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4印刷包装材料管理规程1
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印前岗位职责
【岗位职责】 池锝网
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篇一:印前岗位职责文件编号J S B Z P P - 3 . 0 2 - A 0 0印 前 岗 位 职 责版次A (0 0 )编写/ 日 期 批准/ 日 期一、目的:是为了公司合理招聘及人员定位安排二、适用范围:适用于思文科德印前三、各岗位职责:( 共计: 7 名) 印前主管(1 名)岗位职责:1 、负责印前部所有相关工作(包含安全管理) ; 2 、督促本部门人员及时完成生产相关工作; 3 、负责按照生产计划和生产工艺单提供正确的印版和油墨; 4 、根据销售部提供的客户原稿,安排打样制出样张提供给客户签样确认; 5 、根据生产计划,负责申购适额的印版、显影液、数码打印纸及墨盒等印前备品; 6 、负责协调 Q C 、采购部门对油墨及印版等供应商品质投诉、索赔、处理意见等事宜; 7 、负责部门常见的生产设备、工艺技术问题的研究及解决,以提高生产效率及产品质 量; 8 、配合生产部的工艺改进; 9 、负责印前部岗位的培训及绩效考核工作; 1 0 、负责印前部年度预算的编制及控制; 1 1 、负责公司领导交予的其他工作。 设计人员(1 名)岗位职责 1 、负责客户文件设计及公司内部日常设计; 2 、负责与客户或公司需设计者直接沟通,并领绘意图,把要求设计; 3 、负责把自己的设计创意解说; 4 、负责打印图片或电子邮件给相关人员沟通确认; 5 、负责文件的保存,并及时用到需求中去。6 、兼制作人员工作。C T P 制作技术员( 2 名)岗位职责 1 、负责客户提供文件的印前检查、修改、格式转换、拼版; 2 、负责印刷品的输出、色彩调整、检查; 3 、负责为客户提供文件格式、印前技术、工艺等的咨询; 4 、配合后期加工部门工作; 5 、同时也可以兼公司内部的一些简单设计等相关工作。C T P 校对员(1 名) :岗位职责 1 、负责数码印刷机操作、监控和简单维护; 2 、根据提供的相关资料等,按工艺要求和作业规范校对制作好的稿件。3、发现错误及时上报、分析解决。4、检查资料是否齐全,有无损伤。5、产品检验完毕作记录,交接下工序。C T P 出版技术员(2 名) :岗位职责 1、负责印前 CTP 出版机的操作和维护保养工作; 2、负责客户资料的整理和保管; 3、出版前仔细校对检查文件; 4、按生间排期要求完成领导交办的 CTP 出版任务工作; 5、仔细检查出完后的 CTP 版,是否有烂网或有底网、脏点等现象,并处理; 6 、每次出版前应用仪器检查网点还原是否合格; 7 、对出做好的 C T P 版领取相关出版记录。
篇二:印前排版岗位职责印前排版岗位职责 印前排版岗位职责1、 熟悉排版以及数码直印机器的速度,服从主管的生产安排。2、 工作前做好准备,认真检查电脑等相关设备是否运作正常,保持工作期间的清洁卫生。3、 严格根据前台的排单工作,不得有意拖延时间,按照单据下单时间计算,对于有问题的 对于有问题的 单需要在2小时内回复 单需要在2小时内回复,最迟不得超过2.5小时,严禁在晚上12点后还打扰客户。对于要 求加急的单,必须积极配合完成工作。如果因为回复时间太晚(例如已经是到晚上凌晨 了)客户没有开机等等情况联系不上,该单最终无法按时交货的,均首先算是印前的沟 通工作失误,必须由当事人亲自先客户道歉,且承担延误带来的后果。遇到复杂文件如 果在2小时内计划不能完成的,也必须先和客户沟通。4、 做好文件的保密和保管,做好客户文件绝不对外泄密。