浅谈召开监理例会应注意的问题；河南企业联合大厦?豫发中心项目监理部李欣；监理例会作为监理公司参与工程管理、行使监理职权、；笔者认为，监理例会开得是否富有成效需要注意以下几；一、制度不严格；1、不能守时；2、不能守纪；律极其泛散；事实上，召开监理例会的目的是解决工程施工具体事务；二、人员不适宜；1、关键人员的确定；2、替代过频；三、时长不合理；一次监理例会的时
浅谈召开监理例会应注意的问题
河南企业联合大厦?豫发中心项目监理部
监理例会作为监理公司参与工程管理、行使监理职权、开展日常工作的重要手段和平台，是监理工作的重中之中，是监理业务运行的最重要指挥机构。在监理例会上，要完成项目现场管理办法的制定和协商、工程任务布置、经验教训总结、形象进度计划申报、各方信息汇总等具体事宜，客观上要求每一次的监理例会必须开得有成效、能解决工程实际问题，绝不能流于形式，甚至可有可无。为避免出现此种情况，使监理例会成为传达指令、信息共享、协调资源，维护工程施工正常运转的场所，确保工程质量、投资、进度、安全文明施工按照建设单位设想顺利进行，兹探讨如下，供监理人员参考。
笔者认为，监理例会开得是否富有成效需要注意以下几个方面的问题：
一、制度不严格
1、不能守时。每次监理例会召开时，常会出现诸如：“对不起，路上堵车”、“不好意思，来晚了”、“今天这雨真大！实在没办法。”等说辞，这些解释和借口对于例会制度而言，就是一种缺乏责任、缺乏尊重，甚至是藐视制度、对抗制度的表现。试想，如果迟到者是在赶国际航班，相信无论是堵车，还是天气原因，他一定不会迟到，这就是一种不严肃、认真对待监理例会的不良态度。作为监理例会的组织者，我们必须对这些不负责任的托辞给予严肃的警示与处罚，而且无论哪一位未到会场，既定时间一到，会议立即召开，绝不拖延，绝不等待，从而形成监理例会的权威地位。
2、不能守纪。监理例会从某种意义上来说，是监理服务最重要的会议，它是我们服务的起点和工程管理过程把控最重要的平台之一，对业主提供服务供应起着承前启后的作用。但是经常在例会上，各方人员随便进出，手机声此起彼伏，会议室里烟雾弥漫环境糟糕 ，违纪者却没有一丝愧疚，反而堂而皇之、心安理得，会议纪
律极其泛散。事实上，一个没有严肃纪律的会议所产生的任何决议也不可能是严肃的，必会严重影响到例会质量。
事实上，召开监理例会的目的是解决工程施工具体事务，而不应是针对某个人进行攻击。但实际会议中，有些人却常常在讲述事件的时候，不由自主地将矛盾引到具体人员，由此引发争论，甚至导致会议本身失控，严肃的例会变成了辩论会、诉苦会、争吵会，针对这种情形，监理例会主持者要及时发现苗头，在矛盾发生前进行有效制止，及时协调矛盾、化解矛盾。
二、人员不适宜
1、关键人员的确定。参加例会的人员，必须是具有决策能力、执行能力以及组织能力，在技术、管理上能够提出专业意见的人员，因此，参加监理会议人员通常应包括：1）建设方：项目经理、现场经理、技术主管、综合协调等人员；2）监理方：总监、土建监理、安装监理、资料员等；3）施工方：项目经理、现场主管、技术主管、材料人员、质检员、材料员、安全员等；此外，如有必要，还要不定期邀请设计单位、勘测单位、监测单位等相关人员参加。以上人员，只有各司其职，才能充分发挥其在相关主管领域的主体作用，而对于会议决议内容没有任何帮助的无关人员，干脆就不要让其参会。
2、替代过频。工程项目事务繁多，客观上无法保证各方既定参会人员每次都按时到位，通常也允许部分人员指定临时参会替代人员。但也应相应做出规定：比如替代人员要固定、具备相当能力、不能连续缺席2次以上、替会人员在会后要及时向参会人员汇报会议内容，并提出具体解决方案等。
三、时长不合理
一次监理例会的时间通常应控制在30～60分钟，这个时间长度在不过多占用与会者本职工作时间的同时，也保证了参会者能够高度集中注意力，精神饱满地讨论问题，接受指令，对工程相关问题出谋划策，各方形成有效合力，应对工程质量、投资、进度、安全文明施工等需要。而会议时间过长的会议，既让人身心疲惫、心烦气躁，又不会产生应有的效果，其作用往往适得其反。
