现在很多企业为了提升效率，直接把自己的差旅业务交给差旅管理公司，省钱、方便放心，有时出差人员只要带上手机、护照和钱可以出差了，其他的只要交给差旅公司。现在越来越多的企业开始重视差旅管理，甚至将差旅管理引入日常经营管理。我认为主要有两个原因：企业出差频率的增加。受经贸全球一体化影响，企业各地设有经营分支机构，人员和资本不可避免地经常流动，异地合作，导致大量出差，增加出差支出。2.企业自身需要解决企业出差过程中遇到的一系列问题。例如，2006年一家大型企业的平均月差旅费用达到200万元。因为员工经常出差.出差部门人员众多，公司负责出差的4名管理人员每天都要不断询价、预订、确认、对帐、付款不仅工作量大，而且错误事故时有发生；由于时间和精力有限，差旅管理人员对出差人员的服务支持较少，选择航空公司、酒店等供应商和旅游产品主要取决于出差员工的个人习惯。此外，公司管理人员对整个公司的差旅费用没有完善的报告数据可供分析，差旅费用居高不下.核算效率低.员工满意度差.差旅预算无法管理.旅行的潜在风险很高.处理差旅紧急情况的能力较差。差旅管理系统是怎么帮助企业管理差旅的呢？首先差旅平台可以聚合众多资源，无论是机票、酒店还是打车，在预订环节就可以实现轻松比价，对于超标的预订可以预警或者禁止预订。无形中就帮企业节省了大量的差旅成本。其次，还帮助员工和财务提升了工作效率，员工不需要垫付再报销，财务也不需要审核出差的零散发票，每月一张大发票，审核会变得轻松很多。最后，对于企业来说，每笔费用清晰可见，可以轻松管控预算、控制成本。真正为企业赋能的费用管理解决方案高效、合规、降本，提升财务管理价值官网申请【预约演示】免费获取500强专业方案+系统演示汇联易1453获赞 308粉丝国内领先的企业费控报销管理系统上海甄汇信息科技有限公司官方账号}

差旅管理是什么？差旅管理指的是，企业对于差旅活动进行整体规划与全面执行，从而达到降低差旅成本、提高出行效率的效果。主要分为对内、对外方面：企业如何做好差旅管理？降本增效、合规管控、员工安全与体验是企业在差旅管理过程中关注的重要目标。我们将从这三大方面的展开说明：1. 差旅降本增效企业差旅成本不仅包含交通与住宿的预订、退改等显性成本，还包括大量隐性成本，如人工比价、审批、报销环节，以及不合规流程等带来的成本消耗。此外，企业可以与专业的差旅管理公司（例如携程商旅）合作，系统化管控超标行为，并通过多维度的差旅数据分析，找到节省差旅成本的方向。2. 差旅合规性管控员工出差预订机票、酒店、用车等产品，难免会产生某些“灰色地带”。企业需要从多个维度出发，从源头上避免不规范行为。以与携程商旅合作的企业为例：事前管控：企业可以通过差旅管理后台，从员工职级、城市类型等多个维度设置差旅标准及审批流程，由系统自动管控不合规的预订行为。事中监测：企业可通过在线管理报告，总览疑似异常订单概况（包括机票异常退改、酒店异常调价、用车异常行程等），及时查看风险订单数量与金额。事后总结：企业与携程商旅公对公结算，员工无需接触发票，流程更加有序高效。此外，企业还可通过在线管理报告，查看未遵守差旅政策的订单数量及占比，持续优化合规管控方案。3. 员工安全与差旅体验在疫情等不确定性因素的挑战之下，“员工出行安全保障”已成为企业差旅管理的重要痛点。携程商旅建议企业从行前-行中-行后角度建立全面的应急管理机制：差旅出行前：企业需要对差旅目的地进行安全评测和风险等级评估，密切关注目的地的疫情、自然灾害信息更新，及时查看当地的安全预警。差旅行程中：企业应当密切关注员工出行动态，保障信息畅通。如果遇到突发紧急事件，立即联系相关部门查找员工行程记录，尽可能提前联系到员工，避免其进入风险地区。差旅结束后：企业需要重视在面临突发情况时暴露的管理问题，例如部门协同能力较弱、工作流程混乱、自动化程度低等等，及时总结并改进，确保未来遇到类似的情况能够迅速做出决策。携程商旅是中国快速增长的差旅管理公司}