行政文员的主要工作职责有哪些？
行政文员的主要工作职责有哪些？
09-01-19 &
文员的共同点: 1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。 2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。 技术部文员 职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传媒公司 文员 职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。 工程文员 职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。 电脑公司 职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。 通信责任有限公司 职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。                                                             主要说一下办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系
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行政文员： 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，苁炝凡僮魑灞适淙氲群鹤质淙敕āU莆粘S糜⒂锟谟铮?薪虾玫挠⒂镌亩梁托醋髂芰Α?文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。参考资料：
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行政文员： 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，苁炝凡僮魑灞适淙氲群鹤质淙敕āU莆粘S糜⒂锟谟铮?薪虾玫挠⒂镌亩梁托醋髂芰Α?文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。参考资料：
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行政文员： 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，苁炝凡僮魑灞适淙氲群鹤质淙敕āU莆粘S糜⒂锟谟铮?薪虾玫挠⒂镌亩梁托醋髂芰Α?文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。参考资料：
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行政文员的主要工作职责有：　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。　　4、联络单及各类文件的打印。　　5、考勤卡的更换。　　6、空白表单的管理。　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。　　9、承办上级临时交付的事项。
请登录后再发表评论!文员是做什么工作的 - 文员培训速成班
&&文员培训速成班是由深圳小红狮电脑培训实体培训创办的在线课堂！专业提供文员在线真人一对一速成培训！
&&今天是：
文员的工作内容
文员是做什么工作的
1、文员的定义:
文员一般是公司办公室从事文件资料的一个职位，也有很多公司称文秘。文员有很多种，不同的公司对文员的要求也不统一，赋予的权力也不同。不过在很多公司文员也是踏入管理阶层的第一步。
2、文员的分类：
文员包含很多岗位，一个公司在不同的岗位有不同的文员！
常见文员分有：行政文员、办公室文员、生产文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员，跟单文员、统计文员等等。由此也可以看出文员的就业岗位非常广泛。
3、文员的从业要求：
其实文员职业要求和门槛不高！
1、有良好的工作态度，认真完成工作。
2、做事要细心，不能丢三落四（所以文职女性较多）
3、懂得思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
4、文员的计算机水平不要求很高，但必需熟练操作office办公软件,懂得计算机应用！
5、针对文凭，中小型公司对文凭没刻意要求。再说文凭也不是招聘文员条件的主要因素！
4、文员的工作内容：
其实不同岗位的文员和工作内容有些差别！但大家部分工作还是很多相同点的！
相同点：1、传达事务 2 、日常运转工作3、用品的整理 4、文件整理业务 5打印复印传真
不同点：文员的工作职责和工作内容有些不同。如需要了解详细的工作范围和工作内容可参考本站导航里的工作内容选择相对应的岗位查询详细信息！
5、文员的工资情况：
其实不同岗位的文员工资不同，文员工资的不同的城市工资不一样！整理每都在一直保持在上升走势！
而且现在实行自动办公化和无纸办公后每年文员的需求量都在成倍增长。
6、文员的必会电脑知识：
（1）打字熟练：（2）Windows操作系统应用 （3）office 办公软件 （4）Inter网络应用班 (5)文职经验
7、文员的工作环境：
办公条件舒适，环境优雅，衣着光鲜，高端大气上档次。
版权所有 ：文员培训速成班
&& 技术支持：小红狮电脑培训
ICP备案：粤ICP备号-1&&&报名咨询电话：2
实体培训地址：深圳市龙岗区爱联嶂背综合市场1楼(临近3号地铁爱联站）　　大家给点意见~
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　　怎么都没人回复，难道真的没人知道行政人员是做什么的么？
　　打杂的
　　打全杂的
　　同意SUNNY - 雨晴！！　　就是打全杂的！！
　　我晕~说的详细点么
　　打杂的一点也不错
　　再细点是小到地上有点纸你都要捡起来扔到垃圾桶，大到你偶尔会帮老总做点事，感觉像总经理秘书。
　　面试考官这样问，你这样答啊？？
　　呵呵，为企业呕心，为员工沥血，为提拔奠基
　　作者：sunny-雨晴
回复日期： 13:53:00
　　　　　　打全杂的　　　　=========================================================　　顶~~~~~~~~流浪的浮萍
　　面试 就得说点听起来漂亮的， 比如说 领会完善领导意图，做好领导参谋，为领导分忧之类的，工作中 要协调好各部门关系，通上达下等等
根据你面试公司情况，揣摸一下 公司领导对你将要应聘的岗位在哪方面要求高，你就抓住这方面，在口头上将其发挥成自己的特长。
　　我也想知道行政助理主要有哪些工作，明天就面试了，麻烦有经验的开导开导，谢谢啦！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
　　打杂....什么都要去关心去做...而且做好!
　　行政人员就是听起来很好听的一种称呼，做了才知道不是那么回事的工作，工作几个月了，激情全部都没了
　　这就是中国的文字艺术，刚入社会者，会被这些表面东西吓死！
　　全公司的保姆　　特别是你做到了行政主管或者办公室主任之后：）
　　行政包括：外勤（包括证件办理/酒店业务/名片表单印制/来访接待/厂区宿舍卫生绿化/公司基建/车辆调度等）、内勤（办公所有办公设备、办公劳保用品、宿舍家具、厂服采购和发放/文件发放、理/）、后勤（食堂、宿舍管理/宿舍厂区及物业维修）的所有杂事。至少我以前公司是这样的，就是打杂的。
　　作者：云影掠过
回复日期： 11:58:00
　　　　　　行政包括：外勤（包括证件办理/酒店业务/名片表单印制/来访接待/厂区宿舍卫生绿化/公司基建/车辆调度等）、内勤（办公所有办公设备、办公劳保用品、宿舍家具、厂服采购和发放/文件发放、理/）、后勤（食堂、宿舍管理/宿舍厂区及物业维修）的所有杂事。至少我以前公司是这样的，就是打杂的。　　　　嗯就是打雜　　　　
　　打雜的
　　完全是打杂
　　完全正确，唉～～　　小到公司内的纸巾、茶叶采购；大到公司资质年检，和工商等机构打交道等
　　千万别做秘书就行，很累的呵　　请上我的自办网站指导：http//
　　我也有同感,不过我做了更多,就是出纳这一块,越想越不值
　　象我们做了3年行政工作,现在都不知道出去找什么工作了.哎哎....