另外，监理例会用于解决具体施工问题，会议发言者应用平实、简短的语言表达最清晰的意图，而不是滔滔不绝的冗长侃大山，以至于让例会变了味，让参会者不得要领、失去重点。例会制度中最好约定每人发言的时间长度，通常不超过五分钟，简明扼要，直奔主题，与会议无关的话少说、不说，这也是保证高效率例会的有效措施之一。
四、内容不科学
1、议而不决。既然是会议，就应该有主要议题；有议题，就应该形成相应决议。有些例会只是罗列上报问题，互相推诿责任，没有实际执行单位或人员，没有解决措施，没有形成最终决议，这样的例会是完全失败，解决不了问题的。
2、内容繁多。议题太多等于没有议题、没有重点。每一个施工阶段都会有应重点控制的关键点、难点，要把主要问题解决掉，而不是事事兼顾，大事小事一把抓，平均分配议题时间。另外，与会议无关的内容要禁止在会上讨论。
3、避重就轻。监理例会是发现问题、提出问题、解决问题的平台，实际工作中绝不能为了开会而开会，避重就轻，互相吹捧，敷衍了事，指出问题时也要对事不对人，最终形成相应专项方案，会后在现场坚决执行。监理人员也应在日常的监理巡视中重点关注会上提出的问题，把问题处理在开始阶段，加强事中控制，需要复验的认真复验，防止小问题演变成为大事故。
4、争论不休。例会时间宝贵，最忌无法达成共识，在会上，各方均可充分摆事实、讲道理，以合同、协议和已达成的管理办法照章行事，没有任何结果的会议其实就是浪费时间，甚至因此造成工期延误，带来更大损失。因此，每次会议都要确保列入议事日程的议题能够达到预期效果，如果在会议中出现了激烈争论，意见无法达成统一的情况，会议主持者应立即叫停，果断放弃讨论，构设另外的问题解决方案，协调各方人员重新提出方案，以保证会议的高效和施工的顺利进行，。
五、准备不充分
一次成功的例会需要细致、精心的准备。需要准备的有：
1、对需要讨论决定的议题事先与参会者沟通，让参会者有备而来、人人心中有数；
2、提前联系和确定人员，保证重要参会者全部到场；
3、会前预留充足的时间，让参会者搜集有关资料和了解信息；
4、各方充分了解工程现场质量、投资、进度、材料、机具、人员等实际情况，以方便沟通和对照；
5、需要在会上散发和会签的材料及时打印；
6、提前打整会场和准备好会议用品，保证会议环境的舒适。 综上所述，笔者认为，成功的监理例会制度应严格注意以下几点：
1、任何人不得以任何理由迟到、早退、缺席，特殊情况替会
不能连续超过2次。
2、与会议无关人员禁止参加会议。
3、会议期间任何人不得以任何理由出入、私自交谈、接听电
4、会议时间不超过60分钟，每个人发言一般不超过5分钟。
5、会议发言内容不得针对个人进行言语攻击，不得讲述与会
议议题无关的事项。就事论事，不得发生争执。
6、每次会议主要议题不得超过3个，专项会议必须于会前4
小时向参会人员下发议题草案。
7、会议上报问题必须同时上报拟解决方案。
8、下次监理例会要对上次例会内容和任务进行总结和梳理，保证会议的连续性。
9、参会人员在会议结束8小时内阅读并签收会议纪要。
10、受节假日影响未召开会议要尽快补开。
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设计阶段的投资事前控制项目作出投资决策后，控制项目投资的关键就在于设计。为实现各设计阶段的投资控制目标，造价工程师可采取下列监理措施：1.1、设计合同应明确突破限额设计的责任。造价工程师在各设计阶段进行投资控制时，要将投资限额按投资控制目标分解到各专业设计人员，使设计人员清醒认识到设计应该从经济角度出发，进行多方案设计优选，及时采取纠偏措施，既满足工程质量和功能使用要求又不超投资限额。造价工程师应协助业主在签订设计合同时，明确突破限额设计的责任。如果因设计原因超投资限额，设计人员必须无偿修改、返工;因设计责任进行工程变更，导致超投资限额后果的给予处罚。1.2、运用标准设计和价值工程原理。(1)、标准设计是经批准的整套标准技术文件图纸。运用标准设计可以节约设计费用，加快施工速度，保证工程质量，较大幅度降低工程造价。因此造价工程师应大力推广标准设计。、价值工程(价值系数V=功能系数F/成本系数C)原理通过对功能和成本的分析，将技术问题和经济问题结合起来进行研究，是设计阶段进行投资控制的科学方法之一。