再问个excel问题?

事实是财务除了要会财务软件外,更需要懂业务系统,并不是每个企业都有实力把业务系统和财务系统无缝对接,自动生成财务报表,满足财务分析需求的。为了提高工作效率,财务人员就需要掌握各种数据处理工具,比较必备的电子表格处理工具 EXCEL 都有函数可以实现,你就可以去寻找学习,不要死做。当你需要手工重复做一个动作时,如果量大到你烦,觉得耽误时间,你就可以寻找新的函数来代替这项工作了。如果数据量很大,是不适合用函数来处理的,就需要更高级的工具了,比如 VBA,Python 等等你掌握的了解的越多,你的工作效率越高,视野越开阔,自信心更强,一切尽在你的掌握之中,没有什么解决不了的问题,这才是财务人的附加值。

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excel单元格换行,也是群里经常问及到的一个话题。Excel输入的数据默认只有一行,如果要实现excel单元格换行,可以借助下面的方法完成excel单元格换行。 excel单元格换行


      “自动换行”的功能是,当录入满一行的时候会自动转向下一行。这是最常用的单元格内换行的方法,这样设定后的优点是当单元格的宽度变化时,单元格内容也会自动改变。勾选 “自动换行”,就相当于按下“Alt+Enter”实现单元格换行时。缩小字体填充是把字体缩小到一行能容下,就不存在自动换行了。因此“自动行行”和“缩小字体填充”只能选择一个。
      如果当单元格的内容超过单元格宽度时,超出部份转到同列的下一个单元格时,就需要用到内容重排功能。
  利用一个文本框,放在单元格的相应位置,利用文本框能自动换行,还可以放在任意地方,包括可以跨多行多列,缺点就是因为内容不在单元格中,数据不能参与计算。 
  Q:Excel表中有好多换行符(不可见),如何一次性去掉。
  A: Ctrl+H,打开查找替换,查找处:按住Alt键,按数字小键盘的1、0键→点击“全部替换”。注意:要用数字小键盘,而不是横的那排。查找也可以输入Ctrl+Enter。 
  Q:如何判断单元格是否设置为“自动换行”?怎么自动得到A列对应单元格是否设置为“自动换行”?

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1、你可以考虑修改VBA代码,增加这个。但是这样后续你的表格基本就固定了,如果样式改变,还是要修改VBA代码;

2、在点击“设置表头”按钮后,你可以手动的合并单元格来达到这个目的,而且并不会影响效果;

3、还有一种办法是,你用excel自定义首行首列功能设置一个新的表格,投影到空的文件中,最后保存这个表头,接着设置为默认表头,一样有效;
【注意,这样做虽然可以绕过这个表头设置,但是柱状图参数库仍然要设置正确,因为数据还是得从你设置的表格中获取数据】

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