很多小伙伴使用办公软的时候不知道怎么去计算标准差，Excel标准差的计算一共有6个函数，不同的函数计算的方法还是有差异，有些是计算样本标准差，还有是计算整体标准差。如果想要计算特定条件下是标准差那可以用*组合多个条件或者与 OffSet、Match函数组合，如果你还分不清楚的话可以一起来学习一下具体的操作方法，一起来学习一下吧！

一、Excel标准差的计算方法

(一)用Stdev函数计算样本标准差

假如要计算服装每月销量的标准差。选中 C2 单元格，输入公式 =STDEV(B2:B7)，按回车，返回结果 176.1836，操作过程步骤，如图1所示：

(二)用StdevP函数计算总体标准差

同样以计算服装每月销量的标准差为例。双击 C4 单元格，把公式 =STDEVP(B2:B7) 复制到 C4，按回车，返回结果 160.8329，操作过程步骤，如图2所示：

二、Excel计算满足指定条件的标准差

(一)求同时满足两个条件的标准差

A、(B2:B10="羽绒服") 为公式的一个条件，意思是在 B2 至 B10 中找出所有等于“羽绒服”服装;执行时，第一次取出 B2，如果等于“羽绒服”返回 True，否则返回 False，由于 B2 中的内容是“羽绒服”，因此返回 True;第二次取出 B3，由于内容为“休闲西服”，所以返回 False，其它的以此类推，最后返回数组

提示：如果要求总体标准差，只需把公式中 STDEV 改为 STDEVP，其它的保持不变。

(二)添加数据后自动计算标准差

(1)从起始行计算到末尾行

1、有一个收入表，要求每添加一条记录自动计算包含新收入的标准差。双击 C2 单元格，把公式 =STDEV(OFFSET(B1,1,,MATCH(E9+307,B:B)-1)) 复制到 C2，按回车，返回 3.2408;双击 A9，输入“8日”，把光标移到 B9，输入 89.8，则 C2 中的值变为 4.3078;接着再在下一行输入“9日和88.2”，标准差变为 4.5060;每次增加一行收入都自动计算了标准差，操作过程步骤，如图5所示：

A、E9+307 是 Excel 中能输入的最大值，在这里表示最后一行;MATCH(E9+307,B:B)-1 意思是返回 B 列的最后一行位置(值为 8)，按住 Alt，依次按 M 和 V，打开“公式求值”窗口，一直求值到计算完Match函数部分可知，如图6所示：

C、当在表格后新增一行后，OffSet 返回的是 B2:B9，自己可以用上述方法打开“公式求值”窗口测试。

(2)计算最近指定天数的标准差

1、假如在表格后面新增记录后，只计算最近 7 天的收入。双击 C4 单元格，把公式 =STDEV(OFFSET(B1,MATCH(9E+307,B:B)-1,,-7)) 复制到 C4，按回车，返回 3.2408;同样在后面增加两行数据，则 C4 中的值自动变化;操作过程步骤，如图7所示：

B、公式中的 -7 表示最近 7 天，从以上的推理可知，每增加一行，OffSet 总能返回从最后一行到往上 7 行的引用，从而确保总能计算最近 7 天的标准差;如果要计算其它指定天数的标准差，只需把 -7 改为相应数值。

标准差又称为均方差，分为样本和总体两种，其中样本标准差是指从一组数据中抽取样本来计算，总体标准差是指取所有数据来计算;平常计算标准差通常只计算样本标准差，因为大多情况下不易于取得所有数据。在 Excel 中，计算标准差有六个函数，分别为：Stdev、Stdev.S、StdevA、StdevP、Stdev.P、StdevPA，它们区别如下：

1、计算样本标准差的函数为：Stdev、Stdev.S、StdevA;其中 Stdev 和 Stdev.S 只有版本区别，前者是旧版本，后者是新版本，即 Stdev.S 是 Excel 2010 新增的函数;而 Stdev 与 StdevA 的区别为：前者只用于计算数值的标准差，后者能计算数值、字符串和逻辑值(真为 1、假为 0)的标准差。