5、 生产排版遵循“保质、快捷”的原则,必须顾及印中和印后的工作流程排版,不得只顾 自己完成方便,否则引起的时间拖延,按照一次投诉计算,并且要对延误负责。6、 严禁无单工作。7、 严禁私自备份文件离开公司,否则按照泄密处理。8、 凡是需要外发过膜等特殊作业的,处理文件时需要顾及供应商的时间情况用纸,留出足 够的纸边,有特殊情况不得做到的,需要先跟客户声明,否则因此而引起的责任又改排 版员负责。9、 排版员必须工作严谨细致,任何小的疑问都要积极与客户沟通,做到“客户无过错,我 们是专业”的理想服务状态,严禁想当然作业,严禁粗鲁地与客户沟通。一式50张以上 的或者对成品有任何疑问的输出,必需打样给客户确认后再做。10、上下班做好交接班工作,以书面为主,口头为辅,对于口头交班引起的公司经济上或者 名誉上的损失,由口头交班的当事人共同负责。11、一式10本或者以上的单,必须先打成品样确认后再继续要求打印。
篇三:印刷厂各岗位职责总经理岗位职责1. 按照董事会管理权限,负责主持公司全盘工作。2. 组织宣传贯彻国家.地方.行业及上级主管部门的有关方针,政策, 法令和法规。3. 组织制定批准,修正本公司的重要方针,目标及各种政策,方案 与规章制度,不断推进企业向科学化,数据化,规范化的方向高 效运行。4. 确定本公司组织机构,授予各级管理机构及人员的职责和权限, 并促进其作用有效发挥。5. 确定公司的发展方向与目标,督导公司重大任务的顺利完成。6. 实施公司人,财,物等重要经营资源的管理,为公司安全,质量 第一负责人,保证相应管理体制的有效运行。7. 重视班子建设和民主管理,维护员工利益,推进企业文化建设。8. 负责主持总经理办公会议,协调,检查和督促各部门的工作。 质量管理部经理岗位职责1. 根据国家印刷标准化的要求,确定印前,印中,印后的质量管理 体系;实施国家印刷标准的检验。向总经理报告质量管理体系的 业绩,处理影响质量体系运行的重大问题及任何改进的建议。2. 组织制定印刷标准化的工艺分解,落实检验,统计,分析和改进 工作。3. 组织质量管理体系,针对产品项目或合同规定的质量要求,实施 管理并确保其有效性。4. 监督检查本公司各类产品标识的使用,确保各类产品标识清楚, 状态明显,物流有序。5. 领导公司产品监控和检验的开展,制定有关产品标准或规范并按 规定进行监控和检验,防止不合格产品的使用和交付。6. 组织领导公司各部门采用统计方法收集、汇总,分析有关质量方 面的信息和数据,组织制定,实施,跟踪改进措施,持续改进公 司质量管理体系的有效性。7. 组织定期召开质量例会,通报产品质量和质量管理体系有效性的 问题,组织研究,制定,落实检查措施。8. 在实施全国印刷标准化质量管理中,对于质量事故进行鉴定,并 制定相应处罚报告,报总经理批准实施。9. 质量管理体系有关事宜与外部的各方联络。 行政人事部经理岗位职责1. 在总经理的领导下,全面负责行政人事部的工作。2. 及时掌握公司的运作动态,进行汇总分析,提出措施与建议,为 总经理决策提供依据。3. 负责公司人事与劳资管理工作,做好招聘薪金,培训,考评等项 工作。4. 根据公司的决定做好任免,考勤,奖惩,差假等事项的办理。5. 做好员工待遇的分析,研究与办理劳资业务,如实填报各类相关 报表。6. 负责人事资料的调查,统计,分析,整理,健全人事档案的记载 与管理工作,按照公司有关保密工作的要求做好工作。7. 负责公司办公环境,公共区域及厂区周边的环境卫生,绿化及设 施管理,控制费用。8. 负责办公设施,客房与宿舍用品的配备审核,购置,发放,管理, 建账工作。9. 负责员工住宿安排,规范和管理工作定期抽查住宿人员,维持正 常的秩序。10. 负责员工食堂的监督管理工作。11. 完成领导交办的其它工作。 生产部经理岗位职责1. 在总经理的领导下,贯彻执行公司的发展目标,负责主持公司的 生产管理工作,一切行为对公司负责。2. 