摘要：随着数字经济的快速发展，成长型企业面临的内外部环境发生了巨大变化，企业运营过程中的风险不断增加，风险管理作为一种企业经营管理方式，在防范组织运营风险方面发挥了重要作用。由于成长型企业本...
　　随着数字经济的快速发展，成长型企业面临的内外部环境发生了巨大变化，企业运营过程中的风险不断增加，风险管理作为一种企业经营管理方式，在防范组织运营风险方面发挥了重要作用。
　　由于成长型企业本身的优势决定了该企业能否长期处于可持续成长性，这些优势包括企业的数字化技术应用、准确的市场定位、有效的风险管控、企业领导者的科学管理和优秀的团队成员等。其中对于数字化技术的重视不仅能够帮助企业领导者更加及时、准确的了解产品市场的变化和需求，识别潜在用户；同时能够加强企业的运营力，识别经营过程中的潜在风险。
　　数字化技术的应用，使传统财务报销模式向智能费控模式转变。传统报销模式解决了报销中的流程管理问题，但报销流程各环节的内部控制主要依靠人工执行，由此存在的不可控性导致发票的有效性和真实性审核准确率低，同时存在取得过期发票、假发票或其它不符合规定发票入账的问题，使企业存在较高的内部控制风险以及税务风险。本文基于风险管控视角，阐述了成长型企业费用管理存在的问题，并基于问题提出成长型企业费用管理的要求，以此为核心思路，对成长型企业费控平台建设提出建议。
　　成长型企业费用管理的瓶颈
　　成长型企业逐渐从单一组织向多组织发展，人员扩张，各分子公司的差旅报销等经济事项愈发增多，出现跨地域、跨组织、跨部门等差旅业务协作问题。同时，随着企业的发展，如果继续忽视费用的精细化管理和透明化管控，也会导致企业更多的资金流失风险。
　　流程效率障碍
　　原来由于报账流程是传统手工处理，报销人员无法实时在线查看报销进度，导致信息不对称现象。此外，所有的报销业务均需费用岗与出纳岗的财务人员逐笔进行手工计算、审核并付款，导致报账效率不高，员工报销到账周期长，员工满意度不高。
　　发票税务风险
　　传统报销模式较快速发展的成长型企业来说显得愈发吃力，同一时间出现大量的报销单据，使领导的审批效率和财务人员的审核效率出现障碍；事项的增加，导致出现发票类别增多，与报销发票有关陷阱的识别是成长型企业在报销场景处理中经常困扰财务人员的问题，对于报销，假发票的背后也透漏着些许无奈，给企业带来了税务风险，随着国家金税四期的开展，所以更多的成长型企业在费用管理中对发票进行稽核以及管控的诉求愈发明显。
　　费用虚报无法透明化
　　由于信息化程度不高，传统报销各环节的内部控制主要依靠人工执行，从风险控制角度看，第一，在传统报销模式下，手工签字的过程中存在人为干预性，金额及用途不透明有漏洞，存在资金流失的风险；第二，对发票验伪缺少真实性的举证，给税负风险提供了缺口；第三，从多组织集团管控角度来看，无法对下属单位进行全组织性体系化范围管理，缺少实时洞察各单位各部门每个人具体费用收支的有效渠道。
　　风险管理对成长型
　　企业费用管理的要求
　　成长型企业对于费用管理的实践更多是从无到有的过程。在此过程中，越来越多的企业通过实践引发思考，希望通过费用管理的实践对风险管理进行有效控制。所以企业在费用管理工作实践前，常以风险管理为思路展开思考。
　　从风险管理角度出发，总结对成长型企业费用管理的要求：①标准化；②一体化；③在线化；④数字化；⑤社会化，通过以上五个关键点的展开，作为成长型企业费控平台建设的主要内容参考。
　　标准化
　　数字化转型，标准化先行，标准化是以企业费用开支范围界定与报销标准执行监督为目的的费用行为规范管理，实现内部监督机制，提高费用事前风险管控的能力，降低费用开支，提高资金使用效率。
　　大部分企业费用报销标准包括：按照地区、职务、职级的分层，制定飞机/火车/酒店的标准、差补的标准等。成长型企业应结合国家或地方相关法规的要求与企业的实际情况，根据支出事项的性质与管理需要，梳理费用开支的范围、类别与标准，科学设置各项经费支出结构，建立支出业务的内部控制制度，规范企业费用开支管理工作程序，禁止费用报销因人“特殊化”，明确费用开支事项的属性，科学地为管理者配置费用的管理级次与相应的权限，确保能客观、准确地体现企业完成各项任务的开支情况，提高费用资金使用的效率与效果。
　　一体化
　　一体化的价值在于以发票稽核贯穿流程始终，涵盖事前申请、事中报销、事后核算归档的全流程一体化。
　　在费用报销一体化流程中，关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。