使用条件格式可以帮助你直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。

采用条件格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据栏、色阶和图标集（与数据中的特定变体对应）直观地显示数据。

条件格式根据指定的条件更改单元格的外观。 如果条件为 True，则设置单元格区域的格式。如果条件为 False，则不设置单元格区域的格式。 有许多内置条件，你也可以自行创建（包括使用计算结果为 True 或 False 的公式）。
各个位置的月度记录高温数据的条件格式，以直观的方式将颜色与值相对应（较热的值为橙色/红色，而较冷的值则为黄色/绿色）
使用单元格背景色突出显示不同产品类别的条件格式，它使用一个三向箭头图标集显示成本趋势（上升、水平、下降）并使用数据条显示产品加价之间的差异。
你可以将条件格式应用于单元格区域（选择或命名区域）、Excel 表甚至是 Excel for Windows 中的数据透视表。 请注意，在数据透视表中有一些关于条件格式的其他注意事项 - 请参阅 Windows 选项卡下的“
在数据透视表中应用条件格式”部分。
在数据透视表中应用条件格式  

使用“快速分析”按钮  对所选数据应用所选的条件格式。 选择数据时，“快速分析”按钮会自动显示。
选择要设置条件格式的数据。 “快速分析”按钮显示在所选区域的右下角。

悬停在色阶图标上，以查看哪个图标为双色刻度。 顶部颜色代表较高值，底部颜色代表较低值。
可以使用应用了条件格式的数据透视表字段旁所显示的“格式选项”按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。 将出现“条件格式规则管理器”对话框。

有效值为 0（零）到 100。 不要输入百分号。

如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。
设置百分点值的格式： 选择“百分点值”，然后输入“最小值”和“最大值”。 有效的百分点值为 0（零）到 100。

如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。 选择的色阶将在“预览”框中显示出来。
使用三色色阶设置单元格的格式  
色阶作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。 三色刻度使用三种颜色的渐变来帮助您比较单元格区域。 颜色的深浅表示值的高、中、低。 例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。
提示: 可按颜色对具有这种格式的单元格进行排序 - 只需使用上下文菜单。
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。

选择三色刻度。 在三色刻度中，最上面的颜色代表较高值，中间的颜色代表中间值，最下面的颜色代表较低值。

悬停在色阶图标上，以查看哪个图标为三色刻度。
可以使用应用了条件格式的数据透视表字段旁所显示的“格式选项”按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。 将出现“条件格式规则管理器”对话框。

此时并不输入“最低值”和“最高值”。
设置数字、日期或时间值的格式： 选择“数字”，然后输入“最小值”、“中间值”和“最大值”。
设置百分比的格式：选择“百分比”，然后输入“最小值”、“中间值”和“最大值”。 有效值为 0（零）到 100。 不要输入百分号 (%)。

如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为使用百分比可确保值的分布是成比例的。
设置百分点值的格式：选择“百分点值”，然后输入“最小值”、“中间值”和“最大值”。

有效的百分点值为 0（零）到 100。

百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值（如前 20个百分点值），用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值（如后 20个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。
设置公式结果的格式： 选择“公式”，然后输入“最小值”、“中间值”和“最大值”。

公式必须返回数字、日期或时间值。 公式以等号 (=) 开头。 无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。 最好对公式进行测试，以确保它不会返回错误值。
可以设置单元格范围的最小值、中间值和最大值。 请确保“最小值”小于“中间值”，中间值又小于“最大值”。
可以为“最小值”、“中间值”和“最大值”选择不同的类型。

数据条可帮助您查看某个单元格相对于其他单元格的值。 数据条的长度代表单元格中的值。 数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。 在观察大量数据（如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具）中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。

此处显示的示例使用数据条突出显示引人注目的正值和负值。 您可以设置数据条的格式，使数据条从单元格中的中间开始，延伸至负值的左侧。

提示: 如果区域中的任何单元格包含的公式返回错误，则条件格式不会应用于这些单元格。 若要确保条件格式应用于这些单元格，请使用IS 或 IFERROR 函数返回值（如 0 或“N/A”），而不是错误值。
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“数据条”，然后选择数据条图标。