根据公司年,季,月度生产计划及各项任务的要求,负责编制生 产作业计划,并负责组织实施。3. 按时组织召开生产会议,监督、检查生产作业计划的完成情况。对生产过程中发现的问题,及时协调搞好均衡生产,负有领导责 任。4. 负责生产管理制度的起草、修订工作,报公司批准后负责组织贯 彻实施。5. 负责办理公司外协加工产品的外委,外购合同的签订,并对外委 产品的质量,交货期,价款享有决策权,并负有领导责任。6. 不断采用先进科学的印刷新技术,新工艺,新材料,改进公司的 生产工艺,为提高经济效益,保证和提高产品质量,做好新工艺 的开展,试制工作负有组织责任。7. 组织设备维修,安全管理部门定期对生产现场,生产设备进行安 全检查,并按设备保养规定,监督实施设备保养维修,保证设备 完好率。防止人身,机械事故的发生。8. 做好生产作业统计工作,按时,准确填写生产报表。9. 每月召开一次工作例会,主要内容为人员管理,产品质量,差错 事故,设备保养,材料消耗,仓库库存量等,解决问题存在的原 因及制定奖罚通报,写出当月工作总结,报总经理。10. 完成公司布置的临时性工作。 财务部经理岗位职责1. 在公司总经理的领导下,负责主持公司财务部的全面工作,一切 决策对公司和总经理负责。2. 全面掌握和了解国家地方有关金融方面的法律,法令和法规,在 财务工作的全过程,认真负责贯彻执行“会计法” ,公司的财务文 件,账务等要把好法规政策关。3. 负责编制公司总账和报表,编写公司财务情况说明书。及时向公 司总经理通报企业经营状况,并报告公司收支情况和生产经营成 本及原因。为公司领导层提供准确可靠的依据。4. 参加经营,生产管理和经济活动会议,建立目标成本考核管理体 系,把目标成本分解到构成成本的各部门。并要求各部门按目标 成本定额进行管理,享有实施,督办,奖惩,检查权。5. 负责审核,参与签订经济合同,对不符合合同法规定的合同与协 议,有拒签的权利,并及时向总经理报告。6. 依据生产部及各车间的基础数据,编制公司月,季,年盈亏报表, 真实反应企业经营状况,为公司的发展提供有效的依据。7. 加强和其它职能部门的联系。检查指导会计,出纳,统计做好本 职工作。8. 完成领导安排的临时性工作。 印刷车间主任岗位职责1. 在生产部经理的领导下,主持印刷车间的全盘工作,一切决策对 公司和生产部经理负责。2. 负责按生产部下达的生产施工单组织生产,保质,保量,按时完 成公司下达的各项任务。在保证产品质量的前提下,努力降低消 耗,节约材料。3. 负责组织,宣传,贯彻公司产品质量标准,质量管理体系,确保 本车间不同设备完成质量目标,对质量标准的检验享有决策权, 对进入下道工序的印刷品质量负有领导责任。4. 负责贯彻公司的设备管理条例,安全管理规定,要求机长和员工 严格执行设备的操作规程,保养规程,对设备,安全进行综合管 理。最大限度的延长机器的使用寿命,保障人身安全。5. 负责统计本车间员工的日考勤,各机台、班产量的工作,月底汇 总报生产部。6. 负责掌握员工动态,关心员工生活,注重车间的环境卫生,采取 有效措施,确保安全生产和文明生产。 装订车间主任岗位职责1. 在生产部经理的领导下,主持装订车间的全盘工作。一切决策对 公司和生产部负责。2. 负责按生产部下达的生产通知单组织生产,保质,保量按时完成 公司生产部下达的各项任务。努力降低消耗,节约材料。3. 负责组织宣传贯彻公司产品质量标准,质量管理体系。对产成品 的质量检验享有决策权,并负有领导责任。4. 负责贯彻公司的设备管理条例,安全管理规定。要求机长和员工 严格执行设备的操作规程,保养规程,对设备安全实施综合管理, 最大限度的延长机器的使用寿命,保障人身安全。5. 负责统计车间员工的日考勤,各机台班组、班产量的工作。月底 汇总后报生产部,并确保统计数据真实,准确,负有领导责任。6. 负责产成品与成品库的交接,做到打包齐整,数量准确。对于产 成品少数或多数的均要注明原因。