三个步骤教你如何做好时间管理
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三个步骤教你如何做好时间管理
你必须要打造自己的工作方法。就像学武功，知道N种门派，不如精通一种最适合自己的方法。■ &&■ &&■作为一个读了几十本时间管理的书籍，上过N个时间管理培训班、6年时间管理的实践者，我臆测小伙伴们会遇到了和我一样的问题：发现时间管理这个东西，看起来听起来都很有道理，但实践起来，太不容易！更重要的是，时间管理最重要的是养成某种良好习惯以达到提升效率、节省时间的目的，但是能养成良好时间管理习惯的人百不存一。因为时间管理本身就是一个反人性的东西！人的本性就是懒、喜欢随心所欲、不愿意吃苦。而时间管理，恰恰要求一个人自律，想要违反人性提升自我这是件非常难的事情。可我们又都有渴望：想过上富足快乐的生活，时间管理貌似是通往这个道路的一个关键点。我接触时间管理是在工作2年左右的时间，那时工作很忙，基本上周一到周五每天加班到晚上10点左右，但周六日又睡到自然醒，起床往往都是大中午，然后叫外卖，吃完饭去干嘛，不知道……所以上网闲逛、看电影，一晃一天过去了！但想到周一又要面对那些困难的工作，无比头大！那种沮丧感让人刻骨铭心，甚至让你怀疑生活究竟有什么意义。病急乱投医，不知道哪根神经大条，当时自己上google去搜“如何才能生活的幸福”，得到的所有答案都是：你要学会时间管理！时间管理如何进行？我认为只需要三步即可：勾画你的明天；把握好你的今天；回顾记录你的昨天。1勾画你的明天：制定自己的101个梦想清单这是最难的一步：做计划！不管是我读过的时间管理类书籍，还是接受时间管理培训班老师的指导，所有理论都告诉我：做时间管理一定是从愿景／目标开始，所以一定要给自己做一个人生规划！可是当你按照理论真正写计划的时候，多数人都写不出来。因为从小到大我们所受的教育压根就没有追求梦想这件事！我们有的只是考个好初中，考个好高中，考个好大学，找个好工作，攒钱，买房，娶老婆，生孩子……5年以后要做什么？这辈子要做什么？如果不清楚，你根本没有动力和意志去坚持规划每一天的生活。这是我自己做的未来1~3年的个人计划我自己一开始想写自己的梦想清单和人生规划，过程非常痛苦。大脑里面除了“当上CEO，迎娶白富美”其他啥也想不起来；后来逼着自己一点一点梳理，其实就是看别人的梦想，觉得自己也想做的就抄袭过来。比如想去西藏旅行，因为看到有朋友去西藏玩，觉得他发的那些美图不错，有机会我也一定要去！收集到自己的梦想清单里来；比如生育2个孩子，觉得这样才圆满，OK,加入自己梦想清单；比如创办一家伟大的公司，之所以有这个愿望是因为小时候老哥说未来要创建刘氏集团，所以自己抄袭过来变成自己的梦想。自己的梦想清单，一定要不断的去更新，不管多么天马行空的想法，只要觉得他能让自己的生命变得更多彩，就先收集进来！我建议，一定要强迫自己完成101个梦想！因为当你绞尽脑汁写完这些后，自然就会对自己的人生有一个大的格局规划！现在可以进入第二步了。2把握好你的今天：创建你自己的工作方法作为脑力工作者，你也许已经感受到我们的工作产出有时是多么难以衡量！在工业时代，我们的工作产出很简单，数一数今天造了多少零件，搬了多少砖块即可，但在信息文明时代，突然间感觉到似乎每天忙忙碌碌，但却毫无成就感！也许你也了解过：番茄工作法、拖延症、GTD（Getting things done）、甘特图、思维导图等等，但仍然对如何度过充实的一天感到困惑。我的建议是：你必须要打造自己的工作方法。就像学武功，知道N种门派，不如精通一种最适合自己的方法。这是我自创的工作法你也必须把一天的工作安排，尽量关注到健康、工作、学习、理财、社交、家庭等多个方面，从而保持生活的平衡。而过好今天，最简单的事情就是：坚持给自己做好每天的日程安排！如果需要解决工作专注力的问题，还可以配合番茄工作法来实现。在此，需要说明的是：时间管理作为一种素养，不同的人所用到的方法也不一样。