一站式服务中心内部人员内部劳动保障规章制度度

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夜场员工规章制度
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你可能喜欢篇一:社区卫生服务站规章制度一、社区卫生服务站站长责制(一)社区卫生服务站实行站长负责制,负责全面工作。(二)负责社区卫生站工作年度计划的制定和组织实施,安排责任医生、协管医生的日常工作并进行管理考核,做好健康教育工作,完成疾控、卫生监督、妇幼保健工作任务,搞好社区卫生服务各项档案资料的收集和整理。(三)基本医疗服务综合业务指导,负责医疗质量、医疗安全、站内会诊、双向转诊、中医药管理、医疗业务培训、医疗纠纷处理、药品采购计划编制及药品管理、基本医疗服务各项档案收集与整理。(四)负责文件的收发登记工作,负责房屋、水、电、通信等设施的维护与管理,负责安全保障工作,负责环境卫生管理,负责社区卫生服务和基本医疗服务以外的有关文书资料的收集整理与保管。二、社区卫生服务站职责(一)承担辖区公共卫生和基本医疗服务。为社区群众提供预防、医疗、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导“六位一体”的社区卫生服务。(二)制定辖区年度公共卫生工作计划并组织实施。建立健全公共卫生各项管理制度和工作制度。(三)协助社区卫生服务中心和社区责任医生开展公共卫生服务。(四)完成社区卫生服务中心交办的其他各项工作任务。三、社区责任医生职责(一)负责进行健康状况调查。对体检中查出疾病的患者认真给予治疗。执行会诊制度、病例讨论制度,定期对辖区居民的健康问题进行讨论、会诊,必要时请上级医院专家会诊。(二)管理辖区居民家庭健康档案。根据体检、平时诊疗、妇幼儿保工作、无偿献血、上门访视等获得的资料和数据,为居民建立动态的健康档案,并在社区卫生服务站保管、研究、使用,实行计算机管理。(三)开展“六位一体”的社区公共卫生服务。针对辖区居民健康状况,开展预防、医疗、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导等“六位一体”的社区公共卫生服务,成为辖区居民的预防和保健医生。(四)改变服务模式,以上门服务为主,对有健康问题的应开展连续服务,对确有疾病需要住院的应负责联系住院,出院后做好恢复期的康复工作。(五)认真履行好公共卫生服务职责。包括管理健康宣传栏、组织开展健康教育、协助做好妇儿保工作、公共卫生信息收集报告、环境卫生协管、卫生监督协查等。四、社区卫生服务中心和社区责任医生健康教育制度(一)社区卫生服务中心应订阅健康教育宣传资料,结合季节特点、重点传染病流行态势、本地疾病谱,及时编写健康宣传资料。每年至少4次更换健康宣传栏内容,并保存宣传内容。(二)社区责任医生上门访视时随带常见病、慢性病、重点管理疾病的健康教育宣传资料,分发到户,不能理解的居民,社区责任医生要逐项解释健康教育宣传内容,要有针对性地对居民进行健康指导和干预。(三)结合群众关心的健康问题或当地发生的突发公共卫生事件,及时上门进行相关健康知识宣传,让社区居民掌握防控疾病和防止事件危害扩大的方法,维护社会稳定。五、全科门诊工作制度(一)实行首诊医生负责制。首诊医生对病人的治疗情况要进行跟踪,直至将该病人交由社区责任医生管理或病愈。(二)接待病人要热心,问病查体要细心,诊治疾病要精心,要处处方便病人。(三)熟悉传染病防治,妇女儿童保健,常见病、多发病及各种急症的诊疗与急救,基本知识和基本技能要扎实。诊室要配备一般抢救药品、器材,严格执行技术操作规程。(四)按规范填写门诊日志、处方、出诊、随访服务、转诊等记录。(五)危、急、重症病人优先就诊,对首次不能确诊的病人应组织会诊和讨论,确需转诊的做好转诊前紧急处理,并由首诊医生和社区责任医生亲自陪同转院,随带健康档案。六、社区病人双向转诊制度(一)社区责任医生在上门访视、门急诊疗等过程中发现的急、难、重、危病人,在站内无法治疗的情况下,应及时与上级医疗机构联系转诊。