01 快速互换行或列位置

选中需要调整的某行或某列，然后按住键盘上的Shift键不松，将光标移动到单元格边框处，直到出现十字箭头后，开始拖动行或列到目标处！

02 快速选中连续区域

首先，我们选择一个或多个连续单元格，按住键盘上的Shift键不放，用光标点击单元格边框处（想选中左边连续区域，即将光标移动到单元格左侧边框双击；想选中右侧连续区域的话，同样将光标移动到单元格右侧边框处双击）。

03 快速移动和复制表格

选中需要移动的表格区域，将光标移动到边框处，当出现十字箭头时，直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域重新复制一份，你可以按住键盘上的Ctrl键，再拖动即可。

04 快速增加和删除行和列

先选中某行或者某列，将光标移动到边处，直到出现十字光标（这里不是十字箭头）时，按住键盘上的Shift键，然后用鼠标向下或像右拖动，想插入几行就拖动几行。同理再次反方向拖动即可删除。

我们只需点击表格内任意单元格，然后使用快捷键【Ctrl + T】确定即可快速隔行填充。

1、Excel圈出你想要的数据

比如，我这里有一份成绩表，我希望将不及格学生的成绩快速突显出来，60分以下不及格，这里我就将所有60分以下数据全部打上圈。

有时候，录入的数据过多，难免会有重复数据，这个时候，我们只需一键即可快速帮你删除重复值。

3、快速选定自定义数据单元格

想找到并选中某些相同数据时，我们可以利用查找功能轻松帮你实现。

4、快速突出两种相同数据

如下图所示，我想将区域中180数据变成红色显示，300变成蓝色显示，而其他数据不变，我们可以使用【设置单元格格式】在自定义中输入【[红色][=180];[蓝色][=300];0】。

同样，我们还可以在【设置单元格格式】中将大于或等于200的所有数值红色显示，小于200的数值蓝色显示。在自定义中输入【[红色][>199];[蓝色][<200]】。

在中输入星期后下拉，我们会得到周一到周日的循环，那如何只获得工作日呢？其实，很简单，下拉后点击旁边「自动填充选项」按钮，选择「以工作日填充」即可。

按住Ctrl键填充序列

在单元格中输入1后，按住Ctrl键不放，向下填充我们可以轻松获取数字序列。

想从数字1直接填充到100，有没有更快更好的方法？先在单元格输入1，然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」，「序列产生在」选择为「列」；在步常值中输入1，在终止值中输入100确定即可。

说明：在单元格输入的数值是“起始值”，“步常值”是代表每一单元格中的差值，“终止值”表示结束数值。

经常需要在Excel中输入一些日期范围，如何更快更准确的录入呢？同样的方法，先在单元格中输入一个“起始值”，然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」，「序列产生在」选择为「列」；在步常值中输入1，在终止值中输入一个结束日期。

一般情况下，我们只是按照数值序列填充。那如果我们需要按照英文字母A、B、C来填充应该怎么做呢？直接使用公式「=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)」下拉即可。

Word中的非常的多，但是在平常办公中，最实在的就属F4，主要功能就是重复上一步操作，易老师经常在制作教程的时候也都会用到。它可以替代格式刷的功能，也可以取代复制粘贴，可以快速帮助我们搞定许多不必要的重复操作。

不用重复的去选取颜色，第一次选择适合的颜色后，接着你只需要选中需要换色的文字，F4即可！

02 F4可以统一图片大小

很多时候，我们需要将插入图片的大小都设为统一长、高，一个一个去设置太麻烦了，试试这个方法吧！非常实用！

对于很多需要对齐操作的地方，比如图片和文本框要对齐，一个一个去点击，非常的麻烦，我们只需利用好F4即可！

04 F4快速合并单元格

众所周知合并单元格是没有快捷键的，不过，利用F4使用，没有快捷键也可以有快捷键。

05 F4快速搞定求和

Word表格中使用公式时，不能像Excel中那样快速下拉搞定，但是，我们可以使用F4快速完成哦！

首先，我们要做好一个奖状模板出来，通过该来批量生成其他的奖状。

找一个空白奖状图片，有需要可直接下载。/q0E4Qumx

01、设置纸张方向。进入「布局」-「页面设置」-「纸张方向」-「横向」。再进入「插入」-「页眉和页脚」-「页眉」-「编辑页眉」，页眉处多了一条页眉横向，我们可以点击「开始」-「字体」-橡皮擦「清除所有格式」，将这条横线清除掉。