7. 负责掌握员工思想动态,关心员工生活,合理调配班组人员,注 重车间环境卫生,做到工完,料尽,场地清。 业务部经理岗位职责1. 在公司总经理的领导下,负责主持公司业务部的全面工作,一切 决策对公司和总经理负责。2. 确保本部门认真执行《经济合同法》和印刷包装行业的有关法律 法规,宣传贯彻落实本公司质量方针和目标,严格执行本公司质 量体系文件的规定。3. 负责市场细分和开拓,承揽本企业的生产任务,识别,确定和评 审产品要求(包括客户明示或隐含的要求等),加强与客户的沟通 和联系,及时处理客户要求的变更和意见、投诉,确保产品和服 务均满足客户要求并达到客户满意。4. 协助总经理做好供方评价和选择工作,保管好供方各类资料如合 格证明,营业证照副本,相关各类荣誉证书等。5. 积极配合其它部门的工作,加强内部信息沟通和联系,及时完成 本公司持续改进方面的相关措施和要求,确保业务开展工作的有 效性。6. 注重公司形象,及时掌握业务人员思想动态和工作状态,关心业 务人员生活。7. 审核业务员所签合同及报价单,防止差错,确保公司利益。8. 完成总经理安排的临时工作。 业务员岗位职责1. 在业务部经理领导下开展工作,注重仪表举止,展现公司形象。2. 业务员要有良好的思想道德品质,在一切经济活动中遵守公司利 益高于一切的宗旨,不牟私利,不做私下交易,不受贿,不占小 便宜。3. 对工作要有高度责任感,各人接手的每一单业务必须遵循一条龙 服务的原则,即从与客户签合同起到本单成品出库,直到货款回 收,业务员必须全面负责。4. 对于客户来稿,我公司制版、业务员必须检查文字稿的齐全,设 计稿的颜色(标色,字体) ,经公司打样后交客户看,要求客户签 名同意印刷后,方能下生产施工单。5. 对客户自带样图,业务员要做好“三检” ,即检查样图件数,检查 样图尺寸,检查样图质量(网点颜色) ,同时检查样张,样盒(结 构样) ,准确,齐全后方能下生产施工单。6. 每签一份合同,须附报价单,各业务员必须按照“公司业务部计 价标准”作依据准确计价。7. 随时对采购纸张等原材料准备心中有数,对于专用纸,特规纸或 专色墨的,要及时通知采购人员备料。8. 业务员必须负责监督自己所接每一单业务执行全过程,保证在合 同规定的时间内顺利完成。因特殊情况致使合同完成有困难,必 须报业务部经理协助处理。 9. 每单成品出库,该单业务员必须认真填写一份“产品质量反馈单” 交业务经理。10. 合同须双方盖章签字后方可生效。每签一份合同,须及时交送业 务经理和财务经理各一份。11. 如遇上食品、香皂等包装,涉及商标问题时,应要求对方出示商 标许可证,否则不予承接。12. 业务员每签一份合同须把送货方式、送货地点等填写清楚,需要 托运的要把地址邮编、电话、收件人等必备资料交付生产部,以 便安排发货。13.每份合同签订后,经办人有责任了解客户的详细资料以备建立顾 客档案。 后勤部主任职责1. 在公司总经理领导下开展工作,负责本公司原材料采购,储备, 产成品入库送货,运输工具管理使用等工作。2. 熟悉和掌握原材料的性能,用途,配合业务,生产部门及时准确 申报采购计划个报总经理审批后采购。3. 严格执行收,领,退料制度,所有库存材料建账,账物相符,凭 领料单出库。4. 每月进行一次清仓盘点,盘点报告须报财务,业务,生产部门。5. 每年进行一次清仓查库,发现差错,处理积压物资须写出书面报 告,报总经理审批。6. 易燃,易爆物品要单独存放,消防器材须处于完好状态。7. 市内送货根据业务部经理通知,要及时准确,快速,并将客户意 见反馈业务部经理。出市送货须报总经理审批。8. 强化驾驶员安全意识,要求定期保养汽车,叉车确保运输工具完 好。9. 完成总经理安排的临时工作。
