excel中怎么隔四行插入一个其他的数据?

在excel表格中,如何快速隔任意4行插入一空白行呢?

  1. 打开一个“商品销售统计表”,我们需要为该表格任意4行插入一个空行。

  2. 在表格右边D4单元格输入一个1,如图所示。

  3. 单击选中D列的4个单元格,包含1在内。然后按住鼠标左键不动,下拉填充到表格底部。如图所示。

  4. 按Ctrl+G调出定位对话框,选择常量并单击定位。

  5. 然后按Ctrl+shift+=,插入整行,我们可以看到已为表格选定的任意4行插入了一行。

  6. 单击选中D列,按delete键删除数据即可。

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以下是会计专业excel技巧等等的介绍,希望可以为您提供帮助。


复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音

5.隐藏不需要显示区域

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-

7.数据以万为单位显示

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!。0,“万”

选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

1、调整列宽和另一个表相同

用途:把两个表的列宽调整一致,不用再一列一列的手工调整了。

操作方法:选取表1的列(A:D) - 复制 - 选取表2的列(F:I) - 选择性粘贴 - 列宽。

2、快速选取指定的列用途

在一个几十列数据的表格中,快速跳转到指定的列。

操作方法:选取表格的前2行的区域(不要选整行) - 公式 - 根据所选内容创建 - 首行。

设置完成后,打开左上角地址框,点击就可以跳转到指定的列。

取消方法:公式 - 名称器 - 按shift可以批量选取名称 - 删除

3、多列内容合并成一列用途

多列内容合并成一列,一般是用&连接,然后再把公式转换成数值。下面的方法

【例】要求把左表的四列合并成到一列,如右表黄色区域所示。

复制表格,粘贴到任一个excel批注中。复制批注内的内容,再粘到单元格中。

一列数据,分成N列显示。

【列】例如要把把A1:A20的内容转换为5列显示(每列4行)。

在B1设置公式=A5(如果每列5行则=A6),然后把公式复制5列20行。

复制公式 - 选择性粘贴 - 数值,把公式转换成数值。

注:如果需要把四行五列转换成一列,而在A5设置公式=B1,然后向下向右复制公式即可。

技巧1: 妙用自动更正,输入长文本

操作步骤:文件-选项-校对-自动更正

还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!

思考题:身份证号应该怎么替换---迁移下怎么正确输入身份证号


技巧2:单元格自定义格式

操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号

高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入

操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件

操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表

注意:默认状态下单元格都处于锁定状态

无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子

操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件

多报表求和,一个操作搞定

操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格

注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致

二:Vlookup函数:查找匹配最常用函数

操作:注意数据区域的绝对引用和相对引用

注:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!

原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。

Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。

四:数据透视 数据分析的最核心利器

操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局

}

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