2023-05-04 00:18
来源:
全球科技网
从上游对接需求，完成设计，再交付开发进行发版。每一次产品迭代更新中的每一个需求都相当于问题，需要有对应的答案，也就是设计文件。随着项目不断向前进展，会沉积大量不同版本、不同功能需求的文件，团队管理者该如何管理这些日益增多的团队设计资产呢？
传统文件管理方式，大多使用本地文件夹分类整理设计资产，这样可以相对体系化整理设计资产，但却不利于团队间协同。比如说，本地会积累大量文件，换台电脑还要拷贝到新电脑中。很难与团队协同管理，文件传来传去版本很容易混乱。而通过 MasterGo 在线管理设计文件，可以帮助设计团队完全摆脱设备和硬盘的限制，同时，MasterGo 还具备多层级文件管理能力，满足精细化管理团队设计资产需求。
一、MasterGo 文件分类管理能力
在 MasterGo 中，管理设计资产主要是通过结合团队项目、文件分组、页面管理功能的方式来实现多层级分类管理。
首先，MasterGo 内的设计文件和人都以「团队-项目」为维度来进行管理，一个人可以创建或加入多个团队，同时，每个团队内可以创建多个项目，而这些项目就可以成为团队文件管理中的一级分类文件夹。
设计师可以按组织部门创建团队，按照业务/产品线进行区分项目，或者将团队库变成团队中一个单独的项目，以便保证团队库内的设计资产的维护与管理不受到其他项目文件的干扰。
这是文件管理的基础，有了这一层框架后，设计师们便可以对文件进行更精细化的管理设置。
其次，设计师在每个项目下都可创建多个文件，并对文件进行分组。相比第一层级的团队项目分类，「文件分组」的管理方式需要更精细化，以便使用文件时能够快速定位到需要的文件，与团队上下游高效协同。
例如，可以从产品线出发进行精细化分类，具体分类方式有功能模块、人员、项目进展、适配设备等，或者从迭代版本角度出发，以版本号进行分组管理。
当然，除了团队项目和文件分组的方式，MasterGo 还支持在每个文件内使用「页面层级管理」功能为页面创建分类，对文件中的页面进行第三层级的分类管理操作，以便承载复杂设计项目的设计内容分类需求。
二、灵活运用三级分类，文件管理最佳实践
充分了解 MasterGo 精细化文件管理能力以及常用类别管理方式后，接下来我们再来看看一些经过真实验证的团队文件管理实践方法。
比如，一个设计团队选择按照组织架构创建团队，每个团队即是一个大部门，避免不同团队、产品线文件混淆；项目主要按照产品线进行划分，文件再按照产品模块进行分组，比较大的文件会被拆成了多个小文件，每个文件会给一个序号，这样只需要通过名称排序去找文件即可。
或者，一个团队选择以大业务线为基准创建团队，并且为了方便组件库管理，他们在团队中为组件库单独创建了一个项目进行维护；团队项目主要以不同的产品线进行区分，而文件主要以产品线下不同的功能模块进行分类管理，同时对于不同产品阶段期的项目文件还会通过封面来进行区分。
又或者，一个团队主要是按部门创建团队，项目是按每个部门所负责的产品模块进行分类；比较独特的是，他们选择以版本号的方式分类管理文件，比如 v1.0、v2.0、v2.1 等等，通过版本分类方式层级分明地整理归类文件，可以帮助团队成员在快节奏迭代之下迅速定位想要的文件，上下游对接也便捷了很多。
文件管理没有固定的公式，正如以上这三种最佳实践方式，都是根据各自团队的协作特点进行分类管理。因此建议各位团队管理者多多结合自身业务情况、协同需求来仔细甄别合适的管理方式。
三、文件管理的Tips
随着产品的不断迭代，每个项目下可能会沉积越来越多的不同版本的文件，这反而会给文件管理与查找造成困难。因此，当我们选择按照功能模块、人员、项目进展、适配设备等细化分组方式时，还需要考虑到版本迭代的情况。这里推荐大家在文件内使用「标记历史版本」功能。所有修改都在同一个文件中记录和保存，只需快速创建重要版本的标记，即可避免新建不同版本的文件，有效减少分组内文件数量。
由于文件存在进度状态的区别，除了使用文件分组进行区分，还可以利用封面进行标识。比如，在设置封面时，添加设计中、已完成、开发中等等状态显示。当然，也推荐设计师们在文件的首页中创建项目看板，通过可视化的方式建立每周迭代的需求、需求状态、文件链接等等进行项目需求管理。
在有需要的时候，可按照更新时间、创建时间调整文件排序。除了通过拖动文件移动至其他分组，还可以选中文件后右键的方式，将单个/多个文件移动至其他分组，操作更便捷。当分组文件太多，或者想要了解全部分组时，可以点击分组名称，右键选择展开或收起分组。想要移动分组至其他项目或者其他团队的项目中，只需选中分组下的文件拖动至其他项目即可。
文件管理对于团队高效协同而言至关重要，希望以上分享的团队在 MasterGo 上常用的文件管理方式，能够给予众多团队负责人、管理者更多参考，帮助团队以更高效、合理的方式管理设计资产，推动团队上下游间高效协作。返回搜狐，查看更多
责任编辑：}

标签：
MasterGo
ui设计
