EXEC两张excel表怎么并排显示1中的行如何依次显示表2中的列内容?


内容提要:【excel一个值对应多个匹配值】热度:23
1. excel根据对应关系匹配
1.可以使用excel中的VLOOKUP函数对这两列数据进行匹配。输入VLOOKUP系统会自动提示用法。
2.这个函数里面有四个参数。分别对应的是要查找的值,查找的区域,返回的列,近似还是精确匹配。
3.输入函数=VLOOKUP(A1,B:B,1,0)。然后按回车键。即可。这个函数表示要查找A列的数据,在B列中进行匹配。返回A列的数据,模糊匹配。
4.在C列中返回A说明A列的数据在B列中可以匹配到,并放到了C列。然后放在单元格右下角,鼠标变成十字后双击,即可完成所有数据的匹配。
2. Excel中数据匹配
1.我们打开要编辑的Excel表格与要匹配的表格。
2.接着,我们在第一个表格上方点击函数符号。
3.这时,我们在插入函数页面点击“全部函数”,再点击或选择类别右侧的“查找与引用”。
4.随后,我们在窗口中点击“vlookup”,再点击窗口的“确定”。
5.这时,我们在窗口中选择第一份表要合并的置,使它成为查找值。
3. Excel 数据匹配
1.打开文档
2.选择区域
3.输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$7,1,),"")
4.公式完成后,同时按Ctrl和Enter两键,即可快速找出两组数相同项(此例相同项为AAA)。
4. excel 关联数据
分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!
一、生成效果
1、EXCEL的员工基本情况表
2、生成的WORD工牌样式
二、详细步骤
步骤一:准备工作
1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。
2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。
步骤二、邮件合并
1、打开工作牌格式模板文件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。
3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。
4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。
5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插入照片
这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新
1、选择照片位置。
2、点【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。
4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true
后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。
5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。
动图演示:
步骤四、批量生成工作牌
1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!
温馨提示:
1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》
2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。
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5. Excel表匹配数据
1. 目标工作表这么说,你需要一个工作表 (Sheet) ,这个表里包含来自两个来源的数据,最简单的形式可以是这样的:我们假设目标工作表的名字叫 Sheet1 。
2. 从数据源导入目标工作表获取数据,可以写一段VBA代码实现,比如去打开一个数据源的工作表,从指定的单元格读取参数,并写入目标工作表里指定的单元格。还有一种思路是不使用VBA,而使用Excel公式本身的引用功能,比如说,目标工作簿里除了目标工作表,还有两个工作表,一个叫 Sheet2 ,一个叫 Sheet3
,分别接纳来自数据源A和B的数据。数据源A也是Excel工作表,那么我们让 Sheet 2 与数据源A工作表有完全一致的结构。假设参数1存储在数据源A工作表的单元格D2里,那么我们在目标工作表 Sheet1 的单元格B2里写公式:
导入数据的动作其实变成了:选中数据源A工作表的数据区域(或整张工作表),复制,然后粘贴到工作表 Sheet2 的相应区域,此时数据源A的参数1就被目标工作表 Sheet1 获取了。
3. 数据比较既然来自两个数据源的数据已经一一对应地摆放好了,剩下的是动脑筋找一个合适的办法来呈现它们之间的比较。可以用Excel的图表,或者最简单和直观的办法,减法。你可以用条件格式 (conditional formatting) 在视觉上增强显示的效果。
4. 决不是不重要的搞得漂亮一点儿。
6. excel关联匹配函数
01、首先,打开Excel2010,在要显示更新数据的单元格处点击,再点击插入函数按钮fx。
02、弹出插入函数对话框,接下来选择类别为全部,在下方的列表框中找到Lookup函数,点击确定。
03、选择第二种格式,点击确定,弹出函数参数设置界面。
04、在第一个参数框中输入9E+307,这是一个科学记数法,意思是9*10^307。代表很大的数。
05、在第二个参数框中输入要检测的数据区域,比如第2行中的所有单元格,则输入2:2,确定。
06、确定后,公式值显示为错误值,没关系,在第二行中任意一单元格中输入数字,公式值就实时更新了。
7. excel表格关联数据匹配
使用Vlookup函数呀。
1、该函数的语法规则如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果
col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup
省略,则默认为近似匹配。
2、示例说明:
如图所示,我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:
首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。
Vlookup结果演示
第一个参数,显然,我们要让100003对应的是H4,这里就输入“H4,” ;
第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”;
第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;
第四个参数,因为我们要精确查找工号,所以输入“FALSE"或者“0”。
最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。
结果如下所示:
8. excel怎么关联数据库进行匹配
1、打开表一和表二,停留在表二窗口界面
2、把光标放在要展示数据的单元格中,选中该单元格
3、点击选中工具栏中的【公式】
4、在公式下拉栏里面选中【插入函数】
5、在弹出的选择函数界面中,找到并选中【VLOOKUP】函数,点击确定
6、选择第一列中需要匹配数据的单元格,选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”在弹出的函数界面中,查找值一栏就会显示所选项的定位号
7、在函数参数界面选择【数据表】
8、并打开表一
9、选中表一中所有数据,这是函数参数界面查找值一栏就会显示表一中所有数据
10、在函数参数【序列数】一栏输入‘2’并点击确定
11、然后就会返回表二,在表二中之前所选中单元格就会显示所成功查找到的数据
12、点击该单元格右下角,会显示一个黑色的‘+’光标,选中并下拉
13、最后表二中所有的数据都成功匹配相应的数据。
9. 数据匹配Excel
1、我们打开一个 Excel 表, 需要在另一个表中匹配相应同学的信息。
2、我们将光标放在需要显示数据的单元格中。
3、在单元格中输入 "= VL", 然后您将自动提示 VLOOKUP 函数, 然后双击 "蓝色" 功能部分。
4、正如我们所看到的, 完整的 VLOOKUP 函数显示在单元格中。
5、选择第一列中需要匹配数据的单元格, 只选择一个单元格, 然后在英语状态下输入逗号 "" "。
6、返回到第二个表并选择所有数据。
7、因为我们要返回 "百度经验表 2" 第四栏中的类信息, 所以在公式中输入 "4" (逗号为英语)。(PS: 提示让我们选择 "TRUE" 或 "假", 不要选择, 只需按 ENTER 键即可)
8、按 ENTER 时, 将显示与数据的匹配,。
9、如果要匹配列中的所有数据。
10、操作完成。
}

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