造价工程师应能熟练运用价值工程原理，认真审图，研究图纸中的开间、进深、层高、结构、材料、设备等等是否合理。结合建设单位意见，做多种方案的功能和成本研究，选择价值系数最大的方案为最优方案，达到实现各设计阶段的投资控制目标。1.3、利用监理信息系统。监理信息系统能积累已完工程的造价数据，掌握国内外经济变化的实时数据，保证建筑材料、设备、运输、汇率等等有关工程造价数据的准确性、时效性。造价工程师应及时将有关的工程造价数据提供给设计人员，挖掘降低造价潜力，为限额设计创造条件。2、招投标阶段的投资控制造价工程师在招投标阶段的投资控制中，应根据现行规范、定额和取费标准、施工图纸、现场因素、工期等认真审核标底：(1)审核工程量。审核单价。(3)审核经费及价差。(4)审核各种包干费用和主要材料指标。(5)审核标底造价是否合理。造价工程师应紧紧控制住标底造价是否合理，目的在于：合理的工程造价是工程质量的保证。高价承包使业主蒙受投资损失;低价承包会造成承包商不规范施工、安全没保障、延误工期、施工质量隐患重重。增加工程项目的全寿命后期维修费用，实属得不偿失。在评标阶段，为防止串通抬标，必须对投资进行有效控制。造价工程师应使业主认识到合理的工程造价，是工程质量的经济保证。可建议业主采用三次算术平均值的评标方式进行评标：(1)在开启报价标书前1小时，评标委员会全体成员按工程复杂程度各自报出在标底&5%以内者为有效报价，可参与评标。将有效报价去掉一个最高值和一个最低值，取其算术平均值为有效报价浮动率。(3)再取标底核准浮动率与有效报价浮动率的算术平均值得到中标浮动率。中标浮动率有三条重要作用：1)中标浮动率能公平确定中标者，中标浮动率作为一条准线：a.以有效报价最接近者优先;b.以低于者优先;c.两种及两个以上有效报价相同时，中签者优先。2)中标单位的投标报价高于中标浮动率时，以中标浮动率为准;低于时，则取自己的投标报价。3)中标浮动率在竣工程结算时，造价主管部门审定的工程造价乘以中标浮动率作为业主实际付款的工程造价。采用上述评标中标方法，能贯彻&公开、公正、公平&原则，使工程造价控制在&合理价&范围内。3、施工阶段的投资事中控制造价工程师在施工阶段的投资事中控制，就是把计划投资额作为投资控制的目标值。在施工中定期分析投资实际值和目标值之间的偏差原因，并采取有效措施加以控制，保证投资控制目标的实现。3.1、造价工程师应对施工组织设计认真审核，采用经济技术比较方法进行综合评审，加强投资控制。施工方法的不同，对工程造价影响很大。如笔者曾负责监理的某工程项目，原施工组织设计：土方开挖大量采用机械，考虑到地下水的影响，施工机械开挖占75%，人工开挖占25%，并有降水设施。笔者认真审核施工组织设计，发现开挖基础时间正值枯水期，机械和人工比例不合理，经计算调整，按机械挖土占92%计，人工挖土占8%计，且减少降水费用，为业主节约了一笔投资。原施工组织设计挖出土方全部外运，回填土方再运回。笔者经过现场踏勘，发现施工现场相邻有一资金未到位、已平整场地的厂房旧址可利用。经业主联系，利用厂房旧址堆回填土方，节约了来回运费。造价工程师还应重点审查施工组织设计中各种不合理施工措施增加的费用，并防止各种索赔事件的诱因包含在其中，这种投资的事前控制，对今后监理工作的投资控制有事半功倍的功效文章出自，转载请保留此链接！。3.2、造价工程师应对工程进度款的支付严格控制。工程进度款支付是投资控制的有效手段，是工程质量和进度的有力保证。只有按图施工，并通过监理人员质量检验合格，计量核实的工程项目进度款，造价工程师才审核支付。按月计算工程量支付进度款，不能将资金投入程度较直接地反映在工程实际形象上，为了使工程进度款的支付与工程质量、进度紧密地联系在一起，造价工程师应协助业主按工程结构划分：基础、二层梁板、三层梁板&&主体封顶、砌体完成等形象进度付进度款，明确写进承包合同中。业主能直观知道工程建设至目前的形象用了多少资金，承包商的积极性也能有效提高。3.3、造价工程师应严格核查工程变更，保证总投资限额不被突破。在施工中，经常会碰到由于设计工作不细致，或发生不可预见的事故及其他原因，进行工程变更的问题。因此，在很大程度上，对工程变更的控制成了施工阶段投资控制的关键。