异地工作要交社保吗换工作怎么处理社保

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转社保异地缴纳方式利弊分析
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  我们公司是做电器产品的,总部在上海,北京、沈阳、武汉均设有办事处,每个办事处大概有10个员工。以前公司一直都是给员工购买上海的社保,但有的时候办事处的员工生病却没有办法使用医保。  考虑到社保使用的便捷性,经与员工协商一致,公司打算在每个办事处所在地找一家社保代理机构给这些员工缴纳社保。  请问各位牛人,异地社保代缴该如何操作?可能存在哪些风险,应该如何规避?
我,没有经历过类似的情况。
这是一个很现实的问题,员工外派或长期到其他工作地点,是否可以按实际工作地缴纳社保?是否必须要缴纳总公司所在地的社保?外地办事处由于没有在当地工商局注册过,所以是不可能缴纳当地社保的,那么在办事处工作的员工社保怎么处理?
一般来讲,应对方式有以下几种,各有利弊,大家可以根据自己公司的实际情况,选择最合适的那一款。
一、公司不为员工办理社保,将社保费发给员工,由员工自己上社保
  很多企业都这样干过,虽然不规范,但各取所需,因此我也提一下。这样做的优点是操作简便,省钱。但缺点同样明显。有非法逃避社保义务而被查处的风险,一旦出事还是公司买单;个人身份不能上工伤、生育险,一旦出事,公司还得承担责任;员工即使为了工作暂时接受,可能缺乏归属感。
那么这种方法是不是就完全不可取了?主要还是看如何操作了,公司可以采取一些措施减少上述风险,如,要求员工上社保后拿缴费单报销以确认;从员工的需求出发,看那些员工比较适合这种方式,在没有更好的办法之前,作为短期过渡。
  二、公司为员工在总部所在地上社保。
  一般大企业都是这样操作的,因为招聘来源是校招,自带户口。这样的优点是完全合法,没有任何法律风险。缺点正如文中所说,名义上有了社保,但并能享受完整的权益。
  三、公司在员工所在地用劳务派遣的办法解决。由派遣公司与员工签劳动合同,为员工上社保。
  这样的优点是合法,没有任何法律风险;员工可以在当地享受到完整的社保权益;社保办理手续由派遣公司打理,公司管理成本降低。缺点也很明显,员工在法律上是派遣公司的员工,缺乏归属感。另外,公司要支付一定的服务费或代理费,且有岗位的限制,一些高端和重要岗位会受到限制。
  四、公司在员工所在地委托人事代理机构办理保险。
  这样做的优点是合法,没有任何法律风险;员工可以在当地享受到完整的社保权益;社保办理手续由代理机构打理,公司管理成本降低;员工与公司签劳动合同,属于企业正式员工,与劳务派遣法相比,解决了员工的归属感的问题。只是医保的医疗本上的单位名字写的是代理公司的名字。缺点是公司也需要向代理机构支付一定的服务费。
另外,异地社保缴纳还牵扯到户口所在地的问题,在人员没有本土化之前,后两种方法对员工的权益也有一定的影响。如员工离职或退休时,养老险只能转移个人缴费部分,单位缴费部分不能转移;医疗险有些地方可以做异地登记,但报销手续麻烦,耗费时间长。养老、失业、工伤、生育险均能享受,但住院报销会有一定比例的影响。如果员工频繁的在各地调动,对社保的实效性也有很大影响。
因此,要解决社保异地缴纳问题,首先是明确公司人员建设策略,如不同地频繁调动如何缴纳社保?只有这样,才能确保员工社保权益最大化。
这是一个很现实的问题,员工外派或长期到其他工作地点,是否可以按实际工作地缴纳社保?是否必须要缴纳总公司所在地的社保?外地办事处由于没有在当地工商局注册过,所以是不可能缴纳当地社保的,那么在办事处工作的员工社保怎么处理?
