有哪些适合中小企业使用的ERP系统？在寻找合适的ERP系统之前，要先了解什么是ERP系统。ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（资金流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件， ERP是企业资源计划的简称。另外一种说法认为企业ERP系统是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP系统应该具备哪些特点呢？1.一体化管理在大多数的企业管理中，采购、生产、销售、财务、人力资源等关键部门运营相对独立，各有各的管理方式与系统，部门之间合作起来效率低，资源重叠严重。而企业ERP系统提供了一个统一的平台，有效整合了企业行为中的各环节，其信息的传递是线性的，从订单到利润的实现，形成了一体化管理，从而有效地调动了企业资源，提高了管理效率。2.适应企业多种生产方式企业的生产方式是多种多样、富有个性的。一套好的管理软件不仅体现先进的管理理念，还能适应企业多种生产方式，引导企业适应市场变化。企业ERP系统支持对不同的企业进行不同的生产方式的管理，既可以“精益生产”（企业按大批量生产方式组织常规生产，通过流程再造，消除不合理的环节，提高企业常规生产效益），也支持“敏捷制造”（特定情况下非常规生产，通过特定的流程，有效调集企业资源）。两种模式都可以帮助企业对市场进行快速反应，从而增加经济效益。3.充分体现了事先计划与事中控制的特点企业ERP系统通过一体化管理，使企业管理者能实时了解生产各环节资源使用情况，通过计划管理进行事先计划与事中控制。系统中的计划体系主要包括生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人才交流计划等，这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中，并通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，从而实现了可根据财务资金现状，追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。4.强调管理环节中协调作用企业ERP系统的计划、事务处理、控制与决策等功能都是在整个供应链的业务处理流程中实现的，它要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能，进而有效实现企业管理中信息的横向传递，减少信息传递的中间环节。使企业管理由层层管理的“高耸式”组织结构向管理者直接面对作业层的“扁平式”组织机构转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。回到问题来，中小型企业如何选择合适的ERP系统呢？对于中小企业来说选择合适的ERP系统是至关重要的环节，需要企业自身的现状和ERP软件具备的性能进行考量：1、经济条件经济条件是一切选择的前提。中小企业没有宽松的经济作为支撑，性价比高的ERP系统肯定是更为合适。市面上的ERP软件几乎都有免费试用版本，供企业试用一段时间后决定是否可应用到业务中，将试错成本降到最低，也可以找寻到适合自己的ERP软件。2、找到问题出处不同企业现状不同，有的是因为没有形成规范的工作流程，在业务上和财务上严重割裂、各成孤岛的现象较为严重。有的企业是因为数据提交不及时错失最佳决策时机，有的是数据口径不一致导致财务损失严重等。以上现象虽说是类似的，但是造成的影响必定是体会不同。因此，企业在选择ERP软件时，要先找到自身的问题究竟在哪里，然后再去寻找适合的系统。3、灵活企业永远是在不断发展的，在实际中往往会面对更加复杂和细化的管理难题，如生产时某一工序出现问题、客户临时改单或取消订单、各部门掌握的产品基础信息存在断层等等，这时就需要一个灵活的系统来进行扩展、修改、重新搭建新的业务场景。为了更直观地理解ERP系统，不妨一起来看看百数搭建的ERP模板。1、生产管理：支持采用甘特图进行生产计划的制定，以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。可以帮助管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。添加维度、进度、开始时间&结束时间，能够清晰展示每个任务的历时长短。成员访问甘特图时可以进行数据详情查看、编辑、新增等操作。根据处理周期，可按年份——小时的八种时间跨度查看视图，对于进行中的任务，可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据。可以设置缩放等级、数据标签、图例以及颜色等，让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。支持设置任务依赖关系，点击选择字段即可轻松连线2、采购管理：采购管理系统能够实现入库下单、商品信息查询、供应商管理等功能应用，输出总结性的报表结论，帮助商家优化采购环节的管理，信息实时可查。商品查询上传的商品信息，根据货号、款式、供应商等关键字段可以实现筛选查询，快速找到需要的商品信息详情内容。店铺下单下单明细可以直接勾选商品信息表单中的内容，减少人工手动输入操作，避免纰漏，提交的下单内容均可查询。下单到供应商供应商的管理在采购系统也能完整实现，下单到供应商的明细均有迹可循，流程状态方便及时跟进进度。3、进销存管理：进销存板块包括采购、销售、库存、流水账、移动端扫码等多种功能应用，能够借助在线表单、报表等多种呈现形式，实现货品进销存的各个环节均有迹可循，便于实时查看、调用相关数据信息。4、财务管理：财务板块包括开票申请、付款单、汇款单等多个功能应用，能够详实地记录财务票据的申请及打印记录，需要的时候通过关键字段快速查找相应的票据信息。5、库存计算方式：百数进销存系统还能提供多种库存计算方式，例如聚合表、数据视图、数据助手、公式计算等，能够实现大体量数据的整合计算以及复杂业务场景的数据运算。6、自定义功能：除了以上功能应用外，如果有更为个性化的功能要求，百数也支持自定义功能配置，无须辗转多个系统平台，在百数就能实现一站式办公体验。不同的中小企业的业务需求各有不同，而ERP系统所包含的功能有很多，以上只是冰山一角的功能。百数作为一款低代码开发平台，支持任何企业通过“拖拉拽”的模式来构建所需的ERP系统。总结中小型企业在选择合适的ERP系统时，企业应根据自身的业务需求和预算进行权衡，选择可靠性高、易用性强、成本效益高且可扩展的ERP系统，以支持企业快速发展并提高整体竞争力。工具来源：百数ERP管理系统感谢观看~~~~}