目前人们对办公自动化软件excel的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不会用或不能直接用而没有用到;面对工作表中复杂繁多的数据,对它进行大小的排序,其实这很简单,下面小编来告诉你怎么按数据的大小进行排序吧。
excel按数据的大小进行排序的
1、我们现在中打开一篇工作表,点击功能区的”开始“选项卡,在”编辑”区域选择“排序和筛选”的图标。然后点击它的倒三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“自定义排序”命令;
excel按数据的大小进行排序的方法图1
2、接着窗口会弹出一个“排序”的对话框,在点击“列”下面的“主要关键字”的下拉按钮进行选择,在“排序依据”下面的下拉按钮选择“数值”,“次序”选项组下面选择“升序”然后点击“确定”例如这里我们选择“数学”这一列进行升序;
excel按数据的大小进行排序的方法图2
3、设置之后返回我们的工作表中,可以发现在数学的那一列中数据自小到大进行了升序,如下图;
excel按数据的大小进行排序的方法图3
WPS表格按姓氏排序的方法
现在WPS表格中输入好内容,选择表格,如图所示。注意不要选择工资表行。否则将无法排序。因为排序的时候不能有合并的单元格。切记。
WPS表格按姓氏排序的方法图1
选择好表格后,点击数据--排序,进入数据排序操作页面。如果表格里有合并的单元格一定要先选择数据,然后点击排序。
WPS表格按姓氏排序的方法图2
进入排序页面后,点击主关键字为“姓名”次关键字和第三关键字不要选择,格式为升序,如果需要降序的话可以选择降序。完成后点击选项,进入选项排序页面。如果看不到姓名的话要输入第几列进行排序。
WPS表格按姓氏排序的方法图3
进入选项页面后,自定义排序次序为“普通”方向为“按列排序”方式可以根据自己的需要选择拼音或者笔画,本例以拼音排序。
WPS表格按姓氏排序的方法图4
点击两次确定后,排序效果如图所示。
WPS表格按姓氏排序的方法图5
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在Excel里,其中有一个常用的功能就是Excel的排序功能。在Excel里,除了能按单元格的内容排序之外,还可以按单元格的颜色,字体颜色,单元格图标来排序,排序的条件也可以有多个。下面小编对排序做一些总结。
Excel排序技巧和方法总结一:按行排序。
除了默认的按列排序之外,还可以按行来排序,在选择排序的区域后,在“数据”中的“排序”项,调出“排序”对话框,单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,单击方向区域中的“按行排序”单选按钮,“确定”就可以按行来排序。
Excel排序技巧和方法总结二:按笔划排序。
在“排序选项”对话框中还有一个方法区域,单击里面的“按笔划排序”就按照汉字的笔划来排序。按笔划排序的规则是:按姓字的`划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。
Excel排序技巧和方法总结三:按自定义的序列来排序。
在Excel20007中,单击office按钮,单击“Excel选项”,在“常用”选卡里,单击“编辑自定义列表”按钮,来添加自定义序列。自定义序列,除了可以方便用来填充之外,还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义排序的方法是,是在“排序选项”对话框中,选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义的序列。
Excel排序技巧和方法总结四:按颜色排序。
在07版里,按颜色排序操作不算难事,但在2003版中就要借助Excel的宏表函数GET.CELL生成的辅助列来完成。下面我们以一个实例来说明:
如果要对A列的单元格颜色和字体颜色进行排序,按如下操作:
1)选择B1单元格,按组合键,在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1,然后在引用位置输入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,单击添加,然后同样文本框中输入Color2,然后在引用位置输入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,后单击添加,最后单击确定完成自定义名称的添加。
2)在B1单元格输入公式“=Color1”,在C1中输入“=Color2”,然后向下填充。
3)最后就可以根据B,C两列的数据,进行排序。
Excel排序技巧和方法总结五:借助辅助列排序。
利用辅助列,我们还可以来完成很多排序操作,比如:1)还原排序前的顺序。在排序之前,可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列,并填充一组连续的数字,等排序完成之后,可以利用此列的数据为标准做一次升序排序,就能够返回表格的原始次序。
2)随机排序。如果我们想把数据随机打乱,就可以插入一列包含公式“=RAND()”的数据,然后按此列数据排序即可。
3)按字符的数量排序。如果我们想按单元格中包含的字符数排序,这时可以利用Len函数来获得一列字符的数据,然后根据此排序。
借助辅助列还可以完成各种各样的排序,而关键就是如何来升成这个辅助列,其中如果利用函数公式等是这个方法的关键。
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