我分成初级、中级、高级三类：1）初级：指刚学习时间管理的入门朋友。建议每天把自己要做的事情写成一个 to do list就可以，不必追求一上来就把按照时间轴的方式规划工作，甚至严格到每半小时必须要做什么，这样很难坚持下来。2）中级：指实践时间管理3年以上的朋友。现在你已经养成了日程规划的习惯，需要不断打磨、继续提高效能，可以尝试更系统化的方法管理日程；比如授权工作、委派、严格控制每件事的消费时长等，需要了解GTD等系统化的方法。3）高级：指5年以上的实践者，时间管理俨然已变成自己的一种本能。另外我也建议采用“优先级工作法则”：将事务依据重要、紧急程度，集中精力优先完成最重要的任务。日事清的四象限就是按照这种理念而成。3回顾记录你的昨天：写工作日志或者晨间日记按照日程表过完了充实的一天，需要你对自己做一个回顾总结。个人建议每天下班时写自己的工作日志，或者第二天早晨写晨间日记（如果你是早起族的话）。1）工作日志的写法：个人建议按照KPTP工作法来写，因为你忙了一天，从情感上来讲：你已经没有耐心再仔细审视回顾了，所以按照自动生成的模板快速的梳理自己一天的工作即可。KPTP模板是：K：keep，今天做了哪些工作；P：problem，遇到了哪些问题；T：try，计划如何尝试解决这些问题；P：plan，明天的计划是什么。2）晨间日记方式：之所以有晨间日记的回顾方法，是因为很多牛人发现晚上做回顾容易积累消极能量，因为工作一整天很疲惫，精力不足；二是我们的工作复杂度高，往往进度并不明显，让人容易沮丧；而休息一晚上之后，在第二天清晨做回顾，能带给我们更多的正能量。你要做的就是：设计自己的晨间日记模板，每天早起后，花10分钟时间完成。这是我几年下来自己总结时间管理方式，我们的日事清——工作计划，工作日志软件！就是依据我的理念而成，欢迎大家实践使用，如果时间管理爱好者有建议欢迎随时提出。■ &&■ &&■
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TA的推荐TA的最新馆藏如何做好工作计划？管理好自己的日程任务，很好的完成工作？
如何做好工作计划？管理好自己的日程任务，很好的完成工作？
编辑:goodook
　　首先明确自己有那些工作，要做些什么，分别在什么时间之前完成，一般还是自己能提前一天两天的样子做好一些事情，而不是明天就要上交，而今晚上3点才做好 　　然后预计一下自己做一件事情的时间要多久，做这些工作要多久，然后开始分配时间，每天话多少时间做这个事情，或是说这个做到什么程度就可以先放一下（这个是比较不好计划的，有时候你做到兴头上，思维已经打开了，那再停下来就不好了；而有时你又一点儿头绪都理不出来，想这做其他的事情） 　　接下来，每天给自己留一个小时的样子作为灵活安排的时间，就是为了处理上一点中的一些，或者处理一些突发的事情，遇到很棘手的问题的话，耽误的时间要在接下来的几天中找回来 　　还有就是要除开一些自己必须用的时间，比如吃饭，休息之类的，别忙起来也别忘了照顾好自己 　　最后，计划要根据情况做好调整，但是调整的前提是能够让自己的工作更好、更快的完成。 　　先搞清楚今天都有哪些工作，然后分类：1.重要且紧急的 2.重要但不紧急 3.不重要但紧急 4.不重要也不紧急 一般情况下的处理顺序是1324，在这个基础上再根据完成需耗费时间的多少来排序，先处理简单的，再处理复杂的。 上面是一般情况，特殊情况自己变通。可以通过软件来做工作计划、日程安排，以佳盟个人助理为例，可以根据上面提到的的四象限原则安排日程计划，设置时间提醒，查看完成情况等。 　　任何人都摆脱不了人脑遗忘的规律,有的时候是事情比较多,时间方面安排不开,那么可能有些事情就遗忘了.有的时候事情相隔很长时间也容易被遗忘,您不妨来试一试通过软件来安排您的日常任务和日程.这样就可以摆脱因为各种原因而导致事情遗忘的烦恼.从而也可以很好的提高您的工作效率.
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