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做好大中专毕业生档案管理工作的几点思考
　　【摘要】 档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,在档案管理现代化过程中还存在着档案标准化程度低,缺乏高级管理专业人员,档案管理投入不足等问题。需要通过加强档案管理标准化,实现管理现代化,加强复合型人才培养,加大档案现代化管理的投入等手段实现档案管理现代化。
　　如何充分发挥档案的价值，使之更好地服务于学生，切实有效地做到为毕业生服务，为他们的就业等方面提供参考和帮助是在大中专毕业生档案管理工作中应当被考虑的重要问题。为了充分发挥档案的价值，更好地服务于学生，切实有效地做到为毕业生服务，为他们的就业等方面提供参考和帮助，相关的大中专院校应当紧跟时代的步伐，对旧有的档案管理模式进行思考、创新，不断探索出有效的档案管理方法。
　　关键词：学生档案管理论文
　　随着我国社会主义发展水平的不断提升，市场经济的高速发展，产生了各种不同的具有高度灵活性和自由度的就业方式，因此而导致了人才流动的速度也在加快。另外，随着我国综合实力的不断提高，人民生活水平和受教育程度也在逐年提升，毕业生的人数逐渐增加。这些问题都给我们的档案管理工作带来了一定的难度，传统的档案管理模式因此面临着许多实际困难，这就需要做出新的举措来应对传统档案管理存在的不足。
　　1大中专毕业生档案所包含的内容
　　在我国，大中专作为教育机构，其毕业生档案是国家人事档案中的一种，记录了关于学生在校期间的方方面面，是学生在校期间的重要履历记录。毕业生档案为大中专毕业生在各级单位或企业中的就职、人员任用等的重要凭据之一。主要包括了：学生的家庭成员基本情况、家庭收入水平、学生在校期间所参加的各种学生活动、实践活动、学生各门科目的考试成绩、奖惩记录、政治面貌等学生在工作、学习生活中的表现和成长记录。
　　2目前在大中专毕业生档案管理中存在的问题
　　2.1毕业生本身对人事档案的关注度不足
　　许多大中专学生尚未踏入社会，与社会的接触度有限，因此对个人人事档案的重要性认识有所缺乏。学生的关注重点往往只是毕业证，认为毕业证是自己找工作时的唯一凭证。他们并没有认识到档案的重要性，不知道人事档案其实是自己将来办理各项相关证明、进行人事调动、办理离退休等的重要依据。因此，当毕业生离开学校前往异地就职时，常常会不主动将自己的档案及时转出，也并不关心自己的人事档案。因此，这就给大中专毕业生的人事档案管理带来了困难，也影响了自身的发展，不利于通过人事档案而进行的人才资源的开发。
　　2.2目前大中专毕业生档案管理手段落后
　　在互联网和计算机高度发达的今天，我国大中专院校在档案管理方面，并没有做到这些先进的技术手段进行充分而有效的应用，仍然依靠大量的手工操作。而在对计算机应用的方面，通常是将计算机中的信息库作为中介，利用计算机查询学生的档案编号，然后转为手工操作，抽调档案。这在一定程度上造成了大中专院校档案管理的效率低下、耗费人力、运转速度不高等等方面的问题。因此需要充分利用先进的技术，学习先进的档案管理模式，充分利用计算机地发挥出现代化档案管理模式的优势。
　　2.3档案管理制度亟待完善
　　随着我国经济实力的不断增强，国家在近年来发生了翻天覆地的变化。旧有的档案管理模式在一定程度上已不再适用于当下的实际情况，在档案管理方面，相关的管理制度显得捉襟见肘。目前，现行的制度依据于《流动人员人事档案管理暂行规定》等文件，这些文件精神与现如今的实际情况有所不同，应当与当下实际情况和时代特点制定出更加完善、有效的档案管理制度。
　　2.4毕业生档案质量问题堪忧