可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。 将出现“条件格式规则管理器”对话框。

此时并不输入“最小值”和“最大值”。
设置数字、日期或时间值的格式：选择“数字”，然后输入“最小值”和“最大值”。
设置百分比的格式： 选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值”。

有效值为 0（零）到 100。 不要输入百分号 (%)。

如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为使用百分比可确保值的分布是成比例的。
设置百分比的格式    选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值”。

有效的百分点值为 0（零）到 100。

如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。 选择的数据条颜色将在“预览”框中显示出来。
要在单元格中只显示数据条不显示数据值，请选择“仅显示数据条”。
若要向数据条应用实心边框，请在“边框”列表框中选择“实心边框”，然后选择边框的颜色。
若要在实线和渐变线之间选择，请在“填充”列表框中选择“实心填充”或“渐变填充”。
若要设置负数据条的格式，请单击“负值和坐标轴”，然后在“负值和坐标轴设置”对话框中，为负数据条填充和边框颜色选择适当的选项。 可以选择坐标轴的位置设置和颜色。 选择完选项后，单击“确定”。
可以通过在“数据条方向”列表框中选择适当的设置来更改数据条的方向。 默认情况下，该方向设置为“上下文”，但您可以将其更改为从左到右或从右到左，具体取决于呈现数据的方式。
使用图标集设置单元格的格式  
使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。 每个图标代表一个值的范围。 例如，在三向箭头图标集中，绿色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，红色的下箭头代表较低值。
提示: 可通过图标对具有这种格式的单元格进行排序 - 只需使用上下文菜单。
此处显示的示例处理条件格式图标集的几个示例。

可以选择只对符合条件的单元格显示图标；例如，对低于临界值的那些单元格显示一个警告图标，对超过临界值的单元格不显示图标。 为此，可以在设置条件时，从图标旁边的下拉列表中选择“无单元格图标”以隐藏图标。 还可以创建自己的图标集组合；例如，一个绿色的“象征性”对号、一个黄色的“交通信号灯”和一个红色的“旗帜”。
提示: 如果选定区域中的任何单元格包含的公式返回错误，则条件格式不会应用于这些单元格。 若要确保条件格式应用于这些单元格，请使用IS 或 IFERROR 函数返回值（如 0 或“N/A”），而不是错误值。
选择要设置条件格式的单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“图标集”，然后选择图标集。

可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。

选择要设置条件格式的单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。 将出现“条件格式规则管理器”对话框。

设置公式结果的格式：选择“公式”，然后在每个“值”框中输入公式。

此处显示的示例处理内置条件格式准则（例如“大于”和“排名靠前百分比”）的示例。 这设置人口超过两百万（绿色背景）和平均高温排名靠前 30%（橙色）的城市的格式。

注意: 不能按文本或日期对数据透视表的值区域中的字段应用条件格式，只能按数字应用条件格式。
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。

选择所需的命令，如“介于”、“文本包含”或“发生日期”。
输入要使用的值，然后选择格式。
可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。

若要观看这些技术的视频，请参阅视频：为文本设置条件格式和视频：为日期设置条件格式。

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。 将出现“条件格式规则管理器”对话框。

例如，选择“介于”然后输入 100 和 200，或选择“等于”然后输入 1/1/2009。

例如，选择“包含”然后输入 

搜索字符串中包含引号，且可以使用通配符。 字符串的最大长度为 255 个字符。

例如，选择“昨天”或“下周”。

若要观看此技术的视频，请参阅视频：为日期设置条件格式。
设置空值或无空值单元格的格式 ：选择“空值”或“无空值”。

空值即单元格不包含任何数据，不同于包含一个或多个空格（空格被视为文本）的单元格。
设置包含错误值或无错误值单元格的格式 ：选择“错误”或“无错误”。

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“项目选取规则”。

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。 将出现“条件格式规则管理器”对话框。

默认情况下，条件格式基于所有可见值。 不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以对以下每种组合应用条件格式：
列及其父行字段，方法是选择“每个列组”。
行及其父列字段，方法是选择“每个行组”。
要指定格式，请单击“格式”。 将显示“设置单元格格式”对话框。
选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“项目选取规则”。

