经理办公会次数和办公室会议纪要要次数的区别

第一次工地会议纪要(2)
第一次工地会议纪要(2)
  6、一标段因拆迁问题,可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后,必须加强安全管理,做好安全文明施工教育工作,协调好与在建周边各村村委会和村民的关系,不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。
  二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度:
  1、本项目是市重点工程,国拨投资项目,更是XX管委高度重视的项目,与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员,对本工程建设目标起着重要性的作用,要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。
  2、所有参加会议人员,开会期间手机必须调为震动,原则上不充许在会议中接打电话。
  3、监理例会由总监或总监代表主持,定为每周三下午2点召开,项目管理会议由项目管理部经理主持,在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人各参会单位负责人。
  4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。
  5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。
  6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表,不允许迟到、早退,确因个人紧急事务,执行请假制度,须提前一天,向会议主持人请假,同时,指定专人代为履行职责。
  7、严格会议纪要发放时间,原则上三天内发放到各相关单位,会议中确定的决议和结论,应由责任人跟踪落实,坚定执行。
  三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项
  1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况:
  1)测量工作及其他有关的准备工作,基本做完,地下勘探工作也完成,过一两天出结果。
  2)需建设方协调事项:
  地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在xxx年5月15日前完成地下管线,需甲方尽快协调。
  现有图纸不全,请建设方与设计单位协调,尽快提供施工图。
  厂区的出入路,因施工影响,留至宽度,请甲方与厂区进行协调。
  落实临水、临电,协调难度较大。
  道路施工段的公交站点需要同公交公司协调,需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设,公交车将无法运行。
  厂区处的土方堆放问题,需要解决。
  2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况:
  1)X路以东围挡将抓紧施工,后天将见成效。
  2)需建设方协调事项:
  现场已有几百米拆迁完成,我们尽快清表。现场发现两处坟墓,请建设方尽快协调拆迁工作。
  沿线部分路段因道路坡度为1:1.5,红线只有40米,需要征地,每侧需要5米。
  四、监理单位第一次监理例会主要内容
  1、由X公司总监理工程师李XX介绍监理人员及职责。
  2、李总介绍监理程序,监理手段。
  从质量、进度、费用、、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。
  重点强调月进度款:每月22日前,将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。
  详细内容见第一次监理例会会议纪要。
  五、X管理公司对本项目的管理工作内容:
  1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。
  2、本项目管理部有关工作容。
  协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。
  在市政管委的协助下,协调完成项目施工准备工作,协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;
  组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;
  协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;
