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给上级部门的报告的结尾
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给上级部门的报告的结尾
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汇报材料结尾
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向领导汇报材料结尾
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向领导汇报材料结尾
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在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等 合理有序.... 是否能够取得更好的汇报效果.比如,向领导汇报 某件事情的做法,既可以按通常习惯,...
向领导汇报材料结尾汇报，是下级向上级用口头或文字的形式报告情况，提出建议的行为，它是秘书人员一项经常性的工作。秘书向领导进行口头汇报要把握以下技巧。一、作好准备。“凡事预则立，不预则废”。无论是单项专题汇报，综合情况汇报，还是首长指示落施情况汇报，完成任务汇报，都必须认真做好准备。首先，要做好思想准备。向领导汇报，既要消除紧张心理，又要克服无所谓的态度，调整情绪，树立信心，认真对待。其次，要做好材料准备。“巧妇难为无米之炊”，大力占有材料是汇报成功的基矗如果情况不熟悉，或某方面的情况还不明了，就不能凭主观臆断、道听途说去汇报，搞所谓“领导要，我就报，准不准，不知道”那一套。只要通过调查了解，准确掌握情况，才能列入汇报。第三，要搞好“战术想定”。要在明确领导意图的基础上，确定汇报主题，把握汇报重要，组织汇报材料，合理方案内容的顺序与层次;对汇报中可能出现的情况，领导可能提出的难题，要做到心中有数，预有准备，不能天山促上阵。二、选择时机。这里所说的时机，是指要适时汇报，以获取较好的时效价值。除了紧急事件需立即汇报和领导规定或方案时间的汇报外，秘书应注意选择以下时机进行汇报：当本人分管或领导交办的工作告一段落时;工作中遇到较大困难，想求得领导帮忙帮助时;领导决策需要某方面的信息时;领导主动询问有关情况时;领导有空余时间时，等等。汇报不仅要注意时机，还要区别场合，可以通过会议形式正式汇报的，尽量不要不分场合地临时汇报;当领导公务繁忙或工作中出现困难，心情烦燥时，秘书一般不宜冒然开口汇报。应选择领导人乐意听取汇报的时机进行汇报，以取得预期的成果。三、因人而宜。由于每个领导的职责、才能、文化程度、性格和工作习惯有差别，因此，秘书在汇报时应采用不同的方法，以适应不同领导者的特点和风格。例如，对于严谨细致的领导者，汇报时要解释得详细一点，最好列举必要的事例和数据;对于干练果断领导者，汇报时要注意言简意赅，提纲挈领;对于务实沉稳的领导者，汇报时注意语言朴实，少加修饰;对于活泼开朗的领导者，汇报时语言可以轻松幽默一些。总之，要针对领导的个性特点，有针对性地搞好汇报。四、新颖致胜。领导听取汇报的目的，是获取高质量，有参考价值的信息，而不是那种面面俱到、人云亦云，毫无新意，“车轱辘式”的汇报，这就要求秘书汇报的内容必须具有创新性。角度新颖，观点独特，有必然的高度和深度的汇报，常给人以耳目一新的觉得，也是领导最需要和喜欢听的。秘书要善于在纷繁复杂的事物中，抓住最重要的东西，把零星的认识整理成系统认识，把感性认识上升到理性认识，创造性地提出自己的观点、意见和建议，给领导者以深入的启发。秘书必然要明确领导最需要了解的内容，“送货上门”，切忌“货不对路”。五、字斟句酌。向领导作汇报，必然要抓住重要，简短明快，而不能够东拉西扯，辞不达意，这样的汇报既浪费领导宝贵的时间，又令人生厌。因此，秘书向领导作汇报，必然要有提纲或打好腹稿，使用精辟的语言归纳整理所要汇报的内容，做到思路清晰，观点精炼，语言流畅，逻辑性强，谴词用语朴实、准确。关键语句要认真推敲;评价工作要把握好分寸，切忌说过头话，或模棱两可;列举数字必然要准确无误，尽量避免“大概”、“估计”、“可能”之类的词语。如果语言拢夏啻俸玫哪谌菀不惚ú怀鲇τ械某晒六、灵活应变。口头汇报一个最大的优点就是汇报者可以与领导直接进行双向沟通，听者可以随时发问，这颇有点像研究生的论文答辩。一个素质高的秘书人员，在汇报时必须具有较好的临场发扬才能。汇报中，遇到领导提问，发出疑问时，要保持快速的反应，敏捷的思维，沉稳应付，对答如流;汇报中，要留心领导的表情变化，根据领导者的临场反应，判断领导对汇报内容的需求，以便立即调整汇报内容。同时，要准确把握领导心理，控制好汇报的时间和节奏，千万不要拖延时间。七、勿忘“请示”。秘书汇报结束，要立即请示领导对汇报的意见和指示，还有哪些难题没有汇报到或没有说清楚，领导还需要知道哪些情况。对领导的指示，秘书要做好记录，认真对待。能立即落施的，可当即表明态度;对一时难以落施的，应照实反映，并作出计划，表示决心，使汇报工作有一个圆满的结尾。需要注意的是，秘书人员不能把讲究汇报技巧理解为在领导面前“耍嘴皮子”、“投机取巧”，更不能把汇报看作是表白和炫耀自己的机会。那种借汇报有意识抬高自己，贬低别人，报喜藏忧的作法，可能会得宠一时，但终究会留下隐患，不仅会影响到领导正确决策，同时也会直接影响到秘书本人在领导者心中的形象，一害事业，二害本人。编辑提醒:请注意查看“向领导汇报材料结尾”一文是否有分页内容。
向领导汇报材料结尾: 汇报,是下级向上级用口头或文字的形式报告情况,提出建议的行为,它是秘书人员一项“向领导汇报材料结尾”
项目和服务上,区领导也曾多次强调,要坚持“A单位的成功是我 们大家的成功、A单位... 园区招商 将主攻电子信息、生物医药、食品加工、新能源、新材料五大产业 发展.二是...
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公文报告的结尾怎么写 正文
公文报告的结尾怎么写
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篇一：公文写作：报告写法及范文 建议报告 关于××××××的报告 院领导： 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫 生 部 一九九三年十月二日 情况报告 关于××××××的报告 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议： 一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(情况报告) 关于中央移民建镇资金审计情况的报告 (审计署 一九九九年十月二十二日) 根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下： 去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)
三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
四、拆旧完成情况不好(略)
针对这次审计查出的问题，提出以下建议： 一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。 二、重视和解决统建房入住率低的问题。 三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。 注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。篇二：公文结尾 古人认为，公文的结尾应象?豹尾?那样简洁有力，恰到好处。结尾内容写多了，会给人以拖沓累赘之感；写少了，则令人有虎头蛇尾之嫌。该写不写，则意犹未尽，不该写而写了，则画蛇添足。看来要写出一个好的结尾也并非易事。公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出十二种公文结尾的方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。 1、“希望要求”式结尾。上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后，结尾写道：?各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务?。××省公安厅政治部《关于民警李××等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道：?