转诊前向病人和家属讲明转诊的理由,征得病人同意。(二)病人转上级医院住院时,随带健康档案转诊。病人出院后由社区责任医生及时将本次住院概况记入健康档案,并做好康复期的医疗保健工作。(三)医疗机构应为转诊病人提供预约服务,杜绝转诊过程中不必要的重复检查和化验,以减轻病人的医疗费用负担。七、重点人群、重点疾病管理制度(一)儿童保健:掌握辖区内目标儿童底数、变动信息,开展体弱儿专案管理,对体弱儿进行随访。(二)妇女保健:掌握辖区内育龄妇女和孕产妇底数、变动信息。根据孕产期保健管理工作要求,开展婚前保健咨询,早孕建册、产前检查和产后访视工作。负责高危孕产妇的筛查、追踪、随访和转诊。开展产前筛查及对诊断阳性病人的追踪。结合育龄已婚妇女两年一次的健康体检,开展常见妇女病检查,检查情况记入健康档案。(三)掌握辖区60岁以上老人和特困残疾人、低保家庭、五保户底数和变动情况,每年4次免费上门随访,跟踪服务,动态管理。发生疾病的给予连续访视。对体检和随访发现的健康问题进行有针对性的重点干预。(四)收集掌握辖区内重点疾病底数和变动情况。按各项疾病的规范管理要求,做好结核病、艾滋病、精神病、主要慢性病(高血压、糖尿病、肿瘤、肝炎病人)的防治工作。八、公共卫生信息收集和报告制度(一)执行法定传染病登记报告制度。发现甲、乙、丙类法定传染病人后,按照规定时限,通过各种途径向疾病预防控制中心报告并做记录。(二)社区责任医生应收集各类突发公共卫生事件、群体性不明原因疾病、不明原因死亡病例、重大动物疫情、集体中毒、职业危害、农村集体聚餐、饮用水污染等相关信息,2小时内上报区防疫站和卫生监督所。(三)及时准确收集、核实、汇总和报告当地以下相关信息:辖区人口出生、死亡信息,出生缺陷、早孕摸底,孕产妇、围产儿、新生儿死亡信息等,按规定填写报告卡,发现孕产妇死亡的必需写出调查报告。(四)根据上级卫生行政部门的要求,安排社区责任医生、护士参加各种培训和业务学习。(五)鼓励社区责任医生和协管医生参加学历教育和继续教育,参加省、市、区举办的全科医学知识培训。九、社区卫生服务站消毒制度(一)严格把握无菌技术操作原则。(二)医务人员应着装整齐,不戴戒指、手镯,不留指甲,不涂指甲油。(三)接触病人前后要洗手,擦手毛巾每日更换,接触特殊感染或传染病人后要用消毒液浸泡双手。(四)注射时做到一人一针一带一垫一擦手。(五)经常开门开窗通风,保持室内空气新鲜流通。治疗室空气每日消毒1次,各种操作台面每日消毒液擦拭1次,受到病原菌污染时随时消毒。地面湿式清扫,每日消毒液拖地1次,受到病原菌污染时随时消毒。体温计在清洁的基础上用消毒液浸泡,凉开水冲净擦干备用。血压计袖带保持清洁,有污染时随时用消毒液浸泡,清洗晾干备用。听诊器用75%酒精擦拭。(六)注射器、输液器用后毁型分类装箱送固定回收点。十、社区卫生服务中站安全管理制度(一)社区卫生服务中心(站)员工必须牢固树立“质量第一、安全第一”的观念,增强安全防范意识。(二)药品管理人员要严格依照规范管理和使用药品,特别是麻醉药品和精神药品,中心主任要严格把关,定期检查,作好记录。(三)医务人员严格遵守操作规范,做好自我防护,防止自我损害的发生。(四)严格执行消防安全管理制度,认真落实各项防火措施。(五)搞好内部水、电管理,落实专人负责。做好值班和防盗工作。(六)严格计算机管理制度,专机专用,安装杀毒软件并定期更新。(七)按规定要求进行医疗固体废物处置,防止外流造成污染。篇二:街道社区劳动保障服务站考勤规章制度根据街道劳动保障事务所和社区劳动保障服务站工作特点和《劳动法》相关规定,制定《新区街道、社区劳动保障所(站)工作时间管理办法》。一、严格遵守规定的上下班作息时间,不得迟到早退,所(站)工作人员(包括社区公益性岗位人员)必须服从街道、社区劳动保障所(站)长和街道办事处的调派,要积极、主动、创造性地工作,在工作中不准相互推诿。二、建立严格的层层考勤和请假制度。社区劳动保障工作人员请病假、事假3天以下向所在社区劳动保障服务站站长请假,请假3天以上15天以下的需由站长报街道劳动保障事务所批准。