  协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议,对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同,对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等),减少工程变更,避免合同纠纷发生,消除各种不安全隐患,合理应对各种风险,促进项目顺利实施;
  为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;
  参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理,项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;
  按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告,根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前,向建设方提交项目管理工作报告;
  3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。
  六、X管理公司对会议进行总结性发言:
  1、X南路西延道路工程为市重点工程,市政管委有关领导高度重视,已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。
  2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视,X管委领导正在积极协调有关单位,梳理征地拆迁工作。
  3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整,影响设计出图,我们正与设计协调,尽快出图;地勘已给电子版,先按此施工,如有问题,及时向项目管理单位汇报;
  4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中,项目经理必须到会。如有特殊情况,需要变更的,必须向建设方提交书面汇报。
  5、目前,现场工作做了很多,效果也很显著;因拆迁难道较大,12月底,有12个村需要整体拆迁,希望参建各方相互配合,工作抓紧落实,争取早日进场施工。
  6、关于坟墓拆移,二标要抓紧寻找住户,如果找不到,要写出文字上报。需出示的,要进行协调相关单位解决。
  7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。
  8、征地问题,与设计沟通后,具体再做协调。
  9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境,要统一管理,随时沟通,避免相互影响施工。
  10、 年前这两个月非常关键,各单位应抓紧做好具体工作,将地上、地下物进行落实,为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。
  七、会议决议:
  1、建设方对X工程咨询公司授权,要求参建各方服从X项目管理部的管理。
  2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。
  3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。
  4、参建各方要严格按照工程建设文件,有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。
  5、各参建方要各尽其职,相互协作,密切配合,相互支持,圆满顺利完成工程任务。
  附件:会议签到表及各项管理制度
  X公司X项目管理部
  xxx年十二月八日
下页更精彩:1
本文已影响人您现在的位置:&&>>&&>>&&>>&正文
总经理办公会纪要(2015年第六期)
作者:佚名
文章来源:本站原创
更新时间: 10:18:09 | 【字体: 】
会议时间:2015年7月3日上午9:00
会议地点:公司第一会议室
主 持 人:副总经理丁化琼
参会人员:公司总经理 副总经理机关部门经理 项目总监 各分公司负责人等
会议记录:综合办公室张磊
会议内容:
一、副总经理杨开文对6月份监理事业部工作总结
按全年工作计划6月完成了二季度对所有在建现场监理部现场实体和监理资料的检查、指导、督促,完成领导交办的其它工作和部门的日常工作:
一、现场监理部的指导、检查工作
本月,我部共计对26个项目部进行了检查,并在端午节期间对部分项目进行了慰问检查,对8个项目对照新版考评手册要求进行考评打分,8个项目均达到B级以上。针对考评和检查各项目监理部存在的问题进行了指导纠正,并在监理事业部工作记录中进行了记录,重大问题详见监察简报。对于现场质量安全和监理内业资料中存在的问题,均以书面形式向现场监理人员提出了整改要求。(7-8月两个月按考评手册检查完公司全部项目)检查发现以下项目监理部主要存在问题及处理意见如下:
(1)阳光?西雅图项目监理部现场质量、安全问题无相关监理指令;商混质量事故未经设计单位认可就实施,且未按事故“四不放过”原则履行监理职责;监理内业资料问题较多,未及时按监理事业部指导要求完善。
