A9财务核算软件
A9财务核算软件快捷键
用过很长时间降龙99，其操作上较其他财务软件方便很多，虽然有些问题，象输入多页分录如借贷不平保存时就会丢失除当前页外的其他各页、凭证数量栏内无法用退格键删除数字，其升级版A9继承优点，并修正了错误。
Ctrl+a 填制凭证
ctrl+U 科目树
Ctrl+d 登帐
Ctrl+e 结帐
Ctrl+F9 计算器
Ctrl+F10 利息计算器
ESC&&&&&&&
F1&&&&&&&&
F4&&&&&&&&
在凭证审核界面下
F3&复核否决
F8&批量复核
F9&成批否决
F11&凭证复核信息（A9无）
当焦点在任何位置时都可使用以下功能键：
ESC&&退出&&
Shift+F1&打开此帮助
F4&&进入自动转账（填制凭证界面取消了进入自动转帐的按钮）&
Shift+F4&进入自动转账定义
F5&&上一号凭证&
Shift+F5&第一号凭证
Ctrl+F5&&摘要联想开关
F6&&下一号凭证&
Shift+F6&最末号凭证
F7&&调出指定凭证&
Shift+F7&修改凭证类别及凭证号（插入凭证，自动顺延之后凭证号。太方便，金碟7.61中插入
凭证需要象手工帐一样一个一个改）
Ctrl+F7&&自动调整凭证号,使其连续
Shift+F8&&&&&&&
调摘要核算项目
F9&&凭证存盘
Shift+F9&&&&&&&
摘要核算开关&
Ctrl+F9&&调出计算器
Ctrl+Alt+F9&保存凭证的同时将其存为模板
F10&&根据当前所在行的科目调账查询
Ctrl+F12&&&
&词组库（摘要盒）
PageUp&&上翻一页&
PageDown&下翻一页
Ctrl+B&&删除当前凭证
Ctrl+Alt+C& &调色板
Alt+D&&回到录入窗口
Ctrl+F&&复制当前凭证&
Ctrl+Alt+F&批量复制凭证
Shift+I&&&&&&&&
查看凭证信息
Ctrl+I&&修改原始凭证张数
Ctrl+K&&删除一批凭证
Ctrl+Alt+M&打开凭证模板列表
（Ctrl+Alt+F9&保存凭证模板，已存凭证也可用该快捷键存为模板）
Ctrl+N&&插入一行&
Ctrl+P&&打印当前凭证
Ctrl+R&&打开日历
Ctrl+S&&打开当前行的数量金额录入窗
Ctrl+W&&打开当前行的外币汇率录入窗
Ctrl+X& &定制ESC退出
Ctrl+Y&&删除一行
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当焦点在摘要栏时可使用以下功能键：
回车&复制上一行摘要
&当文本被选中时回车将其选中部分存入摘要库
Ctrl+M&将当前摘要存入摘要库
F3&复制上一行摘要
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当焦点在科目栏时可使用以下功能键：
F3&复制上一行科目
Ctrl+U&调出科目树
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当焦点在金额栏时可使用以下功能键：
F3&复制上一行金额
F11&自动平衡凭证借贷金额（如相反位置则生成负数）
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当焦点在科目列表时可使用以下功能键：
F8&增加同级子目
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A9软件本身就有隐藏帐套的功能：
在选择帐套界面按Ctrl+Alt+H隐藏账套，按Ctrl+Alt+R恢复
利用以上显示帐套快捷键可以手工转移帐套。
