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作为一名深度的Excel达人，拥有超过100万学员的Excel讲师，我来给大家讲讲如何才能算精通Excel。在Excel当中，主要分为数据录入、表格设置、函数运用、透视表、图表、打印与保存这六大模块。这六大模块共同维持了整个Excel系统的运转，因此我们只要掌握这些模块当中常用的一些功能，就已经能达到精通的水平了。在这里，我也给大家汇总了每个模块常用的功能，并录制了教程，点击下方链接即可跳转领取学习。学习传送门：【限时免费】20节Excel技巧课，涵盖20种常见场景，帮你提升10倍效率！学习传送门：【限时免费】最全的Excel函数指南，手把手教你用函数提升效率！学习传送门：【限时免费】教你用数据透视表，快速完成数据统计分析学习传送门：【限时免费】多种创意图表设计，让你的工作展示更加炫酷由于篇幅有限，下面我就挑选了每个板块当中，最实用的几个功能，来跟大家做一个分享。第一模块：数据录入技巧数据录入是Excel当中最基本的操作，掌握一些常用的录入技巧，可以帮你提升10倍数据录入效率！技巧1：1秒快速求和以往我们对数据进行求和，可能会在键盘上敲A1+A2+A3+A4，一直加下去，可如果我们的数据量非常大，那这样可以加到下班还没加完……其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！首先，我们要选中求和的区域。接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和啦！技巧2：强行分行在Excel中，如果你想在单元格内强制换行，比如将姓名和地址分成两行显示。这时候我们怎么做呢？把鼠标放在需要分行的地方，然后在键盘上按下ALT+ENTER键，就可以强制分行了。技巧3：智能填充Ctrl+E在Excel中，被称之为智能填充的快捷键。能够实现很多快捷的操作，甚至能取代大部分的复杂函数。比如以下这几种情况：A / 从身份证号码提取出生日期：左边是身份证号码，我们要想提取出生日期出来，只需要在右边录入好第一个身份证号码当中所包含的出生日期。接着在下面一个单元格按快捷键 Ctrl+E，下面的出生日期就实现智能填充了。B / 给手机号码设置掩码左边是手机号码，我们如果要想为中间四位数字设置为掩码，那么只需要在右边录入设置好掩码的最终样式。接着在下面一个单元格按快捷键Ctrl+E，下面的手机号码都自动添加上掩码了。C / 分离文本与数字左边是包含了客户的姓名和手机号码的信息，我们现在如果要在右边单元格提取用户的姓名出来。仅需在右边的第一个单元格，录入第一个客户的姓名，接着按Ctrl+E快捷键，下面的就实现了智能录入。技巧4：批量填充空白单元格Ctrl+Enter 在Excel中是批量填充的快捷键。比如你现在要为下面的表格空白的地方，批量录入相同的信息，那么就可以以下的操作。第一步：通过查找定位-选择空值第二步：录入一个等于号，等于上面一个单元格的值。第三步：按快捷键Ctrl+Enter键通过以上三步，我们就可以实现所有空白单元格的录入。技巧5：信息快速录入在Excel表格中录入了一些信息，后面如果我们还需要录入重复录入这些信息，除了数据有效性之外，我们也可以通过ALT+↓来快速录入。在下面的一个单元格，我们按ALT+↓，就可以得到一个填充的序列，我们挑选其中进行录入就可以了。技巧6：自定义格式批量添加前缀批量在数字前添加文字，主要利用自定义功能首先，我们可以看到这里有一列数字，选择数据区域a1：a13，右键单击从下拉菜单中选择设置单元格格式选项。在弹出的设置单元格格式对话框中切换到数字选项卡。选择自定义，接着在右边的文本框中输入内容为"经济学一班:"000。有多少个数字，就输入多少个0。点击确定按钮，这个时候你会看到整个数据区域就添加上文字了。遇到类似的添加情况，可以举一反三，根据自己的实际需要添加内容。