告别加班的10个OFFICE协作技巧 - 简书
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告别加班的10个OFFICE协作技巧
都说“用Word的不如用Excel的，用Excel不如用PPT的”，好像这三个软件非此即彼，一定要整个高下似的。从工作效率提升的角度，对这个观点，我持保留态度。
其实Office三兄弟各有所长，任何两个人合体，会产生神奇的力量，效率提升何止N倍。古语说得好：“兄弟同心，其利断金”。
要提高效率，就要让三兄弟发挥各自的专长，那这三个兄弟各自擅长哪些东西呢？这里总结如下：
Excel ——适合格式化数据，并进行筛选，运算，输出各种图表；Word——适合处理文字，格式化输出；PPT
——适合梳理逻辑，用于演讲，答辩，演示场合。
Excel一出手，就知有没有
1.难道图表数据变了，就要重新画个图？
Word和PPT中经常会用到数据图表（饼状图、柱形图、条形图等等），经常一不小心，少敲了个零，怎么办？我们只要从根源入手，在Excel中更改源数据，再在PPT中刷新数据即可~
图表变变变
2.Excel中处理大段文字，Get不到重点？
在Excel中，经常要处理大量的文字，而默认的文本排出来的文字，让人毫无阅读的欲望。那么，插入Word对象可以很好的解决这个问题，方便调整段落缩进对齐和行距，一眼就能看到语句间是并列关系的。
插入Word文档，Excel也能轻松排版
Word真能干
3. Excel打印后，部分文字不显示，好捉急啊
在Excel中的表格其实可以容纳很多信息，字比较多时，部分文字会被隐藏，导致表里不一。屏幕显示和打印结果不一致，这时候复制到word中排版和打印一目了然。
要打印，还得找word
4.文字稿秒转PPT，今晚不加班
经常领导甩给你一个Word文档，帮我做一个PPT粗来？明天就要...一打开Word，尼玛几千字啊！得敲到何年何月...来...本P教你一招：word大纲秒转PPT。在Word中设置好一级和二级标题，然后在PPT中新建幻灯片—幻灯片（从大纲），搞定~
眼一闭一睁，Duang~
5. Word中文本快速转表格
PPT中经常要插入表格，普通人会先建一个4X2的表格，再一个一个敲汉字。。这得多累啊！！其实在Word中可以直接将文本转成表格，然后再将表格复制粘贴到PPT中。
巧用文本转表格
6. 制作8000份录取通知书，手打？累感不爱...
开山口职业技术学院今年会录取8000多个新生，这意味着要制作8000份通知书。肿么办？用手敲？OFFICE君已哭晕在厕所...这时候，要着重介绍大杀器：邮件合并，瞬间秒杀1000份通知单，10000份录取通知书。
高考成绩要粗来了，好紧张~
终于该PPT一显身手了~
7.掌握合并形状，你也能画ICON
扁平化时代已经来临，看到别人的PPT里都是精美的图标，而你的电脑只有3D小人...通过PPT形状组合操作，你也可以画ICON了~
PPT形状功能大变法
8. 只有PPT源文件，可我只需要文字稿，怎么办？
听各种会议时，我们经常拿到PPT源文件，机智的我六页P打印在一张A4纸上，可是我不会设置打印格式，怎么办？天啦噜！我只是要文字稿，干嘛这么麻烦...其实没必要这么麻烦啦~进入PPT的大纲视图，复制粘贴进Word~Duang~
快速拿到PPT文字版
9.文字秒转逻辑图，妈妈再也不用担心我用手画啦~
网上那些漂亮的逻辑结构图是怎么来的？需要用手绘吗？No!!微软自带几十种逻辑结构图~在ppt中通过Tab键调整下方二级文字，选中文字，右键——转换为SmartArt。So easy!!!
