Excel表格如何套用公式式 详解Excel公式的使用方法?

当表格中的多行数据需要转换成一列,这种情况公式该怎么写?那今天我们会介绍一个固定的,但可以直接进行套用的组合公式。如下图示例,这是一个包含了多行名称的数据表,现在需要将三行的名称全部引用到E列,使数据呈现单列显示。这个案例,我们有介绍过通过一个填充公式的方法下拉得到单列数据,但整体的操作步骤虽然不算复杂,但相比使用一个可套公式,还是要慢了一点。下面,作者就先理清使用公式的思路,再对公式的各个部分进行介绍。那在这个场景里,实际是对数据表的数据内容进行引用,因此我们会使用到excel常见的引用函数,由于是区域引用,优先考虑offset和index函数。而这两个函数它们的参数如何设置,在这个场景中哪个函数更为合适。如果使用index函数,那么将整个数据表区域作为它的第1参数引用区域,然后要设置第2参数行序号,第3参数列序号。但难点和重点就在于行和列序号的循环引用,因为这里表格数据引用是一行一行进行的,也就是第1行引用完,接着要引用第2行,而如果使用index函数,那么在前4次引用时,它的行序号参数要保持一致,比如index(A1:D3,1,{1,2,3,4}),它的含义就是引用区域中的第1行数据,然后列序号依次引用第1列到第4列的数据,随后才进行第2行的引用,这时表达式为index(A1:D3,2,{1,2,3,4})。那要达到这个效果,我们需要分别设置行和列序号参数,行序号需要保持一个序号值填充4次公式,然后自动增加一个序号,如序号值1持续下拉填充4次公式,再自动+1位序号值2.这个公式我们可以这样写:购买专栏解锁剩余57%Excel办公技能从初学到进阶,成为工作达人优质教育领域创作者,活力创作者所属专栏Excel100个常见场景可套公式作者:Excel教程学习专栏简介:excel100个常见场景可套公式,快速提高excel函数公式灵活应用水平 23.89元 立即购买本专栏}
Hello.大家好,今天跟大家分享15个Excel函数公式,都是我们工作中经常用到的公式,工作中遇到类似的问题,直接套用即可,话不多说,下面就让我们来一起学习下吧1.
身份证号码提取出生日期公式:=--TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00")在这里我们使用mid函数提取身份中号码中的出生日期,然后使用text函数设置数字的格式,因为text是一个文本函数,所以它输出的结果是一个文本,我们在公式的最前面输入两个减号,将文本格式的数值转换为常规格式的设置2.
计算年龄公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")Datedif函数的作用是计算两个时间的差值,第一参数:开始时间,就是我们提取身份证号码的时间第二参数:结束时间,我们使用today函数获取今天的日期第三参数:返回类型,在这里我们设置为Y,代表年份3.
根据身份证号码提取性别公式:=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")身份证号码中也包含着每个人的性别信息,它只与身份证号码的第17位有关,第17位是计数性别为男,为偶数性别则为女,所以我们使用mid提取第17位的数值,然后使用mod函数计算这个数的奇偶性,最后使用if函数判断输出结果4.
合并单元格求和公式:=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)在这里我们需要先选择想要求和的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式5.
合并单元格计数公式:=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)在这里我们需要先选择想要计数的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式6.
合并单元格填充序号公式:=MAX($A$2:A2)+1在这里我们需要先选择想要添加序号的数据区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式7.
按照类别排序公式:=COUNTIF($B$3:B3,B3)8.
查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,"重复","")在这里我们首先使用countif函数对C列进行计数,如果结果大于1代表有重复值,然后我们使用if函数来判断结果是不是大于1,大于1就返回重复,如果不大于1就返回空值9.
条件计数公式:=COUNTIF(B:B,E2)Countif函数的作用:条件计数,语法:=countif(要统计的数据区域,统计条件)10.
条件求和公式:=SUMIF(B3:B15,F3,D3:D15)Sumif函数的作用:条件求和语法:=sumif(要统计的数据区域,求和条件,求和区域)11.
条件判断公式:=IF(C3>=60,"通过","不通过")If函数是一个条件判断函数,他能根据条件来返回对应的结果语法:=IF(判断条件,条件正确时返回的结果,条件错误时返回的结果)12.
生成随机数随机小数公式:=RAND()这个函数不需要参数,选择函数后直接点击回车即可生成小数随机整数:=RANDBETWEEN(1,100)在这里我们生成的是一个1到100之间的随机整数,语法:=RANDBETWEEN(最小值,最大值)13.
隔行求和公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C3:G8),2)=0)*C3:G8)在这里我们先使用row函数获取行号,然后使用mod函数判断每一行的奇偶性,最后使用SUMPRODUCT函数进行求和14.
隔列求和公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B4:G8),2)=1)*B4:G8)与隔行求和相似,使用COLUMN函数获取列号,然后使用mod判断奇偶性,最后求和15.
排名公式:=RANK(C3,$C$3:$C$15)语法:RANK(数值,要名字的数值区域)以上这些公式你都知道吗?我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧}

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