学习传送门：【限时免费】20节Excel技巧课，涵盖20种常见场景，帮你提升10倍效率！第二模块：表格设置技巧数据录入完之后，接下来就是对表格的调整，我们再来看下表格设置具体有哪些常见的技巧。技巧1：快速调整表格列宽在处理Excel文档的时候，你是否曾处理过这样的文档，每列文字都缩到一起，文字都看不到，然后你要逐列去进行调整。学会接下来这个方法之后，就再也不怕遇到这样的文档了！选中所有需要调整的行列，然后鼠标双击两个列宽之间的线条，就能让列宽自动适应内容的长度了。技巧2：设置超级表格式Ctrl+T在Excel中，是可以为表格套用上超级表样式。下面是我们原本的数据表格，样式比较简陋。选中其中一个单元格，按快捷键Ctrl+T之后，就可以为表格套用上超级表的样式。技巧3：冻结首行Excel表格数据太多，往下滑动的时候，顶部的标题就看不到了，有什么方法可以让顶部的标题行固定下来呢？选中表格，在菜单栏当中选择视图，选择冻结窗口，冻结首行，那么即可让标题行固定下来啦！技巧4：删除重复的数据如果我们知道，在Excel表格当中，有完全一样的信息，如何快速找到这些重复的信息，并把他们全部清除掉呢？首先我们先给整个数据表格，插入一个表格样式，然后在菜单栏当中，我们就选择删除重复值，在里面我们就勾选重复的项目，如果是全部都重复的，我们就全部勾选，之后我们即可把这些内容都删除掉了。技巧5：在表格内生成图表如何在表格内，生成微型图表，以方便我们看到数据的情况呢？选中数据系列，点击菜单栏上的的条件格式，选择数据条，这样我们即可在表格内生成带来条形图的图表啦！技巧6：复制表格样式不会改变在复制Excel表格的时候，我们时常从另外一个表格复制数据过来，表格的列宽和样式都改变了，怎么可以让列宽和样式保持不变呢？复制粘贴的时候，我们只要选择粘贴选项当中的保留源列宽，那么表格数据样式就不会改变啦！学习传送门：【限时免费】20节Excel技巧课，涵盖20种常见场景，帮你提升10倍效率！第三模块：函数使用技巧函数在Excel当中，也是使用频率最高的功能之一，运用函数可以帮我们快速完成数据录入，表格合并，数据统计等工作。下面我就来给大家分享几个最经典的函数。函数1：SUMIF函数SUMIF，在Excel函数当中表示如果满足什么条件，就进行求和的含义。它的表达式为：SUMIF（判断区域，条件值，求和区域）下面我们根据几个具体的案例，来带着大家再深入了解一下这个函数的具体应用。在下面这个案例当中，列举了每个班级的成绩，然而现在班级的排序是乱的，我们需要求出二班的总成绩是多少，那么该如何计算呢？问题分析：只对二班的分数进行求和，也就需要我们判断班级当中有哪些是二班的，凡是满足二班这一条件，都需要进行求和。所以我们就可以用SUMIF条件求和函数来解决此类问题。我们在F6单元格录入函数公式：=SUMIF(B6:B9,E6,C6:C9)其中【B6:B9】就是我们的条件区域，【E6】就是我们的判断条件，【C6:C9】就是求和区域。我们分别把他们带入公式当中，就可以完成该公式的运算。函数2：COUNTIF函数COUNTIF函数，是对指定区域内满足特定条件的单元格进行计数统计。语法表达式是：COUNTIF(区域，判断条件)下面我们就来看一个常见的使用场景，来了解一下该函数在Excel当中的运用。如下图所示，我们要统计，市场部和运营部两个部门的人数。那么我们就可以在空白单元格内录入函数公式：=COUNTIF($C$3:$C$14,H3)该函数表示，统计C3到C14单元格当中，单元格内内容为H3的个数，并对他们进行求和。计算出第一个结果之后，我们再往下进行填充，那么即可得到运营部的人数。函数3：IF函数根据学员的成绩，自动录入评级，这可能是学校里面最普遍的应用了。如果我们一个个成绩自己去判断，无疑很浪费时间，下面我们就来看下如何结合IF函数来完成等级的判断吧!第一步：梳理逻辑条件其中判断的逻辑条件，我们要先梳理清楚。0-59分 - 不合格60-100分 - 合格以上就是最基本的两个判断条件，有了判断的基础逻辑，就很简单。