做文员必须学会哪些办公软件
? 做文员必须学会哪些办公软件
　　如果要在一个公司做文员工作,需要掌握哪些办公软件?
　　需要要有快速的文字输入，一般需要每分钟100字以上，至少也得80字左右。另外精通微软offce办公组合系列是必不可少的，特别是word 、excel这两个办公“大腕”,一定要学精，运用熟练，另外你还可以学一些图像处理类的，如：photoshop.　　word 、excel的下载地址我就不说了，你最好是找个光盘安装一下，如果是下载的话，时间比较长，你要是愿意，在迅雷搜索框搜索一下，多的不得了。我就不多说了。　　办公室文员工作职责：　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。　　4. 做好会议纪要。　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6. 负责传真件的收发工作。　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13 社会保险的投保、申领。　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　16. 接受其他临时工作.　　直属部门：店内各部门　　直属上级：各部门经理或主管　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员　　工作职责：　　1. 打字处理工作　　2. 信息的上传下达　　3. 文件归档、保管　　4. 工作记录　　5. 来访客人通报及接待　　6. 本工作区域清洁　　主要工作：　　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报　　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作　　3. 接听电话做留言记录、讯息处理　　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管　　辅助工作：　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决　　2. 节假日协助销售服务　　3. 协助库存盘点工作　　4. 与内外联络部门维持友好联系
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【学习内容】
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2、WORD（通知单、合同、简历表、招标书、论文等）
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【学习效果】
1、会基本的计算机操作
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咨询老师：徐 老 师
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地址：人民中路270号钟楼大厦6楼（中百一店旁）
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投资知识和技能，就是投资自己的未来 知识改变命运，技能成就未来
现代社会，的迅速发展，为电脑的普及提供了非常重要的外部条件。网络电视、影视、网络通信、聊天、网络购物等，电脑正在组建深入人们的日常生活，然而计算机办公软件的使用给我们的生活带来了便捷，科技的发展，也让我们真正离不开办公软件，让我们真正沐浴在现代技术的春风里。
【学习对象】 1、电脑没有基础的学员 2、会上网、看电视但不会办公软件的学员 3、以前学过，现在忘了的学员
【学习内容】 1、计算机基础（开关机、密码设置、桌面切换、屏保切换等） 2、WORD（通知单、合同、简历表、招标书、论文等） 3、Excel（电子表格、财务报表、库存表、班级成绩表等） 4、PowerPoint（演讲稿、产品演示稿、培训稿）
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