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教你如何写一封让教授无法拒绝你的邮件
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　　当你正身处美国校园，一步一步的完成你的美国梦。但是与当地学生以及教授之间的交流是否存在问题呢?其实，无论你是何种文化背景，在现今这个生活节奏越来越快的社会，细节也许就能体现你的与众不同。
　　正所谓“细节决定成败”，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变他对你的看法。但是在你点击发送键前，有些事情也是需要考虑一下的。
　　1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。
　　2.检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是”Lynn”，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
教授可能不使用大学里的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)
教授可能不会打开一封发自
的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像lilei @liulian.edu。
主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求–请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求基本都会被无视掉。
　　6. 开头称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor
XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
记得告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
　　9. 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢被人乱喊。
　　10. 没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
　　11. 这不是Facebook、人人或是微博。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
　　12. 这不是写即时消息…，所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)
这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。总而言之，多和教授交流一些正面积极的东西。
这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
　　15. 拼写错误真的很糟糕。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
　　16. 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best
Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。
　　17. 你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
　　18. 不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
　　更多内容请关注。
（编辑：Joe）
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【写邮件】如何写一封得体的邮件？
| 阅读 1634 | 来源： 来自网络
　　电子邮件是如今工作场所重要的通信工具之一，尤其在外企，电子邮件的使用非常流行。但不是每个人都知道如何很好地使用这个工具;工作邮件和打电话、面谈一样，有很多学问讲究，在发送之前一定要深思熟虑。鹏程万里的加班狗与出差侠们就“职场邮件怎么写，需要注意哪些小细节”展开了讨论。小编整理如下：　　发送，抄送，密抄送，你都知道吗?　　发送——发送是TO，只给一个人;这是一个权责关系，发送对象是需要对方回馈的，内容要针对对方说，这个是起码的，正规事项上，对方也有义务回复你的问题，起码要回复，已知悉;　　抄送——抄送是CC，除了发送人，还给其他人员看到;其他人员可以看到其他收到邮件的人;如无问题抄送是可以不回复的;职权上来说，更像是给相关人员一个知情权;需要注意的是：在添加抄送对象时，了解被抄送人的职位等级高低还是非常重要的;　　密送——密抄送BCC，收到密送的人，不会显示出来，收件人彼此之间不知道。　　Q1：那比如说：一个项目邮件，有客户方对应的接口人，有部门主任，其他相关人员，可能都需要发，那么如何选择?　　回答一：如果我是项目负责人，这个邮件内容需要对接的是客户的接口人;那么邮件的发送对象就应该接口人，抄送是其他的部门负责人，本着事情谁办邮件发给谁的原则;　　回答二：如果可能都需要发，其实应该了解清楚，避免不必要的麻烦。比如我会跟那边的对接人沟通，问问看是否需要抄送给他人，是否需要注意一些细节;　　回答三：发送人最好是一个，这样比较明确;最直接的事件执行者应当是邮件的唯一接收人，其他人全部抄送。　　一键回复转发是个很可怕的东西　　小编见过某项目助理，给3个不同项目的负责人、相关人员发会议通知，但某项目负责人在回复邮件的时候，一键转发了所有人。项目信息突然就泄密了。　　某竞争对手把客户群发的邮件，又全部回复了;结果就是他自己家公司的资料和报价出现在客户的所有供应商的电脑上出现了。　　看清楚了再回复转发　　看清楚了再回复转发　　看清楚了再回复转发　　重要的事情说三遍!　　附件一定要注意　　1、发送邮件的时候，有附件先将附件上传，然后写明内容、标题，检查完成后再添加发送人、抄送人。　　2、文件命名是个大学问——附件名称上需注明“事项、提交人名称、时间或者编号”;不添加附件的，添加附件但是文件名乱七八糟的、或者是不同版本，没有加时间和负责人后缀的，都会给对方造成阅读沟通上的麻烦;　　3、如果邮件内上传的附件数量较多，需要考虑整理打压缩包，或者逐个上传、便于领导手机阅读或者在线预览;　　4、发给外部客户的文件，有很多是不能给客户修改的协议，必须用pdf，哪怕对方觉得烦也要用;尤其是合同之类的，有同事发了图片格式，被点名批评，现在ps很厉害哦。　　5、沟通很重要——业务沟通一定要清楚。很多时候客户要CDR格式文件，你却非给他AI的，虽然这不是文件本身的问题，但是跟前期沟通有关。往往广告公司和设计常见这类问题。　　格式切切不可忘　　1.FYI——for your information，让你知道这个事的意思;不过这个一般都是上级对下级，或者平级。不然慎用!　　2.office的不同版本间的格式，最好还是存成2003版;自己公司统一用07的话倒无所谓;但是如果发给客户，要注意了：很多地方目前仍使用2003版本，高阶的文档无法查阅，打不开事小，耽搁了时间才是大问题;另外office保存时必须弄成兼容模式。　　快检查下你的签名档　　1、自己的签名，切勿使用奇奇怪怪的名字，例如“奥特曼”、“蝙蝠侠”等，不然你可不是奥特曼，而会变成笑柄;对方的签名也不要存奇怪的东西，我看到过有人存了一个“xx公司某某，急性子，来件速回”，但是你想想当事人看到是什么表情。　　2、有些人身兼数职或需要在不同情境下用不同的身份说明，那么有几个公司名称，邮箱可以设置几个签名档;签名档可以在邮件客户端和邮件后台自由设置;是否要使用英文的话，可依据个人习惯，但是一定要包含以下内容：公司名、姓名、电话、传真(没有可不选)、地址(中英对照);ps：签名档内含有超链接，可能会被视作垃圾邮件哦!　　小编来举个例子：　　鹏程万里祝您工作顺心，身体健康!　　——————　　鹏程万里小宇　　xxxx公司　　电话：xxxx　　E-mail：　　正文汇报要分明　　1.第一段行文里说清楚一共有那几件事汇报，例如“各位领导，晚上好，有关xxx、xx、xxx的事情，请参阅如下：”　　2.然后下面开始分点说明，按重要程度列点，分标题加粗。后面括号里标注相关的附件;附件名称也修改成附件一、二、三的格式　　3.涉及到具体的数据、更改项、需要重点关注的字眼/数字时，用下划线标出来;　　4.一般要是标题加粗了，那分标题的内容里就不会再用加粗了，不然视觉效果有点主次不分，下划线也能起到这个效果。　　5.其实内容很少变字体，简化描述，不废话，要比写一大堆，然后再在里面标注重点要好得多。　　发送完成记得提醒　　鹏程万里提醒，重要的邮件，尤其是有明确时间节点，还有直系领导的事情，需要通过短信or电话方式提醒;如果觉得直接电话，会打搅到对方的会议等，那么可以采取首先短信告知，如果过一两个小时，没有收到回复的短信，再去考虑电话通知。
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