　　其中，潜在的税务风险点包括：①发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税；②将薪酬类支出当作费用处理，如出差补贴，少交个人所得税；③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交企业所得税；④将赠送行为当做费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、个人所得税、企业所得税等。以发票智能稽核为手段，支撑对多个报销业务环节下的预算规划、支出控制、财务核算归档、数据分析等，实现对企业费用端到端的闭环管理。
　　在线化
　　在线化是将员工报销发起流程、员工订票流程、领导审批流程、财务发票稽核以及财务核算流程，通过数字化场景连通，实现流程的移动化在线。
　　不同业务事项的审批环节与审批流程线上化处理，对部门负责人、费用归口部门有关领导等预设的在线审批流程，对报销人提交的费用申请单进行移动化在线业务审批。
　　不同级别审批人员在授权范围与额度内对业务事项的合规性与合法性进行审批，不得越权审批与越级审批。财务初审可以通过线上化处理审核费用开支的内容是否合规，报销金额是否超标，审批手续是否齐全，原始凭证是否完整等，对未按规定程序审批的事项拒绝报销。
　　数字化
　　洞察费用动向是企业有效开展报销业务的重要管理保障，如不能实时洞察，则也会使企业运行报销过程中更容易发生舞弊与腐败。
　　报销流程所涉及事前申请、事中报销、事后分析的全流程数据洞察，流程中产生的数据可追踪可分析；费用预测、决策、控制、核算、分析、考核的数据应用利用得当，会帮助企业杜绝公款私用，贪污浪费，从而加强运作效能。
　　社会化
　　从传统报销的单一场景化向社会生态化场景延展，新的费用管理生态主要服务于企业对公支出和员工个人报销等高标准化场景，如银企联、商旅、采购、福利、用餐、用车等，其核心价值是提高管理的便捷程度和员工的满意度，有别于传统报销模式，社会化生态的发展主要依托于移动互联网崛起下，场景化的支付能力的实现。
　　成长型企业费控平台的建设
　　智能费控建设目标
　　成长型企业费控平台的建设总体目标：构建成长型企业多场景费控服务平台，通过智能费控平台实现企业费用精细化管理。加速费用报销的处理效率，简化相关流程，通过智能稽核对交易进行审计稽查，强化税务风险，消除报销人报销及财务人员审核的繁琐任务，让费控服务工作更简捷，助力企业实现卓越运营。
　　具体目标为：基于风险管理，实现报账流程规范化、原始票据合规化、档案管理电子化、数据信息共享化，即通过智能费控平台，实现全员费用对公对私报销、职工借还款、资金支付等业务线上完成；通过OCR技术实现发票的查重验伪，实现单据高效传递及远程作业；通过电子会计档案服务实现会计档案的统一归档及日常管理；通过与财务核算系统、内部办公系统（OA系统）、人力资源管理系统等集成，实现信息快速准确传递，资金不落地处理。最终达到成长型企业报账工作效率与效益的提升，为企业管理水平的提高以及风险管控的提升打下坚实基础。
　　智能费控流程设计思路
　　结合当前数字化时代背景，借助云计算、大数据、人工智能等手段，以数字化应用为依托，将企业费用管理诉求作为顶层设计，构建完整的智能费控平台。具体思路可按照企业费控不同基础视角出发，分为以下三个步骤逐步实现：
　　费控平台的建设内容
　　用友基于最新的大智物移云等新技术，基于社会化商业新模式，基于事项会计理论而构建的智能费控平台，帮助成长型企业搭建实时、精细、多维、可视、智能的报销体系，同时融合会计服务和财资服务产品，搭建企业从申请、交易、报销、审批、支付、核算、报告完整费用闭环。
　　01
　　一体化解决方案
　　用友YonSuite费控平台通过与社会化的服务资源的连接和整合，为企业员工提供统一月结，免开票，免报销，免支付，多供应商比价一站式商旅预定服务。降低企业成本，提高员工体验。
　　02
　　一站式商旅服务解决方案
　　用友YonSuite费控平台通过与社会化的服务资源的连接和整合，为企业员工提供统一月结，免开票，免报销，免支付，多供应商比价一站式商旅预定服务。降低企业成本，提高员工体验。
　　03
　　全票种识别风险、价税分离
　　实现电子发票、纸质发票随时随地采集、识别与解析，实时处理发票合规性检验，如下：
　　①发票验证真伪，查重；
　　②发票抬头必须和报销单位一致；