由于目前的现场经费、间接费等都是以工料机直接费为基础，直接费金额多，间接费也多。这往往会使一些承包商为了追求利润而搞工程变更，如将一般抹灰变更为贴瓷砖，车库水泥砂浆地面变更为水磨石地面等。造价工程师应从使用功能、经济、美观的角度协助业主确定是否需要进行工程变更。在保证变更目的的情况下，尽量用价格低的材料代替价格高的材料。笔者在监理实践中，曾有承包商说服业主同意将会议室楼地面水磨石变更为铺贴花岗岩石板，原因是为了会议室的天棚、墙体、摆设等的整体色彩配称，会议室兼带会客功能。笔者认真审核工程变更内容，认为业主为了美观和使用功能的需要，但没考虑到花岗石造价很高，将突破总投资限额。建议采用仿花岗石800&800无釉抛光砖，达到同样效果，为业主节约了一笔投资。造价工程师必须依据工程变更内容认真核查工程量清单和估算工程变更价格，进行技术经济分析比较，检查每个子项单价、数量和金额的变化情况，按照承包合同中工程变更价格的条款确定变更价格，计算该项工程变更对总投资额的影响。应防止承包商&杀死猪再讲价&，因为如果待工程变更付诸实施再去核实计量，现场已面目全非，事后核量不准确。只有规范工程变更操作，实行事前把关，主动监控，工程变更的投资才能得到有效控制。3.4、造价工程师应正确处理和防范施工索赔在施工过程中，引起索赔的原因很多，一些承包商会寻找索赔机会，希望索取到费用赔偿，更想得到利润和工期补偿。这就要求造价工程师应精通施工合同条款，熟悉工程项目的专业技术标准，公正地当好索赔事件&准仲裁员&，维护合同双方合法权益。发生索赔事件时，承包商一般会根据自己的记录提出工期或费用索赔报告。造价工程师应认真研究合同条款，首先核查索赔报告是否在索赔事件发生后的有效期间28天内提出，否则索赔不成立。进而对索赔要求进行辨别和分析。由于监理日记能逐日如实记载工程形象进度和完成的实物工程量，影响工程进度的内外、人为和自然的各种因素，包括台风、暴雨、现场停水、停电的起止时间。所以，造价工程师应根据同期监理日记对索赔事件的起因和责任归属进行划分。由于业主或其它原因，致使承包商在施工中付出了额外费用且确有证据时，合同中有明确条款的，应按索赔程序及时、合理的给予承包商实际损失的补偿，保证工程正常施工，防止综合索赔的发生。索赔事件处理难度大，花时间精力，造价工程师应积极通过自己的工作防止或尽量减少索赔事件的发生：(1)应积累一切可能涉及索赔论证的资料。在研究技术、进度或其它重大问题的会议记录中，要求与会者签字，作为正式文档资料。应严格按监理工作程序开展监理工作，避免工作延误发生索赔事件。(3)应对设计修改和工程变更严格把关，仔细测算造价和分析可能带来的索赔问题。(4)应提高自身业务素质，适应监理工作的需要。如对于非承包商责任的工程延期，可能引起的雨季施工增加费用的索赔。这就要求造价工程师能熟练计算网络计划的六个时间参数，分析工程延期是否对关键线路产生影响，尽量避开雨季施工，减少或防止雨季施工增加费用的索赔，为业主节约投资。(5)协助业主及时完成与工程进展密切相关的各项工作，如按期提供合格施工现场，按质、按量、按期提供施工图纸和材料、设备等项工作，避免因延误造成索赔。造价工程师应协助业主做好反索赔工作，促使承包商履行合同约定的义务，保证工程质量和按时竣工。施工阶段涉及经济费用支出的停窝工签证，计日工签证，使用机械签证，材料代用和材料调价等的签证，均应由造价工程师审核，对非使用不可的投资进行有效控制。4、工程竣工结算阶段的投资事后控制造价工程师在工程竣工结算阶段的投资事后控制中，应认真及时审核竣工结算。这是施工阶段进行投资控制的最重要环节。审核的具体内容包括：竣工结算是否符合合同条款、招投标文件，结算是否按定额和工程计量规则、造价主管部门的调价规定等进行编制。要根据合同、图纸、定额及工程预算书等，对工程变更、工程量增减、材料替换、甲方供应材料设备逐项审核，不重不漏。有疑问时，查看当时的监理日记，并进行现场校核。如施工中钢筋搭接经设计修改为电渣压力焊，结算书中计算电渣压力焊金额，但未减去搭接长度钢筋重量和减少搭接区加密箍筋重量，应予重新核算。如地方政府为绿化山林，关闭部分碎石场，导致碎石价格上浮，偏离定额价格，必须采用当地造价主管部门的地材价差系数进行修正。