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办公室文员要学什么
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办公室文员要求和日常工作培训
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官方公共微信办公室文员需要掌握哪些电脑知识?
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办公室文员需要掌握哪些电脑知识?
办公室文员需要掌握哪些计算机知识?悬赏分:0&|&提问时间: 22:14&|&提问者:其实办公室文员需要掌握的知识不是太多,主要是熟练。办公室文员需要掌握哪些电脑知识?相关的有:word
excel powerpoint
photograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息:
1.课程的性质和内容
在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。因此,现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。
本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括:计算机基础知识,中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
2.课程的任务和要求
本课程的任务是:使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作,能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据,并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息,以满足文秘工作的实际需要。
本课程的基本要求是:
(1)了解计算机的发展和特点,懂得计算机在文秘工作中的应用;熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作,以及计算机病毒的防治常识。
(2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作,能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字,一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。
(3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档;掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能,并在日常信息管理事务工作中加以运用;熟悉PowerPoint2002的使用,能制作一般的演示文稿。
(4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法;掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用,了解网页制作的方法,以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。
3.教学中应注意的问题
教学中应体现职业教育的特点,将理论知识与实际操作紧密结合起来,讲清基本概念,突出应用,使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。
二、 学时分配表
章节内容 总学时 理论 实习
第一章 计算机基础知识 16 12 4
§1-1计算机的发展与应用
§1-2微型计算机系统的组成
§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标
§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作
§1-5 计算机病毒
第二章中文WindowsXP 26 20 6
§2-1 WindowsXP基础知识与操作
§2-2 文件与文件夹管理
§2-3 快捷方式及管理
§2-4 磁盘操作
§2-5 WindowsXP的控制面板
§2-6 WindowsXP的附件
第三章 汉字输入 14 10 4
§3-1 汉字输入法概述
§3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用
§3-3 智能ABC输入法
§3-4 五笔字型输入法
第四章文字处理软件Word 6
§4-1 Word2002基础知识与基本操作
§4-2 文档的输入与编辑
§4-3 文档的排版
§4-4 表格的制作
§4-5 图文混排
§4-6 文档打印
第五章 电子表格软件Excel 5
§5-1 熟悉Excel2002
§5-2 输入与编辑数据
§5-3 格式化工作表
§5-4 使用数据清单
§5-5 创建数据图表
第六章 演示文稿制作软件PowerPoint 4
§6-1 创建演示文稿
§6-2 演示文稿的组织和整理
§6-3 幻灯片放映与打印
第七章Internet基础与应用 29 22 7
§7-1 Internet基础
§7-2 连接Internet
§7-3 Internet Explorer浏览器
§7-4 Outlook Express的使用
§7-5 网页制作基础
计 144 108 36
三、课程内容与要求
第一章 计算机基础知识
教学要求:
1.了解计算机的发展、特点和应用领域,懂得计算机在文秘工作中的应用。
2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念,了解微机系统的主要技术指标。
3.熟悉微机系统的使用常识,掌握键盘和鼠标的基本操作,懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。
教学内容:
§1-1 计算机的发展与应用
一、计算机的产生和发展
二、计算机的特点和应用领域
三、计算机在文秘工作中的应用
§1-2 微型计算机系统的组成
一、计算机硬件系统的组成和工作过程
二、存储器
三、计算机软件系统
§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标
一、微型计算机的基本配置
二、多媒体计算机概述
三、计算机的主要技术指标
§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作
一、微型计算机的使用常识
二、键盘操作
三、鼠标操作
§1-5 计算机病毒
一、计算机病毒的实质
二、计算机病毒的特征
三、计算机病毒的传播途径和防治
第二章 中文Windows XP
教学要求:
1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。
