excel有不定项条件统计相应值?

比较常用的25条Excel技巧整理放送

在网上浏览到一些技巧,在这里整理给读者们看一看,说不定您能用得上。

  1、两列数据查找相同值对应的位置

  2、已知公式得结果

  4、超过15位数字输入

  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?

  选中A到C列,点击右键,取消隐藏

  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。

  6、EXCEL中行列互换

  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可

  7、Excel是怎么加密的

  9、根据身份证号提取出生日期

  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

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平时在表格中录入数据,特别是像手机号、身份证号那种很长的数据,很容易出错!

那如何避免在Excel中输入错误呢?

最好的办法,就是让表格自动检测!如果数据不符合要求,弹出错误提示,并且禁止错误数据录入。

步骤一:选中身份证号码所在单元格,设置单元格格式-文本

注:不然输入的身份证号码就会自动变成科学记数喔~

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓像这样!

步骤二:选中身份证号码下方的单元格,选择数据-有效性

设置有效性条件为:文本长度等于18,确定即可。

这样当录入号码小于或大于18位时,就会看到错误提示,并且数据无法录入到单元格中。

和限制身份证号码录入的办法类似

步骤:选中入职时间下方的单元格-将有效性条件设置为“日期”

输入开始日期和结束日期,可以用“=today()”表示今天。

这样当录入日期不符合要求时,就会看到错误提示,并且数据无法录入到单元格中。

03 防止年龄录入错误

步骤:选中年龄下方的单元格-将有效性条件设置为“整数”

这样当录入年龄不符合要求时,就会看到错误提示,并且数据无法录入到单元格中。

步骤:选中姓名的单元格-将有效性条件设置为“自定义”

“A:A”表示A列,公式的含义是统计A列中和A1单元格有相同内容的个数是否为1。

注:由于公式中用到的是相对引用,公式录入后,A2单元格的公式会自动变成“=COUNTIF(A:A,A2)=1”,其他的单元格也都会相应的变化

但,如果你拿到的是一份已经录入结束的表格,想要检查是否有重复录入的数据。

就得试试下面这个方法啦——

步骤:点击数据-高亮重复项-进行区域的选择-确定即可

此时该区域的重复部分就会被高亮显示啦!

如果你觉得这个Excel小技巧还不错的话,欢迎转发分享——

说不定就帮上朋友了呢!!

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频繁辞职,好像成为了现代人的常态。

像最近就有这样一封辞职信火了,一个杭州女会计列出了自己辞职的七大原因:

其中的理由真的扎心了:没时间交男友,没时间旅游,别人请假自己要加班。总之就是没有自己的时间。

确实,不止工作量巨大,而且有时绝大多数工作,都是低效的重复,对会计而言尤其是做表,长期以来根本没有坚持下去的动力。

Excel到底有多重要?普通人又要如何短时间内迅速地学会呢?

工作,就是要用最简单的Excel技巧解决复杂的问题,今天分享的不是Excel功能,而是多年财务工作经验总结的一个Excel技巧:将你的工作效率提高80%。

Excel表格核对神技

是会计头痛也是最需要掌握的

刚做几年的会计,大家不懂复杂的操作技巧没关系,但一定先把工作常用的基本操作掌握,不然有时候遇到一些常规问题无法解决,那样反而大大降低工作效率。

这里小编列举一个大家在平常工作会遇到的问题:

【例4】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据

可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同:

【例5】如下图所示,要求核对左右两表中相同产品的库存数量是否相同。

使用Vlookup函数搜索后相减。

【例6】如下图所示,要求同时按产品和品牌对两表的库存数量进行核对

使用sumifs函数多条件求和,然后核对(本方法也适合核对汇总值)

注:汇总核对也可以用合并计算和数据透视表汇总后核对,但还是公式法最实用。

【例7】如下图所示的两个表格,产品顺序一致,要求快速找出两个表格的数据差异。

使用选择性粘贴减的方法核对。

【例8】借用例7的表格,对比两个表格

使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。

3、位置不定的两表对比

【例9】如下图所示,表1和表2的产品名称顺序并不一样,要求对比后面的数据有哪些不同。

注:Column返回当前的列数,作为vlookup第3个参数值

篇幅有限,先和大家分享到这儿。

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