求表格公式教程大神给个公式!!!

不看后悔系列。花了一个周末的时间,整理的这份巨实用的100个Excel使用技巧大全。这是一篇让你早下班的干货!如果你也想提高数据分析效率,一定要认真看完。你有没有思考过,同样的数据分析,为什么别人会比你快?别人一个函数就解决的问题,你需要一个个手动去敲。别人一个快捷键就搞定,你点了好几步,尤其是高频使用的快捷键,一定要学会!我总结了一个提升Excel效率的公式,提升Excel效率=掌握常用的函数方法+熟练使用高频的快捷键+学会好用的Excel使用技巧这篇回答,我会把压箱底的函数技巧、快捷键以及使用技巧,毫无保留的分享给你,认真看完,一定会受用!!一、常用Excel函数大全技巧1、大小写格式转换函数(6种)技巧2、单元格字符串合并函数(4种)技巧3、日期/时间转换函数(10种)技巧4、身份信息(身份证、手机号)处理函数(7种)技巧5、常见运算函数(9种)1、大小写格式转换函数包括英文和数字大小写转换,各3种方法。2、单元格字符串合并函数实现将2个及以上单元格字符串合并,共4种方法。3、日期/时间转换函数实现不同格式的日期和时间转换,其中日期7种方法,时间3种方法。4、身份信息(身份证、手机号)处理函数实现通过身份证号获取出生年月、性别,手机号、银行卡号的脱敏展示等等。5、常见运算函数求和、取平均数这些函数不再赘述,重点介绍排序、最值、取整函数。二、好用的快捷键Ctrl+C、Ctrl+V这些大家都知道的快捷键我就不赘述了,接下来我会介绍使用频次最高的14个快捷键,而且还分门别类整理好了100+Excel的快捷键,按需查看。(一)14个使用频次最高的快捷键1、单元格内换行:Alt+Enter在Excel中单独敲回车键为换行操作,如果想要在单元格内实现快速换行,可以使用Alt+Enter快捷键。2、Ctrl+Q:快速分析数据这个快捷键很强大,把Excel中实用的5个功能聚合到了一起,分别为格式化、图表、汇总、表格和迷你图。格式化:添加数据条(让数据更直观)、添加色阶、为大于某一数值的数据填充颜色…图表:可快速插入柱状图、面积图等图表汇总:求和、平均值、计数等等表格:插入超级表、数据透视表迷你图:折线、柱状和盈亏图3、快速删除行或列:Ctrl+“-”此快捷键会唤起删除单元格的弹窗(相当于单元格内先右击后选择删除),可以选择删除当前单元格所在行或者所在列。4、快速隐藏行:Ctrl+9此快捷键会隐藏选中单元格所在的行,如果选中多行单元格,则隐藏多行。如果要取消隐藏行操作,快捷键为Ctrl+Shift+95、快速隐藏列:Ctrl+0此快捷键会隐藏选中单元格所在的列,如果选中多列单元格,则隐藏多列。如果要取消隐藏行操作,快捷键为Ctrl+Shift+06、Ctrl+R:快速复制左列内容如果想要复制一列,常规的操作需要先选中要复制的数据,然后Ctrl+C复制,再选中要粘贴的列,再Ctrl+V粘贴。这样操作没有任何问题,就是速度不够快。使用Ctrl+R,可以直接复制左列的数据,一步到位。7、Ctrl+D:快速复制上行内容和Ctrl+R原理类似,Ctrl+D快捷键则是复制上一行的数据。8、Ctrl+F:快速查找9、Ctrl+H:替换10、Ctrl+G:定位使用快捷键Ctrl+G,可唤起定位面板,可以实现批量快速定位到特定类型的数据,比如可以查找文本数据、比较两列(行)数据差异等等…11、Ctrl+1:设置单元格格式12、Ctrl+2:加粗13、Ctrl+3:倾斜14、Ctrl+4:加下划线(二)Excel最全快捷键整理说明:以下这些快捷键不需要全部记下来,哪些是平时经常会用到的操作,可以掌握快捷键。1、Ctrlt+数字键快捷键功能Ctrl+1设置单元格格式Ctrl+2加粗Ctrl+3倾斜Ctrl+4加下划线Ctrl+5设置文字中画线Ctrl+6隐藏Excel表中的对象Ctrl+8显示工作表分组符号Ctrl+9隐藏选中的行Ctrl+0隐藏选中的列2、Ctrl+功能键快捷键功能Ctrl+F1功能区最小化/最大化Ctrl+F2显示打印窗口Ctrl+F3显示名称管理器对话框Ctrl+F4关闭选中的工作簿窗口Ctrl+F5工作簿窗口恢复成原来的尺寸Ctrl+F6在不同的工作簿窗口间切换Ctrl+F7选中该窗口,用方向键可以移动窗口,再按Esc可恢复正常状态Ctrl+F8进入窗口尺寸调整状态,可用方向键调整窗口大小Ctrl+F9工作簿窗口最小化Ctrl+F10工作簿窗口最大化Ctrl+F11插入一个新的宏工作表Ctrl+F12显示打开对话框3、Shift+功能键快捷键功能Shift +F2插入单元格批注Shift +F3显示插入函数对话框Shift +F4重复最后一次查找Shift +F5显示查找与替换对话框Shift +F6显示菜单快捷键提示Shift +F7显示同义词库对话框Shift +F8增加新单元格区域到当前选中区域Shift +F9重新计算当前工作表Shift +F10显示鼠标右键快捷菜单Shift +F11插入一个新的工作表Shift +F12显示另存为对话框4、Ctrl+字母快捷键功能Ctrl +A选中当前区域Ctrl +B加粗Ctrl +C复制Ctrl +D快速复制上行内容Ctrl +E快速拆分数据Ctrl +F显示查找与替换对话框,并激活查找功能Ctrl +G显示定位对话框Ctrl +H显示查找与替换对话框,并激活替换功能Ctrl +I斜体Ctrl +J消除单元格中的换行符Ctrl +K插入/编辑超链接Ctrl +L显示创建表对话框Ctrl +N创建新的空白工作簿Ctrl +O显示打开窗口Ctrl +P显示打印窗口Ctrl +R快速复制左列内容Ctrl +S保存Ctrl +T创建表Ctrl +U下划线Ctrl +V粘贴Ctrl +W关闭选中的工作簿Ctrl +X剪切Ctrl +Y重复执行最后一个命令Ctrl +Z撤销5、Ctrl+shift+符号键快捷键功能Ctrl +Shift+1数字格式(带千分位符)Ctrl +Shift+2时间格式Ctrl +Shift+3日期格式Ctrl +Shift+4货币格式Ctrl +Shift+5百分比格式Ctrl +Shift+6指数格式Ctrl +Shift+7选中区域加上外边框Ctrl +Shift+8选中当前整个数据区域Ctrl +Shift+9取消隐藏的行Ctrl +Shift+0取消隐藏的列Ctrl +Shift+_取消选中区域外边框Ctrl +Shift+~常规数字格式Ctrl +Shift++显示插入面板Ctrl +Shift+{选中当前单元格中的公式所直接和间接引用的单元格Ctrl +Shift+}选中引用了当前单元格公式所在的单元格Ctrl +Shift+\两列找不同,选中列中不与该列内活动单元格相匹配的单元格Ctrl +Shift+<将所选单元格区域最上面的单元格内容,自动向下填充所选区域的所有单元格Ctrl +Shift+>将所选单元格区域最左边的单元格内容,自动向右填充所选区域的所有单元格Ctrl + Shift+Tab移动到上一个页标签6、Ctrl+符号键快捷键功能Ctrl +-显示删除面板Ctrl +;输入当前日期Ctrl +[选中当前当元格中公式所直接引用的单元格Ctrl +]选中直接引用了当前单元格的公式所在的单元格Ctrl +\两行找不同,选中行中不与该行内活动单元格相匹配的单元格Ctrl +/选中活动单元格所在的当前数组区域7、Alt+功能键快捷键功能Alt+F1基于所选数据,在当前工作表中插入一个嵌入式图表Alt+F2显示另存为面板Alt +F4推出ExcelAlt +F5刷新外部数据Alt +F8显示宏面板Alt +F10显示选择面板Alt +F11打开VBA编辑器三、好用的5个Excel使用技巧1、打勾方框大家之前填表的时候一定遇到过,需要将某一项打勾,但是不知道去哪里找打好勾的方框。很多同学会找别人的复制一份,其实不用那么麻烦。操作方式:在单元格输入R,然后设置字体为Wingdings2,打勾方框就出现了。2、制作斑马纹(隔行填充)表格行树较多的情况下,看数据容易穿行,隔行填充颜色,就可以很容易区分,避免看错行的尴尬。最简单的方式是使用快捷键Ctrl+T,就可以自动生成隔行填充。当然也可以使用格式刷的方式就可以轻松创建斑马纹。操作方法:选中最开始的两个单元格(注意得是颜色不同的单元格),点击格式刷,最后选择整个要刷的表格区域。3、Word文档转Excel如果你拿到一段文字信息,需要转成excel表格,如果一个个手动敲,那效率可太低了!这时候就需要拿出「分列」大招。操作方法:选中数据,选择【数据】-【分列】,分割符号选择“其他”,输入中文逗号,点击确认即可。4、调转表格行列方向拿到手的原始表格,行和列的方向正好是反的,这时候就需要将表格整体转个90度。这时候就需要拿出「转置」大招。选中要调转的表格,Ctrl+C复制,右键“选择性粘贴”,选择“转置”即可。5、使用冻结窗格功能锁定表头如果数据行数比较多,往下一拉,表头就看不到了,还需要拉上去看下到底是啥,这样就太慢了!这时候可以使用「冻结窗格」的功能,把表头行锁定,这样就可以把表头行固定,即使一直往下拉,都能看到表头。}

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