笔者原先使用过 2 个月 LaTeX,代码式书写符合程序猿风格,一度欲罢不能。后来电脑系统升级,texstudio 与电脑系统版本不兼容编译频频出 bug,无奈只能转回 word,此后开始认真学习用 word 进行论文写作,期间总结了许多配置使用经验,让 word 也能排出 LaTeX 般美观的论文。
不少论文小白经常纠结 LaTeX 与 word 的取舍问题。对于这两者的区别,不做过多介绍,但是普遍存在的问题是,许多人在初学 word 时都不看教程,全凭自己鼠标乱点摸索,当然word是没有学好,做出了丑陋的东西,然后大家都说 word 不行,于是 word 也就不行了。而学 LaTeX 时看了教程,逛了论坛、知乎,都学会了,做出了还不错的东西,然后大家说 LaTeX 好。
不管是 word 还是 LaTeX 都是十分优秀的软件,LaTex 的学习有具体的教程,而 word 的配置经验却十分分散,导致学习成本较高。因此,本文主要对网上一些配置技巧及笔者个人使用经验进行总结。文章篇幅较长,内容交叉,但仔细阅读并掌握的话,每一次使用都能直接套用,能节省很多时间。另外,提供最近一次论文作为格式参考(word 转 pdf)。
(版权原因,链接失效,建议走淘宝)
文末会提供我的配置模板文件精简版,建议仔细阅读配置原理,按需设置。
word 文件保存默认是 .docx 扩展名,这种文件只能保存文本中的格式,跨平台使用时可能出现格式不兼容的情况,而每次写作时都要进行配置也十分麻烦。自然而然想到,能否像 LaTeX 一样先 "声明" 文档中的样式格式,每次打开都能直接使用呢?当然可以,模板就提供了这样的功能。
如果需要扩展矩阵,直接在一个格子中鼠标右键,选择插入。这里要注意两点:
问:为什么我创建的公式,有时候是斜体的有时候又不是斜体的,要怎么统一呢?
鼠标选中公式框所有的内容,按下 ctrl+M
如果间距不能正常设置,按下 ctrl+N (前提是你已经正确为公式设置了单倍行距,具体设置方法在 5.3 中)
直观感受提出“节”的概念:许多同学在进行分页时,使用的是手动换行。虽然能实现功能,但是一旦第一页做了改动,底下其他页也会跟着遭殃。
而使用“节”,则可以直接分页(当然,word 里面也有“分页”的按钮,但“节”能实现分页功能,还能实现页脚页眉不同,此处建议使用 "节",而不是 "分页")
因此,分页建议使用节。
页脚页眉创建相信大家都不陌生,但是论文中如果要规定不同样式的页脚页眉,可就有点难度了。处理的方法多种多样,下面提供一种笔者认为最简单也最通用的方法:
下面对论文进行简单演示,加深理解:(只要知道怎么弄,是很简单的,但是一定要尝试,第一次弄很容易懵逼)
问:为什么每次创建“节”,在下一页都会有一点空白?要怎么删除这个空白?
怎么产生的不清楚机理,但是按下 delete 就能清除掉这个空白了。
问:为什么创建页脚的时候,页码好像略微高了一点点?
注意看你创建的页脚,如果有明显的段落标识(硬回车),说明这里有“换行”!把这个换行删除掉就行了。(如图 76,我用的是 delete 删除的)
问:我不想要页眉那条线,应该怎么操作?
猜猜看页眉那条线是什么原理,就知道怎么清除了 ~ 下图从原理上根除线。其实直接清除格式也可以。
此处主要演示了页脚的设置。页眉同理!
问:怎么配置美赛建模论文页眉?
美赛摘要页格式与正文不同,建议分开写,导出pdf后再用adobeDC拼接。另外,由于论文页码不包括目录,需要将论文页数-目录页数
作为总页数。以下展示的是将总页数切换为节页数:
什么是交叉引用?简单的例子就是第 1 部分中给的文件,点击目录时就能跳转到对应的部分。而交叉引用就是对任意的都能实现这样的功能。例如,参考文献[1],此处将[1]设置为交叉引用,那么点击这个[1]就能跳转到对应的地方,实现空间传送。
交叉引用位于 引用 -> 交叉引用中,"引用类型" 可以自行设置,如果是自动编号的参考文献,则在 "编号项" 就能找到。"引用内容" 默认为 "页码",此处建议改为 "段落编号"。
知网、百度、谷歌都提供了引文生成方式,建议使用百度、谷歌学术的生成方式。以下展示了使用百度学术及谷歌学术 (镜像网站) 生成参考文献的方式,由于谷歌学术的镜像网站不稳定,随时可能失效,此处就不贴链接了。
这是文头提到的 ,示例文件中包含了基本的 alt+1~7,表注图注及公式的简单配置功能,其余的根据个人需求个性化定制即可。拒做伸手党,不提供本人完整版文件。
通过上面的配置,在写作效果上已经不输 LaTeX 了,便捷程度甚至远超 LaTeX (试试用 评价一下?)。还有一个贯穿始末的快捷键 alt + S (快速保存),一定要养成习惯。剩下的就是集中你的精力,专心创作!