15天以上需由劳动保障事务所报街道主管领导批准。街道劳动保障工作人员请病假、事假、临时假5天以下向劳动保障所所长请假,5天以上需向街道主管领导请假。三、街道社区所有劳动保障人员请假(病假,事假,婚假,产假,丧假,计划生育假,探亲假,学习等)必须履行请假手续和制度,办好工作交接,以便工作的正常衔接。四、未履行请假手续,擅自离开工作岗位,均以旷工论处。并视情节轻重予以处罚,有旷工纪录的,三天以内,不发相应天数工资并扣罚相应天数工资;四天至七天,除不发相应天数工资外还要双倍扣罚相应天数工资;无故旷工七天以上的由街道劳动保障事务所报区就业服务局予以解聘。本制度从20xx年12月8日开始执行。篇三:社区服务站工作规章制度一、认真学习、贯彻、执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及政策。二、遵纪守法,不徇私情,秉公办事,坚决抵制不正之风。三、以社区居民利益为宗旨,加强团结,互相关心,互相帮助,同心同德,实现共同进步。四、注重调查研究,深入了解居民实际,在社区党委的领导下,与社区居委会配合,共同做好社区工作。五、对待居民群众要耐心细致,态度和蔼,不急不躁,不拖不推,讲求效率,切实帮助居民群众解决实际困难。六、严格要求,爱岗敬业,努力钻研,熟练掌握业务知识,不断提高政治素质、业务能力、服务水平,提高社区管理和服务水平。(一)站长岗位职责1、负责社区服务站全面工作,完成上级交办的各项任务,及时汇报任务完成情况;2、抓好社区服务站人员分工,统筹协调各项工作;3、建立规章制度、检查责任落实,负责工作人员考勤和考核;4、负责对上对外提交业务的签字和审核确认;5、协调对上对外关系,建立顺畅工作渠道;6、整合服务资源,提供优质服务;7、及时解决问题,为社区服务站业务运转创造条件;8、完成上级临时交办的其他工作。(二)信息咨询受理岗位职责1、接待社区居民来电、来信、来访、咨询、借助96156平台知识库解答咨询;2、做好受理事项的登记造册、每周工作情况汇总上报站长;3、按照内部运行程序,做好分办落实、协调催促、过程跟踪、办理结果录入系统等工作;4、负责社区人口、单位、便民服务设施等各类信息的采集、汇总、更新和上报;5、社区网站的维护及社区服务站业务数据的统计和上报。6、负责社区服务站档案资料管理;7、完成站长临时交办的其他工作。(三)党团员服务岗位职责1、在街道组织部和社区党支部的领导下,按照党的组织原则和科学管理的方法,做好对社区广大党员群众的教育、管理、服务工作;2、做好党团员组织关系接转工作;3、做好老干部“四就近”服务工作;4、为流动党员、在职党员提供服务,接受入党申请人的入党申请,接受青年志愿者申请人的申请,做好社区青年组织建设和服务;5、开展各种便民利民服务活动,促使党团员切实履行义务,保障党团员的权利;6、接待辖区内的居民来信、来访,收集人民群众意见和建议,向上级领导和信访部门反应社情民意,妥善处理群众信访问题,为群众排忧解难;超前掌握情况,疏导各类矛盾,消除不安定因素;遇到本级无法处理的信访问题时,及时向上级或职能部门反应,并做好上访群众的稳定工作,协助上级信访部门处理群众信访问题;7、完成站长临时交办的其他工作。(四)人口与计划生育岗位职责1、负责人口和计划生育政策法规的宣传咨询,协助办理各项奖励扶助工作;2、协助人口和计划生育行政部门办理各种计划生育办公服务事项。代理新生儿登记、流动人口婚育证明验证登记,代办生育服务证、独生子女证、独生子女父母各类奖励与帮助,代办流动人口孕检证明、做好育龄妇女、流动人口、失业(下岗)人员计划生育情况的登记建卡工作;3、了解和反应育龄群众的社情民意,通过各种渠道,及时向政府或街道办事处反映育龄群众的意见和需求,提出建议,积极解决存在的矛盾和问题;4、负责育龄妇女信息系统(WIS)的维护,做好社区计划生育基础资料管理。组织开展育龄妇女生殖健康检查和计划生育技术服务活动,建立生殖保健服务档案。做好社区计划生育基础资料管理和避孕药具的发放及咨询指导;5、按照政府职能部门的要求,为社区育龄群众开展其他计划生育服务;6、完成站长临时交办的其他工作。