02、插入奖状图片，将图片设为「衬于文字下方」，然后拖满整个文档，最后双击文档外部，可关闭页眉编辑状态。

03、输入奖状上的文字内容，然后设置成宋体、22号。

04、选中所有内容，利用标尺上的「左缩进」和「右缩进」还有左侧的「上边距」来调整内容，让其保持在奖状中心位置。

05、继续利用标尺的「首行缩进」将第一段内容开头空出2个字符。将「三好学生」这几个字放大突显，居中对齐。

06、底部的日期和学校设为18号，右对齐，再设置一下段前间距。

有了奖状模板，我们现在该利用邮件合并来批量生成了。

准备数据表格，所有人名。

07、进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。然后在「选择收件人」选择「使用现有列表」，选择人名表格。

08、鼠标选择人名，进入「邮件」-「插入合并域」-「姓名」。接着点击「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部」确定。

现在，每一张奖状上面都是不同姓名了，你可以保存，也可以直接打印。

Excel冻结首行首列

表格中点击「视图」-「窗口」-「冻结窗格」，选择「冻结首行」我们就可以直接固定首行的表头处，选择「冻结首列」能够固定住最左列。点击「取消冻结窗格」可以取消之前的冻结。

除了上面的冻结首行和首列外，我们还能够冻结多行、多列。例如：这里我需要同时冻结2行。首先，我们将光标定位到第一列的第三行单元格，也就是“A3”单元格，然后进入「视图」-「窗口」-「冻结窗格」，选择「冻结拆分窗格」，好了，此时，我们就已经冻结了第一行和第二行。同样，我们将光标定位到第一行的第三列单元格，也就是“C1”单元格，然后再选择「冻结拆分窗格」即可固定住最左侧的两列。

如果你要同时固定行与列，那么，你可以将光标定位到“B2”单元格，然后设置「冻结拆分窗格」，即可完成。同时固定多行多列也是相同的，将光标定位到“C3”单元格再设置就行了。

在Word中使用F1功能键，可以获取帮助。

F2按键可以移动文字和图形。选中文本，按下F2，然后将光标定位到你想移动到的地方，按下回车，即可移动。

「自动图文集」功能操作起来，其实非常简单。比如，平常在公司经常会使用“合同”。这里，我们打开一份常用的合同，然后使用快捷键「Ctrl + A」全选，进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」，注意在弹出的「新建构建基块」里面，我们填写好名称：“公司合同”，其他的默认即可。设置完成好后，我们在文档中输入“公司合同”，然后按下「F3」键，就会立刻获得我们的“公司合同”内容了。

F4功能键在Word中作用非常大，之前我们也有讲过，它可以重复上一步操作。更多详情《》

使用F5键，我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签、图形等各个你想要到达的地方。

F6 前往下一个窗格或框架

F6这个功能键没多大作用。

通过F7按键，我们可以快速查看整个文档中错误的单词，当有错误时候，还会给予多个选择提示。

平常，我们选择文字内容时，都会按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标去选中内容。当然，我们可以通过F8改变这一现象。先将光标定位到需要选择的首部，然后按下F8，此时，我们只需要点击鼠标左键，即可选择内容，按Esc结束。

还有一种用法，按第二下F8选择词组，按第三下F8选择整句，按第四下F8选择整段，按第五下F8是选择全文。

Word表格中使用求和，其实就是运用“域”功能实现的。我就拿这个给大家举例演示一下。

F10 显示快捷键提示

F10功能键，可以显示快捷键提示，然后，按照界面上提示的按键，我们可以完成一系列功能。其实与ALT键功能一样。

也就是切换到下一个域，作用不大。

另存为功能我们平常用的也比较多，大家也非常熟悉。

首先，我们来说说Word标尺怎么调出来。如果你在文档中没有看到标尺，那说明你的标尺被隐藏了，我们可以进入「视图」-「显示」在这里，我们将标尺前面，即可显示出来，取消勾选则是隐藏。

我们经常在写作时，都会在段前空两格。每一段都要空两格，这样太麻烦。我们可以先写好文章，然后选中全文，按住键盘上的「ALT」键，在标尺上拖动倒三角箭头，即可快速进行首行缩进。

拖动左侧的倒三角是「首行缩进」，拖动下面的正三角则是「悬挂缩进」功能了。

选中全文后，我们拖动标尺上面的“正方形”则是「左缩进」功能，拖动标尺右边的“三角”就是「右缩进」功能。

我们还可以直接通过标尺来调整上、下、左、右的页边距。将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处，鼠标将会变成“双向箭头”，此时，我们按住左键拖动，即可快速调整页边距，是不是非常方便呢？

