EXCEL数据有效性怎么细化?

excel是大家现在非常普遍使用的办公软件,功能齐全,方便快捷,能够很好的帮助大家编辑文档处理表格。大家在编辑表格输入数据时为了提高输入的准确性而使用数据有效性功能更能帮助大家高效率的完成工作。今天就给大家分享一下EXCEL中数据有效性怎么使用。
  • 打开电脑桌面上的excel软件。

  • 打开需要处理的表格,选中需要输入数据的一列,并点击上方工具栏中的【数据】指令。

  • 在其下方菜单中选择点击【数据有效性】。

  • 在弹出的系统设置窗口中【允许】一栏选择【序列】。

  • 在【来源】一栏中输入所需的部门,例如”销售部,生产部,技术部“(切记逗号是英文状态下)。

  • 输入完成之后选择点击【确定】。

  • 输入数据时只会在下拉选项中选择。

  • 想要输入时间有效性,点击上方工具栏中的【数据】指令。

  • 在其下方菜单中选择点击【数据有效性】。

  • 在弹出的系统设置窗口中【允许】一栏选择【日期】。

  • 输入【开始日期】【结束日期】,例如开始日期输入, 结束日期输入。

  • 输入完成之后点击【确定】。

  • 在单元格输入日期,若日期不在设定的有效期内就会弹出提示。

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这个不难,稍微有点复杂!按照如下步骤来:
1)你的这个异常类别表假定在单独的一个工作表,叫"异常类别"表好了,在A、B列,数据从A2、B2单元格开始,假定有100行吧(自己可以调整,不过你说只有几十项);
2)然后你在你的工作表(就叫”表一“吧)需要先下拉选择”异常大项“,然后再根据所选择的异常大项目,下拉选择所对应的异常小项,假定在单元格A2、B2;
1)在”异常类别“表的C1单元格输入”辅助列“:
3)选定此单元格并向下拖动填充柄填充公式直到第C101单元格;
5)选定”表一“B2单元格,然后菜单 数据-->数据工具-->数据有效性(选择 数据有效性...),然后在上面“允许”选择“序列”,“源”那里输入公式:=ABC,点击确定。搞定! 本回答被网友采纳

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excel如何做数据有效性

  excel2013与前面的几个版本有了很大的变化,其中有很多功能按钮都更改了位置,excel2013的数据有效性在哪是我的朋友问的最多的一个问题,下面我就给大家说下excel2013的数据有效性在哪个地方以及如何使用数据有效性。

  1、我们通过一个实例给大家讲解下如何使用数据有效性,首先我们需要选中一列数据作为数据源,记住不用选择第一行的标题,如图1所示。

  2、第二步就说到重点了,excel2013的数据有效性到哪里了,在数据标签下找到“数据验证”,如图2所示。

  3、在弹出的数据验证的对话框中我们在下拉菜单选择“序列”,如图3所示。

  4、最后可以根据我们的'选择设置制作否在“忽略空值”和“提供下拉箭头”前面打勾,如图4所示。

  希望通过此excel教程,以后您知道excel2013的数据有效性在哪里同时也会使用excel数据有效性,excel2013还是比较高级的,这个版本非常的好用,而且在速度和功能上有了显著的提供,大家可以尝试下。

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