选择所需的命令，如“高于平均值”或“低于平均值”。
输入要使用的值，然后选择格式。
可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。 将出现“条件格式规则管理器”对话框。

默认情况下，条件格式基于所有可见值。 不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以对以下每种组合应用条件格式：
列及其父行字段，方法是选择“每个列组”。
行及其父列字段，方法是选择“每个行组”。
单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框。
选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。

注意: 无法按唯一值或重复值对数据透视表的值区域中的字段应用条件格式。
在此处所示的示例中，“教师”列上使用条件格式来查找教授多个班级的教师（重复的教师姓名以淡红色突出显示）。 在“年级”列中仅找到一次的年级值（唯一值）将以绿色突出显示。

如果未看到所需的选项，可使用公式确定要设置格式的单元格 - 有关步骤，请参阅下一节。
使用公式确定要设置格式的单元格  
如果在创建自己的条件格式规则时未看到所需的确切选项，则可以使用逻辑公式指定格式设置条件。 例如，你可能需要将选定区域中的值与函数返回的结果进行比较，或计算所选区域之外的单元格中的数据，这些数据可位于同一工作簿中的其他工作表中。 你的公式必须返回 True 或 False（1 或 0），但是你可以使用条件逻辑将一组对应的条件格式串在一起，例如，为一小组文本值（例如产品类别名称）中的每个值都使用不同的颜色。
注意: 若要在公式中输入单元格引用，只需直接在工作表或其他工作表上选中单元格即可。 在工作表上选中单元格之后，将插入绝对单元格引用。 如果希望 Excel 调整所选区域中每个单元格的引用，请使用相对单元格引用。 有关详细信息，请参阅创建或更改单元格引用和在相对引用、绝对引用和混合引用间切换。
提示: 如果任何单元格包含的公式返回错误，则条件格式不会应用于这些单元格。 若要解决此问题，请在公式中使用 IS 函数或 IFERROR 函数返回你指定的值（例如 0 或“N/A”），而不是错误值。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。

将出现“条件格式规则管理器”对话框。

可以选择多个格式。 选择的格式将在“预览”框中显示出来。
示例 1：使用两个带有准则（使用 AND 和 OR 测试）的条件格式 

以下示例显示了两个条件格式规则的使用。 如果第一条规则不适用，则应用第二条规则。

第一条规则：购房者预计需要 ￥75,000 作为首期付款，每月 ￥1,500 作为按揭还款。 如果预付定金和每月还款满足这些要求，则单元格 B4 和 B5 的格式设置为绿色。

应用于此工作表中的每个单元格的条件格式会为单元格区域中的每隔一行加上蓝色单元格颜色底纹。 你可以通过单击第 1 行上的正方形和 A 列的左侧来选择工作表中的所有单元格。
MOD 函数返回一个数（第一个参数）除以除数（第二个参数）之后的余数。 
ROW 函数返回当前行编号。 如果将当前行编号除以 2，那么对于偶数编号，余数始终为 0，对于奇数编号，余数始终为 1。 由于 0 为 FALSE 而 1 为 TRUE，因此对每个奇数行设置格式。 规则使用此公式：=MOD(ROW(),2)=1。

注意: 若要在公式中输入单元格引用，只需直接在工作表或其他工作表上选中单元格即可。 在工作表上选中单元格之后，将插入绝对单元格引用。 如果希望 Excel 调整所选区域中每个单元格的引用，请使用相对单元格引用。 有关详细信息，请参阅创建或更改单元格引用和在相对引用、绝对引用和混合引用间切换。

查找所有具有条件格式的单元格 
单击不具有条件格式的任意单元格。
在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“条件格式”。

通过使用“条件格式规则管理器”对话框，你可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。 （在“开始”选项卡上，单击“条件格式”，然后单击“管理规则”。）

