居家办公的情形出现，作为企业和员工来讲，都是一种无奈的举措，谁会愿意整天笼罩在疫情管控之下呢？既然出现了疫情管控措施，我们企业和员工就必须认真对待，积极配合做好隔离措施。如果疫情风险度下降，就会立即取消严格的管控流程。那么我们企业该如何面对居家办公的员工，如何实施居家管理呢？下面和大家分享一下HR的日常管理要求。建议先点「赞」+「收藏」+关注 @李老师 ，再慢慢看，以防手划找不到。首先，第一条就是考勤管理。在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式，具体方式如下：（1）定点考勤。员工每日在OA系统／微信群组中进行上、下班打卡，同步在微信群组中发送办公状态照片。（2）考勤抽查。人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤，员工需保证沟通顺畅，并在邮件、微信发出后20分钟内提供当下办公状态照片。那么如何认定员工居家办公的时候可能会构成旷工行为呢？员工有以下情形的，视为旷工：（1）员工未获批准，在1小时内失去联系，且无法提供证据证明合理理由的；（2）员工未获批准，当天未打卡且无工作成果的；（3）员工未经请假擅自离家的。旷工的时间计算标准：旷工的最小计算单位为2小时，旷工时间在2小时内的视为旷工2小时，旷工时间在2小时-4小时的，视为旷工半天，旷工时间超过4小时内的视为旷工1天。员工旷工时间无法确定的，原则上视为旷工半天；当日无工作成果的，视为旷工1天。其次，第二条就是日常工作的安排、沟通与督查，具体要求如下：（1）管理小组对公司整体工作进行统筹安排，各部门负责人根据公司整体安排以月／周为单位制定部门内部整体工作计划。（2）各部门负责人衡量员工工作性质及工作条件通过工作群组或单向逐级下达各项工作安排。（3）员工根据手头工作及上级领导下达的工作安排于每日17:00前后在工作群组中提交本人次日工作安排，部门负责人于次日9:30前对部门内员工当日工作安排进行统筹调整确认。（4）员工应保证手机、微信、邮件畅通，保持高效沟通。（5）为便于工作沟通及成果汇报，建议各部门、各工作组每日通过OA系统或微信群语音的形式召开办公会议。（6）为便于提高员工办公效率，防止工作冲突，建议各部门均提前一日协商确认会议时间。（7）公司实行实时工作汇报制度，员工有特殊工作成果或工作相关事宜的随时做好沟通，确保工作顺利开展。（8）公司实行每日强制工作汇报制度，员工应提高自我要求，积极工作，每日下班前应当完成当日工作安排，并在工作群组中简要汇报当日工作内容、进展及成果。（9）公司实行每周工作汇报总结，员工每周五下班前详细汇报当周工作内容及工作成果，同时鼓励各部门每周五组织工作会议，进行各项工作调整与验收。（10）各部门负责人需对每日、每周工作汇报内容进行检查，确认员工工作进度。第三条就是人性化管理。上述措施仅仅是制度化的管理措施，针对一些企业管理工具比较落后，沟通流程比较落后的情形，因为很企业沟通时建立在微信群基础上的，如果不用微信的话，基本上就无法沟通了。所以，企业HR和公司一定要采取人性化管理流程、措施，不能为了管理而管理，为了管控而管控，那样反而适得其反。总之，出现疫情管控都是无奈之举，没有人愿意疫情三番五次地肆虐我们，但是我们除了配合做好隔离措施外，可以居家办公的，已经是目前情况下，没有办法的办法了。所以HR和公司都要理解，虽然公司的压力也大，我们只有同舟共济，才能做好疫情防范工作。我是一个从事人力资源出身的管理顾问，也是多家企业的首席人才官和个人发展私教导师，经过12年的企业管理，对于这个话题，又那么一点发言权，给大家分享一下我的经验。 首先我有一个观点：任何一次的不确定性，都是挑战你能力储备的时候。由于这次的疫情，想到曾经读过的一本书，《反脆弱--从不确定性中收益》，它告诉我们，世界充满了不确定性，我们要学会在风险和不确定性中获益和最小化减少损失， 毕竟，真正优秀的人，都是能扛事的人。其实在这个春节很多老板都没有休息，在找我询问：这个特殊的阶段如何管理好团队，不影响工作效率，迅速调整布局，迎接挑战，只为了保住公司的命脉，进而能够给大家顺利的发下工资。同时也有几个老板，在找我合作裁员计划，我知道这是迫不得已的办法，壮士断腕时，谁的悲壮谁知道。员工在家办公，老板到底在担心什么？其实很多中小企业的老板都是家长式管理，习惯了监督与陪伴，认为看得见，摸得着的东西才能够让自己放心，突然来的居家办公，在加上假期综合症，员工会有多大的投入程度？ 有些工作在线上没法做了，又应该怎么办？ 这都是要面临的问题。员工在家和在办公室，会有多大的区别？最主要的区别就来自以上五个方面，知道了核心的区别，才能制订出最符合现状的管理措施，因为专业是切实环境里的最佳解。对于远程办公管理，要怎么管？ 有哪些要点呢？1、关于时间与考勤管理在家办公也是办公，要有明确上下班时间，并且要有全员在线的设计机制；而且要有在线要求及工作、会议响应及可以算入旷工或缺勤的标准。