　　③发票的购买方纳税识别号必须和报销单位一致；
　　④可对所有的增值税发票验证真伪及内容；
　　⑤发票的购买方地址、电话必须和报销单位一致。
　　04
　　智能技术应用
　　用友智能机器人帮助财务在处理报销业务时实现自动化的发票交票、收票，完整性检查，对错票、少票情况进行及时提醒。大大减少财务的报销单审批工作强度，提高财务的发票审核正确率，加快报销单审批速度，同时方便员工进行报销发票投递的状态跟踪。
　　05
　　精细化、智能化、全方位的费用管控
　　预算、标准、申请作为企业费用管理的核心手段，实现无计划不消费、无预算不消费，精细化管控企业不同级别员工的标准。
　　06
　　公有云部署，安全可靠
　　用友YonSuite费控平台实现公有云部署，与第三方服务提供商、商品服务提供商、银行等金融机构集成，实现企业融预订与报账于一体；与企业ERP系统无缝集成，实现企业云+端部署，优化企业报账流程，打造企业费用管控完整闭环。实现企业数据的有效脱敏，保障企业数据的安全。
　　费用管理如同企业经营管理的一面镜子，可以映射出企业管理的诸多问题。
　　将费用管理好，是强化企业风险管理，保障企业经营的有效利器。
　　同时成长型企业的费用管理改革创新之路并非一日之功，企业运营管理需要做到科学、有效、可持续，并需要企业全员参与，用友YonSuite携手共同实现健康发展，并不断超越，迈向高质量发展的成长型企业！
　　作 者 介 绍Introduction
　　李驿航
　　中端与云服务BG-YonSuite
　　事业部高级方案咨询顾问
　　深耕软件行业多年，在项目管理、售前咨询、营销等多领域有着丰富的实践经验，擅长财务管理及信息化咨询领域，面向各大央企、军工企业的体系化经营及财务售前咨询建设工作，对多业务板块等大型企业和成长型企业财务咨询与管理有着丰富的理论研究与实践经验
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面向企业的智能化、数字化税务管理平台“智通管票”+“智捷申报”+“智敏分析”+“智控风险"的“智税”管理平台。
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产品概述
一点算税 集中开票 统一收票 专业分析 全链条风控 灵活筹划
满足不同行业、规模的企业对发票、税务智能化管理的信息化建设目标，采用云计算、大数据、智能分析等多种互联网先进技术，帮助企业实现智能化的一点算税、集中开票、统一收票、专业分析、全链条风控和灵活筹划等能力，涵盖全税种、全流程、全行业，使企业达到提升精准纳税的执行能力、风险管控的预警能力、涉税成本的筹划能力，全面支撑企业交易数字化转型。
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产品功能
基础数据管理
支持多纳税主体、多税务机关、多税种的管理， 并实现了纳税主体与组织关系、纳税主体与税种、总分机构等多种关联关系的配置维护。
智能税金纳税申报管理
以“对内流程统一、对外符合制度要求”为原则，从计税基础数据的自动获取到自动生成税金计算底表、税金计提凭证、纳税申报表、税金支付凭证，实现全税种全过程自动化税金管理链条，保障核算准确性基础上，提升税务核算效率，做到“全主体、全税种、全流程、全业务”的“四全”核算模式。
智能销项开票管理
实现从发票领用、空白票分发、发票开具及打印、发票盘点等各种开票事项的全周期的管理，可以与前端业务系统进行集成，实现发票自动拆分、合并、规则校验、作废、冲红等功能，并可以与税金管理模块结合，实现票税一体化。
智能进项收票管理
支持灵活多样的获取与接收渠道、实现自动勾选认证、自动查验防重，建立发票池进行发票全生命周期的可跟踪与可追溯，实现抵扣凭证与进项税额票账差异自动比对。
税务风险管理与分析
搭建税务风险管控治理体系，为企业构建一张集税务监控、监察、预警、执行跟踪的风险管控网，全流程跟踪事前、事中、事后税务风险，支持风险应对与跟踪以及企业内部自查、外部检查、稽查等。
纳税筹划与税负监控
提供多种灵活可配置、扩展的测算、筹划工具和模型，帮助企业用足用好优惠政策，合理开展税务筹划，科学开展税费测算，合规优化税负水平，合理安排支付头寸，提升税务管理价值创造能力。
产品优势
集中化、共享化
利用互联网等信息化手段，通过信息共享、IT共享、服务共享和知识共享,实现税务机关、企业及分子公司有机结合的统一整体,消除信息传递的中间环节，提高企业管理效率的同时降低管理成本。
