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档案托管和人事代理怎么做？
　　人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据，与个人、社会、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。
　　托管方式
　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
　　（责任编辑：木土土）
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人事代理&&&&当前位置： & > 正文
【2】人事代理——员工档案托管
作者：山东社保网&&发布时间：&&来源：山东社保网&&浏览次数：
一、人事档案
是国家机关、企事业单位在人事管理活动中形成的、连续记录个人经历、成长过程、政治思想、业务能力及工作状况等文件材料。
二、人事档案内容
履历材料；
自传材料；
鉴定、考核、考察材料；
学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；
政治历史情况审查材料；
参加党团组织材料；
奖励（包括科技和业务奖励）材料；
处分材料；
录用、任免、工资待遇审批材料；
其他可供参考有保存价值的材料。
三、人事档案服务内容
为企业开设人事档案集体户；
为新入职毕业生员工签订&三方协议&并接收档案；
为员工开具商调函并办理人事档案接转手续；
为有需求的外地员工办理人事档案进济南手续；
为失业人员办理人事档案调出手续；
为存档人员考取职称、开具相关证明时加盖人事档案专用章；
对于欠缺材料的人事档案履行告知义务
四、人事档案转入流程：
签订一式两份的档案托管协议。
.明确您目前存档单位。
1.直接由公司办理人携带档案《接收证明》去办理即可。
2.档案在企业存放：由公司出具《商调函》即可（商调函可以根据个人要求自带或邮寄）
3.档案在政府机关存放：由省人才服务中心出具《调档函》（省人才提供）；备注：去人才中心办理时需要提供调档人员的姓名及身份证号码，同时该人员必须已转正定级并提供转正定级表的原件或复印件；特殊情况可以说明不需要转正定级也可以出具调档函。
五、需要提供的资料:
一份身份证复印件，特殊情况需提供报到证复印件，转正定级表复印件，三方协议。
咨询电话：+86 531
更多业务问题，请直接咨询客服：QQ1：; QQ2：; QQ3：
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办公地址：济南市历下区二环东路3966号东环国际广场B座2305室
咨询电话：2 传真：6
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人事代理部-档案托管
咨询电话：
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人事代理是指政府人事行政部门所属人才交流服务机构，依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务事宜实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。
人事政策法规咨询
出具档案相关证明
办理出国政审
保留公职身份
代办退休、视同、死亡退保
为单位提供人事档案及人事关系代理
为毕业生提供集体户
普通高校毕业生办理转正定级
单位人事代理办理程序：
1、单位需提供营业执照副本复印件；
2、单位提交拟存档人员名单。名单注明：姓名、学历、专业、工作岗位、档案原存放单位（学校）、毕业院校及毕业时间；
3、人才中心出具调档函办理转档手续
4、单位为存档人员填写“存档人员基本情况登记表”一式两份，同时提交档案；
5、委托单位与被委托人员解除劳动合同时，应给人才中心出具书面介绍信，介绍信上注明档案管理费交纳截止时间。同时将在本单位形成的档案资料送交人才中心归档。
6、委托单位要积极配合人才中心做好存档人员与档案相关的管理工作。如：毕业生存档一年后的转正定级、年度考核、职称评审及继续再教育材料的归档等工作。
7、存档单位，如遇迁址、联系方式变更、更名及关、停、并、转、破产等情况时，及时通知银川市人才交流服务中心，做好相关手续的转接工作。
个人人事代理办理流程：
1、拟委托银川市人才交流服务中心代理人事档案，须经其原存档单位同意（如果原工作单位系外地企业，先将人事档案转入原工作单位属地的人才交流机构），持身份证到银川市人才交流中心索取商调函，原存档单位按要求办理转正定级、转出档案、行政介绍信、工资关系介绍信。
2、从外单位转入本中心的档案，要求材料齐全，如果有材料缺失情况，要求补齐后本中心方可接收。
3、人事关系及档案转入本中心后要签订人事代理合同书，办理存档手续。
普通高校毕业生人事代理办理流程：
1、毕业生到毕业院校就业指导中心领取就业协议书（用人单位在协议书上盖章）；
2、在事业单位编外聘用人员、私企、民营企业等非公有制经济单位就业的毕业生，需持与工作单位签订的就业协议书到单位所属地人才交流机构盖章；
3、到毕业院校所在省的大中专毕业生就业指导中心办理“报到证”；
4、毕业院校系宁夏省内的，持报到证到毕业院校转档，待档案从毕业院校转入银川市人才开发交流服务中心后，持蓝色报到证到人才中心办理人事代理。
大中专毕业生转正定级办理流程：
持报到证到人才中心报到的普通高校的毕业生，在银川市人才开发交流中心办理人事代理满一年后，需按照下面的流程办理。
大中专毕业生委托人事代理人员考核鉴定审批表
填表说明：
1、此表正反两面，需打印一式两份，用黑色墨水填写。
2、表格内“委托人事代理时间”和“见习期起止时间”不要填写，经人才中心审核后再填。
3、需要加盖工作单位公章。
4、将此表送回银川市人才开发交流服务中心，审批盖章后归入本人档案。
普通高校毕业生人事代理办理流程：
1、毕业生到毕业院校就业指导中心领取就业协议书（用人单位在协议书上盖章）；
2、在事业单位编外聘用人员、私企、民营企业等非公有制经济单位就业的毕业生，需持与工作单位签订的就业协议书到单位所属地人才交流机构盖章；
3、到毕业院校所在省的大中专毕业生就业指导中心办理“报到证”；
4、毕业院校系宁夏省内的，持报到证到毕业院校转档，待档案从毕业院校转入银川市人才开发交流服务中心后，持蓝色报到证到人才中心办理人事代理。
集体户挂靠
原户籍系毕业院校集体户的毕业生，凡是在兴庆区、金凤区、西夏区落实就业单位的，在本中心办理人事代理后，可持报到证复印件、毕业证原件及复印件、户口迁移证、工作单位介绍信、人事代理合同书、人才中心介绍信、身份证原件到上海西路派出所办理集体户。
人事档案转递流程
1、持报到证到银川市人才开发交流服务中心报到满一年的普通高校毕业生办理转档之前，先到银川市人才开发交流服务中心申请办理转正定级。
2、持调入单位的调函、个人人事代理合同书（或单纯保管档案合同书或灵活就业档案托管合同）及人事档案托管服务卡办理档案转递。
3、工作单位系外省市的，须由工作单位委托所在地的人才交流机构出具调函。档案由银川市人才开发交流服务中心通过机要转递。}