实际在指导其他同学过程中,还发现存在着不少 word 版本混用、mathtype 版本混用、wps 混用的情况。这里提一个原则:只要是跨平台参与写作的,都使用相同配置的编辑器。
(吐槽一句:这么多小概率问题都让我给碰上了,我的写作之路真是坎坷)
感谢各位的关注与支持~
如有疑问,请联系QQ:
要根据你的具体需要来设置了,有以下经验供参考。
1.如果为了节省纸张,通常情况下需要将页边距设置小点,通常每边的页边距不能小于最小打印边距6mm。 2.有时需要更改纸张大小,比如由A4改成B4、B5、16K、大16K、32K、大32K、信封型。
3.有时需要将纸型走向由默认的纵向改成横向,比如打印信封、打印奖状等。 4. 如果需要对折页,需要勾选 拼页。
5.如果需要双面打印,需要勾选 对称页边距。 6. 如果你的纸张要求特别,就需要自定义纸张大小,需要对纸张的宽高的尺寸进行设置。
7.有的多页大文档,有封面页,封面页通常不加页码的,需要勾选 首页不同。 8.对于双面打印的大文档,通常奇偶页的页眉页脚不一定相同,所以,需要 勾选 奇偶页不同。
9. 对于多页的大文档,有时需要将某些页由纵向改成横向,需要将应用范围修改成插入点之后或者所选文字,比如有的大文档的附录中,会有横向的页面。 10.少部分文档需要行号,此时需要开启行号功能。
11.有时,有的格式性的文档规定了每页容纳多少行,每行规定多少字,这时需要指定网格,比如毕业论文的编排。 12. 有的文档或者页面采用多栏为了美观或者节省纸张,需要设置分栏数量。
13.有时需要开启页面网格功能,比如给小学生打印的带网格的临摹页面。 14.有时需要更改整个文档的默认字体由五号为其他字号,需要单击网格设置页面上的字体设置。
15. 如果你是个文秘人员,经常采用某种设置的文档,这时可以将你的页面设置设置好之后,单击 默认 ,这样,以后你新建的文档都是这种设置的文档了,省去了今后次次都要重新设置一遍,犹如模板一样。 16. 有的文档需要打印出来装订,如果装订的那边的页边距设置得比较小,那么需要指定装订线的大小,如果装订边的边距就够大了,如2.5以上,也可以不再额外设置装订线的大小了。
17. 如果默认的页边距改变了,有时为了美观,还需要对页眉页脚的边距进行设置。
在一篇Word文档中,一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但有时也需要将其中的某些页面设置为其它页面方向不同,或者根本就是没有规律,横向与纵向的页面掺杂在一起。那么如何才能让一个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢?能不能随心所欲地调整页面方向呢?
细心的人可能会发现,当选择菜单命令“文件”
“页面设置”,打开“页面设置”对话框后,在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表,我们可以任意设置页面的方向。分不同情况介绍如下。
(1)如果一篇文章的前边设置一个方向,如纵向,而后边都设置为横向,则可以先将插入点定位到纵向页面的结尾,或要设置为横向页面的页首,在“页面设置”对话框中单击“横向”,然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。
(2)如果要将某些选定的页面设置为某一个方向,可以先选中这些页面中所有的内容,然后在“应用于”下拉列表
(3)如果文档中以标题样式分为许多小节,可以选中要改变页面方向的节,然后在“应用于”下拉列表中选择“所选节”。如果不选某节,而只是将插入点定位到该节中,则还可以选择“本节”。
设置完成后,可以在预览视图中适当缩小显示比例,查看更改的结果,如图中所示。
推而广之,其实不仅可以将页面方向任意地应用到不同的页面,“页面设置”对话框中的其它设置选项,如纸张类型、版式、页边距等,都可以类似地对不同页面采用不同的设置,大家不妨试一下。
比如文档有5页,第一页为纵排(竖),第二页为横,第三页为纵,第四页为横,第五页为竖,可以将其分成5节,如下操作:先在第一页输入内容,将光标定在最后一行,然后选择插入->分隔符->下一页(也可什么也不输,直接选),这样就生成新的一页,而且这一页是第二节,第一页是第一节;可依次在第二、三、四页选择插入->分隔符->下一页,直到生成第五页,这样就有5节了,每页一节。
把光标定位到第二节(也就是第二页),选择文件->页面设置->纸型,在方向栏中选中“横向”,在右下方的“应用于”框中一般都会默认“本节”,如果不是,则选择“本节”,然后点击“确定”,第二节(也就是第二页)就变成横排的了。再对第四页同样操作即可。
1、在WORD文档中编辑文档内容。
2、单击插入 - 页眉和页脚 - 页脚,选择“空白内容”,然后显示[在此处键入]。
3、在[在此处输入]中输入页面总页数。 ([]括号可以删除)。
4、将光标放在第一个和页面单词之间,并在“插入”命令中找到文本文档部分。
5、在文档组件下方找到domain命令,将显示以下图像。在域名中找到页面命令,然后按确定,您将看到第一个单词和页面单词之间的当前页面计数。
6、将光标放在共和页面词之间,并在“插入”命令中查找文本文档部分。在文档组件下找到domain命令,在域名中找到numberpage命令,然后按确定。将找到公共单词和页面单词之间的总页数。
打开页面设置,先在“纸张”标签中设置纸张大小,设置大一个号的纸,比如打印对折装订后是A4大小,就要设置为A;对折装订后是普通书籍大小(A5/32K),就设置为A4大小。
切换到“页边距”标签,在中间“页码范围”中选择“书籍折页”,设置好上、下、内、外边距(注意外边距是装订线位置,要适当大一点),确定。 确定后,纸张大小就会变成所设纸张的一半大小,你只需按正常的页序编辑文章,双面打印即可。
页数应该是4的倍数,如果不足,word会自动在后面添加空白凑成4的倍数。 不用担心页码的顺序,Word会自动按你的总页数编排。
双面打印后对折用骑马钉装订,就是一本小册子了。 。
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