MasterGo产品设计工具是一款由罗永浩推荐的国产产品设计软件，现在很多公司使用的产品设计工具都是国外开发的，其实国产软件在近些年的成长进步还是很大的，例如这款MasterGo不管是从整体界面还是功能实用性都相当给力。罗永浩这个人先不说做的手机如何，单说在用户体验方面做的还是可以的，他推荐的软件还是可以试试。软件优势：团队能效提升
在线协同将成员汇集一处，团队能效大幅提升。
设计系统统一组件、颜色和文本样式，保证设计一致性。
海量图标、模版、组件资源免费使用。数据迁移
支持 Sketch、Figma 文件一键导入，无缝衔接以往工作内容。
Figma 文件导入速度和还原度业内领先，完美支持字体、图形、图层、组件及样式。专业设计工具
完整覆盖 Sketch、Figma 的编辑创作能力，满足专业 UI/UX 设计师创作需求。数据安全
服务部署于自身 VPC 内部，多种加密方式保障数据安全。
支持服务部署至企业服务器，数据完全自主掌控。
权限体系完善，管理者在线管理数据，保证数据私密性。开放平台
提供插件开发能力，并且可连接至企业内部系统。
与企业系统深度结合，使用企业系统账号即可直接登录 ，即支持 SSO。界面介绍：文件页面
进入 > MasterGo，点击右上角 开始使用 输入邮箱和密码，点击登录，进入文件页面。左侧栏分类目录
主页：显示你的全部文件
草稿箱：存放你的个人文件
分享给我的：显示别人分享给你的文件或访问过的公开文件
回收站：存放被删除的文件，可恢复或永久删除团队目录
带有圆形图标的是团队，团队下面会展示项目列表，在最下面可以找到 新建团队按钮文件区域搜索 在这里你可以搜索所有的文件，目前仅支持匹配文件名称。新建和导入文件 在「个人主页」右上角点击“新建”，就可以开始设计啦，同时我们支持导入第三方文件。目前支持 Sketch 、Figma 、XD 文件的导入 更多第三方格式文件的导入，正在开发中文件管理 在这里你可以按照最近打开、最近创建或者最近修改来对文件排序。 每个文件会显示文件名称、文件所在项目、文件最近修改时间、当前实时协作成员。右侧栏消息列表 点开铃铛图标，弹出消息列表，在这里你可以看到他人邀请你进入团队或文件的信息。当收到新消息时，铃铛右上角会显示小红点同时会摇摆。头像 点开头像在弹窗中你可以访问官网、进入个人设置页面或退出登录。教程和资源快速反馈：可以向我们反馈任何意见或发现的问题
有什么新功能：查看我们最近的更新日志，了解最新的功能操作界面
MasterGo 界面采用充满高级感的深色风格设计。工具栏包含了主要的操作，我们按照工具的类型进行分类，避免用户使用时不方便查找，右侧属性栏用来调整被选中图层的属性，左侧的页面栏和图层栏会显示文件中所有页面及图层，中间显示的是你正在创作的画布。工具栏
工具栏包含你设计时可能使用的各种工具和功能，左侧工具统一为向画布置入内容的操作，右侧为对视图内容进行操作的工具，中间部分显示的内容取决于你在画布上选择的内容。选择工具 当你打开文件时，默认是 选择工具（快捷键：V）， 点击白色箭头图标右侧的下拉图标，你可以找到 等比缩放工具（快捷键： K）。容器工具 点击描边方块图标（快捷键：F）即可激活容器工具。MasterGo 的容器区别于传统的画板工具，它的功能更为强大，可以多层容器嵌套，或者通过属性调整参数，像形状图层一样灵活多变。形状工具 你可以点击矩形图标（快捷键：R）旁边的下拉图标，查看可用的形状，常用形状对应不同快捷键。钢笔工具 你可以点击钢笔图标（快捷键：P）在画布上绘制任意图形。文字工具 你可以点击图标 “T”（快捷键：T）创建文字，当光标变成文本光标时，在画布中任一处单击，即可将文本添加到画布中。移动视图工具 你可以点击小手图标（快捷键：H）拖拽和移动画布，按住空格键或鼠标中键也可触发相同效果。更新日志：MasterGo v1.26.0新功能
原型设计中增加了通过贝塞尔曲线自定义动画效果的功能
可以在演示滚动效果时，设置某个图层不随着页面滚动了
工具栏新增插件入口
社区资源数量突破一万修复
修复了 XD 文件导入后约束规则不一致的问题
修复了图标导入后圆角属性丢失的问题
修复了实例多重嵌套时导出 Sketch 文件后实例还原度失真的问题
修复了垂直排列的元素互换位置后变为水平排列的问题
修复了等比放大后方向出现偏差的问题
修复了设计稿尺寸过大时移动端镜像显示不全的问题
修复了删除字体组件后仍提醒字体丢失的问题常见问题：标注
如何查看标注和标尺信息？
单击导航栏上的【标注】，从右侧属性栏中可以看到信息。怎么调整坐标？
单击图像后，从右侧属性栏【位置】调整，或直接在画布中拖动图层。像素出现0.5怎么调整？
在编辑模式下点击【对齐】，对齐方式包括【对齐全像素】、【对齐半像素】和【不对齐像素】。靠近时会自动打组怎么办？是正常的，属于普通元素进组出组的操作。 如果组有剪切，是不显示组边界以外内容的，可以把【裁剪超出内容】的按钮关掉。工具栏组件
如何新增组件？选定需要建组的对象，点击工具栏上的【新建组件】按钮。创建组件失败的原因？
可能是创建组件里面已经包含组件了，创建组件时如果所选择图层里存在组件，需要先解组。如何解除组件化？
直接解绑功能还在开发中，现在想解绑的话可以复制组件→删除原来的组件→解绑复制的组件}