2016年济宁市非师范类普通高校毕业生档案转递须知发布日期：
来源：县人力资源和社会保障局
省内各高等院校毕业生档案管理部门：
为加强济宁市非师范类普通高校毕业生档案转递工作的管理，规范毕业生档案转递程序，确保毕业生档案安全、高效、准确转递，根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）、《关于规范山东省非师范类大中专学校毕业生档案转递程序的通知》（鲁人社字〔2012〕400号）、《关于贯彻落实人社部发〔2014〕90号文件进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的意见》（鲁人社发〔2015〕48号）等文件精神，现将我市2016年毕业生档案转递有关要求告知如下：
一、档案接收范围
1、毕业生为济宁户籍（生源），且报到证派至&济宁市人力资源和社会保障局（含山东省人力资源和社会保障厅）&的非师范类普通高校未就业毕业生的档案。
2、毕业时已落实就业单位，且报到证已派至具体接收单位的，请按鲁人社字〔2012〕400号文件要求，直接将档案转递到用人单位或为用人单位办理人事代理业务的服务机构。
3、我处不接收无报到证或非济宁户籍（生源）未就业毕业生档案。
4、我处不接收毕业生自带或商业快递档案。
二、档案转递要求
1、请在7月1日&10月1日期间集中转递毕业生档案。
2、档案应附材料清单，延期转递的档案，在档案转递单上注明毕业年份、延期转档原因。档案袋封面各类信息要书写工整，保持整洁。按照鲁人社字〔2012〕400号文件要求，档案袋封面必须打印或粘贴标签，内容及格式如下：
户籍所在地
（具体到县、区）
3、毕业生档案务必按照户籍所在县（市、区）进行排序整理。
4、建立&档案转递明细表&。请根据上述标签内容以EXCEL表格形式建立&档案转递明细表&，并确保&档案转递明细表&与整理完的档案排序一致。转递档案时，请将电子版&档案转递明细表&提前2&3天发至邮箱，也可由专人送达档案时现场进行拷贝。&档案转递明细表&末尾请按下例注明有关信息：
转递院校（盖章）： &&&&&&&&&&&&&&接收单位（盖章）：
转递数量： &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&接收数量：
转递日期： &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&接收日期：
转 递 人： &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&接 收 人：
联系电话： &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&联系电话：
邮 &&&箱： &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
电子版已发（是 &否）
5、中等专业学校毕业生档案请直接转递到户籍（生源）所在县（市、区）人力资源社会保障部门，联系方式请登录&济宁市高校毕业生就业服务网&查询。
三、档案转递方式
请通过机要交通或专人送达方式转递毕业生档案，不得交毕业生自带。其中，已与邮政部门签署协议的院校，可采用&邮政EMS标准快递&形式转递毕业生档案。
1、机要或邮政EMS邮寄档案：20份以上请务必打包（整包或整盒）集中邮寄；包内必须附有&档案转递明细表&（学校盖章），并要在外包装上粘贴档案份数、联系人及联系电话，并注明&电子转递明细已发&；通过EMS邮寄的，要用统一的信封密封后再装入专门制作有&高校学生档案专用&标志的统一封套，在封套封口处加盖寄出单位骑缝章；
2、专人送达档案：请提前1-2天电话预约；请携带电子版和两份书面&档案转递明细表&（学校盖章），以便现场核对验收。
四、档案信息查询
济宁户籍（生源）应届未就业非师范类高校毕业生，可于10月1日后，登录&济宁市高校毕业生就业服务网&（http://www./）或关注&济宁大学生就业&（jiningdxsjy）官方微信(无需注册)查询档案流向。
五、档案收档单位、地址及联系电话
收档单位：&济宁市人才服务中心毕业生就业服务科
地址:& 山东省济宁市高新区火炬路23号人才大厦316室
电话： &&&&邮编：272000
感谢贵校一直以来对我市毕业生档案工作的大力支持！
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 济宁市人力资源和社会保障局
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 日
浏览量& &&建议使用分辨率&&浏览器IE6以上版本关于召开2015届师范类毕业生档案转递工作会议的通知
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各设区市教育局，平潭综合实验区社会事业局，各有关高校：　　根据《关于进一步规范师范类高校毕业生就业手续办理工作的通知》（闽教学〔2014〕1号），以及今年学生档案不通过机要件渠道寄送的要求，为做好师范类毕业生档案转递工作，更好地为毕业生顺利离校和就业服务，经研究，决定召开2015届师范类毕业生档案转递工作会议，现将有关事项通知如下：　　一、会议时间　　日（星期四）。　　各高校参会代表务必于23日上午11：00前将档案送至会场进行整理，各设区市教育局参会代表于下午14：00前到会场开始档案交换工作。　　二、会议地点　　福州梅峰宾馆5楼会议室，地址：福州市鼓楼区西环北路62号，总台电话：0。　　三、参会人员　　（一）各设区市教育局，平潭综合实验区社会事业局人事科（股）负责毕业生档案接收的人员1至2人；　　（二）各师范类院校负责毕业生档案管理的人员1至2人;　　（三）福建省教育人才服务中心档案管理人员1至2人。　　