EXCEL两列数据同时两张表格重复数据筛选,如何使用公式或条件格式校验?

数据的核对,应该说是Excel的长处,但小编发现,很多同学在核对2列数据是否一致时还在一对一查看,手动作业,那岂不是很费时?效率极差?错误率极高?所以小编整理了6种核对2列数据是否一致的方法,总有一个适合你!一、“=”法。比较连个值是否相等,小学一年级的老师就告诉我们用“=”,在Excel中同样也使用。在目标单元格中输入公式:=B3=C3。1、公式中的第一个“=”为公式前缀,并不是真正的比较运算符,第二个“=”才是数学中的运算符等号。2、返回的结果有2种,TRUE和FALSE,TRUE代表一致,FALSE代表不一致。二、快捷键(Ctrl+\)法。选中目标单元格区域,快捷键Ctrl+\,填充颜色。此方法只能在原数据区域操作。三、Exact函数法。功能:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),如果相同返回TRUE,否则返回FALSE。语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。目的:比较指定的字符串是否一致。在目标单元格中输入公式:=EXACT(B3,C3)。返回的结果有2种,TRUE和FALSE,TRUE代表一致,FALSE代表不一致。四、定位(Ctrl+G或F5)法。选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G或F5打开【定位】对话框,单击左下角的【定位条件】,选择【定位条件】对话框中的【行内容差异单元格】并【确定】,最后填充颜色即可。此方法只能在原数据区域操作。五、If函数法。If函数的本职工作就是判断连个值(表达式)是否一致,根据判断结果返回指定的值。在目标单元格中输入公式:=IF(B3=C3,"相同","不相同")。返回值可以根据实际情况自定义。六、条件格式法。选定目标单元格区域,单击【开始】选项卡【样式】组中的【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,打开【重复值】对话框,在第一个下拉列表中选择【唯一】,选择填充色,并【确定】。用此方法提取的唯一值,并不是同一行内的值,而是整个选定区域中的唯一值,所以在比较的时候要有针对性地使用。学习了本文,是不是觉得对比2列数据也没有那么神秘?只要掌握了6种技巧中的任意1种,提高效率,准确率分分钟的事情哦!}
2021-02-16 09:48
来源:
Excel技巧精选
在实际工作中,我们时常需要对比数据之间的差异,那你一般是如何对比呢?本期技巧妹与大家分享相关的对比技巧。
1、同一表格两列数据对比
若是判断两列数据的同一行是否相等,可以选中数据,之后按Ctrl+即可筛选出差异。
PS:为了让数据有明显的对比,这里给数据添加了颜色。
若是判断A列数据是否在B列数据,这时可以通过以下方法实现:
若是判断两列数据是否有重复值,可以选中数据,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值即可。
2、两个表格的对比
如果两个表格项目顺序一致,求两个核对两个表格的数值,可以通过以下方式实现:
选中区域并复制,之后选择另一个表格,右击选择性粘贴中的【减】即可核对,出现非0数据说明数值不同。
如果两个表格项目顺序不同,该如何对比两个表格的差异呢?
公式说明:
VLOOKUP函数表示从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值;
语法结构=VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找);
COLUMN:表示获取列号。
如果遇到一个表格包含另一个表格,这时该如何对比数据呢?
比如要筛选出数据相同的,就可以点击数据——筛选——高级筛选,然后设置好列表区域和条件区域,之后将筛选出来的内容填充颜色。
以上就是今天要分享的对比技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
1、本教程共计85课时,现已全部更新完毕;返回搜狐,查看更多
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