请问适合小公司的移动办公oa系统软件有哪些?是OA吗?还是有更好的?

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如何挑选适合企业的移动办公软件?
&&在移动互联网时代。智能办公已经开始成为现代商务人士关注的热点话题,很多企业为了提升员工的工作效率,开始在公司的软硬配套设备上下功夫,尽可能的迎合现代智能办公的需求模式,而在智能办公应用中,移动办公的智能应用显得非常重要,特别是在当今移动互联网非常成熟的时代,移动办公应用已经成为很多商务人士的主流选择,可以说已经是一种比较成熟的应用。我们会发现很多企业用户鼓励员工使用自己的手机、平板电脑或者笔记本电脑进行移动办公,这样的工作模式使得员工可以更多地利用碎片化时间来处理工作,也使办公更加高效,更利于问题的解决,更企业企业的健康成长。
当下的市场背景
企业办公从原始的纸张办公,到固定PC办公,跨入到一个应用范围更广、效率更高的移动办公时代。由静生动,让企业办公更加人性化和效能化。但是目前的市场,实施企业级服务移动办公的公司数量众多而服务质量良莠不齐,移动OA也不能足够满足企业工作中存在的问题。
有这样一份市场调查
市面上以IM即时沟通为主的占52.7%;以移动CRM为主的占18.6%;以移动办公OA的占28.7%,没有出现一款以产品为核心来解决企业管理的产品。然而IM沟通、移动CRM,移动办公OA是构建app产品管理的重要框架。
那么,面对那多的软件,如何选择一款合适的移动办公软件呢?
以下我就从软件功能的多样性、软件实施成本、使用便利性以及信息即时性等方面进行介绍。
1、功能要有多样性,最好功能要全面
如果移动办公软件功能过于单一,虽然在某一方面用处大,但是从公司全局考虑,则不仅使用不方便,还会增加企业成本。想想,如果需要OA,于是用一款移动OA软件;需要CRM系统,于是再安装一个CRM软件。大多数人都不愿意接受这种事情。
一款移动办公软件应该要具备办公过程中最常见的功能,比如实时沟通、流程审批、文档共享、日程计划、进销存、客户管理、企业邮箱、通知公告等。管理者可以根据公司实际需要,参考以上功能来选择。
2、信息的沟通一定要有即时性
不论是企业还是个人,&沟通&永远是最重要的一件事。信息传递的即时性很大程度上决定了企业内部的响应速度和质量。如互助办公,在交流中直接找到同事名单,就可选择使用消息或电话通讯,在线就能沟通。
3、使用一定要方便,方便,方便
移动办公软件的使用者是企业员工,员工的操作体验对办公软件的选择是很重要的一个因素。软件的界面简洁、操作快捷,有助于各部门更高效地完成工作。试问,如果有一个功能全面的软件,但使用起来却不流畅,它还能提高企业的工作效率吗?
4、综合考虑软件的实施成本
很多企业在选择办公软件的时候,只看到了软件本身的成本,却没有看到到软件实施过程中所涉及到的各种其他成本,如硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。因此,在选择时,一定要全面、综合地考虑成本问题。
& &除此以外,数据安全性、与PC端的同步、系统稳定性、厂商服务是否到位等都是需要考虑的。并且移动办公软件选型成功后,企业还要将其深入地应用到企业管理中去,并根据企业的新增需求,不断的进行完善和更新。
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