篇四:印制部岗位职责及工作流程改1印制人员岗位职责1、图书印制成本预算及执行控制。图书印制成本预算及执行控制。根据每季度图书出版计划,及上季度的图书销售情况,制定本季度首批图书的纸张购入量和印刷所需资金,经总经理同意后,在图书的印制过 程中严格执行。图书用纸的采购、调度及库存的管理。2、图书用纸的采购、调度及库存的管理。协助总经理确定印刷用纸,与造纸厂签订购纸合同。根据图书的出版计划及首批用纸需求,书面上报总经理后购入纸张,并在印刷过程中及时了解用纸情况和纸张库存。在库存用纸不足时,应提 前书面告知总经理,以便及时购入所需纸张。印制调度的管理及印制费用结算。3、印制调度的管理及印制费用结算。协助总经理确定合作的印刷厂,与印刷厂签订印刷合同。在图书下派印厂过程中,应根据印刷厂的实际生产能力,合理调配,在印刷厂生产出现滞后或其它问题时,应及时协调处理;印刷过程中应与 印刷厂及时联系沟通,掌握图书印刷进度及供货周期。在图书印制结束后,根据与印厂的付款约定,应提前核算印制费用,在与印刷厂清对结束后, 对账单报总经理审核,在总经理签字确认后交财务,并通知财务付款日期。图书工艺的确立与管理。4、图书工艺的确立与管理。在图书的策划出版过程中,应及时协调策划、编辑、排版设计等相关部门,提供图书出版的参数和资料,确立图书的开本、尺寸等相关工艺, 并在图书出版、印制过程中严格管理、执行。印前菲林片的工艺检查。5、印前菲林片的工艺检查。印务部门在接编务送交的软片后,应及时查看图书封面及内文软片的工艺,并填写印制工艺单;在加印或改版过程中,如出现需要更换软片的 情况,编务应及时通知印制,印务在图书出版印刷过程中协调。6、入库图书质量抽检及管理。入库图书质量抽检及管理。在图书印制任务下发印刷厂后,印制人员应不定期出差印厂,以便在印刷过程中发现并解决可能出现的质量问题;在图书入库后,印制人员应 及时到仓库对入库新书进行抽检,如发现质量问题,应及时反馈印厂,协商处理。出版手续的办理与管理。7、出版手续的办理与管理。在出版社及新闻出版管理部门办理相应的出版手续,并对此进行保管。印制工作流程一、印前:1、确定图书工艺 策划部在策划方案确定后,应会同编辑、排版、设计等相关部门和人员,一同确定图书的出版及工艺,包括出版的时间、手续的办理,以及1 图书的版本、开本、成品尺寸、预计印张等相关图书工艺参数。2、制定图书印制计划,并预算首批图书印制所需资金 编务在季度图书出版计划整理完毕后,应及时提交印务部(书面版和电子版各一份) ,内容应包含所出版图书的名称、版本、计划出版时间、 印张、开本、定价等相关内容。印务部根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》 ,并根据营销部提供的上季图书销售情况预算首批 图书的纸张用量及印制成本,上报总经理确认后,及时采购纸张及通知印厂备产。营销部门提供的销售情况应是上季图书的实际销售数量,应包含书名、版本、实际销售数量、本季预计数量等相关内容,并由营销部门主管 签字确认。印中:二、印中:1、印制调度 印务部门在接到编务送交的软片后,应及时填写《印制工艺单》 ,在确定工艺无误后,软片及《印制工艺单》要及时下发印厂,下发印厂的 生产任务量应根据印厂的实际生产能力,合理调拨。在软片及工艺单下发后,要及时确认印厂收到与否,并沟通交代图书的相关要求,确定图 书的交货时间。在图书印刷过程中要及时联系印厂,了解印制生产进度及纸张库存情况,并不定期出差印厂,保证图书的质量及供货周期。2、图书印制管理 在新书印刷过程中,印务部人员需不定期到印厂,及时了解生产进程及印刷状况,如出现质量问题以及可能出现的质量问题,应及时与印厂 沟通,协调解决;如遇到重大问题,应及时至厂,根据具体情况协助印厂解决。印后:三、印后:印务部在图书印制任务下发并确认入库时间后,应提前通知仓库图书的入库计划及入库时间,以方便仓库及时接收。在新书入库后,印务部 人员应及时对入库图书进行抽样检验,如发现质量问题应及时记录;如发现重大质量问题应及时联系印厂,确定责任归属,协商解决。