(五)社区福利与服务岗位职责1、开具申请子女助学金证明、申请减免学杂费手续的证明、申请抚恤金证明、申请残疾保险金证明;2、掌握辖区内低保户及低收入户基本情况,建立台账。代理居民申请城市最低生活保障金初审,低保和优抚对象廉租房申请、两房申请,困难人员临时救助、特困人员医疗救助、重残人员生活困难补助,协助街道社保所和住保办做好“一老一小”医疗保险参保手续及公租房事宜,代办企业退休人员医疗关系接转及医疗费用报销;3、掌握辖区内老年人的基本情况,建立台账,代办老年证、老年优待卡、90岁高龄服务补贴、特殊老人服务补贴。协助街道老龄委做好老年人爱老、敬老等服务工作;4、协助街道残联开展工作,掌握辖区内残疾人的基本情况,建立台账,代办残疾人证,做好有关残疾人的康复和就业、培训及社会救助工作;5、完成站长临时交办的其他工作。(六)社区公共文化和环境卫生岗位职责1、严格执行社区文体器材和图书室管理制度,切实发挥文体器材和图书室的作用,并建立文体器材的维护机制和社区图书室的图书补充机制,保证器材和图书不流失、不闲置;2、加强文明市民学校建设,充分挖掘社区教育资源,建立起社会关心、支持教育,参与监督、管理教育的机制,不断完善学校、家庭和社会“三结合”的教育网络;4、代理流动人口子女在京入托、借读证明,为流动人口子女儿童开具接种疫苗证明,代办母子健康档案证明;5、协助社区居委会做好文体活动的组织和安排与活动管理;6、辖区食品生产、加工、销售单位和餐饮业、集体食堂的台账更新,突发食品安全事件信息上报和及时处理;文章出自,转载请保留此链接!7、协助社区居委会做好社区内的公共卫生管理及重大疫情的防控工作;8、辖区精神病人台账更新、重点精神病人的管理;9、校园周边环境治理,对辖区内学校、托幼园所台账更新;10、对辖区内犬类、鸽子等家养禽畜加强管理、更新台账;11、完成站长临时交办的其他工作。(七)综合治理服务岗位职责1、负责流动人口和出租房屋基础信息的登记、录入工作,并定期检查巡视,动态维护。代理代办出租房屋登记和流动人口登记,协助办理暂住证及开具居住证明,检查流动人口按规定办理暂住证件,检查督促房屋出租单位或个人按规定办理租赁登记手续,检查督促招用、留宿流动人口的单位(个人)按规定及时办理登记手续;2、按规定代理征收出租房屋税款并及时上交街道流管办;3、协助有关部门做好社区流动人口和出租房的管理工作;4、落实各类安全防范措施,参与群防群治,维护社区治安,处理和协助处理火灾、事故、自然灾害等灾害性事件;5、提供义务咨询、代书,联系法律援助、协助开展人民调解工作、帮助维护消费者权益;代向有关部门、单位、组织提意见、提要求、讲困难、讲建议,代向政府部门咨询政策及办事手续;6、协助开展刑满释放、解除劳教人员、社区服刑人员和有不良行为青少年的帮助、教育和转化工作,消除不稳定因素;7、做好“法轮功”人员帮教转化工作,掌握有关邪教发展动态及本社区重点人员的现状,及时向街道综治办反应。协调有关反邪教的社会宣传工作;8、协助街道武装部做好征兵登记工作;9、加强对各类社情、民情的信息收集和上报下传工作;10、完成站长临时交办的其他工作。篇四:社区党群服务站规章制度党群服务事项一、办理组织关系服务。协助办理组织关系注入转出手续;对外出务工党员核发《流动党员活动证》,接收群众递交的入党申请书。二、党费收缴服务。接照中组部关于党费收缴的最新规定,及时核准数额比例并按时收缴党费。三、党刊资料阅读服务。及时提供各类党刊、书籍资料供党员学习阅读。四、党内关怀求助服务。帮助特困党员搞好特困申请求助,协调开展党员志愿者服务,对党员提出的各类求助予以帮助。五、党务政策咨询服务。提供有关党内政策法规及其它党务知识信息咨询服务。六、致富技能培训服务。充分利用远程教育平台开展致富技能培训,提高党员群众的致富本领。计生服务事项一、知情选择服务。为育龄妇女提供常用避孕方法及常见副作用的防治知识的宣传、培训、咨询。二、优生优育服务。为育龄妇女提供优生优育知识的宣传和咨询。帮助育龄妇女了解孕妇的孕前、孕期、产后优生保健知识。三、流动人口管理服务。