望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例，通过组织干警学习讨论，通报表彰等多种形式，把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。?这种结尾方式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高度重视。 2、“号召鼓励”式结尾。为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。如《××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾：?会议相信，依靠党委的领导，依靠全体公文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。?《关于××县公安局干部韩××、王××在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的：?今年是‘两法’实施的第一年，我们政法战线面临的任务光荣而艰巨，形势迫使我们广大的公安、检察干警，要刻苦地学习新法，积极地宣传新法，努力地精通新法，严格地执行新法。人人都要依法办事，我们应当从韩××、王××所办的惨案中吸取教训，加强法制观念，为保卫‘四化’建设做出新贡献。?这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。 3、“提出建议”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采用该形式结尾。《××地区公安局关于我区治安情况的报告》结尾是这样写的：?我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。?这种结尾方式多用于?报告?。?报告?用提出建议式结尾时，一般要加?以上报告如有不妥，请指示?之类的结束语。 4、“要求反馈”式结尾。上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机关把指示落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于上级机关根据反馈性信息，做出新的决策。具有这种目的的下行公文，多采用这种结尾方式。如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾：?宽释和安置工作全部完成以后，请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题报告。?就是?要求反馈?式结尾。 5、“有所请求”式结尾。向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于《请示》、《公函》、公安机关《通缉令》、《协查通报》中。其中，《请示》的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如?以上意见当否，请批示?等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语，才符合其含义和结构要求。 6、“交代补充”式结尾。在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题作一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的公文，多采用该结尾方式。《××省公安厅关于当前敌社情动态的报告》中，在列述了五个方面的敌社情动态之后，结尾说：?上述情况我们已告各级公安机关严重注意，并认真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保卫工作，在抓好集中打击的同时，加强安全防范……争取尽快实现社会治安的根本好转?。这样，就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关交代补充明白了。 7、“展望估价”式结尾。下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价时，多用这种结尾方式。《××省公安厅关于××县迷信活动情况的调查报告》结尾中写道：?目前求神讨药的人员已大大减少，经过进一步宣传教育，即可基本制止下来?；《××市公安局关于盗窃倒卖工业用铜案件的调查报告》结尾是这样写的：?我们认为，只要认真做好了这些工作，盗窃倒卖工业用铜的犯罪活动是完全可以制止的住的?。对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级机关做出针对性的指示，也可以使上级机关心中有数。 8、“拟定措施”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。《××省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后，在结尾中写道： ?根据上述情况，我们拟定选其典型事件连续通报，联系实际对干警加强法纪政策教育，加强政治思想工作。并要求各地、市、县公安局，结合半年初评总结，对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生?。因为是属于拟定的措施，不一定符合上级机关的指示精神和客观实际，所以这类公文在结尾处往往写上?以上报告当否，请指示?的结束语。 9、“正在进行”式结尾。下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况，汇报一个时期的工作，但这种情况或这项工作还没有完结，正在发展或进行时，一般采用这种结尾方式。《××县公安局关于开展巡逻堵卡情况的报告》结尾：?目前，我们正进一步总结经验教训，研究对策，并准备充实加强堵卡队伍，增设堵卡点，与侦查破案相结合，更有成效的打击违法犯罪分子的破坏活动。?《××省公安处局长会议简报》的结尾：?下午，参加会议的同志分五个组，进行学习讨论。?都属于这种结尾方式。 10、“警告”式结尾。为了能使公文规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的人事先提出告诫，行文时常用该形式结尾。《×××市公安局关于加强对外地来×务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报》结尾：?对违犯本通告者，视情节轻重给予批评教育或依法给予治安管理处罚，对窝藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事责任?。就属于这种结尾方式。 11、“总结归纳”式结尾。在叙述了若干观点或问题后，为了引起重视或注意，在结尾处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。这种结尾方式有利于强调主题，突出重点。 12、“不结而结”式结尾。《决定》、《决议》、《规定》、《条例》、《情况简报》一类的公文，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种?不结而结?的方式，能给读者以简练明快，言简意赅之感。 当然，结尾不只是这十二种形式，究竟采用什么形式结尾好，没有固定的模式，要根据公文种类和公文内容的需要来确定。篇三：请示、报告、通知通告等公文写法 常用公文写作格式与技巧 （一）下行文种的写法 １、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。 通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。 通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。 制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。 2、通报 通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种： （1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”； （2）用于批评错误的，称“批评性通报”； （3）用于传达情况的，称“情况性通报”； （4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。 