如果成绩是小于60分的，那么就是不合格如果成绩是大于等于60分，那么就是合格结合IF函数的公式，我们就可以把逻辑条件套上去。第二步：套用公式如果D18单元格的值，大于等于60分，那么则显示为合格，如果条件不满足，那么就显示为不合格。我们在E18单元录入公式：=IF(D18>=60,"合格","不合格")录入完公式之后，我们再往下进行填充，那么所有的结果都显示出来了。函数4：VLOOKUP函数VLOOKUP函数使用的条件有三个：1、有两张工作表2、表一当中缺失的内容，能够在表二里面找到3、两张表有共通的字段只要满足上面的三个条件，我们就可以使用VLOOKUP函数，缺一不可。我们来看一个具体的案例：在上面这个案例当中，我们通过函数公式：=VLOOKUP(F3,B3:D18,3,0)查找出编号为CP006员工的工资为4760。那么这个公式怎么理解呢？【F3】：代表我们要查找的值【B3:D18】：代表我们查找的数据区域范围，注意这里不包含标题。【3】：代表返回的列号。这里要注意，这个列号是我们选定区域的列号，不是Excel表的列号。我们选定的区域是编号-部门-工资，一共是有3列，我们查找的值【工资】在该区域的第三列，所以返回的列号为3。如果是按照表格的列号来看，工资所在的列是D列，D列是第四列，如果返回的列号录入为4，那么公式的结果就会出错。【0】：代表查找的模式，其中0代表精确查找，1代表模糊查找。这里涉及到两个定义，解释一下：精确查找：就是查找的数是一对一的关系，A查找的就是A，B查找的就是B，两个数是完全相同的。模糊查找：查找的是近似关系，A可以查找B，B可以查找C，不是一一对应的关系的。以上就是VLOOKUP函数各个参数的定义以及使用的方法。学习传送门：【限时免费】最全的Excel函数指南，手把手教你用函数提升效率！第四模块：数据透视表数据透视表是用来进行数据汇总、分组统计，协助我们完成数据分析的重要功能。比起复杂的函数公式，它的操作更为简便。下面我们就来看看数据透视表具体有什么实用的技巧吧！案例背景B公司销售部门有6位员工，每个月我们都要对销售目标完成度最高的前两名进行奖励。奖励的比例是销售业绩的5%。也就是说，如果你销售业绩排名前2，销售额达到10000，那么就能拿到500块的奖金。下面我们来看下如何结合透视表来完成这项工作的统计第1步：数据透视表创建用鼠标单击源数据区域中的任意单元格后，点击菜单栏【插入】—【数据透视表】—选择将数据透视表放在「新工作表」，或者是「现有工作表」中的某个位置。在这里我们就放在新的工作表当中，然后点击【确定】。这时候Excel就会自动帮我们进入透视表的编辑界面，然后，你可以根据自己想要的大致布局，将右上方的字段，拖到下面的四个框当中。在这里，我们就将姓名拖到行，将销售目标、实际销售业绩拖到值。这样我们就得到了下面这个透视表界面。第2步：字段计算要想知道每个员工销售业绩的完成率，我们就可以通过字段计算来进行统计。完成率=实际销售业绩/销售目标。点击菜单栏上的字段、项目和集，选择计算字段。在字段名称中，录入【完成率】公式：完成率=实际销售业绩/销售目标。注意，这里公式当中的每个字段，都是通过下方的字段进行插入的，不是自己录入的。里面的加减乘除等运算符号，则是自己手动录入。录入完之后，我们点击确定按钮，那么在数据透视表中就有了完成率的这个字段名称。不过现在的完成率，还是以小数方式显示的，我们可以像平常的单元格一样，给它设定单元格格式。点击开始选项卡，在格式当中把完成率的字段格式都改成以百分比方式显示。这样就得到了百分比的结果。第3步：计算排名有了完成率的数据，接着我们就要对完成率的情况进行排名。我们可以把字段标题当中的完成率，再拖动一个到值，在透视表当中，就会出现一个完成率2.选中新添加的这个完成率2的字段，鼠标右键，选中值显示方式，在值显示方式当中，我们选择降序排序。通过这样的设置，在完成率这里它就会变成以排名的方式来显示。这样我们就可以得到销售额完成率排名前两位的员工是谁，他们的完成率分别是多少了。