　　在许多大中专院校的档案中，常常存在着许多问题，这些问题通常是用于归档的材料字迹模糊不清、有涂改痕迹或是部分信息缺失。低质量的毕业生档案在降低了档案作为凭证作用的可信度和真实性程度，而这种状况却是大量且普遍的存在于我国的大中专院校之中，其档案管理状况实在堪忧。此外，毕业生档案中存在的最大的问题是材料不齐全。不同的学生因为不同的原因漏交了相关信息表格的填写，如毕业生登记表等等。
　　3加强大中专毕业生档案管理的方法
　　3.1提高学生对自己人事档案的关注度
　　大中专院校应当充分有效地利用自己的宣传平台，大力宣传毕业生档案对于个人的重要程度，引起同学们的关注和重视，使之清楚自己档案中所应当包含的各项文件内容、毕业生应当如何在毕业之后对自己的人事档案进行转递等等。学校应当主要利用教育途径，通过讲座、普及档案知识等等来加强教育，在潜移默化中在学生的心目中树立起关注、关心自身人事档案的习惯，改善从前学生对人事档案的不闻不问态度，从而改善现如今普遍存在的学生人事档案归档材料不完整、毕业生不及时转递档案等等情况。这种从源头上改善档案管理困境的方法应当被提倡。
　　3.2对大中专毕业生档案进行现代化、科学化的管理
　　根据目前档案管理中所存在的问题，相关大中专院校应当在毕业生档案的管理模式上做出思考和创新。首先，可以充分利用计算机，创新管理手段，建设现代化的档案管理制度，从而提高档案管理效率。另外，在档案管理中的组卷形式、装订手段等方面进行创新，以便更快地完成档案的抽调和归档。
　　3.3毕业生档案规范化
　　毕业生档案所包含的文件往往较为冗杂，管理人员应对档案中一些无用的的材料予以剔除，在保证材料详实、完整的前提下突出重点。重点收集能够体现出学生在校期间的实践能力的材料，体现学生的政治思想品德素质，还要注重搜集能体现学生学术水平、学术能力的材料，诸如学生的论文发表情况等等，以便于全面地反映一个学生的综合素质水平，从而为毕业生日后的用人单位提供一些切实、有效、可靠的依据。此外，应当找出材料间的关联性，将有关联的材料进行有机结合，重新组卷后进行重新装订。第三，大中专院校在对学生进行人事档案管理方面，应当划出专门的部门进行管理，对学生材料按照类目进行分类，进行规范化编码，还要尽可能建立更多种类的检索方式，这样一来，有利于信息的有效利用。
　　结束语：
　　如何在当今形势下做好大中专毕业生档案管理工作是难点之一，各大中专院校在档案管理方面应当改进工作方法，创新管理模式，做到切实、有效地为学生服务，从而更好地适应时代形式，为社会主义向更高层次发展做出应有的贡献。
　　参考文献：
　　[1]吴梅.新时期高校毕业生人事档案管理工作初探[J].湖北省社会主义学院学报，2009(4).
　　[3]龙晓凤.试论高校学生档案管理[J].广东白云学院学报,2007/S1.
　　[1]李林悦.从以人为本看学生档案管理工作创新[J].云南档案,2008/9
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QINGPEN&问：
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你好，我是2008年的省外毕业生，档案在毕业时托管于云南省教育厅下，户口是在莲花派出所。由于教育厅同志说可以托管3年外加1年的缓冲期，因此户口和档案一直没有迁走。现在还没到4年，但是莲花派出所却突然称户口已被打回原籍，请问我的档案在哪里？还在教育厅吗？还是也打回原籍，可为什么原籍的派出所说我的档案不可能在他们那里？甚急，望速回信，谢谢！
云南省教育厅
答复时间：
你好！你的托管期已满，户口迁移证已经从莲华派出所迁出，希望尽快到云南省大中专毕业生就业服务中心办理相关户口、档案迁出手续。}