联合办公空间对创业者摇篮办公来说有什么优势?对于联合办公的运营成本如何控制

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作者:中新网
活动现场图
无界空间|朝阳大悦城店
联合办公新秀无界空间在朝阳大悦城分店举行1周年庆生会,期间发布了《无界空间蓝皮书》(以下简称蓝皮书)。蓝皮书中指出,联合办公的形式介于写字楼与孵化器之间,相比传统写字楼租赁方式灵活,小团队短租成本更低;相比孵化器办公环境却更佳,且具备更多自主性。除此之外,联合办公还具有天然的优势:例如空间共享、弹性的租赁方式、创业团队的内部资源互惠等。
据无界空间创始人万柳朔(Randy)介绍,由于联合办公在近几年的办公场地市场中刚刚出现,目前尚无行业标准,市场教育和企业接受度更需要时间,所以通过蓝皮书中首次披露无界空间对设计、选址、施工、功能等方面的评分系统,形成一套独创的联合办公行业标准,以不断提升产品体验与行业价值,&希望与业内一起教育市场,让联合办公业态被更多的潜在客户所接受。&
蓝皮书中透露,目前的办公室租赁市场主要存在写字楼、民居(含商住两用)、孵化器、联合办公几种主流产品供应。综合来看,租用写字楼作为办公场所仍是目前对主流的选择,但随着写字楼租金的不断上涨,对企业来说,也会形成较大的成本压力。
而在居民楼办公,很多城市不允许将纯住宅改为经营性用房,另一方面,即使一些城市或区域允许,但需取得物业、居委会及所有业主的书面同意,其难度可想而知。比较重要的一点是,大部分纯住宅用途的居民楼无法注册成立公司。
对于新崛起的联合办公蓝皮书指出,联合办公的形式介于写字楼与孵化器之间:私密性不如传统写字楼,但租赁方式更为灵活,小团队短租成本更低;相比孵化器,联合办公虽无法提供专业的创业项目服务,但办公环境却更佳,入驻企业与联合办公空间是客户与服务提供者的关系,具备更多自主性。有数据显示,国内的联合办公空间已多达2300个。
与孵化器不同,国内联合办公空间的主要收入来自于租金,从办公环境和配套设施上看,其地理位置、办公环境以及设施丝毫不逊色于一些甲级写字楼,并且从设计上来看往往更具特色。软性服务上,联合办公空间也引入了一大批企业服务合作伙伴,帮助入驻企业解决工商注册、税务法律等问题。部分联合办公空间同样也提供融资对接、培训等服务。
除此之外,联合办公具有天然的优势包含:空间共享、弹性的租赁方式、创业团队的内部资源互惠等。
据了解,目前致力于联合办公空间的无界空间在北京已开设6家分店,全部自主设计、施工及运营,Randy表示,到2016年底这个数字将增加到10家。Randy认为地产行业是一个分散型市场,不可能一家通吃,&譬如在地产行业有足够影响力的某巨头,它的市场份额仍不到1%&,Randy由此判断联合办公的机会很大,同时希望同行业内企业间能够一起合作促进办公场所市场的改良与进化,&我们总结出一套独创的联合办公行业标准后,发布了《无界空间蓝皮书》,是希望与同行共同进步,一起把这个领域做好。我本人在国外的生活、工作经历告诉我,合作应该是一件一加一大于二的事&,Randy如此表示。
无界空间认为,联合办公不仅要满足传统办公空间功能,更要在其基础之上设计出新的环境体系,模糊办公与生活之间的界限,使空间成为一个充满生机的结合了办公及生活、交流的空间。另外还要对选址标准做出要求,包括地理位置、商业价值、空间形态、价格等标准。
另外,联合办公空间选址的第二个基本原则是要接近各主流商圈,借助其区位优势挖掘更多商业潜能。从时间空间两个维度以发展的眼光预测出具有潜力的区域,抓住先机从而获得更大的商业价值。
与此同时,无界空间在对所在城市相关行业调研后认为,㎡的面积所具有的商业潜能更大。这个面积区间的场地,可控制工位400~600左右,人数适中;既有足够大的空间能满足团队的快速扩张需求,又能满足空间本身的快速招商需求。另外入驻团队内部资源与服务足够形成闭环;同时运营管理的成本也相对低。
