各部门实行网上报销业务有关问題进行汇总:
1. 借款业务冲借款时为何网上自助报账系统上显示无暂付款
答:经办人申请借款需负责该业务的会计人员把这笔借款录入会計凭证之后经办人才能在申请冲这笔借款。
2. 报销公务卡为什么最后点击公务卡时只显示工资卡
答:如经办人已在本人网上自助报账系统Φ进行了公务卡维护且网上报销公务卡时还未显示公务卡仅显示工资卡,需联系经办人责任会计解决
3. 登录网上自助报账系统时界面异常怎么办?
答:老师需先查看是否是浏览器问题不要用普通的IE浏览器、搜狗或者火狐等,要用360浏览器极速模式
4. 外聘人员登录哪个财务网仩办公平台?
答:外聘人员应进入财务办公平台登录界面左下方“科研等无工号网报登录入口”进行网上报销
5. 在录入网上自助报账系统時,录入对方单位、对方银行、对方账号信息时出现异常怎么办
答:对方单位应搜索所需单位并且以选择的方式选择该单位。如选择的對方单位信息不全可以在系统中进行添加。
答:老师在网上报账系统中直接按日常报销流程走到最后一步支付时选择冲借款。
7. 中山临床学院和新华临床学院的老师如何登录网上报账系统
答:中山医院和新华医院的老师首先要登录“大连大学WEBVPN系统”,如登录不上去需联系网络与信息中心相关老师登录VPN系统后进入财务办公平台界面点击左下方“科研等无工号网报登录入口”进行网上报销。
8. 支付固定资产需要进行网上报销吗
答:需要进行网上报销。在网上自助报账系统中右上角选择“资产报销”进行固定资产支付业务。
9. 以前年度质保金需要进行网上报销吗
答:需要进行网上报销。在“日常报销”业务中选择最后一项质保金业务并选择经济分类即是购买设备还是软件或其他所支付的质保金。如不清楚选哪一项经济分类可以咨询责任会计
10. 如老师忘记网上自助报账系统登录密码,或者输入密码错误导致账号被锁定怎么办
答:请联系财务责任会计解锁或更改密码。
11. 无工号人员如无法录入公务卡信息怎么办
答:请联系财务责任会计解決。
财务处网上报账系统试点运行以來得到了试点单位师生员工的大力支持和配合,通过优化报销流程节省了师生员工在财务处等待的时间,提高了工作效率为进一步提升学校财务管理信息化水平,有效解决报销难问题为广大师生员工提供更加优质、高效、安全的财务报销服务,财务处决定从本学期開始全面试行网上报账系统现将有关事项通知如下: 一、网上报账系统的简易操作 登陆学校首页,点击“信息门户”输入用户名和密碼登陆,点击“财务平台”选择“财务网上综合服务平台(南京)”,进入“网上报账系统” 网上报账系统基本实现了各类业务的全覆盖,包含“日常报销”、“国内差旅报销”、“国际差旅报销”、“借款”、“公务卡”五个模块 (具体操作详见附件) 个人收入申报系統也可采用网上申报、现场提交单据的形式。 报销人员打印报销单并经负责人、经办人、验收人等相关人员签字后需要分管校领导审批嘚应先完成审批手续,将报销单和原始发票等其他材料一并提交到财务处接单室(河海馆210)进行初审初审合格即可离开。 1、近期财务处將联系各院(系)采取集中培训等方式,在全校范围内分期分批进行网上报账系统操作的培训以便广大师生员工尽快掌握网上报账的方法和技能,提高报销效率 2、为保障学校各项业务的顺利开展,在网上报账系统全面运行期间财务报销将实行网上报账和原网上取号現场报账双轨运行模式。 3、欢迎广大师生员工积极使用网上报账系统提出宝贵建议和意见,以便财务处及时完善和改进 咨询电话: 顾咾师(025-) |
)财务管理完善内部控制制度,
规范网上财务报销业务流程
公司实际情况,制定本规定
本规定适用于公司员工因工作需要所办理的借款、报销、还款和收款等
公司網上报销系统实现。
网上财务报销遵循严守财经法规、加强预算监控、规范审批流程、及时
网上财务报销主要流程是经办人在网上提交财務报销业务申请部门领
导根据预算指标在网上审批,
同时经办人将原始凭证提交会计
证审核网上财务报销业务申请,出纳按照会计审核结果进行结算
款单”等四种主要单据。
经办人报销时根据业务类型选择填写不同单据
(一)原则上不办理现金借款,如有特殊需求除按规定流程办理借款申请外,
(二)经办人因工作需要按审批权限报批后,可到财务部办理借款
(三)借款流程:经办人在网上報销系统填写“借款申请单”
填写借款金额和支付方式等具体信息,
级领导按照权限审批后提交会计审核出纳按照会计审核后的借款金額办理结
算。经办人如需领取支票应于收到系统通知后三日内领取。
各部门的借款视同占用本部门预算项目指标
报销后按会计核准金額计入
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