2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念,能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理,了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。
3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置,了解Windows XP用户帐户的管理。
4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序的使用。
教学内容:
§2-1 Windows XP基础知识与基本操作
一、Windows XP在职发展过程
二、Windows XP的启动与桌面简介
三、窗口和对话框的组成及操作
四、菜单操作与快捷键
五、Windows XP的帮助和支持系统
六、注销用户和关闭计算机
§2-2 文件与文件夹管理
一、文件、文件夹的基本概念
二、剪贴板的使用
三、Windows资源管理器的基本操作
四、管理文件和文件夹
五、搜索文件或文件夹
六、运行程序与打开文档
七、回收站的使用
§2-3快捷方式及其管理
一、快捷方式的基本概念
二、创建快捷方式
三、桌面快捷方式的管理
四、“开始”菜单项的管理
§2-4 磁盘操作
一、 磁盘格式化
二、 软盘复制
三、 常用磁盘管理工具简介
§2-5 Windows XP的控制面板
一、 设置显示属性
二、 配置打印机
三、 设置鼠标和键盘
四、 设置日期和时间、区域和语言
五、 添加/删除程序
六、 字体管理
七、 用户帐户管理
§2-6 Windows XP的附件
一、写字板
二、记事本
四、命令提示符
教学要求:
1.了解计算机中汉字处理的大致过程和汉字输入法的分类。
2.熟练掌握Windows XP中汉字输入法的基本使用。
3.熟练掌握ABC或五笔字型输入法的使用,能较快速地录入汉字。
教学内容:
§3-1 汉字输入法概述
一、 计算机处理汉字的大致过程
二、 汉字输入法及其分类
三、 常用汉字输入法简介
§3-2 Windows XP汉字输入法的基本使用
一、 输入法的选用
二、 输入法方式的切换
三、 外码输入窗口和候选窗口
四、 输入法的管理
§3-3 智能ABC输入法
一、 单字输入
二、 词组输入
三、 自动造词与“朦胧回忆”
四、 特殊符号的输入
五、 双打输入法简介
§3-4 五笔字型输入法
一、 汉字的结构
二、 字根的键位分布
三、 表内字的输入
四、 表外字的输入
五、 简码与词组输入
六、 “万能学习键”的使用
七、 难字拆分举例
文字处理软件Word2002
教学要求:
1.掌握Word2002的界面与基本操作。
2.能熟练地在Word2002中录入文稿,掌握文档的编辑、排版以及页面设置、打印等操作。
3.掌握表格的制作、修改和格式化操作;掌握图片的插入以及图文混排的方法,并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。
教学内容:
§4-1 Word2002基础知识与基本操作
一、 文字处理软件概述
二、 Word2002的启动和退出
三、 Word2002的窗口组成
四、 Word2002的文件操作
文档的输入与编辑
一、 文档的输入
二、 选定文本内容
三、 文本的移动、复制与删除
四、 查找与替换
五、 撤消与恢复
六、 文档的视图
文档的排版
一、 字符格式化
二、 段落格式化
三、 页面格式化
四、 高级排版技巧
表格的制作
一、 表格的建立
二、 表格的调整和修改
三、 表格的格式化
四、 表格与文本的混合排版
一、插入图片
二、图片的编辑处理
三、绘制图形
四、艺术字体
五、数学公式
文档的打印
一、打印预览
二、打印文档
第五章 电子表格软件Excel2002
教学要求:
1.懂得Excel2002的基本要领和工作表、工作簿的管理。
2.掌握Excel2002工作表的编辑和常用输入技巧,能正确运用公式和函数来完成数据的基本运算。
3.掌握工作表的各种格式设置,以制作美观、实用的数据表。
4.掌握数据清单的使用,能对工作表进行数据排序、筛选、分类汇总等管理与分析操作,并懂得数据图表的意义及其创建、编辑。
教学内容:
熟悉Excel2002
一、Excel2002概述
二、Excel2002的启动与退出
三、Excel2002的窗口组成
四、管理工作表的工作簿
输入与编辑数据
一、输入数据
二、数据输入技巧
三、编辑工作表
四、使用公式
格式化工作表
一、自动套用格式
二、使用“格式”工具栏
三、使用“单元格格式”对话框
四、调整行高和列宽及其他
使用数据清单
一、建立数据清单
二、数据排序
三、数据查询
四、数据的分类汇总
五、数据透视表报表简介
创建数据图表
一、用图表向导创建数据图表
二、编辑数据图表
第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002
教学要求:
1.掌握PowerPoint2002的功能、创建演示文稿的方法,以及各种视图方式下演示文稿的浏览和编辑特性。
2.熟悉幻灯片版式、设计模板、母板、配色方案的选择使用,以及幻灯片的切换、动画效果等动态效果的设置,并在制作简单演示文稿中有效地运用。
3.了解掩饰文稿的打印与打包操作。
教学内容:
创建演示文稿
一、 PowerPoint2002概述
二、 新建演示文稿
三、 制作简单的演示文稿
演示文稿的组织和处理
一、 PowerPoint2002的视图
二、 演示文稿的外观设计
幻灯片放映与打印
一、 动态效果放映
二、 放映幻灯片
三、 幻灯片的打印和打包
第七章 Internet基础与应用
教学要求:
1.了解计算机网络的发展、功能、分类和Internet的起源;掌握Internet的服务和地址系统。
2.懂得连接Internet的方法、拨号入网的条件机器所需的安装、配置和连接的全过程。
3.掌握使用Internet Explorer浏览器浏览、搜索网上资源的方法,能使用Outlook Express 收发和管理电子邮件。
4.懂得有关网页的基本概念和网页制作的基本途径;了解Word2002的网页制作功能以及FrontPage2002和HTML基础。
教学内容:
Internet基础
一、 计算机网络基础知识
二、 Internet的起源
三、 Internet的服务
四、 TCP/IP协议与Internet的地址
连接Internet
一、 计算机连入Internet的方法
二、 电话拨号入网的条件
三、 调制解调器的安装与配置
四、 创建拨号连接和配置TCP/IP
五、 拨号连接Internet
§7-3 Internet Explorer浏览器
一、 Internet Explorer概述
二、 浏览 Internet的基本方法
三、 主页的保存与“收藏”
四、 使用搜索引擎
五、 IE的设置
Outlook Express的使用
一、 Outlook Express的界面
二、 电子邮件帐户的创建与管理
三、 电子邮件的创建与收发
四、 通讯簿的使用与管理
网页制作基础
一、 网页制作概述
二、 Word2002的网页制作功能
三、 FrontPage2002使用基础
四、 HTML简介
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