文字内容没法对齐？我们来试试这个吧！选中所有内容，然后鼠标点击“标尺”中部的位置，这时，标尺上会多出一个“L”字形，这就是制表符。我们再将光标定位到文字内容需要分隔对齐的地方，按下键盘上的「Tab」键即可将内容快速移动到刚才设置的位置。

添加到自动图文集：选中我们需要添加的内容后，【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】，设置好【名称】即可。我们也可以直接使用快捷键：【ALT + F3】

使用自动图文集：在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的“名称”，再按【F3】即可。

01 在公司上班的朋友都知道，每次都要在文档中输入同样的公司信息，烦不烦呢？我们用Word自动图文集功能就可以省去这一步骤！

许多同学看到这里，可能会认为这个功能类似于之前易老师讲过的自动更正功能，之前写过的《》，跟自动图文集比较类似，但是区别在于只能够保存某段文字，而自动图文集确是可以保存多段文字、段落、图片、表格、图文等等大量内容。

02 经常做同样的表格，或者文档中需要插入、引用重复的表格，我们也可以使用Word中的自动图文集省去这个步骤！

删除自动图文集：同样进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】，右键选择我们需要删除的内容，在弹出的【构建基块管理器】下面点击删除即可。

1、我们进入「插入」-「符号」-「公式」，在「内置」中有多种不同类型的公式可以供我们选择，你可以在这其中选择一种接近自己想要的公式，然后进行修改。当然，你也可以直接点击进入下方的「插入新公式」，然后在「公式工具」-「设计」中插入适合自己公式的「结构」。

2、依次选择不同的结构，然后输入对应的字母。

墨迹公式是Office2016中新增功能，有了这项功能，我们可以通过平板手写，或者使用鼠标手写代替录入公式。手写的过程中，可以精准的识别并预览我们手写的内容，如果识别错误的话，我们还可以通过下方的「擦除」来擦掉写错的内容，手写完成后，我们直接点击下方的「插入」按钮，即可将其返回到文档中，是不是非常方便呢？

大多数人都知道中有一项功能叫“剪贴板”！但是你知道它到底是干啥的吗？它到底有什么用途？其实，剪贴板能够快速有效的帮助我们收集整理资料，今天，易老师就来给大家详细的讲一下。

如图所示，我们平常如果要去网上搜集资料，可能会打开一个网站，然后找到并拷贝自己想要的资料，再打开WORD，将资料粘贴进去；接着继续搜集拷贝，继续粘贴到WORD。

众所周知，我们复制内容的时候，只能一次一次的复制，复制两次前一条内容就会被掩盖。

1、首先，我们开启剪贴板。

2、这个时候，你再去网上搜集资料，就不用重复的打开网页复制，打开WORD粘贴了。你只管在网上去搜集拷贝想要的内容，等资料全部搜集完成后，你再回到WORD看一看，剪贴板中已经存放了所有你先前拷贝的资料，点击资料即可插入到右侧的WORD窗口中。剪贴板除了支持文字，还支持图片、、超级链接等多媒体内容。哦！还有一点，就是剪贴板只能存放24条内容。

3、把资料粘贴到WORD后，我们可能会整理一下，。教大家三个，首先「Ctrl + A」全选，然后「Ctrl + Shift + F9」清除所有超级链接；最后「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修饰，也可以使用「Ctrl + Shift + N」清除格式。

下拉菜单做为表格中很实用的功能之一，极大的方便了我们的数据输入，通过单元格旁边的小三角箭头，即可直接进行选择。

①打开数据源，选中三省，单击菜单栏--公式---名称管理器。

②输入在当前工作簿中的名称，确定。

③选中A4：C6单元格，点击指定，在弹出的界面取消勾选首行，确定。

④重复上述步骤，将A8：D12区域也这样设置。

⑤点击B1单元格，数据有效性，将允许设为序列，来源输入=身份。

⑥这样B1单元格就产生了一级下拉菜单，我们继续做二级下拉菜单，选中D1单元格，在数据有效性来源中输入：=indirect（$B$1），即引用B1单元格的内容。

⑦三级下拉菜单也是同样的道理，将来源引用为D1单元格即可。

⑧确定之后，一个带有三级下拉菜单的表格就制作完成了。

18个Excel最常用的公式运算技巧总结