哪些企业适合小企业的财务软件财务外包

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企业财务外包存在的问题及对策
2013年27期目录
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  摘 要:随着我国社会主义市场经济的发展,财务外包逐步在我国兴起。本文首先分析了当前企业财务外包中存在的问题,在此基础上提出关于解决企业财务外包存在问题的建议。 中国论文网 /3/view-4556941.htm  关键词:财务外包 外包风险 外包制度 问题 对策   一、引言   随着我国社会主义市场经济体制的建立与发展,企业财务活动越来越频繁,财务工作的复杂性逐步增加。财务外包就是指企业为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,提高自身经营效率,增强自身核心竞争力,将自身的全部或一部分财务工作交由专业机构来完成。财务外包在我国出现时间比较晚,发展还不成熟,在企业中尚未普及。本文首先对企业财务外包存在的问题进行分析,再次基础上提出有关企业财务外包的建议。   二、企业财务外包存在的问题分析   1.缺乏对财务外包的正确认识。在企业中,对财务外包存在两种极端的认识,一是反对财务外包。财务信息涉及到企业的商业秘密,一旦泄露或者丢失,将会给企业带来严重的损失,因此不能将财务工作委托外部专业机构来完成,只能由企业内部,并且是企业信得过的财务人员来完成。二是将财务工作完全外包。企业为了节约成本、提高经营效率,将企业的全部财务工作委托给专业机构来完成。   2. 财务外包的制度管理不健全。财务外包在我国刚刚兴起,相应的财务外包的制度管理还不健全。一是缺乏对从事财务外包机构的法律约束。我国尚未建立关于财务外包专业机构的市场准入机制,如财务外包专业机构的资质认定;没有建立财务外包机构的运行管理机制,例如没有制定对财务外包专业机构日常业务管理办法、服务收费标准;没有建立财务外包机构退出管理机制,例如没有建立财务外包专业机构的相应的处罚机制,使得财务外包专业机构经营质量难以得到保证。二是缺乏对财务外包从业人员的管理,例如没有建立财务外包从业人员统一资格认定,没有建立财务外包人员相应的职业道德规范体系,此外对财务外包从业人员的业务范围没有作出明确规定。   3.财务外包服务质量难以保证。财务活动是一项复杂而系统的活动,涉及到资本的筹集、投入、耗费、营运、分配等多个环节,为了更好地开展财务活动,需要对企业财务环境相当熟悉,企业财务环境包括企业的外部环境和企业的内部环境,虽然外包机构有着专业的运作技术、运作服务,但是由于在“财务信息是企业的核心机密”这一传统观点的影响下,企业不愿意提供自身的相关信息,使得财务外包机构不能更好深入地了解企业的内部环境,加之对企业所处的行业环境不了解,同时由于财务外包从业人员的素质不高、企业高管缺乏对外包机构的沟通,使得财务外包专业机构的服务质量难以得到保证。   三、解决企业财务外包存在问题的对策   1.正确认识财务外包,把握好财务外包的度。一是要正确认识财务外包的内涵。财务外包是指企业为了提高经营效率,将企业的全部或者部分财务工作委托给专业机构来完成。二是对财务外包的优势和风险进行客观和科学的认识。企业实行财务外包后,有助于降低企业成本,提高经营效率,促进企业核心竞争能力的形成,但是财务外包财务信息泄露风险、外包机构选择风险、对外包机构过度依赖风险等风险。因此,企业要对财务外包带来的收益和风险评估,来确定企业是否进行财务外包,选择哪些财务工作委托给专业机构来完成。三是要对财务外包的适用范围进行正确认识。并非每一个企业都适合进行财务外包,财务外包通常适用于新建企业、业务较少的企业、季节性经营的企业以及分支机构庞大的企业,企业需要结合自身经营实际情况,客观地分析自己是否适合进行财务外包并且把握好财务外包的度。   2.建立和完善财务外包相应的法律制度,从制度上加强财务外包的管理。建立和完善相应的财务外包的法律制度,一是要制定相应的法律法规,加强对财务外包机构的监督管理。首先要加强对财务外包机构的市场准入管理,加快制定财务外包机构的资质认定办法、行政审批办法等;然后要建立对财务外包机构的日常运行管理制度,制定对财务外包专业机构日常业务管理办法、服务收费标准等;再次是要建立财务外包机构退出管理机制,对于泄露公司财务机密的专业机构,建立相应的处罚机制,依法赔偿公司相应的损失;对于不具备经营外包业务条件的机构,审批机关有权撤回行政许可。这样一方面有助于维护公司的财务信息安全,另一方面保证财务外包专业机构的经营质量。二是要加强财务外包从业人员的管理,建立财务外包从业人员从业资格制度,明确规定财务外包从业人员的业务范围,建立财务外包人员相应的职业道德规范体系。   3.企业、外包机构要共同努力,提高财务外包服务质量。提高财务外包质量需要企业和财务外包机构、从业人员共同努力。