四、会议内容　　（一）各高校向相关设区市教育局及平潭综合实验区社会事业局人事科（股）移交毕业生档案及档案花名册；　　（二）福建省教育人才服务中心向相关设区市教育局及平潭综合实验区社会事业局人事科（股）移交届省外院校福建生源的师范类毕业生及档案花名册。　　五、相关事项　　（一）毕业生档案是个人学历、思想品德、学习情况、专业成绩和综合表现等情况的真实记录，毕业生档案的完整、安全事关毕业生顺利就业、事业发展，各有关单位要高度重视，按照有关保密安全规定，安全转递到毕业生就业单位或生源地档案主管部门，切实做好毕业生档案转递工作。　　（二）本次转递的档案包含在我省教育系统内就业及回生源地待就业的师范类毕业生档案，以及省教育人才服务中心接收的省外院校福建生源的师范类毕业生档案.毕业时已落实就业单位的毕业生档案，在毕业生离校时由学校负责转往用人单位的主管部门或人事代理机构。毕业时未落实就业单位的毕业生档案，在毕业生离校时由学校统一转往生源地设区市教育局。　　（三）各高校要指定专人负责毕业生档案管理，按照我省9个设（区）市及平潭综合实验区事先分地区整理，分门别类统一造册，填写《福建省师范类毕业生档案转递花名册》（见附件1），确保毕业生档案的完整和转递安全。　　（四）各设区市教育局指定专人负责毕业生档案接收、检查，办理档案交接手续，切实做好毕业生档案接收保管工作。　　（五）各单位应于7月20日前将《参会人员名单》（附件2）发至我厅学生工作处邮箱：。　　厅学生工作处联系人：林星涛　　电话：6,（传真）　　附件：1、福建省师范类毕业生档案转递花名册　　&&&&& 2、参会人员名单　　福建省教育厅办公室　　日关于档案你必须知道的几件事如今，好多高校毕业生忙着毕业找工作却忽略了人事档案的转移问题，有许多高校毕业生成为“弃档一族”，他们不知道自己的档案放在哪里，再加上现在去企业应聘，带上证件、简历就可以，很多企业也不会看档案，让毕业生人认为档案并不重要，等到需要的时候再找就可以。殊不知，人事档案没处理好会给自己以后带来许多麻烦，比如以后向新的就业城市调动户口就需要完整的档案资料。一份完整的档案应该包括哪些内容呢?毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成。其中，在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、奖惩情况及党员材料等，由所在院系整理、学校就业指导中心通过山东省机要局转递。档案转递一般采用机要的形式送达。档案转递地址由毕业生(或所在院系)填写，必须填写清楚，以免无法投递或遗失，造成不必要的麻烦。一般来说，毕业生的档案一般有三种存放方式：方式一：转至生源地。这种方式适用于那些准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。具体做法就是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方法的优点是在生源地就业后办理手续比较简单方便，缺点就是在两年内如果离开生源地就业需要办理改派手续;方式二：留在学校。这种方式适用于那些毕业时未落实就业单位的毕业生，但只能留校两年，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式的优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。方式三：转至就业代理或人才交流中心。这种方式适用于那些准备考研、创业、灵活就业的毕业生。这种方式的优点是易于毕业生解决一些实际的问题，同时也会因毕业生与代理中心交流较少导致信息不畅文章出自，转载请保留此链接！。毕业生的档案传递一般遵循以下几个原则：1、升学的毕业生档案，直接转至录取学校研招办或录取院系总支;2、未落实单位的非师范类毕业生，档案转至生源地地市人事局分办;3、到省(市)直机关事业单位、部队或驻地单位就业的，直接转至用人单位人事部门;4、到各类企业就业的，根据协议要求，转至用人单位或用人单位所在地人才服务机构;5、到省外就业的，按协议书注明的地址转递。另外，随着越来越多的同学选择到外资企业、民营企业及私营企业工作，但是大多数非国企没有没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。所以许多毕业生选择了档案挂靠，即“人事代理”，比如人才市场就能够帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系。要想查询自己的档案，一般有以下几种方法：一、根据你的报到证查找。报到证上通常标明了你的档案邮寄地址，一般与你的报到地一致。二、报到地没有，就需要和学校联系，向学校的就业指导中心查询。一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。三、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询在你刚进入企业时可能体会不到档案的作用，但越往后你就会发现，很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。所以毕业生一定要重视档案问题，在毕业前就多到本地就业指导网上浏览相关信息，或到本校的就业指导处咨询相关问题，确保处理好档案问题。最近更新：免责声明：本文仅代表作者个人观点,与本网无关。看完本文，记得打分哦：很好下载Doc格式文档马上分享给朋友：?知道苹果代表什么吗实用文章，深受网友追捧比较有用，值得网友借鉴没有价值，写作仍需努力相关百科：
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