如何制定工作计划的意义划

苑国辉:如何制订工作计划?
苑国辉:如何制订工作计划?
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凡事预则立,不预则废。良好的计划是成功的一半。计划很重要,问题是愿意订工作计划的人不多,知道如何订计划的人很少,订了计划能够坚决执行、坚持做到、务求做好的更是少之又少。
不论何种计划,其构成内容不外乎任务名称、完成措施或关键节点、达成目的或完成量化指标、工作责任人、配合人或协作人、起止时间、完成天数、视需要可增加奖惩约定。所不同的只是任务多少而已。当然,日计划可简化压缩为只有任务名称加时间段即可。如果说管理混乱的根源是权责不明,那么效率低下的原因就是计划不清(或没有计划)。要解决效率低下的问题,就得从制定计划着手,首先从学会制订计划开始!制订计划的五个要诀:任务名称准确、目标清晰可数、工作责任到人、完成时间到天、措施具体得力。五个要诀对提高员工制订计划的水平和速度大有帮助。一、任务名称准确任务就是要干什么。任务名称准确的具体要求是让人一看就知道要做什么,一定是动词+名词,如催收货款、缴纳电费、拜访客户、开发供应商、确定承包合同格式文本等等。二、目标清晰可数任务目标就是工作要达到的程度和取得的结果。达成目标要么“看得见”、要么“数得出”。确定达成目标取决于制订计划的员工所担任岗位的权力。目标清楚,工作就不会走弯路。三、工作责任到人责任到人就是明确事情具体由谁做。不规范的企业往往把责任只划到部门层面,而没有划到人头。要知道部门是不会做事的,做事的只能是人——担任特定岗位的员工。责任不到人,计划十有八九要落空。责任人可以是制订计划者本人,也可以是制订者下属。四、完成时间到天时间到天有两个涵义:一是要多少天完成,二是完成截止时间是哪一天。后面措施具体得力中的“关键节点”也有可能是时间安排,因为你如果错过了这个时间,任务就不可能完成等。同一阶段有多项工作任务,还得考虑轻重缓急,时间管理四象限法则就可以派上用场了。比如紧急的任务放在前面,不急的事情放在后面;或者把重要的事情放在前面或者增加完成时间。同时还要兼顾同一责任人不能在同一时段完成两项工作。完成计划时限一定要留有余地。实际完成时间则尽量往前赶,这样才能掌握工作主动权。五、措施具体得力措施是怎样做。工作任务能否完成,措施很重要。措施具体说明员工知道事情应该怎么做,关键节点清楚说明员工心中有数。如果一名员工对该项工作从何处入手或关键节点把握不准,要把工作做好是不太可能的。措施具体,工作就能有条不紊;措施得力,工作就能高效快捷。可以这么说,工作越忙越是要订计划。计划到位,事半功倍;计划紊乱,手忙脚乱。
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你可能喜欢如何制定工作计划;3.课后测试;课后测试;如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次;测试成绩:93.33分;1.以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要;A勿想B勿拖C勿推D勿过正确答案:A;2.关于PDCA循环法则的说法,以下错误的是();CPDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周就;3.5W2H分析法中的中枢是指();BWhoCHowDW
如何制定工作计划
3.课后测试
课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩:93.33分。 恭喜您顺利通过考试!
单选题 1. 以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。 √ A 勿想 B 勿拖
正确答案: A 2. 关于PDCA循环法则的说法,以下错误的是()。 √ A 大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环
B 推动PDCA循环的关键是“计划”阶段
C PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周就提高一步
D PDCA是综合性循环,四个阶段是相对的,不是截然分开的
正确答案: B 3. 5W2H分析法中的中枢是指()。 √ A What
正确答案: D 4. 在制订工作计划的流程里面,最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和()。 √ A 执行计划
B 评价及未来规划 C 检查结果
D 巩固成果
正确答案: B 多选题 5. 在做日常的工作计划当中,需要把握的要点是()。 √ A 要用全面的方式列出所有要点,不可遗漏
B 要用简洁的方式整理关键要点和补充数据
C 多角度思维、明确真因,但不需要补充数据
D 每个步骤最多三项要点 正确答案: B D 6. PDCA循环法则中,P可以分解为()。 √ A 发现问题 B 分析问题 C 把握真因 D 解决问题
正确答案: A B C D 7. 制定工作计划的目的主要包括()。 √ A 打发工作时间
B 将目标转成日程表,转换成每天的工作的行为
C 关注的是实际的行动,在执行过程中采用什么策略来应对 D 提供的是一个路线图 正确答案: B C D 8. 制定工作计划常用的编写格式是()。 √ A Word格式 B Excel格式 C PDF格式
正确答案: A B D 9. PDCA循环法则的核心要素包括()。 √ A Plan计划,建立目标和行动计划
B Do执行,组织实施制订的计划和措施 C Check检查,检查计划的执行情况
D Action处理,处理检查结果,将成功经验标准化,避免失败教训重现 正确答案: A B C D 10. 制定工作计划的工具有()。 × A 多杈树法
B SWOT分析法
C 剥洋葱法
D 5W2H分析法
正确答案: B D 11. 运用5W2H分析问题、解决问题时,主要技巧包括()。 √ A 简化,将复杂的工作变简单
B 合并,把几项工作合并起来
C 改变,改变一下顺序、方法
D 取消,能不能取消某项工
正确答案: A B C D 判断题 12. 制订工作计划时,需按照自下而上的方法,对思路重新梳理。 √ 正确
正确答案: 正确 13. 目标是明确的,计划是变化的。 √ 正确
正确答案: 正确 14. 计划是实现目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的目标的方法。正确
正确答案: 正确 15. PDCA循环法则的顺序是不可以打乱的,必须遵循P→D→C→A的顺序。 √ 正确
正确答案: 错误
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 √ A B C D 勿想 勿拖 勿推 勿过 正确答案: 如何制定工作计划课后测试测试成绩:100.0 分。 恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 以下哪项不属于工作计划执行...  如何制定工作计划_经管营销_专业资料。工作计划制定之工作分析常见问题工作计划 有人说:“做项目计划,如同给一个待出生的婴儿写传记那样困难。如果允许项目结束后再写...  如何制定工作计划 题目答案_工作计划_计划/解决方案_实用文档。如何制定工作计划 题目答案 如何制定工作计划 3.课后测试 ? 课后测试如果您对课程内容还没有完全掌握...  如何制定工作计划-课后测试和答案_工作计划_计划/解决方案_实用文档。时代光华课程课后测试答案 文档贡献者 桓桓68 贡献于 ...  如何制定工作计划_工作计划_计划/解决方案_应用文书。如何制定工作计划标签:如何 ...2014年证皇谐』≈冻宕淌蕴 2014年统计法基础知识精讲88份文档 2014...  提高乡镇市场销量 如何制定工作计划: ”明确的目标是制定工作计划的前提! 目标制定遵循“SMARTE”原则 Specific:具体的(-A 类商超、B 类餐饮的终端拜访) ...  如何制定工作计划 凡事预则立,不预则废。企业拥有良好的工作计划,工作效率就会...执业医师实践技能考试模拟试题66份文档
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