智能化、智慧化
采用云计算、大数据、人工只能等多种先进技术，涵盖全税种、全流程管理服务，进行智能化、智慧化的税金管理、开票收票管理、电子发票管理、税务分析、风险管控管理。
灵活可配置
对从数据、模型、算力、算法等方面构建、优化和完善“赋能型”预算管理体系和解决方案提供了强大的支撑。
全程咨询服务
从业务梳理咨询入手，研发、实施，形成一体化税务数字化建设方案，确保方案能为企业实现需求，成为企业业财税管理中的重要工具。
业财税一体化
拥有完整的业财税一体化解决方案与成熟产品，能够从业务场景与系统集成层面实现深度的业财税一体化，信息化建设价值最大化。
国际化
实现各国语言与中文自由切换，完成各国税费申报表中文模板配置，进行全球申报统计分析和管控能力。
易扩展、多应用
采用微服务和容器化技术构建的云原生平台架构，能够根据接入类型不同，支持PC 端 Web 浏览器、移动端设备访问及大屏展示等方式。
元年智慧税务行业解决方案
银行与金融行业
装备制造行业
房地产行业
零售快消行业
能源化工行业
科技服务行业
行业具备上下游协调、大宗交易、设备相关会税差异大、税收优惠政策复杂的特点，元年智慧税务数字化管理平台可以实现增值税税负监测及环比同比比对分析、研发费用加计扣除、固定资产折旧和无形资产摊销过程管理、行业激励优惠政策专项管理。元年已经拥有宇通客车、冀东水泥、中信戴卡等重点客户。
行业具备开发模式复杂、跨地区项目管理、土增清算难度高的特点，元年智慧税务数字化管理平台可以实现增值税跨地区预缴管理、土地增值税“前期投资预测、开发过程测算、项目完工清算”全周期管理、环保税和资源税管理。元年已经拥有中国建业、中梁地产集团、华发集团等重点客户。
行业具备多渠道交易模式复杂、交易量大、渠道激励政策复杂的特点，元年智慧税务数字化管理平台可以实现增值税进销项完整比对、折扣折让及返利合规专门管理。元年已经拥有武商集团重点客户。
行业具备大宗交易、设备支出扣除政策复杂的特点，元年智慧税务数字化管理平台可以实现全税种税负监测及环比同比比对分析、固定资产折旧和无形资产摊销过程管理及优惠政策适用、环保税和资源税管理。元年已经拥有湖北兴发、山西煤业、栾矿集团、昆钢等重点客户。
行业具备税收优惠多、研发支出核算复杂、人工成本高等特点，元年智慧税务数字化管理平台可以实现高新技术企业、研发费用加计扣除等专项管理、自然人税费代扣代缴和无形资产摊销全过程管理等。元年已经拥有银雁科技等重点客户。
为您解决精细化业务问题
发票统筹统管
销项发票直接对接业务系统实现自动开票；收取发票形成集团获取发票池统一管理；实现一点管全、管齐所有发票。
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税会差异比对
支持与业务系统、财务核算集成，自动进行税务识别，形成税基台账管理，随时可进行税会差异比对。
全程涉税风险管控
具有完善的税务指标模型，实现涉税风险事前、事中、事后预警管控，涉税数据分析看板。
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构建税务管理标准体系，明晰岗责要求，理清业务流程，实现公司税务管理的标准化、规范化、精细化。
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依托财务中台，实现税务数据共享、信息共享，将发票开具、认证等税务功能服务化，实现发票管理人员共享、服务共享。
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基于“业财税票”数据共享，引入大数据分析和可视化技术，及时准确反映税务运行情况，提升上级组织对下级单位的管控能力，实现“以数治税”。
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以税企共治为核心，打通“业财、税企、银企”断点，消除信息孤岛，实现智能管票、一键报税，提高纳税申报准确性和办税效率。
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通过筹划事项清单管理支持各级单位应享尽享、应筹应筹，用足用好税收优惠政策，合理安排支付头寸，合理降低税负及税务管理成本。
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