现在大部分的电商都选择和快递公司签约，每月和快递公司统一结算一次。对于商家来说，每天只需要正常发货即可不需要每单结算运费，还能获得快递公司给的优惠。对于快递公司来说，不需要统计客户每天发件多少，只需要月末汇总账单向客户收取费用即可。这种形式对于快递公司和发货客户来说都是十分便捷有利的。

但是这就产生了另一个问题，商家每个月要计算快递费用，并与快递公司发来的账单进行核对，确认一致后再和快递公司结算费用。一般来说商家会采用以下几种方式来计算快递月结账单。

最基本也是效率最低的方法就是一单一单的计算，商家人工使用计算器计算每一单的运费，再填入电脑上的发货表格里。这种方式费时费力，适合发货量不大的商家。如果发货量大且发货地区多，各个地区的快递价格表还不一致，计算起来就有很大的难度，算错价格，按照错误的地区价格表计算，看串行看漏都有可能。

另一种方法是直接使用Excel表格进行计算，使用Excel里的函数，根据重量计算快递费用。使用Excel计算比人工计算效率高得多，但是也对Excel操作熟练度有要求。不同的发货地区，不同的价格表还有地区加收特殊情况等等不能一一照顾到，变换价格表的同时还要变换公式，需要掌握Excel函数的使用方法。

使用Excel计算也需要硬件设施，如果发货量大，同时计算成千上万条运费信息，Excel可能会出现卡顿的情况，数据过多的时候很难完全使用Excel计算。

那么有没有既能计算大量数据，又快速高效的方式呢？

有一部分商家选择使用快递运费计算网站，比如快递小管家运费服务网。设置好价格表等基本信息，直接上传发货表格就可以极速计算，几十万条快递信息也能算得很快，直接下载账单就可以核对了。节省大量时间，减少月结账单核对的麻烦。还可以设置不同的价格表灵活应对运费变化，提供运费数据分析，按客户下载等等功能，让快递费月结账单计算更容易。

商家计算快递费用月结账单的方式有很多种，选择正确的快递费用计算方式，快递小管家运费服务网可以减少商家月结账单计算的负担，使商家获得更好的算账体验。