用好微软自带的逻辑图
10.看到好的配色方案，怎么借鉴？
好看的PPT必定要好色~精美的PPT一定是摆脱了模板自带的配色。配色灵感哪里来？我们要学会从好的图片，好看的网站，精美的PPT作品获取配色方案~用什么获取？PPT自带取色器
多收集好的配色，让作品惊艳
总之，OFFICE三兄弟各有所长，发挥各自的优势，专业的事情让专业的软件来做，“兄弟同心，其利断金”。
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选择支付方式：将PowerPoint中的每两页内容打印到一张A4纸上以节省纸张-╭★ 大家装修网
介绍：图老师网每天更新各种powerpoint小技巧，我们做的还不够，希望每天更新各种实用的小技巧教程给大家哟，今天小编给大家带来了一个简单又容易操作的powerpoint小窍门，喜欢的朋友们可以马上试试哦！
难度：初级
安装有word的电脑一台
日常工作中总会打印PowerPoint，打印的方法很多，有的省纸，有的浪费纸，如果需要将PPT中的几页内容打印到一张A4纸上，有什么方法呢？下面以将ppt每两页打印在一张A4纸上为例，依次点击左上角office按钮、打印，在对话框中，打印内容为讲义，每页幻灯片数为2，在右侧可以看到预览，点击左下角的预览便可看到打印2页ppt到一张A4纸上的效果。步骤1、打开要打印的ppt文件，点击左上角office按钮，然后点击打印，如下图2、打印内容选择讲义，每页幻灯片数选择2，右侧可以预览。具体操作如下图3、在打印之前，我们可以先预览一下，只要在步骤2中点击预览即可，下图为打印2页ppt到一张A4纸上的效果。以上便是为大家介绍的将PPT中的几页内容打印到一张A4纸上的方法，果你想在一张A4纸上打印多页，只需调整步骤2中的每页幻灯片数量即可。 文章由大家装修网转载： >>
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介绍：wps中存在的奥秘太多，我们知道又有多少，很多wps小技巧尽在图老师，只有你不知道的，没有做不到的哦，看完让你大吃一惊！难度：初级工具/原料安装有word的电脑一台步骤方法表格可以自动设置序列，当我们输入数字、日期后，拖动鼠标左键拖放，下面的行（列）会自...
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“幻灯片打印设置 想问，在A4纸上打印2张幻灯”的相关知识
根据网友提出的“幻灯片打印设置 想问，在A4纸上打印2张幻灯”等问题，Excel办公网整理了各大知名网站有关“幻灯片打印设置 想问，在A4纸上打印2张幻灯”的一些信息，请注意，文中的内容并非本站的观点，不要相信任何联系方式。下文是关于“幻灯片打印设置 想问，在A4纸上打印2张幻灯”的一些基本知识：
问题：先把ppt打成pdf在pdf打印机的属性里面选择每页打印2张（打印内容也是幻灯片）。这样打印的PPT幻灯片是在A4纸上，满版，但是没法加页码，怎么办想问，在A4纸上打印2张幻灯片，但是想加页码，可以加么？回答：直接在ppt打印的界面就可以设置成你要的样子，不过这样打印出来的幻灯片会变小，不能充满整个页面，你可以看看你的打印机设置里可以设置成2页打印在1页里吗，那样...... 问题：PowerPoint2013幻灯片打印时的一些事项说明
回答：我敢说没人制作出来的幻灯片不是彩色的吧？但是彩印需要的成本要比普通打印高得多，如果不经设置，就这么打印出来，会显得很不清晰。那么，我要教大家的就是怎么设置，让其打印出来的效果清晰可见。
①单击文件按钮，选项，进行设置。
②在高级标签下，拖动滚动条，找到打印此文档时一项。
③勾选使用以下打印设置，进行颜色/灰度的选择。
④例如我选的...
问题：打印ppt讲义怎么设置图画页眉
回答：在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。 1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。 2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。 3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。 注意：在“页眉和页脚...
问题：PPT高级教程 怎么在一张纸上打印多个PowerPoint内容
回答：...吧！
后天，妈妈就要第一次上讲台了！为此，妈妈精心准备了两个星期，并且制作了PowerPoint幻灯片讲义。
这天，妈妈说她想把幻灯片打印出来以便于随时翻阅温习，打印机妈妈会用，可问题在于，妈妈制作的PPT一共有96页，如果一张一张打印的话得用96张纸！即使双面打印的话也得48张纸!这样既浪费也不便于携带。
通过研究PowerPoint的打印选项，笔者发现通过设置打印选项...
问题：PowerPoint2010视频教程：20、打印幻灯片讲义
问题：利用PowerPoint2003将多页图片打印在一张纸上
回答：...没什么积累，天天都在玩，到了关键时刻又不会，那就只能上Excel办公网抱抱佛脚了。
①打开幻灯片，单击文件--另存为选项。
②将保存类型选为JPEG文件交换格式，设置保存文件名称以及路径，保存。
③弹出对话框，选择第一项，每张幻灯片。
④系统提示你会以独立文件方式保存，单击确定。
⑤打开Word，点击插入--图片--来自文件。
⑥最后，打开刚才保存的文件...