协助镇计生办为流入、流出人口办理《流动人口婚育证明》,督促流出已婚育龄妇女按时寄回合格的健康检查证明。四、药具管理发放服务。为使用避孕药具的人员进行避孕知识、药具使用方法等知识的宣传,指导社区群众自主选择一种适宜的避孕方法。五、宣传教育服务。充分发挥人口学校的作用,为育龄群众开展人口国情、计生政策、法律法规、避孕节育、生殖保健等科普知识教育。六、优惠政策服务。为本社区符合奖励扶助对象,独生子女领证户及其它符合奖励的计生户,按照国家优惠政策落实到计生户。七、生育证服务。按照生育证办理条件,对符合一、二孩生育政策的群众,提供生育证办理相关手续。民政服务事项一、低保审批服务。凡符合低保条件的困难家庭,由本人提出申请,经居委会研究同意后报上级民政部门审批。二、五保审批服务。凡符五保条件的,由本人提出申请,经居委会研究同意后报上级民政部门审批。三、艾滋病救助服务。对艾滋病孤儿、单新家庭和困难家庭实施特别关爱和求助服务。四、民政对象医疗救助服务。救助对象为低保户、五保户、优扶对象、艾滋病单亲及艾滋病孤儿。与新农合医疗制度衔接,实行“一站式”结算服务。五、婚姻登记服务。协调做好办理结婚登记和离婚登记手续、补办结、离婚证书、出具婚姻登记记录证明和无婚姻登记记录证明等事宜。六、老年证办理。协调做好60岁以上老年人《老年优待证》办理工作。综治服务事项一、积极受理群众反映的邻里矛盾纠纷问题并妥善化解处理。二、积极受理群众的信访问题,引导群众依法、有序信访,逐级反映问题,并及时协助有关部门做好控制、教育、疏导、化解工作。三、认真受理群众反映的倾向性、苗头性重要情况,及时登记、及时汇报并限时反馈解决意见措施。四、认真受理群众反映的综治热点、难点问题,及时登记、及时汇报并限时反馈处理结果。五、为群众提供安全防范和法制宣传教育咨询活动,增强群众的自我防范意识和法制观念。六、为流动人口、失业闲杂人员、留守儿童及刑释解教人员、法轮功转化人员等特殊群体主动提供法律授助服务,确保辖区和谐稳定。服务工作规范职业规范:忠于职守,服务为本,熟悉业务,勤于钻研;工作规范:接待热情,态度和蔼,问访必答,有求必应;作风规范:务实高效,严谨细致,首问有责,信守承诺;形象规范:举止文明,谈吐得体,百问不厌,耐心周到。工作人员职责一、坚守工作岗位,及时接待群众来信来访。二、掌握本社区党员群众的基本情况,了解其工作、生活动态。三、负责通知党支部、居委会工作会议,做好上情下达和下情上报。四、为党员群众提供工作、生活等方面的支持、帮助和服务。五、指导各党小组、责任片组依托社区党群服务站开展便民服务活动。六、完成上级党员服务中心交办的各项工作任务。情况报告制度一、党群服务站是党组织设在最基层的党建服务阵地,如遇重大问题要立即向党支部、居委会报告。二、工作人员在接待受理党员群众需求服务时,要认真做好登记工作,对出现的复杂情况和矛盾问题要及时报告党支部、居委会,不得推诿或擅自越权处理。三、对党员群众反映的倾向性、苗头性重要情况,应及时向上级党委报告,不得泄密、瞒报、漏报、谎报。四、定期汇总分析党员群众的需求情况,研究党员群众关心的热点、难点问题,及时向党支部、居委会报告提出工作改进意见和合理化建议。首问责任制度一、党员群众到服务站办理咨询各种事务,第一个接待的工作人员为服务问责第一责任人。二、对党员群众提出的问题要如实进行登记,并认真解答和受理。三、对超出服务范围的事项应及时协调相关部门解决,重大事项应立即报告社区党支部。四、对党员群众提出的服务事项,一般应在7个工作日内予以回复,特殊情况可适当延长。五、报上级党组织及相关部门协调处理的服务事项,一旦回复调处意见,第一责任人要立即反馈落实。六、受理事项必须做到事事有反馈,件件有处理。最近更新:看完本文,记得打分哦:很好下载Doc格式文档马上分享给朋友:?知道苹果代表什么吗实用文章,深受网友追捧比较有用,值得网友借鉴没有价值,写作仍需努力相关百科:
48小时热门高校学生公寓“一站式服务中心”管理服务模式探索
高校学生公寓“一站式服务中心”管理服务模式探索
毛波杰& 吕继双&
徐榕君& 项同虎&
