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小型企业标准办公管理软件
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OA办公系统选型指南
发布时间： 13:31:14
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为帮助您方便快捷的选择合适的OA办公系统软件,首先要了解是什么？OA的意思就是办公自动化的意思。而办公自动化的解释就是：将企业办公和电脑网络技术相结合，提高办公效率。随后OA系统就诞生了。 OA办公系统的选型方法：OA系统软件选型让很多的用户无所适从，众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等，本文就OA选型中涉及到的八个方面进行简单的分析。一、功能需求功能需求常常是OA系统选型的第一个衡量指标，但市面上的OA产品功能看似大同小异。OA选型应该立足于企业自身的需求，选型可以考虑由业务或管理人员、技术人员并行，功能方面由前者把关、技术方面由后者把关，左右两手一起抓，两手都要硬。既能满足 现实业务和管理的需求，又拥有先进开发技术的OA产品，才是好产品。二、OA办公系统软件价格OA软件的价格是一个综合的因素决定的，包括模块功能多少、用户数限制、二次开 发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。金和OA建议企业用户结合自身需求，综合衡量OA软件价格预算，要选择性价比高的OA，避免单纯以价格做指标，走进选型误区。三、OA办公系统易用性一个好的OA软件产品，应该是简单易用、功能强大，只有简单易用的系统才能更易 于推广和使用，为广大的企业用户所接受，同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。 四、OA办公系统稳定性和成熟度一个运行成熟和稳定的OA系统不仅能够提升用户体验，同时能够大大降低系统维护的成本，增强使用者对OA系统的信心。稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估，成熟度可以从功能模块的深入程度，系统对需求的适应性等进行评估。五、OA 办公系统安全性OA系统安全性是由综合的因素决定的，包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面，在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置，但这里我们重点讲的是软件自身的安全保障和数据安全。 六、OA办公系统可维护性用户的部门、岗位、权限、业务流程、业务规则等会因为多种因素发生变化，而这些常见的变化和调整最好的方式是由OA系统中提供维护功能，并由最终用户自行处理。OA系统拥有良好的可维护性，降低了对软件厂商的依赖程度，提升了软件的适应性、降低了系统的维护成本。七、OA系统扩展性和二次开发能力当OA系统在企业中得到深入的应用，企业的个性化需求比较突出，企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整，标准的OA系统功能一般很难完全符合客户需求，最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展，我们不可能简单对现有的系统进行更换，导致现有成果无法保留，这不仅仅是一种投资的浪费，同时也会严重挫伤最终用户对OA系统使用的信心。系统扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的，没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起；像金和OA平台，用户可以进行大幅度的“个性化改造”。八、OA 软件厂商的服务能力由于企业OA软件的实施并不是一蹴而就的事情，常常涉及售前咨询，实施过程中的咨询，售后维护等多方面，比起传统消费品行业来说，OA软件提供商的服务显得重要得多。 一般来所，衡量OA软件提供商的服务质量可以从以下三个方面来看：1、售前服务很多用户在进行OA选型时，因为缺乏实施OA项目的相关经验，往往会存有很多疑问或者顾虑。优秀的软件提供商应该给予这样的客户专业、中肯、真诚的售前指导服务，包括专业知识答疑、行业案例介绍、协助项目规划等。相反，一味的推销产品，盲目承诺并不能给用户带来最实际的帮助。2、售中服务OA系统的开发、交付和部署划为售中阶段，由于客户方技术水平有限，这一阶段常常涉及 到比较多的技术方面的问题，优秀软件提供商应该提供专业、细致、真诚的指导服务，包括协助确定需求、协助客户单位OA系统的部署、培训等方面。 3、售后服务OA系统正式上线成功，并不代表软件提供商的服务终止，后续的维护、升级以及深层次的应用开发等同样重要。售后服务就像是企业贴心的安全顾问，保证企业协同办公一路畅通。金和OA是22年专业oa厂商，金和始终秉承将客户放在第一位的理念，不仅提供最贴合用户需求的OA产品，同时提供最优质的服务，力求达到客户满意度的最高水平。如果企业真正的按上面的方法进行oa系统的选型一定可以选择到适合本企业、性价比高、易扩展、易维护、易用、售后服务好的OA。相关推荐OA软件在软件产品网里有很多的。
OA办公系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的，IBM的Lotus Notes比较安全，同时可扩展、易用性、易维护性都比较好，典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA，他们做OA做得比较早，都是有10年经验的品牌OA厂商。《赠人玫瑰手有余香，如果回答有用，请点“好评”，谢谢^_^!》
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国内OA产品有很多厂商，有擅长移动和业务应用平台化的致远软件，有管理简单的通达软件，还有金和、今目标、泛微等。现在手机移动办公也挺多的。在这个领域里，做得最好的...
OA办公软件实现无纸化办公，协同工作，提高效率，减少资源浪费，避免人事摩擦。举几个业内比较优秀的厂商，比如致远他已经连续十年市场占有率第一。
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漳州市司法局OA办公系统建设方案采用单一来源谈判采购公示
经采购人申请，专家论证，加快推进电子政务建设步伐有关要求，为进一步提升市司法局机关整体行政办公效率，降低行政成本，并保证其有质量完成。根据此项工作的特殊性，建议以单一来源谈判方式采购，各投标商如有不同意见请在公示之日起5个工作日内以书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见向采购人及漳州市政府采购中心书面提出。
论证专家：杨明（漳州市测绘院、高级经济师）、蒋奕松（漳州市建行、工程师）
一、采购项目描述：
应用先进的信息技术和移动办公技术，以司法局的内部网络为依托，以需求为导向，建立涵盖日常公文办理、办公需求的、安全的、现实可行、动态实时的数字化办公系统，逐步改善传统的管理思路和工作模式，实现政务办公的信息化、电子化，提高工作效率，为领导决策和机关办公服务。
二、拟采用单一来源采购方式的理由：
一是OA系统服务器搭建在市数字办的政务内网，而政务内网是电信公司承建的网络；同时，电信公司承建的OA系统可以无缝对接市委办、政府办OA系统。二是电信部门与司法行政部门保持长期协作关系，为司法行政各项系统提供各种硬件设备支撑。特别是近年来，按照省司法厅部署和要求，我局信息化建设进程不断加快，目前已经运行视频会议系统和政务信息系统、社区矫正、安置帮教、人民调解等多种信息化业务系统都是与电信部门协作。如果由电信部门提供统一的运维保障管理服务，将有效提升服务效率，减少系统、网络使用过程中产生的安全隐患，避免不必要的推诿扯皮。三是我局现有的网络线路改造布线及维护服务项目均由电信公司承建完成。鉴于上述原因，为确保漳州市司法局各项信息化系统及硬软件环境的一致性、连贯性和安全可靠性，建议采取单一来源方式进行政府采购。
&&& 经讨论，专家组认为可采用单一来源方式采购，委托中国电信漳州分公司对本项目开发及维护。
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