除此上述标准之外,蓝皮书还对联合办公管理系统、联合办公服务标准等方面进行总结,据Randy介绍,无界空间在选址、设计等方面有严格的打分标准,80分以上才考虑着手去做,&比如,便捷性是无界空间在选址标准中权重最高的一项,尽管考量此项有时候会牺牲一些空间的利益,比如拿下场地的租金更高,但对入驻团队来讲节省交通成本和招聘成本,对空间的归属感和体验更好,长远来看对入驻团队和联合办公行业来讲利大于弊。我们愿意在行业内公布这些标准,是希望大家一起把联合办公这个新业态做到更好。&
2015年以来,联合办公的概念开始在国内兴起。与不收租、只入股的投资型孵化器不同,联合办公的模式相反,即以租金为主要收入,不参与入驻企业的股份。
粗略统计,国内大小不一的联合办公企业已超过2000家,有地产巨头,也有毫无地产基因的新兴企业。后者中的无界空间由是一群90后左右的海归创办,以线下的联合创业办公空间为载体,为早期创业者提供创业及生活、社交等全方面服务的线上线下创业者社区,江湖人称&别人家的办公室&。
目前,无界空间的商业模式是:收入来自于租金,增值的软性服务低价透明,甚至完全免费。(免费项目包含水、电、宽带、打印、会议室、健身房、游戏室、淋浴房、活动区、休息区、胶囊床位等)
无界空间从2015年7月第一个空间开幕到现在共1年时间,先后获得来自经纬中国、梅花天使、青山资本、艾想、创业最前线、优客工场等机构3轮融资,并在北京开设6家分店。问及原因,无界空间创始人Randy称,&对所有创业企业来说,身处资本寒冬中,优秀的企业跑在前面,反而更容易被资本市场发现。&
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  联合办公指来自不同公司或组织的个人在共同的空间进行办公。在此空间中,联合办公者不仅共享了和设施,同时也共享一定的,从而达成一定的合作。联合办公是先在欧美国家兴起的办公方式,近几年在国内得到了一定的发展。
  联合办公空间不仅为共同工作者提供了办公场所,同时也是共同工作者的社群平台,彼此若有且志同道合的共同工作者,多半会在联合办公空间自然产生合作。共同工作者大部分都是s0HO一族、旅行出差者或小型,他们工作的联合办公空问与典型办公环境的差异在于,共同工作者来自不同公司或组织。
  2O05年8月9日,第一个官方的联合办公空间在旧金山的SpiralMuse成立。空间组织是一个非盈利的,由程序员布拉德创办,隶属于SpiralMuse。空间提供5~tJ8张桌子,一周开放两天,成员可以一起共享午餐、静心休息、按摩以及自行车旅行。日,联合办公空间的全球网络在伦敦创办。从那时起,已经有超过4O个联合办公空间开发全球特许经营网络。截止今天,The—hub是最大的联合办公网络空间,遍布全球五大洲。日至3月11日,第一个非官方的联合办公会议在SXSW举行。基于这次会议,2011年空间决定组织首次正式的国际会议。一年后,GCUC(全球联合办公非正式会议)召开了。日,联合办公签证出现。签证是许多联合办公空间之间自愿友好的协议,允许其他空间成员免费进行空间访问。O日,Deskmag上线。Deskmag是关于联合办公的第一本在线杂志。日,首次全球联合办公调查启动。调查由Deskmag发起,吸引了来自24个国家的661名人员参加调查。在2013年初,超过10万人在联合办公空间工作。2013年七月,第3000个联合办公空间开设。