(2)启动区项目边坡施工未按设计文件要求的系数放坡;现场监理人员未及时检查、发现问题,造成计量不准确、多处出现滑移现象。应及时组织参建各方商议采取有效措施避免造成进一步损失。
(3)盐亭百汇通项目未在规定的时间内完善项目监理规划和实施细则;未按公司制度要求完善办公室布置,且办公室脏乱差。不能因甲方原因,耽误监理工作,应认真学习相关公司制度、按时间节点把工作落到实处。
(4)富临?川汽项目考勤员本月1至20日未考勤,总监未检查督促。项目实行总监负责制,工作要安排更要检查督促、及时指导纠偏。
(5)长兴?星城项目无重大危险源识别清单、无危险性较大的分部分项工程监理实施细则,如出现安全问题监理无法规避相关责任。专监、总监根据现场重大危险源情况15日内编、审完毕。
(6)兴隆社区项目材料报审时间在前,检验合格报告时间在后;无保温节能监理实施细则。专监在审查材料报审时应先检查是否有三方联检、工艺性实验、原材报告、材料抄件、检测报告及甲方要求等,并注意时间的先后顺序,保温节能是强制推行的工作,工作正式开展前要求施工单位编制保温节能施工方并按程序审批,项目监理部由专监编写保温节能监理实施细则并由总监审批。
(7)剑南路项目监理通知单无整改时限要求;无重大危险源识别清单;无危险性较大的分部分项工程监理实施细则,材料报审时间在抄件之前,无材料工艺试验记录;无钢材三方联检记录。监理通知单发放应用词专业、问题叙述清楚、要求整改时间明确,根据现场重大危险源情况15日内编审完毕。专监在审查材料报审时应先检查是否有三方联检、工艺性实验、原材报告、材料抄件、检测报告及甲方要求等并注意时间的先后顺序。
(8)北川御景豪庭项目现场无高大模板施工,监理部却审签了高大模板施工方案;监理通知单回复未逐条批复;塔吊防撞方案具体防撞措施内容不全。现场应根据工程的实际情况编写各项方案、细则应具有可操作性、内容齐全。监理通知单发放用词专业、问题叙述清楚、要求整改时间明确、施工单位及时整改并逐条回复、项目专监认真对照检查逐条给出意见。
以上问题反映了公司目前部分总、专监,公司制度要求不熟悉、职责履行不到位,对施工资料审签不严谨,时间逻辑混乱。希各现场监理部总监组织加强对监理业务、技术标准规范和公司管理指令的学习。
&&& 二、项目企业宣传工作
我部对各现场监理部现场宣传条幅的张挂情况进行了检查,指导、督促,调整了个别项目的张挂位置。要求公司所有具备条件的房建项目、市政项目分区域不张扬张挂,应充分利用现场条件,做好企业宣传条幅、标语并要做好日常维护工作。
&&& 三、主管部门联络方面:
&&& 1、6月质量、安全月报已在30日上交到相关行政主管部门,并已签收;
&&& 2、通知要求各现场监理部落实绵建局函【2015】181号、182号文件的要求,认真核查项目监理工作记录,并督促施工单位贯彻执行文件要求;
&&& 3、参加北川建设局组织御景豪庭项目现场观摩会、参加城监支队温莎国际项目安全文明施工标化工地观摩会,并对参会的各项目监理人员提出具体工作要求,认真督促施工搞好安全文明施工;
&& &四、项目协调、配合工作:
1、安排园艺新区所有项目监理人员进场,并召开进场后的工作指导会议。
2、参加富临集团召开的协调会,并安排所有富临项目监理人员6月27日上午9点在公司会议室集中学习富临集团的监理工作管理细则、战略合作协议等相关文件和要求;
3、参加远大?美域项目工作协调会, 协调解决相关事宜;
五、本月其它工作
1、6月13日参与完成对公司市政项目监理人员的集中培训,邀请到市质监站监督员王敏、候江涛进行市政工程指导讲座,市政项目监理人员通过学习普遍反应适用、指导性强、对于搞好市政项目的监理工作有很大的促进作用。
2、清理、调整项目监理人员,基本做到项目人员人证相符。
3、依据全年工作计划提名评选二季度流动红旗,准备上半年职工考评工作。
4、跟踪长虹物流园项目、市政项目及游仙区灾后重建零星项目监理费尾款催收。
5、清理汇总1至6月监理事业部检查问题,7月份针对检查汇总的问题具体拿出处理办法。
6、参加个别人员因违反公司制度的约谈会,要求约谈人员认识到自已的缺点错误、找原因,定位好人生规划,对下步工作怎么打算应有具体目标,自觉遵守法律法规及公司的各项规章制度。
7、清理完善监理事业部工作台账和文件档案资料。
二、常务副总经理丁化琼对综合办公室、市场经营部、财务部、监察部6月份工作总结
(一) 人事管理工作
1、办理4名职工辞退手续;
2、按照全年培训计划,开展市政工程监理业务知识培训;组织机关部门举办了消防知识培训;
3、完成7月1日到期20名省监、3名监理员证书复查工作;
4、领取赖成松全监转入证书和方章,报送1名全监初始、3名变更、3名延续注册资料;
(二) 施工许可证报建及人员变更工作
1、完成兴隆社区项目报建;
&2、准备剑南路改造项目合同备案资料,东原长岛3标段、神州南都二期报建资料;
(三)& 文秘工作及日常工作
&&& 1、收集项目监理部夏季作息时间,收集各部门工作人员述职报告,汇总本年总经理办公会及周会决议事项;
2、完成防暑降温药品采购,下一步进行项目慰问、发放;
3、收集核对6月份员工考勤表及行程记录表,统计公司QQ群登录情况,统计6月职工变动情况;
