导读首先在Excel中新建一个表格,双击需要输入数据的单元格进入输入状态,然后填写IF函数,即输入=IF,再将比较条件填入,例如=IFA2>=60,接着输入逻辑比较结果,最后就可以查看比较结果了。
if函数的使用方法是什么?if函数是excel中一个非常实用的函数,我们一起来了解一下它的使用方法。
以Dell灵越5000为例,if函数的使用方法为:
Excel中很多函数部分参数可以省略,IF函数也一样。如下图B1的公式为:
省略了第三参数,则返回第三参数值时会返回FALSE。这对求满足条件最大值和最小值是由实际意义的,效果与0不同。
公式中通过第二参数后的逗号给第三参数留了位置,但是没有输入任何值,那么默认是返回0这个数字的。也就是逗号后面不输入参数默认返回值为0。
第二参数也是一样的规律,如果公式改成:
第二参数位于两个逗号之间,没有输入值,则默认返回0。
则单元格会返回TRUE或FALSE这两个逻辑值结果之一。
这是IF函数单条件表达的方式,第一参数只有一个比较。
IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体,判断为TRUE返回结果为数轴的一部分;判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分,两个部分不会交叉。
如下图,如果A2大于29且B2是“A”则返回优秀,其余结果返回空。C2公式为:
这里用AND()函数表达了多个判断条件,只有所有判断都返回TRUE才返回“优秀”。
大家在使用IF多条件判断的时候一定要考虑全面,不要漏掉可能!以上面的两个条件,且没有嵌套IF的例子说明。
可以将两个条件用纵横两条线交叉表示,同时满足“大于34,为A”的结果只占所有可能的四分之一,也就是其他所有可能都返回空。如果3个条件你排除的可能更多,如果再嵌套IF继续判断……
如果有多个条件并且嵌套判断,一定要考虑清楚所有的情况,否则容易出现预期之外的错误返回,很多情况是漏考虑了某些情况!
上面讲述了同时满足多个条件,那么满足多条件之一如何表达呢?C2输入公式:
IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一,也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE,OR()函数整体就返回TRUE。
使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况,避免遗漏。
如下图,要求A列为“A”且B列大于40的B列数据合计,C2输入公式:
左手按住Ctrl+Shift,右手按回车运行公式。
这里(A2:A4="A")和(B2:B4>40)的判断分别返回TRUE或FALSE,其中的星号可以理解为“乘号”,在运算时TRUE相当于1,FALSE相当于0,所以只有两个返回值都是TRUE,乘积才是1;只要有一个FALSE,也就是只要有一个不满足条件,返回结果就是0。而IF第一参数中非0值相当于TRUE,所以可以达到同时满足两个条件统计的目的。
如下图,要求A列为“A”或B列大于40的B列数据合计,C2输入公式:
左手按住Ctrl+Shift,右手按回车运行公式
把同时满足多条件的乘号改成加号就达到了“或者”的目的。因为只要有一个是TRUE,相加结果就是1,如果两个都是TRUE相加结果就是2。所以达到了判断结果相加,只要结果非0就计算B列数据合计的目的。
以上就是if函数的使用方法了,希望对大家有所帮助。
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如果说PPT是行走江湖的防身匕首,那么Excel就像纵横职场的葵花宝典;
前者能保命,后者能成名。
如果将PPT比喻为语文考试,那么Excel就是数学考试。
前者不会可以自己编,后者不会只好交白卷。
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如果要在单元格中输入五位工号,不足五位的就用0补齐,要怎么实现呢?
其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:
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操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号。高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入
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操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表
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操作:注意数据区域的绝对引用和相对引用
注:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!
原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。
Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。
技巧9:数据透视 数据分析的最核心利器!
操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局
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