2、关于任务与事项管理当大家不能在一起及时见面沟通的时候，对与任务的分配就提高了要求，最好要用OKR/KPI的思维，将大家的工作细化，如果你有条件细化到每天，是最好的事情，因为紧迫感是提高工作专注度的最佳方式。3、关于在家办公时的工作纪律要求很多人可能会问，在家办公还要那高的纪念律么？ 其实是的，制度并不是违背人性，好的制度是用来引导人性，这个阶段在家办公本来就会有假期综合症，再加上疫情的高热点话题，势必会影响大家的工作心情，如果你能在居家办公的工作纪律里设定远程视频会议的安排，并要求员工视频出镜时穿着得体，是不是就会促进大家的工作仪式感？从而提高大家的工作效率？ 不穿睡衣办公，本来就是提高在家工作效率的方式之一。 当然，这只是技巧之一，还有很多。4、关于工作成果的确认是不是最害怕员工在家的时候变的不可控？ 他有没有工作，你不知道， 他在干嘛，你不知道； 完全不用担心这些，当管控不了过程的时候，就重点约定结果。所以你可以设计远程办公下的工作成果确认方式呀。5、关于增强员工的一致性行动工作的效率与工作的环境成正比例关系。员工在家最怕的是散漫，始终找不到上班的状态，太过于散漫了，始终找不到工作的状态怎么办？ 这种情况下你需要设计增强员工的一致性行动的方式：比如：你可以设置有仪式感的视频例会，视频早会，即便是远程工作，也让大家会觉得公司上下已经在认真投入工作了，而视频会议下员工出境时需穿着得体，进而有提高了员工的工作状态， 关联上了吧？比如你还可以在交流群设计早安问候机制、午间健康报备、下班问候机制，让群里的工作氛围热闹起来，以群体带动个体，也是提升工作效率最好的方式；比如你还可以发起员工VCR视频祝福，塑造这个期间的公司关爱文化，能保证你团队战斗士气不下降。6、关于远程办公的高效协同软件工欲善其事 必先利其器，有效提升远程工作效率，必须要用到工具，这样的工具会有很多，我挑选一些我用过的，觉得非常好用的，直接分享给大家7、如何保证员工在家时的工作效率以一个多年自由工作者的经验来给大家分享，在家工作最影响效率的杀手及提高工作效率的方式，大家可以拿走去给员工分享吧以上是关于这个话题的分享，如果大家没有看够，我这里有现成版针对疫情下的《员工远程办公管理制度》涵盖我以上说的每一点的细化方案， 如果你需要可编辑的电子版，私信我一下即可获得。关于我：资深职业发展顾问、500强首席人才官专注：求职，定位，规划，晋升，转型}

企业实现数字化管理，需要通过不同管理软件共同协同作业，共同助推企业信息化管理，企业日常管理软件有ERP、CRM、HRM、OA、K3等等办公管理软件，形成各种管理数据高度集成汇总管理。以下就拿企业最基础的人事系统HRM作为本案的重点介绍点，以点概面，简介企业是如何通过现代信息技术工具来助力企业实现高效管理。1. 规范化人事管理流程，同时实现线上智能化人事管理。纵向贯通后台系统，同时实现极线的业务协作。如果能借助于可信的保险合约、人事协议电子原件软件系统，那么入、离、调、转、续这些人事闪崩流程就能同时实现最大程度的自动化、自助式化，而且人事交货也能同时实现进一步的网络化，工作效率、可信性、管理有效性的提高更是丰厚。通过线上考勤平台同时实现以使用者为视点的HR工作各项任务跨系统平台的确权、分配、管理和监视。将HR服务项目数字化，真正保证HR是可信的合作合作伙伴，HR管理者能全面性地协同资源和各项任务，如前所述定量的营运指标，求真务实、持续强化服务项目和营运。数据安全、稳定，前后台系统加速积极响应使用者市场需求。人事系统HRM通过后台、后台构筑一个速度转接器，即：南台，化解后台不能较好的支撑后台加速创新积极响应使用者市场需求的痛点。这个热门话题太专精了，该案不做详细如是说。只需知道有这样的经营理念就行。3. 全模块人事系统HRM助力企业同时实现高效人事管理。人事系统HRM囊括人力资源管理的六大管理模块：人事此基础管理、组织构架管理、考勤管理、薪资管理、招工管理、专业培训管理、考核制度管理、用餐消费之类管理，企业通过上架专精的人事系统HRM助力企业提高人事管理工作效率、规范化人事管理流程、各类人事分析数据助力企业人事重大决策作为重要数据支持。综上，该案仅仅以企业最此基础的人事信息管理事例而言，通过每个管理软件的信息化管理、数据软件系统、协作企业管理层更快助力企业数字化结构调整。现在市售最有影响力的企业智能化管理软件是简道云。简道云会根据人事管理中常见的痛点制定某一的软件系统，化解招工、入转调职、合约、薪水、考勤等管理痛点，同时实现人事个人化管理。简道云一直著眼于企业发展战略的管理方法，能更快地同时实现职务的使用价值。THE END简道云零代码企业管理HR如何通过人事系统HRM助力企业驱动数字化管理？
企业实现数字化管理，需要通过不同管理软件共同协同作业，共同助推企业信息化管理，企业日常管理软件有ERP、CRM、HRM、OA、K3等等办公管理软件，形成各种……}