4、完成在建工程效果图、公司重大活动照片的收集;
5、编制市政工程监理业务知识培训简报;
6、编制完成6月份总经理办公会纪要、周前会纪要,并发布公司QQ群,上传公司网站。
&&& 7、制作并发放远大美域、党史档案馆、司法环保局、梓潼瑞仕名城、紫玉3号项目5幅宣传横幅;就业办项目上墙展板;
&&& 8、6月份共编发了公司文件9个;
9、完成公司6月份职工情况变动表,并根据简报处罚情况整理6月罚款人员统计表交财务部;
10、发放6月份10名员工生日慰问金;
11、完成2个现场项目监理部及启用项目监理部印章的通知文件的打印发放工作;
12、收集机关各部门档案资料清单;
13、更新员工人事档案;
(四) 上级行政主管部门文件传递
传递上级文件7个:
绵建局函〔2015〕148号关于绿色建筑设计标准和评价标准培训的通知;
川建质安监协监〔2015〕13号关于开展“贯彻落实工程质量治理两年行动方案,切实提高建设工程项目监理工作质量”专项检查的通知;
绵建局函〔2015〕181号关于建筑施工“防汛安全”专项检查情况的通报;
绵建局函〔2015〕182号关于建筑施工“脚手架”安全专项检查情况的通报;
绵建局函〔2015〕184号关于建筑施工“深基坑”安全专项检查情况的通报;
绵建局函〔2015〕186号关于建筑施工“建筑起重机械”安全专项检查情况的通报;
绵建局函〔2015〕215号关于召开2015年第二次建筑工程安全文明施工现场观摩会的通知;
(五) &更新企业简介
增加3个项目业绩,更新并进行了排版。
(六) 分公司配合工作
&& 完成山西分公司年度入晋备案手续。
(七) 公司资质证书及公司行政印章的管理
按正常程序办理,无特殊情况;
山西分公司借公司营业执照副本、资质证书副本各一本,正在邮回过程中。
(八)部门配合工作
&&&& 配合市场部完成招投标服务中心资料上传,退还科展馆项目保证金;
配合监察部完成市级“守合同、重信用”考核验收,绵阳市“安全生产月”宣传活动;
配合财务部完成职工体检工作;
(九)收集竣工等资料
协助市场部和监理事业部工程业绩上传工作。已收集到绵阳市西园公租房小区二期(二标段)监理业务手册、安县工业园区安馨生活服务中心公租房室外附属项目竣工验收报告,以上资料均交监理事业部存档。
(2015年5月26日至2015年6月25日)
(一)完成产值:
640.311.991.374596
(二)监理投标、监理业务工作:
1-64018316.6%
(四)业绩上传工作:
1-6A1958A7#33
(五)合同相关事宜
1.合同备案
1-6月份共办理完成5个项目合同备案事宜。富临大都会酒店装修合同电子档已传至甲方审阅,我部门跟踪结果,其他应收合同均已收回。
2.合同交底
1-6月共完成4个项目合同交底。
4、审计报告计算最终监理费
1-6月共收到4个项目审计报告并计算最终监理费报相关部门,分别是:金家岭沿涪江二桥至仙海大道工程、游仙区徐家镇中心小学综合楼、学生宿舍、食堂工程、西科大经适房边坡紧急抢险处理二、三标段工程、西科大经适房二标段塑钢封闭阳台项目工程审计数据计算最终监理费报财务部。
62720162017
1-63282720162017
(八)工作的持续改进:
(九)总经理办公会需要解决的事宜:暂无
(2015年5月26日至2015年6月25日)
201561819731101174
6331121QQ1121212QQ4114
&&& 211113211
三、陈俊总经理重要讲话内容,请全体职工认真领会并贯彻落实:
66411338263QQ261332146117463
……,,, !,,??
3.2932532912“特种作业人员人证不一致,请按报审人员进行塔吊拆除作业或重新报审特种作业人员”并在监理日记与旁站监理上有印证,监理在该事故中一点责任就没有了。XXX&
220 22 262632529325
通知录入:张磊&&&&责任编辑:张磊&
上一条通知:
下一条通知:
【字体: 】【】【】【】【】【】
 网友评论:(只显示最新10条。评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!)总经理办公会会议纪要()_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员,立省24元!
总经理办公会会议纪要()
上传于|0|0|暂无简介
阅读已结束,如果下载本文需要使用0下载券
想免费下载更多文档?
定制HR最喜欢的简历
你可能喜欢输入您的搜索字词
提交搜索表单
 |  |  |  |  |  |  上传我的文档
 下载
 收藏
该文档贡献者很忙,什么也没留下。
 下载此文档
正在努力加载中...
总经理办公会模板会议纪要
下载积分:2000
内容提示:总经理办公会模板会议纪要
文档格式:XLS|
浏览次数:80|
上传日期: 18:10:52|
文档星级:
该用户还上传了这些文档
总经理办公会模板会议纪要
官方公共微信}

我要回帖

更多关于 现场办公会议纪要 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信