最近很多人初次接触仓库erp系统，都会对仓库erp系统不太清楚，对于仓库软件的入门来说，需要了解这几个方面。

　　一、库存料件如何进行分类管理?

　　对仓库中的物料进行分类管理是必须的。如一家最简单的生产型企业，其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。不过更多的企业，在划分物料类别是会更加的细。如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更加细致的分类。现在项目管理员需要考虑的是，该分到哪一个级别为止?笔者认为，在考虑分类规则时，要兼顾如下几个因素。

　　一是统计的需要。如在统计库存金额时，是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话，那么就要这个类别来进行划分。

　　二是根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时，不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便，最好能够按人对物料进行分类。如此的话，就可以通过权限控制，不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。

　　三是根据成本核算的需要。在核算材料成本时，有可能管理者需要对成本进行细分，如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。

　　二、库存单位与换算单位如何处理?

　　有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上，是按个来存储。但是在领料或者发货时，则按箱或者套来操作。在需求调研时，项目管理员需要向相关用户确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话，需要一一确认相关的兑换率。否则的话，单位不一致，就会造成物料库存的不准确。在这个内容上，项目管理员主要向用户确认是否存在单位之间的换算以及所采用的换算率。

　　三、物料是否做条码管理?

　　项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说，要确认如下内容。

　　一是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理，还是只针对某部分物料，如成品或者零件等物料。同时需要确认，针对同一个物料，是否有多个不同的条码?通常情况下，一个物料对应一个条码。如果不是的话，如一个物料对应多个不同的条码，则需要事先向实施顾问说明。

　　二是企业现在条码管理是采取手工管理，还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了条码管理系统，此时项目管理员需要根据企业的实际情况(如条码管理的范围等等)来判断是否需要同ERP系统进行整合。

　　四、是否需要进行呆滞料的管理?

　　呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制，则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等，或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。为此需要项目管理员进行认真的确认。

友数连锁，专注于为传统连锁企业提供新零售解决方案，深知当下零售行业面临的库存量不断增大，盘点困难，库存统计数据不准确等痛点，最终帮助商家高效管理库存，实现商品的灵活调拨，提升企业的商品的周转速度，提升店铺的运营效率和效益。

　　然后来看看整体的发货流程

　　主流程：审单→打单→分单→配货→验货→打包→称重→快递揽收

　　注意，所有发出的订单都要经过仓库ERP系统。

　　验货环节绝对不能少、称重根据自己的包裹情况选择。在任一环节遇到问题，及时反馈，不可马虎发货。

　　打包人员需划分清楚自己的区域，不然稍微一走神，就会忘记这个包裹有没有打包完，也可能一个包裹重复贴面单了。

　　一、发货流水线安排

　　流水线仅供参考，考虑到场地的限制，最终目的是合理利用场地，缩短操作路线，提高效率。

　　一般来说，在双11活动开始后1小时就可以开始审单了。

　　可以在ERP中设置无备注自动审单功能(页面上要说明无备注优先发货)，审单人员只审有备注的、智能快递匹配不到的异常订单。然后按照订单总件数打单，先打单件，再2件，3件，以此类推

　　还有，不要忘记异常单处理，检查未审订单、检查已审未打印订单、检查已打印未发货订单。

　　配货的时候，尽量一货对应货区，根据备货单上的货位提示，去对应的货位，缩短拣货路程，减少重复路线，提高准确率。

　　PS：配货员随身带笔，没配到货的做好标记。

　　验货步骤是不能少的一个重要环节，而是否需要批量验货，可根据实际情况进行设置。

　　验货区分未验、已验、配货错误、订单错误 四种，第三种返给配货员，第四种返给审单员核查，系统增加了声音提示，注意异常声音;相同件数的一起验货，在分给打包员时说明这一批都是几件的，防止打包错件数;可以根据情况，设置是否需要称重，如果不称重系统这时就回传物流单号到前端系统了。

　　打包者要清楚这一批都是几件的，防止件数打包错，并且什么规格的包裹用哪种袋子?用什么包装盒?发货清单放哪张?胶带怎么缠?快递面单怎么贴?这些都要事先规划好。

　　以上打包流水线，仅供参考。

　　已称重和未称重的包裹注意区分开，称重完的包裹不要随意乱扔，注意整理整齐，面单都朝上，方便快递员签收。

　　可以按时间段堆放已称重的包裹，防止有人取消订单。称重员要对最后环节负责，系统未称重包裹不要让快递提走了，已称重包裹不要让其他人翻出来拆了。

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我们拥有一支经验丰富、眼光独到、自信尽职、专业创新的团队，凭着多年的实践经验，一直坚持高水准的服务标准。我们在为您做的，不仅仅是一次服务，而是与您一起，缔造一个属于您的解决方案

1、提升仓库管理人员工作效率，节约时间资源：出入库数据可以直接在仓库管理软件中生成，而无需仓库管理人员手动输入填写，准确度高、速度快、让务人员、管理人员有更多的时间来进行更多的商业开拓。

2、降低人工管理成本，公司管理更加紧凑:提升效率，一个人员可以做更多事情，大量增加人员而增大成本开支这种弊端，由于得到科学的管理，

员工积极性和工作效率都得到了很大的提升，以前需要加班加点完成的工作，现在只需正常工作时间就能完成，人工成本降低了不少。

3、提升沟通效率降低，因沟通所带来的问题，避免影响公司业务开展;公司的管理人员都可以在一套仓库管理软件体系中进行协作办公，数据实时更新，而不需要互相传递资料。

也无需要双方反复沟通即可实现货物进出库，财务往来对账，价格查询，库存剩余统计等业务。

出入库管理软件的基本功能

相关管理人员可以直接通过手机软件管理多个仓库和区域。

在出库操作管理过程中，同时支持扫码出库，借助智能系统数据管理，进一步提高出库速度和准确性，最大限度避免人工操作的失误。

动态库存服务使用户能够实时处理仓库的进出货物，以便管理人员动态堂握仓库的货物。

在进出口过程中，为用户提供库存周转分析、仓库利用率分析等数据统计，同时设计货物留存临界点。当保存期临近时，系统可以为用户提供提醒功能。

在移动仓库的出入库管理软件开发中，将各种数据整合形成报表，为用户提供库存状态、仓库明细清单，出入库登记表等。从而为用户实现实时查询和跟踪库存状态。

系统根据出入库自动生成明细台账，方便查询过往历史记录，支持关键词搜索、时间、操作人员等多维度查询。

如果有多个仓库的情况下，可以实现多仓库调入调出，同时所有数据可以进行实时同步更新。

8、外借出库，归还入库

对临时领用物品可以实现外借出库，借出明细、时间、人员、费用等信息记录；归还入库即可直接关联外借单入库；系统支持租赁业务的相关操作与管理，例如商品出租与归还等。