造价工程师应及时掌握施工方法和材料价格对造价的影响，不偏不倚，正确审核竣工结算，使竣工结算真实反映工程造价。关于造价工程师维护监理单位自身权益的问题，有几点值得重视：(1)有的业主因工程后期资金较紧或人为因素，拖欠监理费，应动之以情，晓之以理，按监理合同及时追讨监理费，保障监理单位的正常运作，才能更好地为业主服务。对于非监理原因导致的工程延期或停工，及较大工程变更增加工程量，应在监理合同中明确补偿监理费数额。(3)对于监理范围应在监理合同中明确界定，不要出现&XX等&字眼，防止出现监理了项目的附属工程得不到监理费的情况。(4)对于合理化建议，应在监理合同中明确标明奖励比例及支付时间等条款，只要是监理人员提出来的合理化建议并付诸实施、为业主节约建设资金时，业主就应按监理合同条款给予监理单位奖励造价工程师必须注意积累《工程例会记录》、《监理通知书》等资料，并要求与会者签名，作为获得业主奖励的原始资料。综上所述，造价工程师在监理工作中正确使用工程计量审核权、支付工程进度款审核权、工程造价审批权，主动对建设项目的投资决策、设计、发包、施工、结算等每一环节的投资实施有效控制，发挥监理的高智能服务作用，实现质量、工期、投资三控目标，使监理事业得到全社会的普遍认可，监理的社会地位与效益真正得以提高。建设工程竣工验收备案制度的实施，监理的权力大了，责任更大。迫切需要在监理单位中配备造价工程师，加强在监工程的投资控制。本文试图探讨造价工程师在监理工作中的地位和作用(第4页)，以期抛砖引玉，共同促进监理工作的发展。最近更新：免责声明：本文仅代表作者个人观点,与本网无关。看完本文，记得打分哦：很好下载Doc格式文档马上分享给朋友：?知道苹果代表什么吗实用文章，深受网友追捧比较有用，值得网友借鉴没有价值，写作仍需努力相关造价工程师：
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公路监理《监理理论》：工地会议的意义及作用
14:54　来源：建设工程教育网整理　 |
　　（1）第一次工地会议的目的，在于对工程开工前的各项准备工作进行全面的检查，确保工程实施有一个良好的开端。
　　（2）工地例会的目的，在于监理工程师对工程实施过程中的进度、质量、费用、安全、环保等方面的情况进行全面检查，为正确决策提供依据，确保工作顺利进行。
　　（3）专题工地会议的目的，在于监理工程师对日常或经常性的施工活动中的专门问题进行研究、协商和落石，使监理工作和施工活动密切配合。
　　（4）工地会议在施工监理过程中起着重要作用。通过工地会议，便于监理工程师对工程施工的进度和质量的矛盾进行协调，同时方便各种信息迅速在业主、承包人间传递，有利于工程的顺利进行；工地会议可用来协调业主、监理单位、承包人三方之间的矛盾，也可以协调工程施工中的一些矛盾，使矛盾和问题及时得到解决，避免对工程项目三大目标的影响；工地会议是监理工程师对工程施工进度、质量、费用情况的经常性检查，通过对执行合同的情况和施工技术问题的讨论，可以发现问题，为监理工程师决此提供依据；工地会议还可以集思广益，对施工过程中出现的各种问题，提出建设性意见和措施。因此，工地会议是监理工程师开展监理工作的一项重要的工作内容和方法。
　　第一次工地会议参与者：第一次工地会议应由总监理工程师主持，业主、承包人的法定代表人或授权代表必须出席会议。各方将要在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人也应参加会议。第一次工地会议应邀请质量监督部门参加。
　　第一次工地会议的主要内容：（1）介绍人员及组织机构（2）承包人介绍施工准备（3）业主说明开工条件（4）监理单位说明监理工作准备情况及监理程序（5）会议小结。
　　工地例会会议的组织：会议参加者监理单位应为驻地监理工程师及业主监理工程师及总监理工程师办公室的有关人员；承包人的授权代表、特殊分包单位及有关助理人员；业主代表及有关助理人员。 责任编辑：cj
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