一般来讲,应对方式有以下几种,各有利弊,大家可以根据自己公司的实际情况,选择最合适的那一款。
一、公司不为员工办理社保,将社保费发给员工,由员工自己上社保
  很多企业都这样干过,虽然不规范,但各取所需,因此我也提一下。这样做的优点是操作简便,省钱。但缺点同样明显。有非法逃避社保义务而被查处的风险,一旦出事还是公司买单;个人身份不能上工伤、生育险,一旦出事,公司还得承担责任;员工即使为了工作暂时接受,可能缺乏归属感。
那么这种方法是不是就完全不可取了?主要还是看如何操作了,公司可以采取一些措施减少上述风险,如,要求员工上社保后拿缴费单报销以确认;从员工的需求出发,看那些员工比较适合这种方式,在没有更好的办法之前,作为短期过渡。
  二、公司为员工在总部所在地上社保。
  一般大企业都是这样操作的,因为招聘来源是校招,自带户口。这样的优点是完全合法,没有任何法律风险。缺点正如文中所说,名义上有了社保,但并能享受完整的权益。
  三、公司在员工所在地用劳务派遣的办法解决。由派遣公司与员工签劳动合同,为员工上社保。
  这样的优点是合法,没有任何法律风险;员工可以在当地享受到完整的社保权益;社保办理手续由派遣公司打理,公司管理成本降低。缺点也很明显,员工在法律上是派遣公司的员工,缺乏归属感。另外,公司要支付一定的服务费或代理费,且有岗位的限制,一些高端和重要岗位会受到限制。
  四、公司在员工所在地委托人事代理机构办理保险。
  这样做的优点是合法,没有任何法律风险;员工可以在当地享受到完整的社保权益;社保办理手续由代理机构打理,公司管理成本降低;员工与公司签劳动合同,属于企业正式员工,与劳务派遣法相比,解决了员工的归属感的问题。只是医保的医疗本上的单位名字写的是代理公司的名字。缺点是公司也需要向代理机构支付一定的服务费。
另外,异地社保缴纳还牵扯到户口所在地的问题,在人员没有本土化之前,后两种方法对员工的权益也有一定的影响。如员工离职或退休时,养老险只能转移个人缴费部分,单位缴费部分不能转移;医疗险有些地方可以做异地登记,但报销手续麻烦,耗费时间长。养老、失业、工伤、生育险均能享受,但住院报销会有一定比例的影响。如果员工频繁的在各地调动,对社保的实效性也有很大影响。
因此,要解决社保异地缴纳问题,首先是明确公司人员建设策略,如不同地频繁调动如何缴纳社保?只有这样,才能确保员工社保权益最大化。
这个家伙很懒,什么也没有留下~
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张银昆人力资源
徐宁神采奕奕
徐宁神采奕奕换工作后,五险一金怎么办?
来源:外贸圈作者:栏目:发表于: 17:20:37
年后往往企业的用人需求大增,求职者也希望在新年伊始谋求新机会,2015年应届毕业生也陆续进入人才市场找实习、找人生中的第一份工作,接下来的时间将是招聘、求职旺季。智哥为大家普及一些换工作后五险一金的知识,打算年底跳槽的朋友们,大家一定要妥妥地收藏啊。
年后是跳槽高峰,如果你已成功找到新工作,恭喜你!但换工作后,之前在前公司里购买的五险一金怎么办呢?有的人是同城市换工作,有的人甚至是换个城市换份工作,自己的这些基本福利是否还能继续享受到?社保、公积金什么的能不能转到新公司?还有辞职了,个人档案要怎么处理?说实在的,你知道&五险一金&吗?&&
小编将为您详细讲解:换工作后,五险一金、档案要怎么办!
辞职后,五险一金怎么办?
辞职后,换了新工作,五险一金怎么办?有的人是同城市换工作,有的人甚至是换个城市换份工作,所以在此之前缴纳的五险一金就成了他们需要解决的问题。
情况一:换了新的工作,但还是在同城,五险一金要怎么办?
一、养老保险
对于养老保险来说,同城和异地没多大区别,中间都是可以中断的,无所谓,最后是累计年限的,不过交得越多,当然养老金也越多拉。
办理转移手续:在老单位打出转移单,交给新单位继续上就行。
同城的社会保险转移是很方便的,一般不用自己操心,单位负责社保的人就会把应当办的手续为你办妥。
原单位会在社保经办机构办理减员手续,并为你办理社会保险转移单,有个人人事档案的一般都会放到个人的档案里,没有档案的一般都会交到个人手中。
二、失业保险
失业保险虽然必须要交,但是这个貌似和我们没有太大关系,就算实业了我们一般人也是领不到失业金的,所以断不断不要紧,失业保险只有在街道登记的失业者才能申请(工人身份的档案放在街道,干部身份的放在人才或单位)
领取失业保险金,必须先满足下面条件:
●所在单位和本人已按照规定履行失业保险缴费义务满1年;
●非自己主动辞职。
除此,需要办理的手续是:应在离职之日起60日内持职业指导培训卡、户口簿、身份证、解除劳动(聘用)合同或者工作关系的证明和照片到户口所在街道、镇劳动保障部门进行失业登记,办理申领失业保险金手续。
办理转移手续:不用办理,到新单位继续上就行。
另据介绍,只要领取过失业保险,个人劳动手册上都将留下记录,街道还会推荐工作岗位,并且必须前去面试。这些岗位多是基层岗位,与一般白领们的工作性质不同,多数人不愿为了每月区区几百元的失业金自找麻烦并留下尴尬记录,即使满足条件也会主动放弃。并且,只有本地户籍者可以享受这一福利。
三、医疗保险
医疗保险比较重要,这个感觉是所有保险中最实用也最重要的,规定是中断三个月以上就失效,三个月以后看病就得自己掏钱,小病无所谓,大病就惨了,所以这个保险最好是连接起来上。