问题：在PowerPoint2007中模拟打印机文字输入效果
③然后设置下降的属性，开始：单击时，速度：快速。
④设置完成，单击动画窗格里面的幻灯片放映按钮，开始观看。
首先是打印机下面的纸张开始往下落，文字由浅入深，先是显示标题4、3、2、1，最终&打印&完所有内容。
问题：设置PowerPoint2003幻灯片的切换
回答：幻灯片的制作是个繁琐的过程，要制出一份精美的PPT幻灯片，下功夫那是必须的。幻灯片的来回切换，必不可少，下面，介绍一下幻灯片切换的技巧，这样就不需要按照传统方法进行，省去了不少时间。
①打开PowerPoint2003，单击菜单栏--幻灯片放映--幻灯片切换。
②首先设置应用于幻灯片的效果，如下图红色方框处。
③然后修改切换效果，速度声音都能设置。
④最后，...
问题：自定义PowerPoint2007幻灯片放映时间
回答：又到了年终的时候了，一般公司都会举办年会或者表彰大会，总结一年来公司的发展状况，幻灯片的放映必不可少，如何设置每张幻灯片按指定的时长播放呢？例如，第一张幻灯片播放3秒，第二张幻灯片播放5秒，第三张幻灯片播放10秒。 小编通过下面的实例来为大家介绍方法。
①以PowerPoint2007为例，首先我随意新建了三张幻灯片，第一张规定播放3秒，第二张5秒，第三张10秒...
问题：将PowerPoint2010幻灯片组织为逻辑节
回答： PowerPoint2010幻灯片中，您可以使用多个节来组织大型幻灯片版面，以简化其管理和导航。此外，通过对幻灯片进行标记并将其分为多个节，您可以与他人协作创建演示文稿。例如，每个同事可以负责准备单独一节的幻灯片。
可以命名和打印整个节，也可将效果应用于整个节。
在&幻灯片浏览&视图中显示的节
问题：PowerPoint2003入门动画教程32：设置幻灯片切换方式
回答：PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件，该软件一般与投影仪来配合使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具和设备。有时候为了增强幻灯片的放映效果，我们会为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果，具体怎么操作呢？就让Excel办公网为大家带来分享！
动画演示：
①选中需要设置切换方式的幻灯片。
②单击&幻灯...
问题：ppt自动播放怎么设置
回答：话题：ppt自动播放怎么设置问题详情：ppt自动播放怎么设置推荐回答1：在“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映”，在对话框中勾选“循环放映，按ESC键终止”，这样在放映你的幻灯片时它就可以自动播放了并且循环播放。参考回答2：点击“幻灯片放映”→“排练计时”，这时就会开始放映幻灯片，这时你要点击鼠标或按回车键切换每一张幻灯片，与此同时，每张幻参考回...
问题：设置PowerPoint2007幻灯片无限循环播放
回答：PPT一直都是十分重要的工具之一，像是毕业聚餐、结婚庆典上，都离不开PPT幻灯片的播放。默认状态下是放映完了就黑屏，不能一直循环播放，这个，我们可以设置的，下面，来告诉大家怎么设置。
①首先在动画标签里面，取消勾选鼠标单击时，然后勾选在此之后自动设置动画效果，填写时间。
②然后在幻灯片放映标签里面，点击设置幻灯片放映。
③在放映选项中勾选...
问题：word文档如何转PPT文档
回答：...werPoint中从头录入，既贫苦又挥霍。假如在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也较量费事。其实，我们可以操作PowerPoint的纲要视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”呼吁。然后，启动PowerPoint，假如是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“纲要”标签(如图1)；假如没有“纲要”和“幻灯片”选项卡，显示的是在“视图”菜...
问题：怎样设置幻灯片从第一张自动播放到第10张，之后的手动点击播放。回答：文档中你把1~9幻灯片在【切换】——把【点击鼠标时】前去掉“√”（——【设置自动换片时间】前打“√”（时间自定）——第10张幻灯片后面都设置为【点击鼠标时】前打“√”——【设置自动换片时间】前去掉“√”。就OK了。这样的回答，希望对你有所帮助。...
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