2023-11-09 10:31
来源:
悦享工资条发布于：湖北省
随着员工成本的上升，不少企业已开始通过科技手段对HR办公方式进行改革，采用软件类产品来处理事务性工作，并逐渐渗透于企业管理。
就目前企业中工资条发放模式来看，主要集中于两大类：纸质工资条与电子工资条。对于HR来说，转变最明显的便是工资条制作方式，由繁琐的纸质工资条制作向便捷快速的电子工资条转变。
说起纸质工资条和电子工资条，作为HR都应该会有一种感触：
纸质工资条太过于传统，制作复杂不说，还在其他方面受限；相反，现在的HR们更青睐电子工资条。
01.
发薪效率
传统纸质工资条：HR于Excel中完成全员薪资统计，并分别把表头对应到每位员工薪资，再经过裁剪，实现工资条效果，之后进行装订与分发，大约需要一名HR至少一天时间。
悦享工资条：HR只需上传日常在用的excel工资表，即可一键发送，很快就可以到员工移动端。而且，悦享工资条从HR使用过程中的人性化角度考虑，支持随时撤回、编辑、再次发送，大大提高了管理效率。
具体使用流程详见
工资条怎么样制作？悦享工资条帮你完成
02.
发放成本
传统纸质工资条：除去纸质耗材的成本以外，会消耗人力资源部门极大的工作时间，物质成本与人工成本叠加，是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业，这种工资发放方式会极度消耗HR的精力。
悦享工资条：员工通过微信、邮件、短信等方式接收到电子工资条，不会产生任何物质消耗。HR轻松完成工资条发放，直接促进工作效率提高，投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式，显然电子工资条更具竞争力。
03.
保密安全
传统纸质工资条：员工普遍对薪资数据比较敏感，很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况，但是纸质工资条保密性较差，无法控制其在员工之间的任意传阅，造成泄露、丢失的风险极大。
悦享工资条：工资条一对一发送，不会出现数据发错的情况。技术方面，工资条加密，员工信息交叉验证，杜绝薪资泄露；所有投递给员工的工资条都经过加密处理，薪资信息不会意外泄漏里。
近年来，悦享工资获得各行各业的青睐，其中涵盖政府机关、人力资源企业、制造业、教育行业等！返回搜狐，查看更多
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文：我是一只小小鸟 @高效人生手册
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特别感谢
我是一只小小鸟的投稿。
话说昨天晚上程序猿小编呆坐在办公室里加班。公司的HR朋友来咨询如何批量发送工资条，每个月发上百个人的工资条实在是件麻烦事。本着乐于助人的精神，当然更主要的是为了讨好HR朋友，指望某天发工资的时候手抖一下，在小数点前面多敲个0。。。哈哈所以今天抽时间来一个实力分享，使用word和Excel的邮件合并功能实现自动发送工资条。只需要简单的几步就能实现，每天提前下班，约会浪漫的时间就省出来了！第一步，编辑工资条Excel文件。格式嘛，完全可以根据自己公司的需要。我这里就用最简单的几列，当然为了保密，某列可以不发给员工。比如不想不告诉员工社保，稍后演示。第二步，用word编辑邮件正文模板。格式如下。 注意一下：其中《姓名》这些带书名号的是插入字段，这一步可以先忽略。在第三步插入合并域的时候，选择字段就会出现。
其中《姓名》是插入字段，可以先忽略。第三步插入合并域的时候，选择字段就可以。
第三步，开启邮件合并向导。先点击菜单栏中的邮件，选择开启邮件合并，选择电子邮件合并向导。在右侧指定工资条excel文件。点击下一步进行编辑。以此将鼠标放在相应要插入字段的区域，点击插入合并域字段，选择部门，姓名等信息。点击后就会出现上面提到的字段。对应的，社保字段不选择，也就不会生成在邮件中发送给用户了。最后可以点击预览数据，查看数据是否正确。第四步，点击完成并合并。这里会出现下拉菜单，有三个选项：1，可以生成单个文件，含有所有记录。2，实现批量打印。3，发送电子邮件。我们选择第三项电子邮件，选择收件人栏目对应的字段，也就是excel文件中的最后一列。
主题行，可以设置本次发送邮件的主题。
邮件格式，可以选择纯文本和HTML，这里选择HTML，邮件效果很好。
发送记录，可以全部，部分行发送。
最后点击确定后，会调用本机的邮件客户端发送邮件，在已发送中就可以看到发送记录啦。提醒一点：很多人最后点击确定没反应，就是没有设置默认的邮件程序。本机要配置好邮件客户端，并且设置为默认的邮件打开程序。Windows10在设置中的默认程序,Window7也是类似操作。喜欢的朋友，随手点个赞，给个鼓励吧。谢谢！欢迎关注本 @高效人生手册，学会技巧，节省时间，更加高效地工作和生活！（完）
文：来自我是一只小小鸟的投稿。
如果人生真有套路，希望你能了解！
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