通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。 通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。 3、会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。 一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。 一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。 （一）上行文种的写法 1、请示 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成： （1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； （2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； （3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别： （1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。 （2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。 （3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。 （4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态： （1）情况――做法――问题（意见）； （2）情况（做法）――问题――今后意见； （3）情况――原因（责任）――下步做法； （4）情况――原因――责任及处理意见； （5）情况――问题――建议等。
（三）公布性文种的写法 1、公告和通告 公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。 通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。 两者的不同点主要有三条： 一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告； 二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用； 四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。 两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。 （四）其他常用应用文的写法 1、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。 介绍信通常有两种形式： 普通介绍信。用公文纸书写： （1）在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 （2）联系单位或个人的称呼。 （3）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。 （4）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 （5）本单位名称和写信日期，加盖公章。 带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。 （1）存根部分简填，以便日后查考。 （2）本文部分要填写详细些。 （3）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 （4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 （5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
2、申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。 （1）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。 （2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。 （3）写申请书的具体内容： 申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。 申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。 （4）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。 （5）最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
3、工作计划工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 工作计划的格式： （1）计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。 （2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 （3）最后写订立计划的日期。 工作计划的内容。一般地讲，包括： （1）情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 （2）工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 （3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
4、工作总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。 基本情况。 （1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 （2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 （3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 （4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 写好总结需要注意的问题 （1）总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。 （2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 （3）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。（4）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 （5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
（五）信函性文种的写法 1、函 函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成： （1）标题 函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函；事由＋文种，如“关于恳求ＸＸＸ的函”或“关于申请ＸＸＸ的函”；“关于请求批准ＸＸＸ的函”。 （2）受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。 （3）正文： 开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。 主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。 结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。 落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。《》出自：
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