市林业局全面提高档案规范化管理水平 作者：林业局 　　发布时间：日
9月7日，市档案局副局长陈绪波一行3人到我局现场检查档案管理工作，对我局档案管理工作给予充分肯定和高度评价。长期以来，市林业局高度重视档案管理工作，认真贯彻上级有关档案管理的有关规定，大力推行档案标准化、规范化、制度化管理，取得明显成效，在市档案局组织的档案管理考核中，我局连续多年获得优秀等次。一是强化组织领导，明确档案管理责任。成立了由分管副局长任组长，相关科室负责人为成员的档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督指导。建立了《档案综合管理实施办法》、《档案分类编号方案》、《各类档案归档整理制度》、《档案保管和库房管理制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定销毁制度》等10项制度，完善了《档案保密制度》，修订了分管领导、档案管理负责人、专责和兼职档案人员岗位职责，实行档案管理责任制，建立起了由领导挂帅，办公室负责，专责档案员全权管理，兼职档案员协助管理的四级档案管理责任体系，把档案管理工作纳入年度工作考核范围，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。二是夯实硬件设施，改善档案保管条件。在办公用房十分紧张的情况下，我局及时调整了档案室位置。新设置的档案室位于局机关23楼，面积将近50平方米，较之前扩大了1倍以上，档案容量大幅提升。安装了去湿机、温湿度计、灭火器等设施，配置了计算机、打印机等现代化办公设备，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,做到了档案库房、阅览室和办公室“两分开”。同时，积极使用档案管理系统软件，实现了办公自动化、管理信息化，确保了档案查询的迅速准确。目前，档案室内安装铁质文件柜70个，制作了标准档案盒，实现了档案立卷标准规范，保管存放整齐，归类有序。三是狠抓队伍建设，提升档案管理能力。专门安排了办公室经验丰富的同志牵头负责档案管理。调整了2名工作细致、责任心强的工作人员，负责各类档案的接收、保管、利用和库房管理等工作，确保各项记录清楚、各类档案摆放整齐、各种设备正常运行。在相关科室内确定了1-2名兼职档案管理人员，负责本科室的业务档案收集、整理、装订、移交、查阅，实现了业务档案从业务科室开始有专人负责，专人保管。同时，加强全局职工的档案意识，利用全局干部职工大会深入学习《档案法》等政策法规；组织专责、兼职人员参加网络专题培训；组织人员到档案管理好的其它单位学习参观，取长补短。目前，我局建起了由8人组成的、专责和兼职相结合的业务档案管理队伍，所有人员均有大专以上学历，均经过档案部门业务培训，并有望全部实现持证上岗。四是突出规范管理，建立健全长效机制。一是编制分类目录。我局聘请专业人员依照《档案法》，结合实际编制了档案分类大纲，明确了档案材料归档和不归档范围，建立了立卷标准，对局机关永久、长期和30年的档案以电子、实体（涉密档案不在此列）两种形式同时归档。目前，全局所有实体文件均已实现电子文件归档。二是注重档案整理。明确“谁经办、谁整理”的立卷原则，实行“日收、月清、季结、年移交”的档案收集整理制度。要求各个岗位的工作人员做到每日及时收集经办资料，科室每月集中整理、分类保存，确保业务档案资料的完整规范。三是强化日常管理。专责档案管理员严格按照档案管理制度，对档案室进行温湿度日登记、库房安全日检查，并定期对档案数量和完整程度进行统计备案，确保了我局档案的完整安全。从而使档案从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁等每个环节都实现了规范整理，集中统一管理。版权所有：Copyright &
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恩施市林业局：档案管理工作获好评
& & 10月30日，由恩施州、市档案局专家组成的检查组对恩施市林业局档案管理工作进行了专项检查和指导。& & 检查组一行实地查看了该局档案办公室、查阅室、档案库房、荣誉陈列室，听取了该局档案管理工作情况汇报，并按照省特级达标要求认真对照检查了文书、职工、会计、照片、电子、实物等档案的收集整理情况。检查组对该局齐全的档案材料、规范的工作流程、良好的硬件设施、扎实的工作态度给予高度评价，同时指出了检查发现的相关问题，要求进一步精细化与制度化，使档案管理工作再上新台阶。& & 近年来，该局在狠抓生态建设的同时，高度重视档案管理工作，始终把档案管理工作摆在重要位置，认真部署安排，以创建“省特级档案达标”为目标，从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备四个方面狠抓档案工作，为档案管理工作进阶升级奠定了坚实的基础。（恩施市林业局 谭良耀）}