  通过联合办公空间出现至今的,可以看出联合办公空间不单单是一个办公场所,在这个平台上实现了经营,以及社区圈子的构造,进而形成了一种联合办公的生活方式,一种新的世界文化。联合办公的会员持有联合办公签证,可以在不同地区的联合办公空间中工作,这使世界范围内的联合办公空间平台联结成为一个整体,这对社区圈子的持续发展,提供了硬件支撑条件。关于联合办公的在线杂志Deskmag、会议以及全球调查,使这个群体更加具有组织性,更加规范。通过这种活动会议等软件方面的组织,加强了社区圈子成员之间的关系,创造了更广泛的交流分享机会,更有利于分享、协作、快乐的联合办公文化的传播。
  2007年,位于上海定西路的三术沙龙开幕,成为中国人陆地区第一家联合办公空间,以招募艺术、技术、学术等三种专业人士为主。空间于2009年更名为新单位,并将办公地点搬到了永嘉路,空间的一楼是举办沙龙、展览的场所,上面的楼层则作为大家的新办公空间。将沙龙空间和办公空间隔开来,减少了噪音问题。之后新单位在思南路和绍兴路也开设了分店,这样可以让会员更加自由地选择办公地点,实现就近办公。
  随着新单位的开创,联合办公空间在中国大陆陆续成立。只是空间大多开设在,比如北京、上海、广州等地,这是由联合办公空间的目标人群所决定的,者大多活动于一线城市,那里有最新的咨询以及开放自由的。经过几年的发展,联合办公空间在国内的数量依然不是很多,宣传力度也不够,很少有人了解到“联合办公”的概念,甚至连联合办公空间的主要目标人群,从事艺术、设计、媒体的自由职业者也很少了解到有这样一个办公的场所。
  目前国内做的比较好的联合办公空间,一个是北京的“NIWOTATA共盈社”,还有一个是广州的“一起开工社区”。
  NIWOTATA共盈社
  NIWOTATA共盈社地处北京的中心,空间场地由原来的北京玻璃厂改造利用而来,共有面积1200平米,空间环境分为上下两层。创意办公空间分为固定办公区、流动办公区以及小型办公室。固定办公区提供了一些小型私人专有办公桌。流动办公区是由符合人体工程学的联合办公桌椅构成,在此区域,会员可以拿着自己的电脑等办公用具,任意地挑选办公地点。小型办公室则要保证一定的私密性,是由半透明的玻璃分割而成。同时工作区域配备有两个会议室,保障社区成员的工作需求。NIWOTATA共盈社的空间布局充满了现代、开放、舒适的气息。空间中还含有公共厨房、休闲办公休息室、乒乓球桌和户外露台。
  NIWOTATA共盈社所针对的大多为的个人及,并针对不同的办公区域提供相应的办公服务。服务条款如下:普通会员费用为280元/月,空问提供的服务包括开放区域的流动办公桌椅、20杯免费咖啡、免费参与NIWOTATA组织的活动。设计伙伴费用为25O0元/月,空间提供的服务包括符合个人需求的固定办公桌、半价咖啡、免费的会议室、免费参与NIWOTATA组织的活动以及日常办公服务(扫描、打印、接发快递等)。
  专属伙伴费用为10000元/月,空间提供的服务包括容纳2—8人的小型办公室、半价咖啡、免费的会议室、免费参与NIWOTATA组织的活动以及日常办公服务(扫描、打印、接发快递等)。目前NIWOTATA入驻的会员很丰富,有插画师、工业设计师、、师等。空间出租状况良好,大多为小型办公室以及固定办公桌。空问中的小型公司有、影视编辑、定制自行车店铺等。在这个联合办公空间中,你能感受一种自由、有趣、碰撞的激情。每个公司在保证一定私密性的情况下,同时具有一定的开放性。穿梭其中办公更容易激发人的灵感,认识新的朋友,达成业务上的合作。
  NIWOTATA共盈社不仅是一个联合办公的空间,更多的是一个交流分享的场地。空间会举办丰富的活动和展览,曾有过的活动包括交流会、北欧之夜、48小时创业孵化等。活动所涉及的内容大都是目前最前沿热门的主题。有时空间的开放区会做为展览区,举办过画展、家具展、雕塑展等。这可以看出,联合办公空间具有很大的灵活性和可塑性。通过举办的活动和展览可以看出,NIWOTATA联合办公空间社区圈子的定位是与艺术、设计、文化相关的交流会,是这些活动、展览将NIWOTATA激活,促进外部人员与内部人员之间进行交流互动,让这个社区在艺术、设计的氛围下充满活力,这才是NIWOTATA联合办公空间的灵魂。