随着高校后勤受现代服务理念的影响越来越深,一些在社会上运用效益较好的服务模式也逐渐在后勤生根发芽,其中便有“一站式服务中心”。作为高校后勤服务的大部头,学生公寓管理实行“一站式服务”,建立“一站式服务中心”显得很有必要,也是切实可行的。
一、“行政服务中心”模式给学生公寓管理的启示
现在,全国各地特别是城市地区的各级政府出现了各个级别的“行政服务中心”。这种集约化、流程化、便利化、人本化的行政服务方式,较之传统的行政管理模式,一方面凸显了政府及其职能部门的“执政为民”的便民服务意识和效能竞争意识,另一方面则是切切实实地方便了办事的人员。人们不用为了办一个事情跑上多个地点,大大节约了个人、单位与社会成本。
“行政服务中心”模式,给高校后勤管理以很多“有资于治”的启迪。高校是大学生聚集的场所,每年在入学和毕业以及实习离校之际,学生会“蜂拥”到各个部门办理各种手续。为了方便学生,许多高校也在这种时期临时性地把各部门的相关办事人员集中到一起,方便学生办理各项事务。那些成立实体化学生社区的高校就无须这种匆忙了,可以从容地在社区服务中心接待学生、办理相关事务。因此,把“行政服务中心”这种一站式、便利化的模式推行到高校学生公寓管理中来,势必能提升学生公寓的服务水平。
二、高校学生公寓构建“一站式服务中心”的可行性分析
对于多数高校来讲,是具备逐步构建公寓“一站式服务中心”的,主要基于以下几点分析:
1、后勤社会化改革以来,各校基建投入的加大,新建学生公寓管理用房基本充裕,办公设备的现代化已然实现。这些从硬件上为多数高校特别是有新校区的高校在学生公寓区建设“一站式服务中心”奠定了硬件基础。在此基础上,进行适当规划、装修或者改建,就能初步搭建出一个“一站式服务中心”了。
2、学生公寓管理的大运行体系内在要求整合相关资源,实现管理集中化效应,提高后勤管理效能。在各高校,学生公寓的管理涉及到后勤、学工、物业、院系、保卫等部门,还有学生会、社团等组织,是一个较大的复杂的管理系统。该体系在很多时候存在着欠乏协调性甚至会出现“扯皮、打架”等影响管理效能的现象,对学生公寓管理体系的健康发展是不利的。因此,整合公寓管理体系,建设“一站式服务中心”将成为学生公寓管理大体系的必然选择。
3、广大学生对于提高学生公寓管理效能,提高服务水平的热切期待。这是直接推动学生公寓构建“一站式服务中心”的外在需求。公寓管理服务的对象是学生,也可以说学生就是“顾客”。“顾客”的需求就是我们的动力!因此,适时建设学生公寓“一站式服务中心”必将极大的满足广大学生的需求,也必然会获得他们举双手的支持和参与。
4、后勤社会化改革引入的先进服务理念,或多或少地影响着高校学生公寓管理理念、方式的更新。十多年后勤社会化的改革,不管是有实力的高校后勤“走出去”,还是稳健型的“引进来”,后勤管理已经接触到了很多现代服务理念和方式。这些,都为建立“一站式服务中心”奠定了创新的思想基础。
5、一些高校的成功实践,鼓舞着更多高校去推行“一站式服务”。一些实行社区化管理的高校已经较早的开始学生公寓管理服务的“一站式”探索,并积累了宝贵的经验。苏州大学教服集团在独墅湖校区学生公寓的“一站式服务中心”实践,不仅从形式上让人耳目一新,更是切切实实地方便了学生办理事务,提高了学生公寓管理服务的效能。
三、高校学生公寓构建“一站式服务中心”的意义
构建“一站式服务中心”既是一种整合,更是一种提升,对于高校学生公寓管理具有重要意义。
1、构建“一站式服务中心”,有利于提升学生公寓的整体管理服务水平。“一站式”的集中、快速、便利的服务,整合了学生公寓管理服务的各项基本功能,将入住、退宿、调宿、报修、水电充值查询、违章电器管理、安全卫生检查评比、社区活动管理、投诉处理等,以及一些社区化管理条件下的社区管理功能融合在一起。这样就大大提高了管理与服务的集约化水平,减少了学校公共资源和学生个体资源的浪费。
2、构建“一站式服务中心”,有利于提升学生公寓管理人员的现代服务理念。长期以来,一些学生公寓的管理人员的服务意识与能力尚停留在一般水平,与现代高校后勤保障体系的要求差距甚大。构建“一站式”中心,倡导“一站式”服务,能对老的服务观念和思想起到触动改造作用。
