如何正确投递如何制作个人简历表格

HR喜欢这么用邮件投递的简历
时,你知道如何正确的用邮件给HR发简历吗?邮件标题、内容、简历命名规则你都知道吗?发送简历邮件也是有技巧的,为了让自己看起来更专业,给HR留下好印象,不如从写好、发好简历邮件开始。
那么,如何让自己的简历邮件靠谱起来呢?请至少做到以下几步:
1. 将邮箱账户昵称改为真实姓名
请把你的邮箱账户显示昵称改成你的真实姓名,尤其是用QQ邮箱的朋友们。那些非主流名字的邮箱名会给人留下不美好的印象。
2. 正确命名简历文件
请给你的简历一个正确的文件命名,不要再叫“简历”、“个人简历”、“简历”了。如果是学生,可以将简历命名为“学校-姓名-应聘岗位”或“应聘岗位-姓名-学校”。如果是已经毕业的,则可以加简历命名中加入个人元素,比如“工作XX年”。
注意,上传简历时,以WORD格式为佳,不要用WPS的,不然容易乱码。如果有PDF的,也可以和WORD版本简历一起发送,但是不要只发PDF的简历。虽然PDF的更好阅读,但是可能HR的电脑无法打开PDF文件。
3. 规范邮箱标题
千万要写邮件标题,不要不写标题或者默认标题,也不要自作主张在邮件标题做一些花哨的修饰。主题按照“应聘岗位-姓名-学校”就可以了,或者可以加入入职时间,比如“运营专员-张三-华中科技大学-10月中旬可入职”。
如果是应聘实习生,那么可以把实习时间长短写上,比如“可实习半年以上”。因为很多人招实习,很看重稳定。
4. 写好邮件正文
改好了昵称,命名好了简历,写好了邮件标题,该轮到邮件的正文了。那么如何优雅的把邮件正文部分写好?
(1)邮件开头要写敬称,如果不确定对方是谁,可以写“您好”、“尊敬的HR”之类,要尊敬HR。
(2)一定要写邮件正文,邮件正文最好50-200字,不要长篇大论,很少HR会认真看着一大段文字。
把你的姓名、学校、个人优势(以及意愿等基本信息写明就可以了。
(3)很多人习惯把简历放到附件就不管了,建议大家把简历的内容也复制贴到邮件正文。
最后就是邮件的结尾部分了,结尾部分最好写一两句谢谢和祝福语之类。正所谓伸手不打笑脸人,而且这些客套性的话也是一个缓冲,不然邮件总给人一个未完待续的感觉。
上面这些基本已经把邮件发送简历的要点说完了,不过如果你是帅哥或者美女。可以把自己的生活照放1-2张,尤其是美女,其实你只是照片P的好看也可以放,这样获得面试的概率至少可以提高50%。正所谓要么招能力好的,要么招漂亮的。
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&&&&&&&&&&&&求职简历的正确投递技巧
百分网【求职技巧】 编辑:俊炯
  投递简历的方式往往被求职者忽视,简历投递的方式、邮箱的使用和管理,都可能影响HR看到简历时对你的印象。今天小编就给大家讲讲求职简历的正确投递技巧,一起来看看吧。
  求职简历的投递技巧
  1.求职邮箱如何管理?
  虽然只是一个小小的邮箱,却是我们求职路上的必备工具,因此要精心包装:
  (1)邮箱的选择,选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。
  (2)给邮箱起名字,写简历,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位列出的职位招聘要求来写简历。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。
  建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。
  其次,由于每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的&应聘&字眼。想要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上&具有5年4A广告公司市场部管理经验&。
  (3)最好储备2~3个求职邮箱,如果你的的择业方向并不单一,每个邮箱对应一个方向,这样就可以分类接收在求职网站,比如智联招聘上的最新职位信息邮件,方便查阅和选择。
  2.简历要不要以附件形式发送?