如用的A9软件错误无法转移帐套可以手工转移：帐套文件在\Database\目录下文件名：“ZT0001.MDB”，“ZT0002.MDB”。。。。，可以手工考贝到其他A9软件\Database\目录下，然后用access等软件打开该目录下的“A9CWXT.MDB”文件，修改表：TZ_XT_ZTXX,ZTID列中输入：帐套序号：如ZT0002.MDB帐套则序号为0003，列ztmc中是核算单位名称。启动A9后，按Ctrl+Alt+R恢复就会看到帐套了。（不可更改帐套的名称，因为帐套中的表是以帐套名称命名的，会无法打开帐套。）
由xl99导入a9系统的会计科目无法在“科目设置”中设为“此帐户禁用”，而导入A9时会显示出以前所有已禁用删除的科目，也许因此许多人会重建一个新的帐套吧（我没查到系统中的解决方法）。
经过试验找到一个手工禁用科目的方法。用access等打开mdb数据库的工具打开帐套，找到表“TZ0001_KMDM”，其中“tz000X”会因所在数据库名不同而改变。找到最后1列“SFZF”将要修改的科目该列的0修改为1即可。科目名称列为“KMMC”
*初始化有核算项目的会计科目时，录入辅助核算明细项目的初始化数据，需一条一条增加，而且在初始化界面无法增减辅助核算项目明细，如以001，002序号排列，输入“0”则列出所有明细。还好输入凭证时增加很方便，和增加明细科目一样用F8。
*增加辅助核算项目一定要设置好数据结构，因为增加明细以后不可更改。更为奇怪的是辅助连核算项目的名称等项也不可修改（初始化时不可以，后来正式使用后可以更改名称），明细的编号项不可更改（编号只能是数字）。
输入凭证时，辅助核算项目需回车好几次。
自动转帐无法单独结转指定的某个辅助核算科目（科目下设置了辅助核算项目，那么系统将默认结转该科目下所有明细辅助核算项目。）
如果科目稳定的尽量设二，三级明细科目少用辅助核算项目，
日期操作对比降龙99，acc990有更改，F2改日期快捷键没有，需点击“年、月、日”箭头按钮更改日期（可用Ctrl+R打开日历），果经常输入非当天凭证的操作者有些不爽了，（a9可以填制以后期间（月）的会计凭证），不用鼠标点出日历无法单独修改“年、月、日”，这一点也有好处就是不能误操作，我用金碟时就多次将用上下方向键将日期改成其他年份而不知道。
改为先输入附件数，与金碟等习惯一致。
科目输入支持会计科目名称（这一点较以前版本和其他软件是个改进）和科目编号，新准则把科目号改成4位，输起来真的比3位麻烦啊。
摘要回车自动复制很好用，但如需修改还是用"F3"比较好，因为回车会把输入点跳到下一列。
a9的计算器输出需事先定位，而且我不知道怎么复制结果没象金碟的好用，但可以看到计算过程这一点较好。a9金额输入支持ctrl+V粘帖操作，所以不如真接用windows自带的计算器（它支持ctrl+C复制结果），把它快捷方式放到桌面设一下快捷键，在使用a9时使用它也挺方便的。
降龙99数量栏输入bug修改了，原来不可用退格键删除
什么原因，未初始化开始记帐后，现金帐数额消失，银行总帐不自动合计了？
与降龙99等相比，对以前月份的凭证无法复制了（这一点不方便）。解决方法可以加入凭证模板，到下月再复制。查询却方便多了。
自动转帐设置中，多栏帐象管理费用财务费用帐簿个人认为还是设置一个结转利润贷方科目，否则多栏帐簿还是不够直观，当月全部用负数转出借方科目当期数额没法计算累计额。虽然多栏帐的明细会不停累计，但当年数月计累计清楚。多栏帐簿显示应自动将结转利润列在贷方就好了。
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报表公式中可以加“'”做注释了。如加注释：'=预收帐款贷方+应收帐款贷方余额
取数公式中
H 后跟辅助核算项目代码，如H001_01.001等。
未解决的问题A9高手请指教：
如何在报表中引用核算项目的名称：科目名称用：S，核算项目名称无效
