OA办公系统升级 注意事项需要注意的问题有哪些

孩子被绑在父亲腰间,骑摩托车400多公里跋涉回家。
得知儿子即将与她团聚,老人感动的泣不成声。
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  30到200台电脑的项目,可以叫中小企业项目,确切的说,是小型企业项目。而中型企业项目的电脑数量在200到500台电脑之间。
  先来看看这个规模的企业在办公和管理上有哪些特点:
  首先,这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段,业务比较健康,管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生,各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。
  其次,由于规模扩大,人员增多,层级也变得复杂,异地办公人员增多,信息沟通、文件共享、流程执行、任务监督、成本控制、制度落实等都变得更加困难。
  再次,这个规模的企业通常具有多种管理系统,并具有专职的IT运维人员,虽然这个人可能只是精通网络和硬件,但他学习管理软件还是会很快的。
  最后,这个规模的企业很多还在快速发展中,人员、岗位、流程、组织方式和管理方式经常变化,需要员工能够快速适应,同时需要很好的实现效率和规范的统一。
  基于以上分析,中型企业在选用OA办公自动化系统时,应该重点关注以下几点:
  1、系统应该稳定和健壮。应该选择行业内的领导品牌,能够满足较大规模用户同时在线使用,同时运行速度也有保证。系统应该具有很好的易用性和适应性,让电脑不熟练的用户也能轻松使用。
  2、系统应该具有完善的功能。这个“完善”并不是指功能的数量,而是指功能的质量。如果用户的需求不是很个性化,那么不应该进行大量的二次开发,就可以在功能细节和深度上满足企业的实际需要。
  3、系统的开放性需要很强。开放性体现在两个方面:首先是能够以OA办公系统为中心,方便的实现多系统间的数据整合,消除信息孤岛;其次是能够根据企业发展的要求,快速搭建、动态部署个性化的功能模块,并对标准化的功能进行调整。
  中型企业在选用OA办公自动化系统时,基本都会以工作流管理(流程管理)为核心,工作流表现突出的产品,OA会受到重点关注。
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我局OA办公系统升级项目进入攻坚阶段
文章来源:局办公室
作者:周璐
  按照局领导要求和统计信息化发展战略,我局OA办公系统升级项目前期各项准备工作进展顺利并已转入攻坚阶段,先后完成了服务器环境搭建、新旧系统用户数据迁移和初始化、公文流程定制等环节工作,并于6月19日下午,由信息化处、办公室等相关人员就公文流转、收文登记、会议管理、个人便笺管理等主要功能模块进行了集中测试,目前各项工作正在紧张有序地进行中,力争在7月1日前正式投入试运行。  按照项目工作计划,下一步工作重点主要有:一是进一步细化需求,提出测试报告,并密切配合双杨公司不断调整和完善软件界面、收发文管理、与国家局OA办公系统数据接口等主要功能,从而更好地贴合我局日常办公需要,逐步实现全部公文网上流转,提高办公效率和管理水平,并为今后向区县统计部门延伸做好积极准备。二是以主要业务处室为试点进行开放式测试和培训,及时汇总需求,进一步完善系统功能,认真做好向局领导汇报演示的各项准备工作。三是针对不同层面用户需求,抓紧完成OA办公系统上线前的培训资料撰写、培训实施及推广应用等各项工作,确保高质量如期完成此项工作。  据悉,此项工作得到了局领导的高度重视,杜西平局长多次做出重要指示,要求加快推进OA办公系统建设,努力提高全局信息化应用水平。武军定副局长也连续召开会议,具体研究部署此项工作,专门成立了由信息化管理处、办公室等部门组成的OA项目开发组,明确了“以需求为导向,以用户为主导”的开发应用模式,制定了工作计划,倒排工期,相关部门努力克服时间紧、任务重、难度大等实际困难,密切配合,奋力攻关,完成了需求调研、分析、流程图绘制、硬件购置等大量前期准备工作,并连续加班反复测试、修改至深夜,有效地保证了OA项目的顺利实施。  新版OA办公系统主要以国家统计局版本为基础,以移植性应用的方式进行,并结合天津实际办公需求进行本地化的功能调整和开发,主要功能包括:收文管理、发文管理、请示报告管理、会议管理、公务日程管理、领导批示管理、用印管理、值班管理、提案管理、简报动态管理、统计资料管理、大事记管理、便笺管理、公函管理、个人日程管理、用户管理、远程文件交换平台等。目前,该系统已经先后在广东、四川、云南、江苏等省市成功试点,相信随着该系统的全部上线,势必对进一步提高我局整体办公效率和水平,实现无纸化办公起到积极的推动作用。
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OA办公系统常见问题汇总
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官方公共微信OA办公系统升级需要注意的问题有哪些?
1、最终使用用户需明确自己的升级需求,是否有必要升级。需要区分OA软件升级和个性化定制开发的差异,OA(万户OA官网: www.whir.net)软件升级是软件厂商针对其标准产品的升级,用户个性化的需求一般是通过定制开发进行解决,不能完全依赖OA软件升级进行解决。
2、最终用户可以选择软件产品的部分升级或整体升级(需要软件产品支持,好的OA产品一般都能做到),本着按实际需要升级的前提,既可以降低成本,也可以节省工作量量、降低风险。 3、必须保证升级后OA(万户OA官网: www.whir.net)办公系统的稳定性和兼容性,系统升级可能会带来新的错误和不稳定。 4、一般的OA(万户OA官网: www.whir.net)如果包含了过多的个性化开发,则升级的难度比较大,需要花代价重新进行整合。OA很好的解决了个性化定制开发和标准功能升级的问题。}

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