仓库在收到新书如后,应及时对新书质量进行抽检,核对到货数量,核对无误后在印厂《送货单》上签字确认,出具《质量检验报告》 ,并 把印厂《送货单》和《质量检验报告》单独打包的新书样书送交印制部门;若出现实际数量与印厂《送货单》有误的情况,仓库人员应再次清 点后把实际数目写于《送货单》上,并请印厂送货员签字。四、加印 当库存图书不能满足订单数量需要加印时,营销部应在汇总所需的加印数量后向印务部出具《加印申请单》《加印申请单》应包含所加印图 , 书的名称、版本、上季销售数量、本季已印数量、现有库存、加印数量、到货日期等内容;为节省印制成本,每批加印量应不小于单册 2000 本。加印申请应有营销部门主管的签字,由印务部上报总经理批准后方可加印。纸张采购 库存管理 采购、 四、纸张采购、库存管理 1、印务部根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》 ,并根据营销部提供的上季图书销售情况预算首批图书的纸张用量、综合多家 纸商近期纸张报价和到货时间上报总经理确认后,及时采购纸张。2、在图书印制过程中印务部要及时统计纸张库存情况,统一合理调配纸张,每月 27 号前统计本月纸张入库数量、所用纸张数量、现有库存数 量并书面上报总经理。在纸张库存不足或不足以支撑下批图书印刷量时,应把库存表及下批图书的用纸量一同上报总经理,以便及时购入纸张, 保证生产。五、印制费用结算2 印制费用包含纸张费用及印刷费用。纸张费用在纸张购入时支付,支付通知由印务部门提出书面申请,总经理签字后由财务支付;印刷费用 为后支付费用,根据与印刷厂的付账协议,印刷费用应按批清对账目,在印刷费用支付前一月清对完毕,对账单报总经理审核签字后送交财务。印刷厂应在付款之日前五天将费用增值税发票送至印务部,财务在接票后于付款之日将款项打至印刷厂账号。对账表格应以我方《印刷费用结 算明细表》为主。六、样书的管理 印务在接收到仓库送至的样书后,应及时填写《样书领用登记表》 ,领用部门应如实填写所需样书数目并签字确认。样书原则上为单册 5 本, 编辑部门 3 本,印制部门 2 本。除印务从仓库提取的样书外,其他人员不得从仓库随意领取样书。图书《印制工艺单》 七、图书《印制工艺单》及软片的管理 1、 《印制工艺单》的管理 在图书生产任务下达印刷厂后,印务部应妥善保管《印制工艺单》《印制工艺单》原则上为一式两份,一份随软片送交印厂供生产使用,一 。份供印务部备档管理。除印务和编务外,其他人不得随意检看《印制工艺单》 ,若确有需要,须有总经理的同意方可。2、软片的管理 软片下发印厂后,原则上 3 个月以内不予收回,放于印厂由印厂代为保管,以方便印厂及时晒版和加印。3 个月后,由印务部收回,交由编 务管理。在软片放厂期间,印务部应清楚软片所在的具体厂家,并应叮嘱印厂妥善保管;若公司其它部门确有需要,印务部可提前联系印厂, 取回软片,待有生产任务时再发回印厂,若无生产任务,则暂时置印务部管理。八、出版手续及其他资料的保管 1、出版手续 在出版手续办理完后,印务部应妥善保管,以便及时查阅和方便使用。《印制委托书》在办理完毕后应及时送交印刷厂,在当地新闻出版管 理部门备案。2、印厂《送货单》的妥善保管。印务部接到仓库送交的《送货单》应及时存档保管,以便与印厂对账时作为对账凭证,与印厂对账完毕后随对账单一并交财务对账。3、其他印制所需资料的保管。九、与编务的工作协调 1、编务应及时更新并提交印务部本季图书的编排进度表,内容应包括书名、版本、出片时间等,供印务部做图书印刷调度用。编务在图书 出片完毕后,应将完整的菲林软片及软片记录送交印务部,软片记录应包含书名、版本、页码数、单双色等信息。印务部在接到软片后应及时 检查软片的工艺,并填写《印制工艺单》 ;如发现问题应及时通知编务。