  一起开工社区
  “一起(Yi—Gather)”开工社区是目前广州最大的联合办公空间,于2013年lO月正式对外开放。空间位于广州的老城区,分为上下两层,共有面积600多平米,办公空间划分为流动办公区、固定办公区以及会议室,倡导共享协作式的新型办公模式。为了打造合作、开放、舒适的,空间还包括图书阅览区、咖啡馆、露天看台等。
  目前空间提供的条款包括以下两种:普通会员费用为150元/月,办公场所为流动办公区域;专属伙伴费用为1500元/人/月,可以长期入住,并配备专属的办公区域。以上两种方式所提供的服务,包括空间其他部分的使用权,比如会议室、图书阅览区、户外露台。会员和长期入驻者的不同,在于前者办公的区域更加的自由开放,属于开放办公区。没有固定的办公位置,属于先到先得的办公场所。后者有固定的办公桌椅,而且私密性更强一些,不允许外来人员在其中走动。
  目前,“一起”空间的入驻率很高,每个办公区域趋于饱和。同时一起开工二期也已在追梦网众筹成功,即将矸新的篇章。二期会吸收一期的经验,空间定位更加明确,空间运作将会更加成熟。有了更大的空间,二期将以打造“学习型社区”为目的,通过举办活动促进个人及公司之间的交流学习。同时,一起开工社区的APP也已上线,只要是一起开:亡社区的会员即可拥有登录权限。线上的一起开工社区,可以帮助大家找到相应的需求,比如找人、找合作机会等。同时会员可以在上面发布需求,也可主动搜索相关人和话题。关于一起开工社区的线下活动也会通过APP进行发布,线上线下的结合让一起开工社区的信息流通更方便快捷,扩大了影响力。
  每个联合办公空间都具有自己的定位和特色。而这种特色和空间的有直接的关系。一起开工社区的创始人阿菜关注社会创新,通过环球社会创新之旅,采访了许多社会、个人,拍成了一部纪录片《改变世界的青年人》。正是因为社会创新,所以阿菜创立了一起开工社区,旨在为创新工作者打造一个互动交流的社区。一起开工社区的会员大多为、设计师、自由职业者、大学生等,面向的更偏向于事业起步阶段的人群和组织。由空间定位所决定,在一起”举办的活动通常来自三个领域:艺术/设计、科技/、社会创新。目前空间=:期即将开幕,定位为学习型社区,期待有更多的惊喜。
  通常,初创企业和创业者更青睐于联合办公模式,将之视为一种低成本和具有较高灵活性并且鼓励协作的工作场所解决方案。然而,联合办公的概念也逐渐开始影响一些大型的企业作为传统办公空间以外的另一种选择。在全球范围内,联合办公空间内的租户数量正在快速增长,预计在2020年将达到380万。
  在中国,2015年前仅有为数不多的独立联合办公空间。但在过去的12个月内,规模快速发展,多家联合办公空间在中国的一线及1.5线城市设立,其中几家大型的联合办公空间运营商已在经营上万平方米的规模。
  联合办公在中国发展迅速,目前仅在京沪两地就有超过500处联合办公空间。优客工场(Urwork)是由万科房地产公司前任高管于2015年4月创办的一个中国联合办公品牌。仅在一年间,该公司已在中国开设了11处联合办公空间,并在15座城市签署租赁了30多处联合办公空间。美国WeWork是联合办公行业最为知名的企业之一。该公司于2016年正式进军中国市场,截至目前,WeWork已经完成其在上海三处联合办公空间的选址,并计划在今年年底前拓展至其他城市。
  以时间轴来看联合办公的发展历程的话,
  1995年– 联合办公空间的前身C-base,在德国柏林设立
  2006年– 正式的联合办公空间CitizenSpace在美国旧金山设立
   – Anken House联合办公空间在上海落成
  2010年– 世界各地的联合办公空间增至600处
  2015年– 在中国,联合办公空间开始广泛出现