固定资产可以在部分资产类别中设置好相关会计核算科目和计算方法，减少很大的录入工作，单个的固定资产有大类不同只需修改这个固定资产即可，不用修改大类
折旧中无法自定义折旧率，折旧额。
固定资产修改以前卡片后新增出现运行错误（无提示退出），是不是我录入的数据有什么错误引起的，试用版没问题。
折旧的计提好象不是完全按以下公式：
一、平均年限法折旧率和折旧额的计算公式如下：
年折旧率＝（1－预计净残值率）/折旧年限
月折旧率＝年折旧率&12
月折旧额＝固定资产原值&月折旧率
考虑了以前已提折旧额，如以前已提有误会造成月折旧有误（设计有误，按正常计提的折旧由于4舍5入问题也会造成以后计算折旧的误差，可以选用其中的“平均年限法（事业单位）”）
折旧年限以整年计算无法计算到月份
软件固定资产折旧：按平均年限法，它会按现有的净值/剩余折旧期限来计算折旧额，因4舍5入原因，如果年中使用A9软件，就会造成未使用软件前计提的折旧与使用软件后折旧不一致且无法调整，这时可改用平均年限法（事业单位），估计它的计算方法是：（原值-残值）/年限，求月折旧额，这样即使中途使用A9，计提的月折旧额也与以前一致，但因为舍入的原因，最后一期折旧无法完全提净，净额-净残值有几角几分的余额，这会导致A9错误的多提一个月的折旧。解决方法只好下一年初或在最后一期前将折旧方法改为第一种平均年限法。
固定资产模块生成折旧凭证时，如果这时生成分录会突然无提示的退出固定资产模块，好象过去玩光盘版游戏的bug。试了一下正式版也会退出。（需按ctrL+A选择生成分录，按住ctrl键选出输出为0的项目，有时会解决该问题。或干脆不用这个分录生成的功能。这个分录很简单，只要设一个凭证模板供每月使用即可。）
打开一个正操作的执行界面，无法把A9最小化。这时执行切换到其它程序只有ALT+TAB了
优点：科目代码自动生成为拼音第一字母
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一，软件安装及说明的解答：
问：我下载了并安装了A9财务软件试用版本，请问试用版本和正式版有什么不同？
答：下载的A9财务软件试用版的功能和正式版是一样的。A9财务软件试用版可以试用2个会计期，核算帐套可多达9999套。A9财务软件的正式版包含A9财务软件精美包装盒，光盘以及A9财务软件“加密锁”(形状类似u盘)。
问：我购买了A9财务软件正式版本，A9财务软件包装盒里面有说明书，光盘，还有一个像u盘一样的东西是做什么用的？
答：那是A9财务软件正式版的“加密锁”。用户在使用A9财务软件时，必须要把“加密锁”插在电脑上面。插上A9财务软件的加密锁，用户可以进入A9财务软件“主菜单”-“帮助”
-“关于本软件”时，会提示是“正式版”。如果拔掉“加密锁”，则显示是“试用版”。
二，软件下载：
问：我下载了A9财务软件，不能安装是怎么回事？
答：你的电脑里，需要安装有解压软件。双击你下载的文件，会列出多个文件。然后双击setup.exe文件，就自动开始安装了。
三，新增帐套(核算单位)
问：我已经建了一个帐套，还想增加一个帐套，如何操作？
答：首先运行A9财务软件，出现选择核算单位提示框时，点击“取消”。 然后，进入主菜单“核算单位-新增核算单位”。
四，删除帐套（核算单位）
问：我已经建了一个帐套练习用的，现在想把它删除，该如何操作？
答：首先运行A9财务软件，进入需要删除的帐套。然后进入主菜单“核算单位-
删除核算单位”,这时，会提示需要输入该帐套的口令，就删除该帐套了。
五，科目设置
问：我选择的会计制度里面，有些一级科目，我用不到，是否需要把它们删除？
答：由于在自动转账（结转本年利润等），以及资产负债表等报表中，已经预设了相应的公式，用到了所有的一级科目，所以，不要对会计制度中预设的一级科目进行删除。
问：由于管理变化，科目体系需要调整，怎样操作？