2、在图书改版或加印过程中,如出现更换软片的情况,编务应及时更换,并书面告知印务部更换的页码和内容;印务部在图书印刷过程中 要及时通知印厂更换印版,并保证工艺的一致性。部门工作守则一、工作规则3 1、严守商业机密,维护公司利益。2、在职期间,不得向公司非相关人员、公司以外人员透露本公司图书制作费用、印制成本、采购工价等相关印制内容;对公司新书上市计 划须严格保密。3、印制成本的预算、核算须根据公司图书整体上市计划,除此之外的成本核算,须报请总经理批准方可。二、工作纪律 工作应热情、认真、细致、主动、富于责任感。工作应有计划,有总结,富于条理性。工作时间不得做与工作无关之事,不得擅离职守,因工作外出应事先向主管领导请假。不得越权越级行事,重大事情须报请主管领导批准。公司间账务结算、部门账务结算,须有主管领导的签字批准;涉及公司的大额账务,必须经总经理核对、签字批准。三、工作环境 办公环境应干净、整洁、有序。4
篇五:设计部岗位职责《设计部岗位职责》规章制度 一、设计部的内部框架:设计总监 美术指导 设计员 主创设计师 主创设计师 主创设计师 二、设计部各岗位职责:设计总监岗位职责: 1、人员招聘工作:及时补充设计部人力资源,人才储备。以及内部岗位调整。拟招聘人事要求,给与公司人事 部发布,做好人员面试各项工作准备。拟定面试内容和上机操作内容。2、新人员培训工作:新员工熟悉公司各个项目,熟悉设计部工作流程 3、设计部管理工作:做好每一周设计部和总结,协调设计工作安排。对部门相关广告美术用品进行管理和控制(购买设计素材及设计年鉴) 。美术指导岗位职责:1 平面设计,创意指导工作 2、负责视觉表现作品的提案工作。3 监督和指导正稿的制作。主创设计师岗位职责: 1、收集和整理相关广告资料 2、负责整个项目的整体视觉创意平面设计包装(项目形象系统 vi,vi 基础设计项目,vi 应用 系统设计项目) 3、印前制作稿,提出印刷工艺要求。4、创作作品完稿,并就其创意一切详细描述和确定。5、对项目广告推广提出。设计员岗位职责: 1、协助主创设计为主要工作, 2、收集和整理相关广告资料 3、联系印刷,制作等事项 三、设计部设计工作流程 设计部参与提案流程:㈠初步与客户沟通了解客户意图 ㈡开方案讨论会(创意会、提案会)探讨内容:项目的风格,项目的 logo,项目的 vi 系统。㈢第一阶段设计(初步完成 2-3 稿 logo,可以初步内定一稿,制作项目 vi 部分应用系统) ㈣初步完成(项目组开会,讨论提案内容,作进一步的修改) ㈤第二阶段设计(根据项目组讨论进行部分修改) ㈥第三阶段验稿 ㈦提交给与客户,参与说稿 必要的提案工具:ppt,投影 第一:切勿在一开始就将稿件曝光给客户看; 第二:把创作的思路整理成文字,作成 ppt 文件,先讲前面的设计策略,设计原则; 第三:讲完策略,再给客户展示设计稿件,尽可能也将设计稿件模拟出实物,让客户轻松理 解.而不要费力想象(此步骤还是 ppt 投影) 第四:讲完整个 ppt,再将打印精美和粘贴精致的稿件呈给客户 设计部设计流程:检查下单内容 设计部一律以项目组单为设计前提。(口头单不收,特殊除外)检查下单内容(设计时间、 设计内容、尺寸等) , 项目组下单 (项目组负责人下单到设计部,下单方式两种,书面下单、电子文档下单,下单内容包括:下单时间、提交时间、内容要求、尺寸等) 进行设计 (安排该项目主创设计师进行沟通设计,设计总监或美术指导提一些创意和视觉想法。) 设计修改与验收 (主创设计师设计完成,提交设计总监或美术指导进行验收修改) 文案部提交文案 (文案必须为最后稿) 提交项目组,项目组发稿给与客户 项目组汇总客户修改意见(修改次数不超过 3 次) ,反馈给与设计部修改 设计部根据项目修改意见进行修改,发给与客户最终确认。制作稿制作 发给第三方制作发布 (项目组跟踪制作进展情况)
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