3、构建“一站式服务中心”,有利于提升广大学生的幸福指数。大学生的幸福指数由多个指标组成,但是其对于大学生活的舒适度、便利度的感觉是一个重要方面。“一站式服务中心”不仅提供的是便利的服务,还是优质的、人性化的、超值的服务,能全面提升学生在高校生活期间的生活质量和幸福感。
4、构建“一站式服务中心”,有利于促进高校学生公寓社区化建设。社区化管理与社区化服务已经逐渐成为学生公寓管理服务发展的一个重要趋势。而社区化管理服务的一个重要支撑体系就是社区事务中心。该中心可以集中处理学生社区的事务,甚至把学生在校期间的主要事务放在这里集中办理。在社区化建设的探索期,我们可以通过建设学生公寓“一站式服务中心”,组建拓宽其外延功能,为今后的实体化的学生社区建设和管理积累经验。
5、构建“一站式服务中心”,有利于加强学生公寓文化建设。学生公寓的文化建设,是学生公寓管理的一个重要任务。“一站式服务中心”为统一策划学生公寓文化体系、打造文化品牌、优化文化资源、夯实文化平台等提供了扎实的基础。而“一站式服务中心”将可以有关学生公寓文化管理的工作“做到家”,使学生文化活动的主办方、承办方能较好的举办适合本公寓区的文化活动,也有利于广大学生在公寓就能享受到丰富多彩的文化大餐。
6、构建“一站式服务中心”,有利于现代高校后勤保障体系建设。建设现代高校后勤保障体系,是高校后勤社会化改革的一个重要任务,也是广大后勤工作者为之上下探索的崇高使命。而在学生公寓管理中建设“一站式服务中心”则将极大的促进现代管理理念、体系、机制等进入到高校后勤管理中,从而推动后勤的其他方面的现代化,进而促进现代后勤保障体系的建设。
四、学生公寓“一站式服务中心”的基本条件和基本功能
学生公寓“一站式服务中心”的基本条件配置和基本功能可以因各校实际情况而异,以下几点可以作为参考。
(一)基本条件
1、 硬件设施:
基础大厅:有30平米以上的服务大厅,光线充足、通风良好。
基本办公家具:有1.2米高度长柜形的办事长台,工作人员的办公桌以垂直摆放于长台边(造型与行政中心相似)。长台内部应放置合适的办公家具和设备。摆放一定数量的绿色植物和花卉。
现代化办公设备:电脑、电话、打印机、复印机、传真机、充值、查询机等设备尽量配备到位。
有小型的小圆桌或沙发供办事排队等候时学生休息。办事长台的边上要有合适的凳子活椅子供办事学生办事时坐。
其他必要设施。
2、 软件方面:
相关制度、办事流程、服务口号、 工作人员照片信息等上墙,服务文化氛围较好。
配套建设网络“一站式服务中心”。建立网络化、信息化的宿舍管理软件,建立服务中心网页或博客(微博),学生可以在上面下载表格、获取信息。
(3)&&&&&&&
在每位办公人员的桌位上摆放席卡,上面有照片、姓名、职务、工号,另摆放服务内容的台卡。党团员服务人员的要在席卡上标明党团员身份。
人员应培训上岗,统一着装,佩戴工号牌等,精神面貌良好。在入学、毕业时段,可以吸纳学生党员义工、勤工俭学学生协助工作。
其他必要的措施。
(二)基本功能
管理功能:处理与学生宿舍有关的基本事务,学生可以在这里将入住、调宿、退宿、缴费、报修、投诉、查询、申请、违章处理等相关事项办理妥当。
2、 服务功能:能够为学生提供咨询、调解(舍友关系)、帮扶等功能;为社区辅导员提供必要的服务。
教育功能:通过服务大厅张贴的相关规章制度、文明宿舍规范等以及中心工作人员办事时对学生的教育引导,实现服务育人的目的。
4、其他必要功能。
五、构建“一站式服务中心”的主要困难
构建“一站式服务中心”存在着环境、基础设施、建设经费以及理念方面的问题。
老校区的环境限制。许多高校的老校区,在建造学生楼时,限于当时的条件,没有考虑到长远的后勤工作的发展要求,因此,没有充足的管理用房,在基础设施等达不到建立“一站式服务中心”的要求。
建设或改造经费限制。有些高校,由于种种原因,建设或者改造学生公寓的经费紧张,无法较好的支撑学生公寓充足的管理用房的建设或者改造,也无法购置较为完全的办公家具、设备等。这也影响着“一站式服务中心”的建设。