   – SOHO中国推出自己的联合办公品牌3Q
  2016年 (联合办公模式在中国) – 联合办公行业在中国迅猛发展
   – 美国联合办公品牌WeWork正式进军中国市场
   – 部分企业租户开始在中国寻求联合办公的解决方案
  2017年及未来展望专业运营商– 行业整合
   – 差异化租户
   – 越来越多的企业租户将运用联合办公概念
  目前来看的话,联合办公的优势主要体现在四个方面:灵活性、人才、互动氛围、在线社群。
  1. 灵活性:
  与服务式办公相似,联合办公空间也可为企业提供多种共享资源,如WiFi、打印机以及各种不同的工作环境,并且都拥有灵活的签约方式。
  联合办公运营商在某些方面可以提供比服务式办公楼更大的灵活性,联合办公空间的用户通常只需按照每周或每月支付会籍费,几乎没有订金方面的要求。企业租户也可借助联合办公的灵活性用于各种目的。
  2. 人才:
  联合办公可以帮助企业调动员工的积极性,并且以差异化吸引优秀人才。联合办公模式提供的灵活性和移动性对于拥有大量年轻员工的IT行业和许多专业服务企业来说尤其重要。
  3. 互动氛围:
  一个成功的联合办公空间的主要特征是用户可以明显感受到互动氛围。联合办公空间可促进在不同企业工作,拥有不同背景和不同专业领域的人们之间开展交流互动。
  企业租户同样可以通过利用更加开放的办公空间来增强不同部门之间的交流互动,从而推动创意思维,加快新创意、新方法或新技术的产生进程。
  4. 在线社群:
  有助于创建社群的共有服务,最佳的联合办公空间应该是将线上和线下的服务融为一体,包括现场的实体和数字标识系统、会员发起的活动、餐饮、休闲娱乐区以及其它礼宾式服务,进一步彰显社群的认同感。
  有助于创建社群的共有服务包括:
专属的移动应用或微信群
各种活动 (郊游、研讨会、头脑风暴等)
共用的交际空间
饮料和点心
具有不同背景的专家
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倒闭频发,别瞎折腾了,联合办公空间哪有什么未来!
   14:54?  亿欧  王小树  摘要客观来讲,在整个房产周边消费服务领域中,联合办公空间的想象空间远不及房产中介、品质公寓运营商、商业地产、房产金融等几大领域。也不可否认,联合办公也在提醒商业地产开发商需要新的思考方式来应对变化的时代。  微信公众号“经观地产”曝出一条消息,上海一家经营13年的大型联合办公空间老板失联,疑因为资金链断裂导致网点全关闭,租户被迫搬离。2016年,联合办公空间的倒闭并非个例,日,深圳联合办公空间“地库”宣布倒闭;2月27日,青年联合办公空间北京绿客屋因与房东产生纠纷被砸毁;4月22日,位于深圳南山的“孔雀机构”因其拖欠物业连续三个月的租金和物业管理等相关费用遭遇强拆。  同样是在8月11日,联合办公空间酷窝COWORK宣布完成千万元Pre-A轮融资,在圈遭遇资本寒冬的关键节点上,获得融资实属不易。面对时好时坏的融资环境,看到获得融资的企业千万不要有联合办公空间市场很热的错觉。因为联合办公空间很有可能正在徘徊和挣扎于“众创”和“重创”之间,未来并不美好。  昔日蜂拥而至的联合办公空间在经历了无限吹捧之后也遭受到诸多质疑和批评。WeWork完成新一轮融资4.3亿美金,估值160亿美金成为国内办公空间发展的参考对象,甚至还想对标一下。  先来盘点下2016年1月份以来获得融资的联合办公空间:  日,优客工场宣布获得约2亿元A+轮融资,估值40亿元;6月21日,又宣布获得3亿元Pre-B轮融资,估值45亿元。  日,专注科技办公体验的联合办公空间品牌“梦想加”宣布获得数百万美元的A轮融资,估值2亿人民币,由愉悦资本领投,险峰长青,唯猎资本跟投。  