  对于投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。这样也有可能错失机会,所以在此小编建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。
  3.调整简历版式。
  不管是正文里面编辑还是使用WORD附件,都要认真的排版。很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行了。WORD简历也是,一般一两个页面,运用表格把个人资料排版好即可。现在很多公司都对应聘者的OFFICE软件使用有要求,如果你简历里面写自己是如何的精通,却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的WORD简历,结果可想而知。
  4.求职信撰写有技巧
  求职信有一个大忌,即&一视同仁&。有的人图省事,所有职位都投递相同的求职信。对于眼光犀利的hr来说,这样&一视同仁&的行为是对所求职位的不重视。建议求职者至少每一个方向的职位套用一封求职信模板。
  求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让HR为了看信和简历不断拖拽滚动条;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。最后,千万不要在向B公司投简历时,把投A公司时的求职信直接复制粘贴,否则开篇就是&尊敬的A公司hr&,后果可想而知。
  5.发求职邮件掌握好最佳时机
  求职信发送时间也是颇有讲究的,建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:
  (1).大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开;
  (2).下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;
  (3).发邮件的最佳时机是:早上7点至8点,下午2点至3点。也就是,比高峰期提前1小时
  看过简历投递方式之后,经常奇怪自己简历投出去为什么没有面试机会的求职者,可以好好回忆一下自己在简历投递方式上是不是太没有&心计&了呢?
  写好简历的基本知识
  1. 用Google搜索简历,我们得到的是......
  如果我们用Google搜索简历,我们能得到各种不同的简历的样式,基本上这些样式都是很固化的、错误的样例。比如说有照片、有公司的logo在上面,这些其实都是不好的。我为什么要说这个呢?其实这个东西可以从侧面说明我们在国内,受到关于简历的教育是偏少的。如果我们用Google随意搜索出来的,所谓的简历模板或者样式几乎是全错的,说明其实我们还有很长一段路要走。
  在这方面我会推荐大家用西方的简历,就是英文的简历模板,为什么要用英文的简历模板呢?因为简历这个东西本来英美资本主义他们发展出来的东西,所以西方国家对于简历的使用,以及它的一些基本要求,有着比较清晰地认识。所以国内如果还是处于刚才提到的那样的水平的话,直接用英美国家的简历模板,我们也能得到一份好的简历。
  2. 我们收到的问题
  刚才提到我们有收到各种同学提出的疑问,其中包括用什么字体、要不要贴照片、要不要写民族身高体重,甚至有问要不要写qq,LOL等级等等。当然我们也有一些比较难的问题:比如,要不要写自我介绍以及要写几行?如果学校不是很好,是不是要把教育背景放到最后?在学校的社团经历要写到哪里,占比多少比较好?爱好比较特殊会不会起到反效果?今天这篇文章不会逐一地跟大家介绍一些东西,但是如果大家跟着步骤去走总不会错,请大家记住这个。
  3. 理想很丰满,现实很骨感
  我们把简历发到公司后,可能这个简历精雕细琢,改了无数遍,我们希望HR收到简历后会想:难得收到这样一份简历,该把他放到一个什么样的岗位呢?但是理想很丰满,现实很骨感。一般来说,HR是不会这样干活的。他们一般在收到简历之后会想:这个人是不是不符合某些条件,那就不必再往下看了。或是如果这个人好像还可以,他也会担心:如果我让这个人过了,老板会不会质疑我的决定?让他在老板面前的形象大打折扣。所以在简历被投递后其实会遇到很多波折。其实简历是让HR或公司在快速筛选的过程不要把你筛掉,要把自己一些基本的但是很重要的能力和经历,尽快地体现出来,让自己的简历留在面试的库里面,这是我们设计简历里面一个很重要的目的。
