甚至连Excel都落于下风!WPS这些功能你都知道吗
WPS是国内少有的能和微软Office正面比拼的办公软件,同时也为国内用户做过很多优化。尽管在专业性上,WPS和Excel这样的Office套件还存在差距,但在很多功能上,WPS的优秀设计令它的体验让Excel也甘拜下风!就比方说下面这几项功能,便是Excel用户梦寐以求的!一起来看看吧。
WPS的行列值均可自由切换单位
通常我们生成的表格都是有固定范围的,比如多少行、多少列。如果填入的数据超过表格限制,就需要手工添加行列。而在WPS中,一项“智能表”功能可以大大节省这部分劳动。首先选中初始表格范围,然后点击“插入”→“表格”,回车后便得到一个智能化表格。
和普通表格相比,智能表有三大好处:一是可以自动扩展行列,当数据超过原有表格范围时,智能表将自动扩展以适配数据。其次,智能表默认带有筛选功能,省去了用户手工设置的麻烦。同时,它还会自动为行添加色块,即便后期有添删也不会影响色块的连续。
WPS内置的“智能表格”
二维码的用途很多,比方说添加网址、显示文字、设置WIFI等。特别是在制作报表时,如果能将本司的网址链接上去,也是一个不错的宣传。而在WPS中,二维码可以通过“插入”→“二维码”功能直接实现。除了网址以外,联系人、电话、WIFI账号密码,也能嵌入到报表中,使用起来特别方便。
最近股票跌跌不休,很是考验小伙伴的耐性。有没有考虑过自己建立一个基金报表?在WPS“数据”标签下,有一项“股票”和“基金”功能,作用是通过股票(基金)代码直接查询对应的票证信息。而且查询到的结果,不光可以浏览,还能一键提取到表格中,帮助我们快速建立投资报表。
Excel的单元格合并比较单一,很多复杂合并都需要用户手工完成。而WPS的合并就显得专业多了,以内容合并为例,Excel默认只保留左上角信息,其他单元格的内容会被自动舍弃。而WPS的“合并内容”会自动保留所有单元格内容,同时保持原有的位置格式不变。类似的还有单元格拆分,WPS的内容拆分,同样能完成很多Excel无法完成的任务。
WPS的合并单元格功能
要把手机照片插入到Excel是比较麻烦的,通常我们都要先将图片转移至电脑,再通过Excel的“插入”→“图片”功能导入进来。而在WPS中,只要点击右边栏的“插入手机图片”按钮,再用自己的微信扫一扫,即可一键完成手机照片的导入。
WPS的一键插入手机照片功能
不可否认,和微软Office相比,WPS在很多深层功能以及软件稳定性方面还有许多不足。特别是免费版存在弹窗广告问题,曾经劝退过很多小伙伴。但作为微软Office的最强竞争对手,在WPS身上也有着很多对手所没有的优点,那么你的日常办公软件,又是选的谁呢!
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