答：方法一：新建一个核算单位（帐套）。
方法二：建议在年初的时候，利用A9财务软件的“财务数据转新帐套”功能，旧的帐套依然保留，生成一个新的帐套，在新的帐套里面，进行对科目的删除等调整。
六，科目余额初始化
问：我有套帐是年中建账，建账日期是5月份，为什么没有提供年初金额录入？我应该录入哪些数据？
答：为方便用户进行科目余额初始化，A9财务软件根据建账的月份是年初（1月），还是年中（除了1月外的其他月份），科目余额初始化的界面会不同。
年初（1月份）建账：科目余额初始化界面，只出现年初值，只需输入“年初值”即可。
年中建账：科目余额初始化界面，会出现“本年累计值”和“期初值”。
如果建账日期是5月份，那么这里的“期初值”等于4月份的“期末值”。
年中建账，只需要输入“本年累计值”和“期初值”。不需要输入“年初值”，软件会自动计算出“年初值”。因为通常“本年累计值”和“期初值”在手工帐页中，在同一页上面的，所以会方便科目余额初始化。
七，辅助核算项目
问：为什么要设辅助核算项目？
答：对于规模比较小，核算要求简单的单位，可以不使用辅助核算项目管理功能。
辅助核算项目功能，是财务软件实现管理功能的标志。举个简单例子，如果需要对“销售收入”，“销售成本”进行“部门”考核，用辅助核算项目功能，就不需要在“销售收入”，“销售成本”下面重复设置“部门”明细子目，而只需要在辅助核算项目模块里面，设上部门的明细，然后在相应的科目“销售收入”，“销售成本”，设置上辅助核算项目“部门”，以后就可以灵活的分析各部门的销售收入和销售成本情况了。科学合理的设置建科目体系和辅助核算项目，可以很好的实现企业的财务管理需求。
问：我试用A9财务软件代理记账版，但是不能使用辅助核算项目，是什么原因？
答：A9财务软件代理记账版，没有辅助核算项目功能，建议使用A9财务软件普及版，或者A9财务软件标准版。
八，返回历史会计期
问：怎样才能修改以前期的凭证？比如我现在的会计期是2007年3期，怎样才能修改2006年12期的凭证？
答：进入主菜单“系统管理”-“数据备份、恢复”-“返回历史会计期”，选择返回时间为2006年第12期，就可以对2006年12期以及后面各期凭证数据进行修改。然后必须再对各期的凭证逐期进行复核、登账、结账再回到当前期。对删除过曾经发生过科目的帐套，慎用此功能。建议使用此功能前，先进行数据备份。
九，填制凭证
问：填制凭证时，删除了一张或某几张凭证，致使凭证号不连续，如何解决这个问题呢？
答：方法一，可按ctrl+F7,系统自动调整凭证号，使得凭证号连续。
方法二，直接点击“改号”，调出被删除的凭证号，录入一张新的凭证。
问：填制凭证时，如何实现插入凭证？
答：进入填制凭证，输入凭证内容后，点击“改号”，输入需要插入的凭证号码。
问：为什么填制凭证时，对于现金流量的相关科目金额输完后，摘要标识选择窗口不能自动跳出？
答：请点击填制凭证界面的右下角看“摘要核算”，使其后面的状态的“关”变为“开”。
问：为什么填制凭证时，需要录入数量的科目比如库存商品等，在金额输入完成后，数量窗口不能自动弹出？
答：科目设置中，在科目“库存商品”：
1、选择“数量核算”
2、输入“数量单位”
3、如果采用辅助核算项目，在辅助项目的明细，输入“数量单位”进入填制凭证，输入金额后，会自动跳出数量窗口，进行录入。
十，期末处理
问：期末处理自动转账中，怎样才能自动结转销售成本？
答：方法一：在“库存商品”，“商品销售收入”，“商品销售成本”三个科目下面设完全相同的明细科目。
方法二：在辅助核算项目“商品”下面设明细，在“库存商品”，“商品销售收入”，“商品销售成本”三个科目挂接辅助核算项目“商品”。
十一，现金流量表
问：我用的是A9财务软件普及版，为什么不能使用现金流量表？
答：A9财务软件提供了2种方法来编制现金流量表。