  求职简历投递技巧
  1、简历刷新
  一般情况下,目前职场人士的简历投递渠道主要以网络投递为主,人才招聘网站的个人登陆更新简历信息,里面都存在着排序现象,也就是说最近更新的简历,往往是排在靠前的位置。时间越往后,简历的位置就越靠后。
  所以,在开始网上投递简历的阶段,求职者应该能及时经常上网刷新自己的简历,以使简历的位置前移,是一个比较巧妙的方法。
  因为正常情况下,企业的招聘人员有时间和耐心查阅网上简历,一般不会超过20个网页的内容,所以及时刷新简历的方法,便于招聘人员能在第一时间看到自己的简历信息。
  2、增加投递的渠道
  笔者曾经碰到过有的求职者老是抱怨自己投出去的简历没有回音,后来才发现这位求职者只是在一家自己熟悉的人才网站上投递简历,甚至还不知道还有其他人才网站的存在。
  这当然是一个比较极端的例子,但现实中笔者确实碰到过很多求职者之所以简历投递出去石沉大海,是因为他们的投递渠道还不够多元化所造成的。
  很多求职者现在求职都知道上网,因为网络上的工作信息比较多。
  但是,可能很多人还不知道,网络上的招聘信息资源更新有一个滞后性问题,也就是说很多网上的招聘信息,不一定存在真实的岗位需求,有些岗位可能已经招到人,但在网上没有及时得到更新。
  也有可能很多企业是为了做企业形象,做做广告,企业付给网站一年的费用,有资源就尽量用。
  或者企业为了为将来储备人才,所以提前发布了当下并不急需招聘的职位,这也是很多职位要求不高的通用类岗位投递效果不佳的原因。
  随着时代的进步,传统的人才招聘方式,如纸质传媒:人才市场报、第一招聘,人才招聘会等,都有逐渐被网络所替代的可能。
  虽然这些方法并不是当前主流的人才招聘渠道,但作为求职者来说,只要有这样的渠道存在,还是应该以积极的态度去获取一些招聘信息,而不是把它们看作可有可无的&鸡肋&。
  除了主流的网络招聘方式,近年来逐步兴起的是人才服务行业,如猎头公司、人才中介、劳务派遣公司、职业中介等,甚至发展到今天,一些对人才需求量比较大的大型中外企业内部都成立了猎头部门,专职为企业招聘人才。
  这类企业和部门之所以可以存在,在于他们能提供网络资源所不能提供的人才服务。
  一般都是受企业招聘部门委托,帮助企业在人才市场上搜寻特定岗位要求的中高端人才,以收取服务佣金的方式提供的专业人才服务。
  因为这些行业是针对中高端岗位的人群居多,如果求职者有具备五年以上的工作经验、大学本科学历、外语可以做工作上的交流、在某一领域有专长,可以考虑选择其中几家人才服务企业,把简历投递给相关的行业组(每家人才企业都针对不同的行业或企业,设置不同的有针对性的人才服务小组),这样可以通过借力的方式,拓宽自己的求职渠道。
  3、他人推荐与自荐
  他人推荐也可以理解为公司内部推荐,因为现在很多大企业的人才猎头服务费用都比较高,为了节约用人成本,企业就鼓励内部员工向公司推荐人才,成功的会给予推荐人奖励。
  这种人才推荐形式的好处在于企业内部员工推荐的人才,很多都是以前的同事和同行,相互之间都比较了解能力和品行,求职者也可以通过推荐人更多了解新公司的实际情况,所以人才比较容易快速融入到新公司的环境中去。
  如果求职者正处于招聘时期,可以多联系之前的同事和同行告知自己的跳槽意愿,也可以通过朋友的朋友再介绍,寻找到满意的工作岗位。
  自荐是在没有推荐人的情况下,直接向用人单位投简历。因为有用人需求的公司,多数会在公司网站的人力资源部中辟出招聘专区。
  直接向其投简历,比在求职网站中投简历的命中率高,因为一般情况下在企业网站上登出的招聘岗位都是比较真实的信息,更新也比较快。
  特别是网上可能会出现HR的专用邮箱,可以考虑网络投递。当然,要考虑到网上用的是公司邮箱,HR可能由于工作繁忙,会延误查看时间。
  所以在网络投递之后,最好同时再用自己的私人邮箱再投递一次,这样能确保HR能正常收到自己的简历。
  如果工作做得更细致的话,简历发出几天后可以通过电话或EMAIL联系,询问求职情况,即使不成功也至少让HR看到自己的诚意,了解到不成功的原因在什么地方。
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