哈喽，大家好，我是大西萌。在我们日常工作中，有关查找的问题会非常多，比如根据姓名查找身份证，根据工号查找职务，根据学号查找成绩等等。说到查找函数，大部分人都会想到使用VLOOKUP函数，但是VLOOKUP函数在使用过程却存在许多问题。那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函数？今天我们来探讨一下关于查找函数的使用。【1】函数语法=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])lookup_value：要查找的值，也被称为查阅值。table_array：查阅值所在的区域。请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。col_index_num区域中包含返回值的列号。例如，如果指定 B2：D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推。[range_lookup]（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。【2】精确查找手头上的一份工资表，根据姓名来查找对应的基本工资，一个人只对应一个值，这就是精确查找。1.
在L2单元格内输入公式VLOOKUP，并且按【Tab】键进入函数2.
打开编辑栏中FX函数参数对话框3.
在查阅值中输入单元格K24.
在区域中选择B2：F145.
工资这一列是属于所选区域中的第五列，因此填入参数56.
在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配【3】模糊查找有时候我们要找的数据并不是唯一对应的，而是在一个范围区间内，可以多个查阅值对应一个值，比如查找销售量所对应的销售等级，这个时候就需要用到模糊查找。在单元格H21内输入公式VLOOKUP打开编辑栏中函数参数对话框在查阅值中输入单元格G21在区域中选择$K$21：$L$23（注意，这里的区域一定要用【$】来锁定，同时区域数据要由小到大排列）销售等级这一列属于选取中的第二列，因此填入数字2在最后的参数中输入数字1表示近似匹配双击填充柄来填充销售等级这一列数据【4】反向查找利用VLOOKUP函数查找的时候，查阅值应当始终位于所在区域的第一列，但是我们要查找的目标位于查阅值的前一列，那应该如何操作呢？在单元格L41内输入公式VLOOKUP打开函数参数对话框输入对应的参数注意，在查阅区域中输入IF({0,1},A41:A53,B41:B53)，利用IF函数重组区域，让两列颠倒位置最后输入数字0以表示精确匹配，完成VLOOKUP函数的反向查找【5】多项查找当我们需要根据姓名查找到多列数据的时候，在每一列中都输入一次函数虽说也能达到效果，但是这并不是一个最快捷的方法。在单元格L61内输入公式VLOOKUP在查阅值中输入单元格$K61，由于横向填充要保持K列不变，因此用【$】锁定K列在区域中选择$B$60:$F$73（注意，这里姓名作为查阅值，一定要让区域中姓名列作为第一列）在第三个参数中输入COLUMN(D1)，年龄这一列属于查阅区域中的第四列在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配，并且拖拽填充单元格【6】空值显示为空白很多时候在我们数据表中有的单元格是空值，但是在我们利用VLOOKUP函数查找时候却显示为0。本来就是空值，若我们想要结果的0显示为空白，应该如何操作呢？动图原本的公式不变，在公式后面输入【&】和英文状态下的双引号，把空单元格显示为空【7】查找值显示为日期当VLOOKUP查找返回的是日期的时候，结果却显示的是数字，例如查找大梦的生日，结果却是数字25637。动图方法一在excel中日期的储存本身就是以数字的格式进行储存，我们可以用TEXT函数辅助我们转换格式。动图1.
保持原有的VLOOKUP函数不变2.
在函数前面添加TEXT函数3.
在第二个参数中输入YYYY/M/D表示把数字转化为日期方法二单元格默认的格式是常规格式，因此数字的常规格式显示的是数值，我们还可以通过直接设定单元格格式来解决这个问题。动图1.
选中单元格并且点击右键2.
打开设置单元格格式选项3.
在分类中把常规改为日期4.
点击确定即可查找函数中最常用的就是VLOOKUP函数了，以上只是函数中常用的几个基础小技巧，与之相关的更多技能，欢迎大家来评论留言探讨。更多文章Office软件中，都有哪些反人类的神设计？-一周进步五分钟拯救裸考生，计算机二级这样就能过-一周进步“别说你是精通Office，你只是精通打开Office”-一周进步这三个修改技巧，让你的PPT妖艳到逆天。-一周进步筛选万条数据，为什么我只用了1秒？-一周进步30秒搞定一张幻灯片，我靠的是这个PPT神器-一周进步-----本文作者@大西萌一周进步〡让年轻轰炸你的每个兴趣点。微信公众号：关注「一周进步」（weekweekup）青年兴趣课堂，每周一场训练营，欢迎关注，让我们一起进步更多干货欢迎阅读：一周进步文章精选}

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在常规格式下，EXCEL对于输入超过11位的数字会以科学记数的表达方式来显示,比如在单元格中写入123456789012345678时会显示成
1.23457E+17
这是科学记数表达式，意思是
1.23457乘以10的17次方。在单元格中写入长数字串时应注意以下几个方面一:如果只是因为单元格的列宽太小产生的科学记数表达式,可以通过拉大列或设置列宽来改变显示的样式,比如写入的数字有5位以上,11位及以下时,单元格过小也会显示成科学记数表达式.二:在常规格式下,EXCEL对于输入超过11位的数字会以科学记数的表达方式来显示,可以改设置单元格格式为特殊---邮政编码---确定,但是只对数字在12位以内的数字串有效,超过12位的还是设置单元格格式为数值格式,小数位数设置为0三:但就算是设置了数值格式,如果写入的数字串超过15位,因为EXCEL的数字精度在15位,这样数字串超过15位的部份会以0进行补位.因此在输入长数字串之前应将单元格的格式设置成文本格式.综合以上因素,在写入身份证号等长数字串之前应对单元格的格式进行设置.方法如下:方法一.选中要输入数字串的单元格或单元格区域----右键-----设置单元格格式(也可以点"格式"选择"单元格" 或按CTRL+1,出现单元格格式对话框),-----数字-----文本------确定方法二.在单元输入数字串时,先输入 ' 号(半角的单引号),如: '123456789123456789
,这样单元格会默认写入的是文本格式的数字.
}