第4步：透视表美化其实到上面一步，我们的工作就基本做完了，如果我们想让透视表变得更加专业美观，可以对透视表来进行一番美化。首先是字段标题部分。每个字段前面，都有一个求和项：，这个内容我们是不需要的，我们可以在查找与替换的功能当中。将【求和项:】替换为空格这样我们就能够批量地把所有的求和项去掉了。其中行标签、完成率2，我们都可以给他们改一下名字，行标签就是姓名，完成率2就是排名。之后我们可以在数据透视表工具，设计选项卡中，挑选其中一个数据透视表样式，那么就可以让数据透视表变得更加美观了。第5步：奖金计算接下来如果要对完成率排名前两名的员工进行奖金的计算，同样也是通过字段、项目和集中的字段计算。在名称栏中输入奖金，公式输入实际销售业绩*5%，之后点击确定，这样我们就可以得到每个人对应的奖金是多少了。学习传送门：【限时免费】教你用数据透视表，快速完成数据统计分析第五模块：图表设计在Excel当中，有柱形图、饼图、条形图、折线图等基础的图表，这些图表大部分人都能套用系统自带的图表模板制作出来。然而要想达到精通水平，就需要掌握更加高阶的图表美化方法，下面我给大家介绍两种创意图表。01 火箭图火箭柱形图，就是利用火箭做成的柱形图，我们下面来看下这种图表是怎么制作的。第一步：插入图表选择已有的数据，点击菜单栏上的插入，选择柱形图，插入一个系统原生自带的柱形图表，如下图所示。第二步：绘制烟雾火箭升空地面都会腾起气流和烟雾，那么我们就可以先把气流和烟雾部分先绘制出来，填充到柱形图上。我们插入一个三角形，这个三角形可以适当高一点，如下图所示。选中三角形，鼠标右键编辑顶点，然后把下方两个端点的控制手柄，往三角形的底部曲折，与底部线条齐平。那么我们就能得到下面这样的图形。接着我们就把该图形的轮廓去掉，填充方式选择渐变填充。渐变方向设置为自上而下的渐变，顶部颜色设置为白色（跟背景颜色一致），底部颜色设置为黄色。接着我们就选中这个图形，按Ctrl+C复制，再选中我们的柱形图，按Ctrl+V粘贴，把我们的形状粘贴进去，得到下面这样的柱形图。但现在里面填充的图形明显是有些变形的，我们需要再微调一下。我们选中其中一个柱形，鼠标右键设置数据系列格式，我们选择系列选项，将间隙宽度调到45%（这个根据具体情况而定，不是唯一值）。调好的效果如下图所示，大家可以进行参考。第三步：添加数据标签有了底部烟雾的效果，接下来我们就可以给该图表添加数据标签。我们选中该图表后，在右侧有一个加号，点击该加号就可以添加图表元素。我们选择数据标签进行添加，在图表上就会出现数据标签。接着我们选择数据标签，鼠标右键可以设定数据标签的格式，我们更改数据标签的形状为矩形。如果你是office2019版本，那么在插入选项卡中，就有一个图标的功能，我们在其中找到火箭的图标。将火箭的颜色填充为红色，然后鼠标右键进行复制。选择我们的数据标签，鼠标右键设置数据标签格式，在填充栏中选择为图片或纹理填充，然后选择剪贴板，将我们的图标填充上去。之后我们去掉数据标签的轮廓，适当放大一些数据标签的大小，那么这个火箭图的柱形图的效果，就大致做好了。第四步：图表美化接下来我们可以继续对图表来去做一些美化，主要分为以下这几个环节：1、统一每个火箭图标的大小2、删除图表背景、网格线、轮廓3、删除坐标轴4、修改图表的文字将以上四步都做好之后，我们最终得到的图表效果就如下图所示。02 旋风图在Excel当中，我们常常需要对数据进行对比，其中就用到了旋风图，下面我们来看看下面这种图表是怎么制作的。准备数据源在本次的案例中，我们需要对比的是两项数据，其中一项是投资回报率，另外一项是市场占比。在建立数据源的时候，我们就可以把这两项数据都放在同一个表里面。如上图所示，其中一列是投资回报率，另外一列是市场占比的数据。图表制作旋风图的制作其实比较简单，大家只要注意按照下面的步骤来操作，那么即可完成这个拉风的旋风图啦！第1步：创建图表。选中表格内的所有数据，点击插入-推荐的图表-选择簇状的条形图。