　　同感呀
别人问我是做什么的我就说是打杂的
　　严重同意楼上说的，别人问我做什么工作，我就说是杂勤，打杂。原先的一点工作激情，早就没了。
　　大家不要说的那么恐怖啊，我准备做行政工作,看大家这样说，有点.......,哎　　
　　呵呵,大家都说是打杂的啊,我也有同样的感受,两个字“打杂“
　　行政文员是全公司的老妈子~~~~~~~~　　　　前几天就是在做人事~~~~~大杂烩~~~~~~　　　　不过人事倒是挺锻炼人的。。。。做得优秀了，有晋升小秘的机会。　　：）
　　行政助理要做到1、给你经理和部门提供行政帮助。2、建立和管理好部门文件和记录，最好分类管理。3、安排会议、旅行、计划纲要。4、准备幻灯片和其他资料5、保管好部门资产。6、督促组员理解公司守则和程序。7、支持和协调与其他部门的事项。8、进行一些书面商务交流。
　　现在试用每天打扫会议室，拖地，哭，
　　呵呵 学的是行政管理
大家这么说
　　基本上是在打杂.=========================================
英风侠骨世所慕，
为觅伊人上征途；
万恶邪徒垂手捕，
满腔柔情向谁诉。
　　行政级别高还是秘书级别高呢？
　　关于这个行政，有次我去面试人力资源助理，面试官问我行政是怎么理解的，我说其实就是后勤，维护，她说我理解有偏差，还反问怎么CEO都叫首席行政长官，这又怎么理解？我无语，很自然我成了她的淘汰对象，其实做行政不就是打杂嘛，理解那么多东东有什么用，会做不就行了吗
　　大家说说，如果是我这种情况我该怎么回答比较合面试官的口味呢？
　　已经工作和正在努力找工作的兄弟姐妹们都帮我出出主意啊！！！！！！　　谢谢！　　如果主考官问我有些什么问题要问，这表示她是怎么想的？我该问什么呢？我对她的公司一点不了解，不问会冷场，问了又会显得自己对这个工作不重视，也不事先了解了解，我该问什么问题比较安全又能增加面试成功率呢？
　　作者：糊涂小花猪
回复日期： 16:21:00
　　　　　　关于这个行政，有次我去面试人力资源助理，面试官问我行政是怎么理解的，我说其实就是后勤，维护，她说我理解有偏差，还反问怎么CEO都叫首席行政长官，这又怎么理解？我无语，很自然我成了她的淘汰对象，其实做行政不就是打杂嘛，理解那么多东东有什么用，会做不就行了吗　　-----------------------------------------------------------　　CEO是首席执行官，不是首席行政官　　　　administrative 和 Executive可是不一样的　　
　　谢谢楼上的，但还是没人回答我的问题工，兄弟姐妹们，帮帮忙啦！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
　　我也不明白~~
　　既像保姆,又像管家.就是打杂的.
　　我没做过,但是就听见我的一个行政上的同事,每次和我聊天时就有很多牢骚……
　　作者：云影掠过
回复日期： 11:58:00
　　　　　　行政包括：外勤（包括证件办理/酒店业务/名片表单印制/来访接待/厂区宿舍卫生绿化/公司基建/车辆调度等）、内勤（办公所有办公设备、办公劳保用品、宿舍家具、厂服采购和发放/文件发放、理/）、后勤（食堂、宿舍管理/宿舍厂区及物业维修）的所有杂事。至少我以前公司是这样的，就是打杂的。　　　　　　说得太对啦...　　
　　作者：云影掠过 回复日期： 11:58:00 　　　　　　　　　　行政包括：外勤（包括证件办理/酒店业务/名片表单印制/来访接待/厂区宿舍卫生绿化/公司基建/车辆调度等）、内勤（办公所有办公设备、办公劳保用品、宿舍家具、厂服采购和发放/文件发放、理/）、后勤（食堂、宿舍管理/宿舍厂区及物业维修）的所有杂事。至少我以前公司是这样的，就是打杂的。　　　　　　　　　　　　说得太对啦...　　　　严重同意
　　行政其实是一个公司的核心部门，从上到下，从里到外，行政负责所有的协调，为所有部门提供便捷的服务，最终其实服务才是行政的本质所在，作为公司制度的制定、执行和管理者，行政人员时刻都要密切的关注公司的一切动态，在任何部门有需要的时候，都要站出来展现自己，那么，用中枢系统来形容一个公司的行政部门我想是非常合适的！
　　行政其实是一个公司的核心部门，从上到下，从里到外，行政负责所有的协调，为所有部门提供便捷的服务，最终其实服务才是行政的本质所在，作为公司制度的制定、执行和管理者，行政人员时刻都要密切的关注公司的一切动态，在任何部门有需要的时候，都要站出来展现自己，那么，用中枢系统来形容一个公司的行政部门我想是非常合适的！　　写的精辟！但是空话……
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