日,氪空间战略入股P2,双方将在共享空间、企业服务等方面深度融合,具体投资金额并未透露。  日,深圳本土联合办公空间思微宣布获得IDG资本、华住酒店集团及万科商业地产3000万A轮融资。  日,纳什空间宣布获得2亿元B轮融资,正式推出为小微企业量身打造的“超级工作室”。  很明显,联合办公空间并没有受到资本太多关注,但是仔细想想,这是必然的。原因很简单,国家提倡的创业创新没有错,但是办公空间作为独立的企业组织而言,大部分玩家并没有探讨出一套独立成型的运营体系,就开始盲目跟风扩张,对未知市场的盲目乐观为日后发展埋下不小的隐患,对于多数办公空间而言,甚至可以光明正大地忽视企业盈利的现实问题。从0到1的问题没有考虑好,就尝试做1到100的事情,显然有悖常的逻辑。  在联合办公领域创业,有不少所谓的“大佬”每天忙于赶场站台,签署各种各样的战略合作,每次有关于办公空间的行业论坛,讲的东西大同小异,围绕几句话重复,依然没有摸索出一套可借鉴的商业模式,还总是意淫未来多么美好。  联合办公空间的火热,其实是一场“资源革命”。从成本角度而言,办公空间无疑成为废旧厂房的“接盘侠”,对于废旧厂房的拥有者来说,是一件好事,大量的闲置资源得到一定程度的变现,但是办公空间的运营者并没有将闲置资源真正盘活,非但没有盘活,反而在运营前期需要投入大量的资金去改造,等到真正开始运营之后,也会面临“去库存”的压力和难题。  “资源革命”还包括另外一个维度:空间所能提供真正有核心价值的服务。随便去浏览几个办公空间的网站,除了拍的一些高大上的工位图片以外,还有服务商能够提供的附加服务。但是,很多服务商的资源都是重合的,并没有唯一性,同质化现象非常严重导致整个平台的核心价值模糊。  可悲的是,联合办公空间盈利预期不明确,还总是好高骛远,张口闭口谈生态建设,“生态”这个词真是害死人,不知道是谁提出来的误导了这么多的创业者。阿里巴巴讲生态是在电子商务发展多年的基础上才做的布局,美团讲生态也是不断把团购业务巩固好,在市场上占据绝对优势之后才考虑打造生态平台,如果团购没做好,也就不会有打造餐饮平台的计划和野心,京东、腾讯、等等巨头同样如此。  所以,对于办公空间而言,做好现在的基础工作是最实在的,不要好高骛远,指望讲故事的能力是坚持不下去的,尤其是发展初期,更加需要冷思考,手里的那点钱还能烧多久,从最基础的做起,如何将闲置工位资源快速出租出去,如何为用户提供更加差异化的服务,所有的盲目扩张和盲目乐观注定不会有好下场。  客观来讲,在整个房产周边消费服务领域中,联合办公空间的想象空间远远不及房产中介、品质公寓运营商、商业地产、房产金融等几大领域。有观点认为,联合办公空间的火热会倒逼商业地产开发商的转型升级。事实未必如此,如果联合办公空间这件事真的可行,盈利能力很强,以商业地产的资金实力,进军联合办公倒不是什么大问题,说明  短期看来,联合办公空间距离真正颠覆商业地产还有很远的距离。当然,也不可否认,联合办公也在提醒商业地产开发商需要新的思考方式来应对变化的时代。  作为联合办公空间的创业者,不要总是去膜拜WeWork,因为  成功是不可复制的,做事情还是要接地气一些比较好,最近被热炒的概念是“的下半场”, 现在来看,联合办公空间依旧处于比较初期的阶段,更加残酷的资本寒冬尚未来袭,等到2016年下半年,不知道联合办公空间还将遭遇哪些挫折,也许是没有资本愿意投资这个领域,大部分玩家都将陷入“苟延残喘”的生存阶段,持续一段时间之后,很可能引发的是“倒闭潮”真正来袭,横尸遍野,成王败寇,剩者为王,坐等真相。
(责任编辑: HN666)
和讯网今天刊登了《倒闭频发,别瞎折腾了,联合办公空间哪有什么未来!》一文,关于此事的更多报道,请在和讯财经客户端上阅读。
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