将出现“条件格式规则管理器”对话框。

当应用两个或更多条件格式规则时，将按其在此对话框中列出的优先级顺序（自上到下）计算这些规则。

在此示例中，ID 徽章具备失效日期。 我们希望用黄色背景色标记将在 60 天内失效但尚未失效的徽章，并用红色背景色标记已失效的徽章。

在本例中，含有“证书日期在 60 日内即将过期的雇员 ID 号码”的单元格设为黄色，含有“证书已过期的雇员 ID 号码”的单元格设为红色。 规则显示在下图中。

第一个规则（如果为真，则将单元格背景颜色设为红色）针对当前日期（通过使用公式中的 TODAY 函数得到）测试 B 列中的日期值。 将此公式分配到 B 列中的第一个数据值，即 B2。 此规则的公式为 =B2<TODAY()。 此公式测试 B 列中的单元格（单元格 B2:B15）。 如果 B 列中任何单元格的公式计算值为真，其在 A 列中相应的单元格（例如，A5 对应 B5，A11 对应 B11）的背景颜色将设为红色。 使用第一个规则对“适用于”下指定的所有单元格进行评估之后，将测试第二个规则。 此公式检查 B 列中的值是否在当天日期的 60 天以内（例如，假设当天日期为 2010 年 8 月 11 日）。 B4 单元格中的值为 2010 年 10 月 4 日，在当天日期的 60 天以内，因此计算值为真，其背景颜色将设为黄色。 此规则的公式为 =B2<TODAY()+60。 列表中由最高规则先设置为红色的任何单元格单独留下。

列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。 默认情况下，新规则总是添加到列表的顶部，因此具有较高的优先级，所以您要留意它们的顺序。 您可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。

多个条件格式规则计算值为真时将发生何种情况 

有时，可以有多个条件格式规则计算值为 True。 下面介绍如何应用规则，首先是规则不冲突的情况，然后是规则冲突的情况：

规则不冲突   例如，如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗，而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色，则该单元格的字体将被加粗并设为红色。 因为这两种格式间没有冲突，所以两个规则都得到应用。

规则冲突    例如，一个规则将单元格字体颜色设置为红色，而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。 因为这两个规则冲突，所以只应用一个规则。 应用优先级较高的规则（在对话框列表中的较高位置）。
粘贴、填充和格式刷如何影响条件格式规则 

编辑工作表时，可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值，用条件格式填充单元格区域，或者使用格式刷。 这些操作对条件格式规则优先级的影响是：为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。

如果您将具有条件格式的单元格值复制并粘贴到在另一个 Excel 实例中打开的工作表（同时在计算机上运行的另一个 Excel.exe 程序），则不在另一个实例中创建条件格式规则，且该格式也不会被复制到该实例。
条件格式和手动格式冲突时将发生何种情况 

如果条件格式规则的计算值为 True，则它优先于同一选定区域的任何现有手动格式。 这意味着，如果它们发生冲突，则条件格式适用，而手动格式则不适用。 如果删除条件格式规则，单元格区域的手动格式将保留。

手动格式没有列在“条件格式规则管理器”对话框中，也不用于确定优先级。
通过使用“如果为真则停止”复选框可控制规则计算停止的时间。 

考虑到对低于 Excel 2007 的 Excel 版本的向后兼容性，您可以选中“管理规则”对话框中的“如果为真则停止”复选框，以模仿条件格式在早期版本的 Excel（不支持对同一区域应用三个以上的条件格式规则或多个规则）中的呈现方式。

条件格式规则的计算顺序（它们的优先级）也反映了它们的相对重要性：规则在条件格式规则列表中的位置越靠前，其重要性就越高。 这意味着，在两个条件格式规则相互冲突的情况下，系统将应用列表中位置靠前的规则，而不应用列表中位置靠后的规则。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。

将出现“条件格式规则管理器”对话框。

将显示当前所选内容的条件格式规则，包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域，以及“如果为真则停止”设置。

如果没有找到所需的规则，请在“显示其格式规则”列表框中，确保已选中正确的单元格区域、工作表、表格或数据透视表。
选择一个规则。 一次只能选择一个规则。
若要在优先级中向上移动所选规则，请单击“上移”。 若要在优先级中向下移动所选规则，请单击“下移”。

清除工作表中的条件格式 
在“开始”选项卡上，单击“条件格式”>“清除规则”>“清除整个工作表的规则”。
如果工作表中有条件格式，并需要将其删除，请执行以下步骤。