1、摘要标识法（需在填制凭证时，加流量摘要标识）。
2、T型帐取数法（专门流量表管理模块，无需输入摘要标识）。
A9财务软件各个版本都支持摘要标识法编制现金流量表。
A9财务软件代理记账版，和A9财务软件普及版不支持T型帐取数法编制现金流量表。A9财务软件代理标准版，和A9财务软件专业支持T型帐取数法编制现金流量表。
十二，数据备份
问：我是否需要进行数据备份？备份的数据包括那些内容？
答：建议经常进行数据备份。备份的数据包括当前核算单位（帐套）里面的账务，报表，工资，固定资产等所有内容。备份文件名是：“A9备份数据_当前单位名称(截止xxxx年xx月xx日).A9”。备份的默认文件夹是：所安装软件的“A9财务管理软件XX版\A9备份数据。”2008年7月后下载或购买A9财务软件的版本，支持自动备份选择。自动备份默认文件夹是：所安装软件的“A9财务管理软件XX版\DBBAK。”
十三，数据迁移
问：怎样把当前电脑里的A9财务软件里面的帐，移到家里或者别的电脑上使用？该怎么操作？
答：可以。前提是要在家里或者别的电脑上安装上A9财务软件。
方法如下：在你现在的电脑上面，运行A9财务软件，进入主菜单“系统管理”-“数据备份”。然后把备份文件“A9备份数据_当前单位名称(截止xxxx年xx月xx日).A9”通过u盘或其他途径，拷贝到你家里或者别的电脑的硬盘上面。在家里或者别的电脑上，运行A9财务软件，进入主菜单“核算单位”-“导入核算单位”，选择前面的备份文件，就可以了。
十四，报表
问：我已经做了凭证，为什么报表是空白的？
答：进入报表处理后，比如资产负债表、损益表，需要执行“取数”，“运算”，报表就自动从账务里面获得数据。
问：资产负债表中，“应收账款”，“预收账款”，“预付账款”，“应付账款”项目，怎么和我账务中相关科目的余额不一致？
答：A9财务软件是根据会计制度，把“应收账款”，“预收账款”下面明细科目的借方余额合计，填列在资产负债表的“应收账款”项目中，把“应收账款”，“预收账款”下面明细科目的贷方余额合计，填列在资产负债表的“预收账款”项目中；“预付账款”，“应付账款”方法也相同。而有的会计为了省事，手工编制报表时，直接把科目“应收账款”和“预收账款”的余额，直接分别填列在资产负债表的“应收账款”和“预收账款”项目中。所以，A9财务软件的资产负债表的往来项目填列方法是正确的。
问：资产负债表审核不通过是什么原因？
答：需要做结转利润凭证。A9财务软件提供了自动结转利润的功能。
问：损益表的数据不正确是什么原因？
答：1、需要结转本年利润。
2、如果用户自己用手工结转利润，那么，需要在结转利润的凭证的摘要里，录入“结转利润”字样。
3、对于年中启用的帐套，比如启用日期是5月，那么需要手工录入并保存4月份损益表，才能自动计算出累计数。
问：损益表审核不通过是什么原因？
答：损益表的审核公式，是损益表中的“净利润”，等于资产负债表中“未分配利润”的“期末数”减去“期初数”。出现损益表审核不通过的原因可能有：
1，同期资产负债表的数据没有保存。
2，当年的会计分录中，出现了支付上年度的所得税，或者调整上年度的利润等，这时，如果审核的差额等于调整的发生额，是正常的。
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如果登陆固定资财没有提示最新可修改日期是哪个月。那就是accinformatin表中固定资产记提月份有问题。
固定资产是按照使用月份的下一个月开始计提折旧。所以，如果1月份已经使用了，2月份就要提取折旧。如果是2月份开始使用，就按“风秋树”的做。
写好凭证后输入财务系统就可以自动生成报表
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