3、传统管理理念的影响。一些高校的学生公寓管理人员还囿于成规,觉得传统公寓管理模式“挺好”,不想动,不愿改,因此从思想理念上也制约着“一站式服务中心”模式的引入和新型服务保障理念的发展。
六、学生公寓“一站式服务中心”建设的基本原则
建设“一站式服务中心”应该坚持以下几个原则:
一是便利化原则。在构建“一站式服务中心”的时候,首先应该考虑便利化的原则,也就是说,建设这样的服务中心其主要目的是方便学生办理各项事务,也方便有关方面加强管理、提升服务。
二是高效率原则。对于“一站式服务中心”及其工作人员来讲,既然集中在一起办事是为了解决以前很多影响工作效率的问题,那么在中心成立后就应该从窗口设置、人员配备、办事流程、监督考核等方面狠抓落实,提高办事效率。
三是整合性原则。要把相关的学生公寓管理服务的职能、部门、人员、制度、机制等有机整合在一起,进行流程再造,构建起新的适合“一站式服务中心”要求的职能、部门、管理团队、机制、流程等。
四是规范化原则。要坚持促进学生公寓管理服务的规范化,推行流水化作业,全过程管理质量控制。通过中心的服务使工作人员能够提供同标准、同要求的服务,使学生享受到高标准、高要求的服务。
五是人性化原则。要充分考虑到大学生群体的特殊性,在“一站式服务中心”服务中体现对他们的人文关怀。比如可以把一些能通过网络解决的问题、下载的表格等放到中心网站上,学生可以在网上办理,提高办事效率,方便学生生活。
六是信息化原则。可以利用现代计算机网络、通讯设备,构建起方便快捷的服务载体,拓宽“一站式服务中心”的服务渠道。有条件的高校应该建设学生公寓“网上一站式服务中心”,通过虚拟的这个中心完成信息发布、网上办事、资料下载、投诉建议等工作。如在毕业高峰期,为了避免大规模的排队现象,可以通过网上预约手续,预约办里时间,或者上门服务等,提高服务效率。
七是可持续原则。“一站式服务中心”是一个新的事物,也应该是具有较强生命力的新事物。在推行这样的管理创新过程中,要坚持做到可持续的原则,确保中心的建设得到领导、员工、师生的广泛支持和帮助,确保各项体制机制的完善和发展,提高“一站式服务中心”的美誉度,增强她的生命力。
七、构建“一站式服务中心”需要注意的几个误区
“一站式服务中心”既然是个好东西,想学的多,想做的也多,想超越的也多。但是,要防止出现以下几个误区:
1、简单组合。把以前相关的学生公寓管理服务的几个部门放在一个地方办公,不从体制机制上加以重新理顺,以为这样就可以做到“一站式”了。这实际上是一个幼稚的想法,其直接后果是会引起办事学生的拥堵。而没有理顺的部门关系也只能把管理效率维持在原有水平。
2、另起炉灶。有些高校为了提升学生公寓的管理服务水平,干脆另起炉灶搞“一站式服务中心”:机构全新,人员新聘。尽管这样会给宿管工作带来一股新风,但是对于学生公寓管理服务功能的生疏和缺位,人员缺乏系统训练和基本经验等,将降低中心的运行效率,提高运行成本,延长正常运转的磨合期。
3、临时凑凑。有些高校为了在新生入学、老生离校等学生办理宿舍事务较集中的时段临时搞一个“一站式服务”点,尽管方便了学生,但是从管理学的角度看还是粗放式的。那种的“一站式服务”是临时性的,其服务人员的“一站式服务精神”、“一站式服务理念”和“一站式服务能力”是远远达不到真正的“一站式服务中心”的要求的。
4、重实轻虚。从国内“一站式服务中心”的运作来看,一般需要把实体的“一站式中心”与计算机网络、通讯网络等组成的虚拟“一站式中心”相结合。虚拟的“一站式中心”,其实可以弥补实体中心的很多不足。比如虚拟中心可以“24小时办公”等。所以,重实轻虚是不足取的,尤其在面对知识化程度较高、“昼学夜忙”的大学生群体的时候。
总之,构建高校学生公寓“一站式服务中心”是一个系统的工程,需要多方努力。但也正因为这种模式代表了我国高校学生公寓管理的一种新的发展方向,因而我们也呼吁更多的兄弟院校予以关注。本文抛砖引玉,期待得到专家学者的指正。
(作者单位:苏州大学教服集团)
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