第2步：将一项设置为次坐标轴我们选中橙色的条形图，点击菜单栏上的更改图表类型，将市场占比的簇状条形图设置为次坐标轴。点击确定之后，我们的图表就变成了下图的样式。第3步：将次坐标设置逆序刻度值。我们选中次坐标轴的坐标，也即图表上面的百分比，右键设置坐标轴格式，之后我们点击坐标轴选项，在坐标轴选项当中，勾选逆序刻度值。通过上述设定之后，我们的图表就变成了对称式的布局。第4步：调整坐标刻度值我们选择顶部的坐标轴，右键设置坐标轴格式，将最小值设定为最大值的反数再减0.1.比如我们这里最大值为0.9，那么最小值就是-0.9-0.1=-1在这过程，最大值的数值可能会变动，如果数值变动了，我们就再把最大值的数值改回来。设置完次坐标之后，另外一个坐标轴也是一样的设置方法，将最小值设定为最大值的反数再减0.1。设置完的效果如下图所示：在两个条形图之间会有一个间隙，两个图表不会重叠在一起，这样会比较美观。但现在我们的企业名称是落在图表上的，如果想让文字刚好落在两个图表中间白色区域，有两种调整方法。其一：调整图表的宽度，图表越宽，中间的间隙就越大，文字就能落在两个图表中间的间隙里面。其二：再调整坐标轴最小值的刻度，如果间隙小了，那么就再增大负值。比如原本是-1，那么你可以两边都调为-1.1来对比看下。这样我们的项目就刚好落在两个图表中间的间隙里面了。第5步：图表美化通过以上的设置，我们其实已经基本上完成了整个图表的制作，接下来我们就可以把一些无关紧要的要素删除掉，让整个图表显得更加简约。我们需要删除就包括：上下两边的坐标轴，网格线，图表的轮廓。删除后的效果如下图所示：现在我们可以看到，我们两边的图表都缺少了数据，所以我们点击两边的条形图，添加数据标签。之后我们再替换图表的字体，换成商务一点的字体，比如思源黑体，图表的配色再更换一下，那么就能做出下面的效果。学习传送门：【限时免费】多种创意图表设计，让你的工作展示更加炫酷第六模块：打印与保存在完成了所有的表格录入、数据统计、图表制作完之后，接下来我们可能需要对表格进行打印与保存，下面我们就讲讲表格保存与打印的方法。技巧1：打印完成的内容到一页我们在打印的时候，时常会遇到Excel表格超长，打印的时候只能显示其中一部分的情况，如何设置才可以让表格内容显示到一页以内呢？在打印的时候，只要在设置那里，选择将工作表调整为一页，那么即可在打印的时候，将内容都缩放到一页以内了。技巧2：打印分页显示标题如果我们的表格真的很长很长，需要好几页才能打印完整，那么怎么让每一页的内容，都显示该表格的标题呢？点击菜单栏上的页面布局，设定顶端标题行，那么此后在打印的时候，标题行就会固定在每一页的表格内容最前面啦！技巧3：表格加密对于一些比较重要的表格，我们不希望其他人编辑里面的数据，有什么方法可以保护我们的工作表呢？点击菜单栏上的【审阅】，选择保护工作表，默认勾选项目不用更改，输入两次密码，确认之后。如果要想修改数据或者更改表格样式，只有录入正确的密码才可以编辑。技巧4：压缩文件大小有的时候，你会发现明明你的内容数据都没有多少，但文件居然有好几M，这是怎么回事呢？主要是有两方面原因，一方面是不可见字符在占用了你文件的大小，另一方面是保存文件的类型选的不好。解决办法：1、将表格当中空白的内容，通过清除格式，把无用的行列全部删除掉。2、将文件的类型由兼容模式（.xls），另存为高版本模式（.xlsx）以上两个方法，都可以让我们的Excel文件变小噢！学习传送门：【限时免费】20节Excel技巧课，涵盖20种常见场景，帮你提升10倍效率！以上就是精通Excel所具备的一些技能， 因篇幅有限先暂时更新到这里。更完整的内容，我都录制了教程，点击下方对应链接即可领取。学习传送门：【限时免费】20节Excel技巧课，涵盖20种常见场景，帮你提升10倍效率！学习传送门：【限时免费】最全的Excel函数指南，手把手教你用函数提升效率！学习传送门：【限时免费】教你用数据透视表，快速完成数据统计分析学习传送门：【限时免费】多种创意图表设计，让你的工作展示更加炫酷如果觉得有帮助，记得点赞收藏加关注哦！}