进行财务工作,必须要熟悉企业面临的财务环境,特别是企业面临的宏观环境、行业环境以及内部环境,并不是所有的财务信息都是企业的核心机密,企业要主动配合外包机构了解企业内部的财务环境,主动提供相应的信息;同时,企业内部管理层要加强同财务外包专业机构的沟通,加强对财务外包专业机构服务质量的过程控制;此外,财务外包从业人员要加强学习,完善自身知识结构,从事财务外包行业的人员不仅要懂得财务知识,还要懂得金融知识、会计知识、相应的法律法规、职业道德,这些知识的掌握需要日积月累,需要加强学习才能掌握。   四、结语   企业财务外包在我国出现的时间并不长,还属于新生事物,发展还不成熟。企业需要结合自身实际,正确认识财务外包,决定自身是否进行财务外包以及将哪些财务工作外包出去。此外,企业财务外包还存在一些问题,这些问题的解决需要在企业不断发展中来解决。   参考文献:   [1]周文娟.小议财务外包[J].四川会计,2002,(7):50   [2]严艳霞.哪些企业适合财务外包[J].财会通讯,2005,(2):74   [3]彭一浩.基于委托代理理论财务外包道德风险模型分析[J]财会通讯,2009,(3):64—65   [4]韩和芳.我国财务外包风险与防范[J].财政监督,2012,(6):54—55   作者简介:李弘知(1989- ),男,籍贯:重庆,西南财经大学会计学院会计学12级硕士研究生
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财务外包和代理记账,乍一听人们会认为是同一个概念,其实不然。众所周知,我国有专门的法律法规对公司的财务和会计这一块工作进行约束,随着时代的不断更迭,在财务制度越来越严格的同时,财务工作也日益朝着更专业的方向发展。对于企业来说,不同阶段所具备的规模不同,因此必然要选择相应的财税服务,为企业的发展保驾护航。财务外包和代理记账,是公司常见的两种选择形式,很多朋友对这两者的认识还比较模糊,也许当你了解完他们的以下区别后便会豁然开朗。
  一、服务对象不同
  1、代理记账更适合规模较小的企业,比如新注册的公司或者业务单一、资金往来较少、经营管理要求低、财务收支简单的公司。
  2、财务外包的服务对象往往是大中型企业,大中型企业业务比较频繁,财务收支繁琐,更需要税收方面的建议和优惠方案,因为财务外包更具多样性,因此服务对象更广。
  二、服务内容不同
  1、选择代理记账,主要是将企业的财务、财税等所有相关事宜均委托给代理记账机构,对方接受全盘处理;
  2、财务外包服务内容,不仅可以是全盘外包,对于大公司而言,有时候会将财务财税工作的一部分或者多个模块委托给相应的机构,比如工资、税务、往来账务管理等。
  三、服务优势不同
  1、代理记账为企业带来的最大好处是节约用人成本,招聘专职会计人员需要支付的工资要远远多于代理记账服务费;
  2、财务外包不仅节约成本,还能为企业减少潜在的成本,比如降低赋税。因为财务外包公司和企业沟通交流较多,熟悉最新的政策规定,可以为企业提供各种税收建议。
  四、服务目的不同
  1、代理记账一般以记账准确清晰、纳税申报及时为目的;
  2、财务外包不仅讲究业务的完成度、准确度,还注重企业财税的优化和发展。
  五、服务形式不同
  1、代理记账主要以记账和纳税申报为主,主要按月进行;
  2、财务外包涉及会计外包、工资外包、税务外包等各个方面,因此,在时间段上,分年度、季度、月度都可能。
  代理记账和财务外包同样作为企业委托财务工作的方式,得到越来越多企业的认可。综上也可以看出,企业具体适合哪种方式,还是要看自身实际情况,如规模、经营情况等。
&本文摘自迪博资质网:/a/6.html
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公司会计那块是自己招人做好,还是外包给其他公司做好?
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我的公司刚成立不久,由于资金方面以及人力方面不足。我不知道那块是外包其他公司办理好,还是自己招人来做好,一直纠结了很久这个问题,大家有什么好的想法的?求救。。求救。。。
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初期规模小,资金少,可以考虑外包,这样能平稳过渡,防止工商税务找麻烦。在业务上升的时候,要培养自己财务人员,在公司到达一定规模后,外包就不适合了。毕竟外包财务账务处理比较粗糙!
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也可以找老会计兼职或有干会计的朋友帮忙。
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这个真要看的,如果找人代帐的话也要看运气了,真的有些人做的帐那个乱,
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