一、公文发文字号、序号标点须知1.公文的发文字号问题。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标注；年份应该标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，如1不编为001，不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。需要注意的是，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人的姓名处于同一行。2.序号标点问题。（1）“一”“二”“三”后面要用顿号。（2）“第一”“第二”“首先”“其次”后面要用逗号。（3）“1”“2”“3”和“A”“B”后面用齐线墨点，即实心小圆点。（4）序号如果加括号，例如（1）（2）（3）（4），后面则不加逗号、顿号或齐线墨点，而且小括号也不能只用半边：1）2）3），必须全部括住才行。3.标点符号使用中容易出错的几个问题。（1）表示约数的两个数字之间不能用顿号。比如说：四五天、六七岁、三五成群。（2）省略号后不能再使用点号。（3）引号、书名号之间的顿号可用也可以不用，但是不论是否使用，整篇公文一定要统一。（4）冒号占一个字的位置，居左偏下（：），而数字中的比例号则居中（：），请注意二者之间的区别。（5）破折号错用。凡是公文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。（6）连接号。第一，词语之间，要用占一个字位置的短横。如人类的发展可以分为古猿—猿人—古人—新人四个阶段。第二，表示数字范围的用波浪线，如100～150公斤。4.结构层次的序号。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。二、汉字排序问题1.按汉字笔画多少排列先后。2.笔画相同的汉字，按照第一笔的笔画排列先后。笔画顺序为：横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。三、公文中数字的用法1.必须使用阿拉伯数字的情况。统计表中的各类数值；代号、代码和序号。2.应该使用阿拉伯数字的情况。如公历世纪、年代、年、月、日、分、秒；引文标注；非物理量。3.必须使用汉字数字的情况。第一，定型的词，如一律，不能写成1律；第二，词组，如星期五，不能写作星期5；第三，成语，如三心四意，不能写作3心4意；第四，相邻的两个数字并列连用表示概数，如三五天，不能写作35天；第五，带有“几”字的数字表示约数，如一百几十次，不能写作100几十次；第六，中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年必须使用汉字，如秦文公四十四年。4.应该使用汉字数字的情况。第一，缩略语，如十六届四中全会，不能写作16届4中全会；第二，惯用语，如不管三七二十一，不能写作不管3721；第三，具有修辞色彩的词语，如白发三千丈，不能写作白发3000丈；第四，中国干支纪年和夏历月日，如甲申年三月初九。第五，含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如“一·二八”事变不能写作“1·28”事变。5.关于公文发文日期中“○”的使用问题。年份通常是不能缩写的，如2010年不应简写作“一○年”或“10年”。年份如果用中文形式表示，如“二○○七年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”。年份如果用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2013年10月”。}