求excel表格纵横符合三个条件的数值

导读首先在Excel中新建一个表格,双击需要输入数据的单元格进入输入状态,然后填写IF函数,即输入=IF,再将比较条件填入,例如=IFA2>=60,接着输入逻辑比较结果,最后就可以查看比较结果了。

if函数的使用方法是什么?if函数是excel中一个非常实用的函数,我们一起来了解一下它的使用方法。

以Dell灵越5000为例,if函数的使用方法为:

  1. Excel中很多函数部分参数可以省略,IF函数也一样。如下图B1的公式为:

    省略了第三参数,则返回第三参数值时会返回FALSE。这对求满足条件最大值和最小值是由实际意义的,效果与0不同。

  2. 公式中通过第二参数后的逗号给第三参数留了位置,但是没有输入任何值,那么默认是返回0这个数字的。也就是逗号后面不输入参数默认返回值为0。

  3. 第二参数也是一样的规律,如果公式改成:

    第二参数位于两个逗号之间,没有输入值,则默认返回0。

  4. 则单元格会返回TRUE或FALSE这两个逻辑值结果之一。

IF普通公式单条件表达:

  1. 这是IF函数单条件表达的方式,第一参数只有一个比较。

  2. IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体,判断为TRUE返回结果为数轴的一部分;判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分,两个部分不会交叉。

IF普通公式多条件同时满足表达:

  1. 如下图,如果A2大于29且B2是“A”则返回优秀,其余结果返回空。C2公式为:

    这里用AND()函数表达了多个判断条件,只有所有判断都返回TRUE才返回“优秀”。

  2. 大家在使用IF多条件判断的时候一定要考虑全面,不要漏掉可能!以上面的两个条件,且没有嵌套IF的例子说明。

    可以将两个条件用纵横两条线交叉表示,同时满足“大于34,为A”的结果只占所有可能的四分之一,也就是其他所有可能都返回空。如果3个条件你排除的可能更多,如果再嵌套IF继续判断……

  3. 如果有多个条件并且嵌套判断,一定要考虑清楚所有的情况,否则容易出现预期之外的错误返回,很多情况是漏考虑了某些情况!

IF普通公式多条件满足其一即可表达:

  1. 上面讲述了同时满足多个条件,那么满足多条件之一如何表达呢?C2输入公式:

    IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一,也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE,OR()函数整体就返回TRUE。

  2. 使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况,避免遗漏。

IF数组公式同时满足多条件表达:

  1. 如下图,要求A列为“A”且B列大于40的B列数据合计,C2输入公式:

    左手按住Ctrl+Shift,右手按回车运行公式。

  2. 这里(A2:A4="A")和(B2:B4>40)的判断分别返回TRUE或FALSE,其中的星号可以理解为“乘号”,在运算时TRUE相当于1,FALSE相当于0,所以只有两个返回值都是TRUE,乘积才是1;只要有一个FALSE,也就是只要有一个不满足条件,返回结果就是0。而IF第一参数中非0值相当于TRUE,所以可以达到同时满足两个条件统计的目的。

IF数组公式满足多条件表达:

  1. 如下图,要求A列为“A”或B列大于40的B列数据合计,C2输入公式:

    左手按住Ctrl+Shift,右手按回车运行公式

  2. 把同时满足多条件的乘号改成加号就达到了“或者”的目的。因为只要有一个是TRUE,相加结果就是1,如果两个都是TRUE相加结果就是2。所以达到了判断结果相加,只要结果非0就计算B列数据合计的目的。

以上就是if函数的使用方法了,希望对大家有所帮助。

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如果说PPT是行走江湖的防身匕首,那么Excel就像纵横职场的葵花宝典;

前者能保命,后者能成名。

如果将PPT比喻为语文考试,那么Excel就是数学考试。

前者不会可以自己编,后者不会只好交白卷。

因为,做不好PPT,去网上down一个模板,改改加加,尚且能勉强过关。但是不会excel,只能对着表格干瞪眼。

进入职场后发现,几乎有很大一部分时间都耗在了表格上。庞大的数据处理,成了很多人每晚加班的“凶手”?

Excel的存在是为了更高效工作。其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。

那么有哪些可以快速入门的数据技巧呢?

技巧 1:妙用自动更正

操作步骤:文件-选项-校对-自动更正

还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!

如果要在单元格中输入五位工号,不足五位的就用0补齐,要怎么实现呢?

其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:

技巧2:单元格自定义格式

操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号。高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入

操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件

操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表

注意:默认状态下单元格都处于锁定状态

无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子

操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件

多报表求和,一个操作搞定。

操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格

注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致

操作:注意数据区域的绝对引用和相对引用

注:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!

原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。

Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。

技巧9:数据透视 数据分析的最核心利器!

操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局

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