●每个上医保的有一个存折,终身使用,不管单位是否变化,单位应该每月把一定比例的钱打入存折,个人可以随时提取用途不管。
●每个上医保的有一个蓝本,就是医疗本,医疗规定门诊费用2000元以上部分才可以报销,比如花了2500,只报销500的50%-70%(医院不同,报销比例不同),如果住院报得就多了。看病的时候要告诉医院开医保的单子,住院要带上。
四、工伤保险
工伤保险用得少,不过值得一提的是工伤还有个时效问题,如果你日出了工伤,那你必须马上报告单位,把警察出具的证据和事故鉴定书,以及你工伤以后去看病或住院的病历交给单位,叫单位拿着这些材料去做工伤鉴定。你的单位必须在日之前把你的有效材料送到工伤鉴定中心,如果距离你出工伤的日子超过了一个月,那工伤可能就鉴定不起来了。如果你单位不去给你鉴定,那你自己可以拿着材料去鉴定中心鉴定,最好也不要超过一个月,否则会很麻烦。
另外,工伤保险中有一个值得关注的规定,那就是在工作岗位发病,并在48小时内死亡的,会被认定为工伤,如果是发病后超过48小时死亡的,就不会被认定为工伤。另外,一些常见职业病能否纳入工伤被认定为工伤,也是近年来一直还在讨论的话题。
五、生育保险
这个你是女生一定要上,对你的生育可以节省可多的钱。打个比方,每个月工资为2000元,日开始交生育保险,缴费基数为2520.6,而你2014年3月怀孕,2014年12月底生了孩子,2015年1月出院,那么你出院以后要赶快把结婚证(未婚生子的报销不了)+独生子女证(一般来说生2胎的报销不了)+病历+建大小检查和住院和手术费用的所有发票+住院清单+出院小结这些所有的材料交到公司。
如果你怀孕时候检查花了500块,生孩子的时候住院+手术花了2000块,一般来说,公司在医保规定范围内基本上可以给你全部报销,报销以后给你的钱包括:500块检查费+2000块住院手术费+2520.6元/月&4个月(2520.6元/月&4个月是医保中心特别为报销的女生补贴的)
只有女生报销才能拿的到国家规定报销生育保险时必须给4个月的平均工资,所以你生孩子报销的话不仅不花钱而且还可以赚4个月的工资!如果你基数交的比工资高,比如拿2000块交的是2520.6,那么你还赚了呢。生育保险起码要交一年才能享受,切记切记。
六、公积金
单位把给你的钱和你自己的钱都存到你的公积金帐户,比如工资6000元,单位给你600,你自己扣除600,所以你每月公积金帐户应该有1200元,只能一年取一次,要去公积金中心取,需要买房或修房,可以自取或委托单位取。
办理转移手续:
●先在新单位开帐号,拿帐号给老单位,让老单位把原来帐号的钱转入新帐号上。
●公积金中心每年六月会给单位发每个员工的对帐单,显示你的帐户现在的钱。
●每年六月是调整下年度公积金的时间。
情况二:辞职后,离开原来的城市去了另一个城市工作,五险一金要怎么办?
异地的社会保险和公积金是很多人关注的一个问题,因为离开一个城市去另一个地方生活工作,感觉原单位交的那些钱可能就转不回来了。就算能转移,需要的手续也是让人焦头烂额。其实五险一金和户口城市没有太大的关系,只要你和单位存在劳务关系,单位就可以帮你购买社会保险,缴纳和报销都和同城的是一个道理。
最大的区别是需要转移到现在城市的单位,这个的关键在于你所在的城市有接收你社保的单位,这就容易多了。
目前办理的流程为:
●确认原社保缴纳地的社保已经结算,凭原单位的离职单拿社保转移单。
●在新的社保缴纳地确认缴纳社保,并已存在社保账号。
●凭新的社保缴纳凭证,个人身份证,原社保所在地开具的社保转移单到当前的社保所在地进行社保账户的异地接续。
根据国家的最新社保政策,转移时只转移缴纳社保的年限,不转移缴纳金额。目前,社保的全国转移已经开展。住房公积金部分在离职(特别是异地就业)的时候,是可以一次性结清的,单位和个人缴纳的部分都可以拿到,个别地方有特殊规定的除外。
辞职后,档案怎么办?
我们在工作的时候,个人档案是存放在单位保管的。那么,如果我们辞职了,我们的个人档案要怎么办呢?是提出来自己保管还是走什么样的流程转移到下家公司呢?
首先我们要明确的是,社保和档案之间没有必然的联系。如果是辞职转移到下几个公司,社保是要办理转移接续的。
关于档案的办理,是这样的:
●假如你辞职的那家单位将你的档案委托在人才市场保管,你需要拿离职证明到人才市场去把你的档案由委托保管转为个人委托保管。
●换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到人才市场,重新办理托管。
●这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案,他们一般都会帮忙办理。但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。
●如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。
智语:年底是离职潮、办理各种手续的时间,大家切记这些关于五险一金以及档案的重要步骤,不要让自己离职顺利,后续的入职不顺利。相信看了这些干货,大家对于年底离职也是信心十足了,不怕和原单位剪不断、理还乱。
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